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管理高尔夫实战训练

管理高尔夫实战训练. 一、教战守策. 二、向下管理~上集. 三、向下管理~下集. 四、向上管理. 管理高尔夫实战训练. 前言 在阅读下面的说明之前,你应该考虑一些有效的督导原理( Principles of Effective Supervision ): 1 、没有万灵药可适用于每一种督导情况。任何一种督导情况通常有很多解决的方法,这些方法不在于何者对、何者错,而是在于何者较为有效( Not “ Right ” or “ Wrong ” decisions,but some being more effective than others )。

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管理高尔夫实战训练

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Presentation Transcript


  1. 管理高尔夫实战训练 一、教战守策 二、向下管理~上集 三、向下管理~下集 四、向上管理

  2. 管理高尔夫实战训练 前言 在阅读下面的说明之前,你应该考虑一些有效的督导原理(Principles of Effective Supervision): 1、没有万灵药可适用于每一种督导情况。任何一种督导情况通常有很多解决的方法,这些方法不在于何者对、何者错,而是在于何者较为有效(Not “Right” or “Wrong” decisions,but some being more effective than others)。 2、人事问题若处理不当,则常会导致事态更为扩大,更为恶化。人事问题延迟或解决不当,可能会牵连到其他的,有时还会滋生另一种问题。 3、没有两个人是完全一样的。所以,管理人员必须很机敏地根据个别的需要而斟酌其领导方式。 4、领导方式有三种:专制型(Autocratic)、民主型(Democratic)及放任型(Freereign)。一位优秀的管理人员会看情况的需要,团体与个人的处境,而灵活应用这三种领导方式。

  3. 管理高尔夫实战训练 个人背景资料介绍 苏瑞征 范姜明 邱显斌 欧阳德 你 胡文钦 简良贵 你 你是XYZ公司的部门主管,有五位部属,你被提升担任这项工作已一年多了!欧阳德是你的顶头上司,他管辖的范围和你的一样,规模有六个作业部门。过去一年间,你已经认为他是一位非常优秀与友善的主管,因而很敬佩他。在他的领导下,你悟出了要成为主管人员的每一事项。他会视情况的需要,而对你采取专制、民主或放任的管理。他的判断正确、公平且有弹性;同时,绝不疏忽公司的目标。更重要的是,他知道如何处理人事及激励员工。 苏瑞征 在公司服务已超过二十年了!今年将近六十岁,万事无所求,就等退休。你刚上任的时候,他态度上显得很冷淡;这并不是因为你占了他的位置,而是他喜欢倚老卖老,贪小便宜。大致上来说,他是一位认真工作的人,只是有点固执己见。长久以来,他对公司贡献颇多,所以如今仍能泰然自处。

  4. 管理高尔夫实战训练 个人背景资料介绍 范姜明 是一位急性子,他刚结婚,前途被看好。他今年二十七岁,在公司的两年里头,才华渐露。他的特征是思考敏捷、工作认真、积极上进。事实上,他的〖积极上进〗偶尔也会令你望而生畏。范姜明似乎很快就可获得升迁。你上任的第一天,他就问你有关他未来的机会。他对每一个机会都很在意,而不厌其烦地问你:他何时才能得到那个职位?如何才能得到?有时候,他会故作姿态地闹纠纷,同事们已不止一次地谴责他爱面子。然而,一般人对他办事的印象,总觉得他是未经事故的人;假如加重他的责任,他会一位值得注意的人。 邱显斌 在你底下做事已将近十个月了!。他今年三十出头、已婚、有两个孩子。他是被特别推荐而到你的部门来,但你还没有用到他的潜力。事实上,他的工作在最近几个月内,已每况愈下。他开始时非常地用心,但几个月后,他所作的事就变了质。据你所知,他主要的问题是出在粗心。他常因做事匆忙而显得草率而错误百出。他聪明得能举一反三,但却常犯相同错误。他刚愎自用、拒绝认错。当他犯错时,他就推诿责任、怪罪他人或将其掩饰。所幸者,至今他所犯的错还没有情节重大者,但是你仍然为他操心着。。邱显斌个性孤独,他不信任别人也不结交朋友。他企图亲近你,因为你是部门内唯一跟他较有话说的人。你感觉到:当他蓄意推诿责任时,若你同意他的做法,他就感到自豪。

  5. 管理高尔夫实战训练 个人背景资料介绍 胡文钦 是白手起家的,他待在公司已有十二年了!他在部门内颇受大家尊敬,这是由于他的自主性与人格的关系。胡文钦早年在公司里利用晚间完成大学学业,他与他高中同学结婚,目前已有五个小孩。他现在快四十岁了,还在外边进行自我教育,而且不断地帮助同事。胡文钦是位全能的足球队员,重视团队精神,因此他深得众望,可能是最受欢迎的一位。胡文钦也喜欢搞〖政治〗,你觉得他化费太多时间于闲聊。如果他能更专心地从事工作,不再荒废时间于足球场、公司的保龄球社及开玩笑,那么他的工作效率将大有改进。撇开这些无关紧要的问题不谈,胡文钦的未来仍然是大有可为的。 简良贵 是一位令人厌烦而讲话单调的人,他除了适合他所做的工作外,乏善可陈。他最显著的特性是〖沉着〗,他独自缓慢但不休息地工作,此种特性虽然可靠,但并不聪颖。他喜欢依赖你来做些他真正想做的事。因此,他需要就近地加以督导。你怀疑他在家里也同样需要太太就近督导。在你未亲自和他太太会面前,你已听说有关她如何管治简良贵的传闻了!从他在工作上需要指导与管教来判断,这些传闻可能是真的。简良贵今年四十岁,待在公司里已有十年了!他曾经采取过一些上进的行动,不过大部分是走门路的。他似乎已承认他自己能力限度;同时,他满足当今所为的一切努力。简良贵有四个孩子,老大已结婚,老二在大学读书,另外两个孩子分别是四岁与六岁。

  6. 〖管理高尔夫实战训练-向下管理〗教战守策 A 1、主管应如何「处理环绕自己周围的耳语是非」? 2、主管应如何「处理部属的过失行为」? 3、主管应如何「处理部属的特别请求」? 4、主管应如何「处理部属请调其他部门,及士气低落的问题」? 5、主管应如何「执行一项新政策」? 6、主管应如何「赞美部属或处理其他部属的情绪问题」? 7、主管应如何「处理员工出勤不良的情形」? 8、主管应如何「处理部属扭曲政策,滥用德意的行为」? 9、主管应如何「处理严重问题员工」? 10、主管应如何「处理上司对自己单位人事安排的要求」?

  7. 〖管理高尔夫实战训练-向下管理〗教战守策 B 1、主管应如何「辅导新进人员并协调新旧人员的冲突」? 2、主管应如何「处理部属热心其他活动而忽略工作的情形」? 3、主管应如何「运用绩效评估,处理部属消极,不合作的情况」? 4、主管应如何「处理部属的加班情行」? 5、主管应如何「处理部属不愿加班情形」? 6、主管应如何「处理部属公出时的职务代理问题」? 7、主管应如何「面对固执己见的部属」? 8、主管应如何「处理上司调派自己部属工作的情况」? 9、主管应如何「处理个性刚烈的部属」? 10、主管应如何「处理单位绩优的选拔事宜」?

  8. 一、面对打小报告,说你是非的部属 1、以「不听来听,不察来察」。 2、好的部属“死谏”绝不只一次。 3、不好的部属为你塑造「远君子,亲小人」的形象。 4、对你有利的,利用小报告。 5、对你不利的, 阻止小报告。 6、先不露声色, 以免上当。 7、明察秋毫, 以免伤及无辜。 8、最后再感谢好意也不迟。 二、如何处理部属过失行为 1、让部属自己说清楚。 2、不贰过原因最重要。 3、斥责,怒骂要在部属认错之后。 4、避免自己先动怒。 5、避免扯旧帐,对事不对人。 6、与部属一起设法弥补过失有过一起扛。 7、给部属良性的教训与惩罚。 8、保持部属的自尊。 三、如何应付部属特别请求? 1、所请求的事情是部属自己无法解决的吗? 2、如果其他同事都同意,你可以考虑同意。 3、下不为例的事情经常屡见不爽。 4、强调所请求的事你很重视也了解,但不一定同意。 5、就算你能有权决定,也不能太过明确,爽快。 6、不要做一个「 天塌下来,有我顶的主管」 。

  9. 四、如何面对部属请调其他部门? 1、让部属分析清楚, 并了解原因。 2、部属如果去意已明,让他去, 不必刁难。 3、就算让他去, 也不能造成有没有你也无所谓的感觉。 4、留不留的住,全在部属的心。 5、站在朋友的立场做两面的分析。 6、留人不在此时,而在平时。 五、如何执行不受欢迎的政策? 1、你不是传声筒, 也不是应声虫。 2、不必假装非常乐意, 适当表达个人感受。 3、个人与工作角色分清楚。 4、因为不受员工欢迎, 才让你执行。 5、说明公司政策的出发点与考虑面。 6、有技巧地传达上、下的意见。 7、透过你至少「不满意但可接受」 :不透过你可能「不满意且不接受」。所以,你的圆通换取了圆满。 六、如何赞美部属好的工作表现? 1、公布栏是最例行公事的地方。 2、好的激励是给部属所需要的激励。 3、不要有下切式的赞美。 4、精神与实质并重。 5、赞美要具体,不要泛泛论。 6、一分钟经理人,九九秒员工 。

  10. 七、如何面对部属出勤不良? 1、出勤不良是现象,真正原因为何? 2、关心是以「原因」为导向:不是以「纪律」为导向。 3、让部属自己提出解决问题的方法。 4、与部属达成一致的解决方案。 八、如何面对部属扭曲政策,滥用德意 1、让部属了解政策制订的原因。 2、如果部属明知故犯,立刻加以制止。 3、使政策真正的绩效能够彰显。 4、沟通,沟通,再沟通。 九、如何请人走路 1、要有完整的工作表记录。 2、要有事先预警与改过的措施。 3、要有平静处理的心情。 4、要维持部属的自尊。 5、要为部属去路考虑。 6、要快刀斩乱麻 。 7、要以自动辞职之名,行解雇之实 。 8、要取得上司的支持 。 9、要事先与人事经理照会,谘商 。

  11. 十、如何处理上司对自己单位的人员晋升要求?十、如何处理上司对自己单位的人员晋升要求? 1、乐见其成,顺水推舟。 2、人手不足或其他不相干的理由, 只能造成上司不满。 3、在未定案前,适当表示看法。 4、在已定案后心存感激。 5、不要埋葬了培育部属发展的好机会。 十一、如何处理新旧员工之间问题? 1、了解主要症结所在。 2、加强新人辅导。 3、注意老人心态。 4、凸显资深员工的贡献。 5、使资深员工参与新人辅导。 6、不要喜新厌旧。 十二、如何处理员工热衷社团而忽略工作? 1、以工作成果为观点。 2、与员工共同寻求解决方案。 3、厘定做事分寸与原则。 4、关心员工的嗜好。 5、同理心对待。

  12. 十三、如何透过绩效面谈,改善与部属关系? 1、不预存任何成见或想法。 2、态度诚恳,以倾听的方式面对。 3、征询员工的看法。 4、肯定对方的贡献。 5、如果自己有不对, 先说出来, 以表现风度。 6、握手释前嫌。 7、多说「我们」 ,少说「你,我」 。 8、在评语字眼上,避免四字诀,也不必吝啬赞赏与认可。 十四、如何面对不必要的加班? 1、让部属了解加班的标准与必要的程序。 2、奖励部属改善工作方法。 3、该不该加班由谁决定? 4、强调效能,做这些工作有什么用? 十五、如何处理部属不愿加班的情形? 1、勿以好逸恶劳面对拒绝加班者。 2、长期加班是管理者的问题, 非关系于工作愿意。 3、正常工时内绩效改善才是首要之课题。 4、勿因要求加班而任意妥协, 破坏原则。 5、要求加班,无法强制,靠魅力;非权力,靠「情理」 。

  13. 十六、如何处理职务代理人? 1、能了解被指定职务代理人的意愿。 2、最好让当事人自己找。 3、法定职务代理人是不代理要紧事。 4、当事人对职务代理人应有的感激态度。 十七、如何面对固执己见的部属? 1、要充分掌握死鸭子硬嘴巴的心理,如果失败的代价可以接受的话, 让他尝试以下。 2、人往往有反弹之心理, 有时可正面运用。 3、只要理直而不气壮,坚持或许可择善。 4、让部属在错误中自我学习,比别人教他千百回还来得管用 5、顽固的人会点头,不一定是心服口服。 十八、如何处理上司调派自己部属工作? 1、如果上司只是问你看法, 并未有明显的主张时 *. 了解上司的用意 *. 表达自己的看法 *. 让上司做决定 2、如果上司已经有腹案,以上司为依归,自己的任何问题自行解决。

  14. 十九、如何处理个性刚烈的部属? 1、个性刚烈, 直来直往, 最易现冰山效应。 2、倾听是化解情绪的唯一处方。 3、外强中干, 外方内圆与外圆内方, 外干中强的差异性。 4、以柔克刚, 水刀, 雷射刀是最犀利的刀。 5、个性难改,所以在乎于如何因人而异之调适而已。 二十、如何选拔单位绩优人员? 1、必须有具体的事迹。 2、兼顾人际关系。 3、先放出风声。 4、秘密投票。 5、不要造成排排队。 6、推荐愈多, 当选愈多的要领。 7、教当选员工如何表示: *. 不居功,代表部门 *. 感谢同事 *. 感谢上司 *. 如果有实质的奖励,大家多少分享些

  15. 十九、如何处理个性刚烈的部属? 1、个性刚烈, 直来直往, 最易现冰山效应。 2、倾听是化解情绪的唯一处方。 3、外强中干, 外方内圆与外圆内方, 外干中强的差异性。 4、以柔克刚, 水刀, 雷射刀是最犀利的刀。 5、个性难改,所以在乎于如何因人而异之调适而已。 二十、如何选拔单位绩优人员? 1、必须有具体的事迹。 2、兼顾人际关系。 3、先放出风声。 4、秘密投票。 5、不要造成排排队。 6、推荐愈多, 当选愈多的要领。 7、教当选员工如何表示: *. 不居功,代表部门 *. 感谢同事 *. 感谢上司 *. 如果有实质的奖励,大家多少分享些

  16. 〖管理高尔夫实战训练-向上管理〗教战守策 1、主管应如何「面对越级指挥的上司」? 2、主管应如何「在上司发言后补充意见」? 3、主管应如何「面对上司与上司的上司之间的冲突」? 4、主管应如何「面对吹毛求疵的上司」? 5、主管应如何「面对外行领导的上司」? 6、主管应如何「面对与上司意见冲突」? 7、主管应如何「代理上司的职务」? 8、主管应如何「给上司建议案或报告书」? 9、主管应如何「面对好大喜功的上司」? 10、主管应如何「面对上司决策错误而导致损失」?

  17. 一、面对越级指挥的上司 1、不必急于询问部署上司交待的事项。 2、一切以上司无心为着眼。 3、不明言,静观其变为上策。 4、上司绝对有权如此,只要不是不信任就好。 5、用「亲民」来代替「越级指挥」的说法。 二、如何在上司发言后补充意见 1、用「延伸」来代替「补充」的说词。 2、延伸是指「发扬光大」;补充是指「弥补不足」。 3、完全不讲不妥,讲的太多又让上司失光彩,所以讲到恰到好处。 4、要暗中盘算上司讲话的内容、时间、针对重点,以少于上司所用 的扼要说明。 5、补充愈精彩,上司愈赞美,愈要小心「功高震主」。 三、如何面对上司与上司的上司之间的冲突 1、保持中立,避免介入。以免凶多吉少,两面不是人。 2、对上司的上司所交办事项,上司如有不知,要立刻汇报。 3、永远在上司的上司目前,诚心地赞美上司。 4、除非上司有徇私舞弊不法之事,才能越级报告。 5、与上司愈熟,做下属的应自知分寸,权责观念清楚。

  18. 四、如何面对吹毛求疵的上司 1、不能应声虫,一味地服从。 2、上司的观点不一定与部属相同。 3、学习从上司的观点着手任何事情。 4、与上司亦能始终参与、了解全貌。 5、不必在芝麻小事上坚持,但大事须合理坚持。 五、如何面对外行领导的上司 1、利用上司不懂,拒绝他介入,是一手遮天的蠢事。 2、愈高阶的主管,愈大智若愚是常理。「若愚」非「真愚」。 3、上司愈外行,你愈要协助他了解,对你才有利。 4、信任是取得外行上司的赏识之道,而非能力。 5、彼得升迁定律:一个人会一直升到足以显示无能为力的职位为止。 六、如何面对与上司看法的冲突 1、合理的坚持,而不是一味地坚持。 2、间接地沟通比直接沟通有效。 3、为上司制造面子,不能里子、面子尽失。 4、工作冲突与感情冲突回然不同。 5、善用肢体语言,避免口角。

  19. 七、如何代理上司的职务 1、聪明的上司利用职务代理观察部属。 2、任何决策问题解决均需事后立即禀告上司。 3、代理职务是代理上司的「责任」,而不是「权力」。 4、萧规曹随是代理上司职务的做事原则。 5、职务代理过与不及,均属不当;分寸拿捏,全赖与上司默契。 八、如何给上司建议案或报告书 1、首先应分辨上司是「听众型」或是「阅读型」。 2、考虑上司关切的重点,站在上司的角度。 3、事先沟通胜于事后沟通。 4、事缓则圆,急于说服上司反而一事无成、徒劳无功。 5、「备而不用、藏而非弃」是司空见惯的现象。 九、如何面对好大喜功的上司 1、心中无我,上司领导有方,部属自动自发。 2、功劳不是抢来的,是用让来的。 3、考绩明的是考苦劳,暗的是考功劳。 4、面子做给上司,里子你才全拥有。 5、功劳独吞而不知分享的上司,设法离开他。

  20. 十、如何面对上司决策有误而你卷入其中 1、要有为上司扛过的决心-弃车保帅的念头。 2、上司永远为部属负连带责任,而不是全部责任。 3、有唯命是从的部属,才造成盲目地执行错误决策。 4、聪明的上司不喜欢乖乖牌部属-传声筒与应声虫。 5、代罪的羔羊绝对要「心甘情愿」,而非「委屈求全、无可奈何」。

  21. 向下管理-上集 步骤1.1 打小报告 邱显斌向你打小报告,并且说是为了你自己的利益而来告知的。他说,胡文钦正企图离间你及其他的职员,其指证确凿。此时,你应该: A、告诉邱显斌,他不该道人长短。但私下你要观察这件事。 B、告诉邱显斌,他不该道人长短。但之后,你私下询问胡文钦有关这方面的情形。 C、谢谢邱显斌的帮忙,并向其他职员打听,看看这件事是否真实。 D、谢谢邱显斌的帮忙,并私下向胡文钦询问这件事。

  22. 向下管理-上集 步骤1.2 调查真相 如果你误信邱显斌的话,而决定找胡文钦谈谈,以查出他是否有任何想离间你的事实。最好的方法是: A、告诉胡文钦,你已听说他正企图离间你,问他是否真的? B、问他最近是否与邱显斌有所冲突或不愉快的事情。 C、提醒他,对自己的言行要当心。 D、问他最近是否听说,别人在说他什么呢?

  23. 向下管理-上集 步骤1.3 强烈反击 由于你错把胡文钦当做离间的人,所以在与他讨论时,他表现得非常不耐烦,而且采取一种攻击性姿态,谴责你强加罪名于其身。你应该: A、把邱显斌叫进来,让他与胡文钦当面对质。 B、为你的行为而向他道歉。 C、询问胡文钦,他对邱显斌做人处事方面的评价。 D、询问胡文钦,有关他最近与邱显斌相处的情形。

  24. 向下管理-上集 步骤2.1 重大过失 邱显斌犯了一件很严重的错误,这件事可能要公司化费数十万才能弥补他的愚行。当你发现他的错误时,你应该: A、与他约谈,以使邱显斌了解自己该负的赔偿责任。 B、当你情绪冷静之后,私下严厉警告他的错误。 C、与他约谈,以查明其造成错误的原因。 D、与他约谈,分析邱显斌这项错误对你所造成不利的影响。

  25. 向下管理-上集 步骤2.2 屡劝不听 邱显斌屡犯错误,你百般的劝导总是无效。所以你决定约邱显斌谈谈。你应该如何开始呢? A、与邱显斌摊牌,将问题说清楚,以令其知道问题的严重性。 B、开始时,以范姜明将会怎样处理类似问题为例,暗示邱显斌应该如何处理才是准确的。 C、开头先赞美他,使他能放松心情,再将话题引入正题。 D、开始时,展现他以前错误累累的记录,令他无法辩解。

  26. 向下管理-上集 步骤2.3 对症下药 你与邱显斌约谈的目的之一,是想知道有关他屡次犯错的真正原因。但很不幸,你一无所获。可是,你仍然需要对他的问题有所解决。你应该: A、给邱显斌一个严重的警告,并指出他的后果。 B、让邱显斌知道,如果再屡次犯错下去,他会因过失而减少升迁发展的机会。 C、对邱显斌实施一套管制工作绩效的计划。 D、调整邱显斌的工作,以避免再发生错误。

  27. 向下管理-上集 步骤3.1 特别请求 苏瑞征最近向你请求,他希望在下两个月中每星期四,提早十五分钟下班,以便他观赏他那独生孙子打少棒。你应该: A、批准他,不过须在其他职员没有异议的情况下。 B、委婉地驳回他的请求。 C、跟他商量。假使他能在准备提早下班的那天,也能提早十五分钟上班,那你就可特地准许他。 D、原则同意,不过是要在比较重要的比赛情况下。

  28. 向下管理-上集 步骤3.2 随后跟进 简良贵已经知道苏瑞征提早十五分钟下班的异常举动。 他也向你提出一个请求:希望你能把他的工作时间从上午九点到下午五点,调至上午九点半到下午五点半。如此一来,他每天就可以载他妻子往返上下班。处理这个问题最好的方法是: A、驳回他,并向他说明苏瑞征情况的特殊性。 B、驳回他,同时终止对苏瑞征特别的请求。 C、建议他先另做安排,如果行不通,你会进一步与他研究可行的方法。 D、原则同意,不过最多以十五分钟为限。

  29. 向下管理-上集 步骤3.3 群起效法 继苏瑞征,简良贵之后,其他的职员都纷纷地向你提出特别的请求(希望依个人的方便,各自订定上下班的时刻) ,这下你可给缠住了!在你未予承诺之前,最好先发制人。当务之急是召开职员会议,在会议中你应该: A、承认你以前准许某些请求所造成的错误,但为了公平起见,你断然拒绝今后有关上下班时间的特别请求。 B、向职员们说明公司政策中有关工作时间的规定。 C、向职员们说明,弹性上下班不适合此时机实施的理由。 D、说明你准许苏瑞征,简良贵的特殊理由,并表示不再破例的决心。

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  31. 向下管理-上集 步骤4.1 请调部门 胡文钦突然向你请求调部门,他觉得这样对他来说,是一个很好的机会。你最好是: A、就让他走吧!但是应该在你确定他是真心诚意的,有资格担任新职务,同时有很好的机会存在之后。 B、尝试着改变他的主意,使他接收你的部门的机会,并分析离开你部门对其有所损失的机会。 C、强调他对部门的重要性,及另交付他一项重要的任务,请他完成后再考虑调部门之事。 D、批准他!因为象胡文钦这样喜欢搞政治的员工,对部门的绩效也会有不利的影响。

  32. 向下管理-上集 步骤4.2 工作低落 胡文钦向你请调部门未获准之后,他的工作情绪与产量都显著地减少。此时,你最好是: A、告诉他:如果他的工作态度良好,产量也有所改进时,你就允许他调换部门。 B、旧事重提,询问他真正要调换部门的原因何在。 C、向胡文钦分析,他如此反应是不智的举动。 D、只询问他何以工作一落千丈?而不提调部门之事。

  33. 向下管理-上集 步骤4.3 上司垂问 今天早上,你从顶头上司欧阳德那里,接到一通关于胡文钦的电话。他已察觉到胡文钦在工作态度上的变异,他要知道究竟发生什么事。你应该: A、告诉他:事情已被控制下来,同时,当你解决事情之后,你会禀告他。 B、将事情发生的来龙去脉据实以告。 C、询问他的意见及建议他找胡文钦谈谈。 D、告诉他,你不能接受胡文钦反应的态度。

  34. 向下管理-上集 步骤5.1 烫手山芋 公司已交付一项新的政策:除在制定的吸烟地区(休息室)外,禁止任何人在工作时抽烟。公司抽烟人口众多,你的部门也不例外:这项政策必然是不受抽烟的职员欢迎(你也是烟枪),为此,你召开一次职员会议,将他宣布。你应该使用何种方式表达,才能为大家所乐意接受: A、表示你乐于接受,因为你正巧苦无他法可戒烟,并说服抽烟的职员也接受它。 B、说明你了解抽烟职员们会不同意之处(因为你也是一位烟枪) ,但将遵守此一新颁发的政策。 C、以书面通知大家:那是公司觉得最好的办法,表示你将配合执行。 D、说明你了解抽烟职员们会不同意的地方,将设法建议公司改变作法。

  35. 向下管理-上集 步骤5.2 钻营漏洞 邱显斌已暗地里在钻新政策的漏洞,他常常把工作停下来,到休息室去抽烟。你应该: A、将他依法处理。 B、加强对他工作严密的督导,偶尔劝他少抽几根烟为妙。 C、与他讲道理,并指出你不能为他做例外的事,因为这样对他的职员是不公平的。 D、不管他,因为于法无据。

  36. 向下管理-上集 步骤5.3 纪纲废弛 假定你对邱显斌的违规事件处理不当,以致大多数的职员不遵守这个禁烟政策,且利用各种方法滥用它。如果你要使他们能够服从,最好的方法是: A、特别召开一次会议,重申禁烟政策。 B、个别召见违规者,予以警告。 C、将邱显斌记过,杀鸡给猴看。 D、加重抽烟职员的工作量,以使他们有所警惕。

  37. 向下管理-上集 步骤6.1 赞美部属 胡文钦最近工作上的表现、贡献良多,你想赞美他。你最好是: A、写一封赞赏的短简,将它贴在布告栏上。 B、写一封赞赏的短简给胡文钦本人。 C、等这星期的职员会议上,再给予表扬。 D、把胡文钦叫到办公室来,亲自嘉奖其表现。

  38. 向下管理-上集 步骤6.2 自认有功 邱显斌为了你要赞美胡文钦的事,大为不满。他向你述说:奖励胡文钦是毫无根据的。他自以为对工作的投入、贡献良多。事实上,你知道邱显斌哪有什么贡献可言。你应该: A、明确地指出胡文钦所做的贡献。 B、请邱显斌详细地说明他对工作的贡献,并指出邱显斌的不对。 C、只是倾听,了解他的感受。 D、请邱显斌说明他对工作的贡献,并证明胡文钦表现超过他之处。

  39. 向下管理-上集 步骤6.3 挑拨离间 假定邱显斌非常不满意你处理他所谓的抱怨,而挑拨胡文钦(诱使他一同反抗你),当你知道他正在进行这项举动时,你最好: A、不管他。 B、叫邱显斌进来,给他一个严重的警告。 C、把邱显斌与胡文钦都叫来谈。 D、与胡文钦约谈,劝他不要与邱显斌为伍。

  40. 向下管理-上集 步骤7.1 经常请假 你已经注意到简良贵最近常请病假。按照他目前缺席的比率来看,不久就会超过他每年的病假限量。碰到这种情况,你应该: A、忠告简良贵:如果他继续请假,他的考绩将大受影响。 B、表示关切,问他有什么问题。 C、表示关切,设法减轻他工作的负荷。 D、表示关切,提醒他病假的上限。

  41. 向下管理-上集 步骤7.2 依然故我 简良贵依然不定期地缺席。他所持的理由是,当他的小孩生病或放假时,他的太太(在上班)坚持他必须待在家里看顾他们。你最好的行动是: A、同情他,并建议他对此不合理的要求,有拒绝的权利。 B、不管他,因为清官难断家务事。 C、与他太太沟通,设法改变他太太的作法。 D、告诉他,你希望他在一个礼拜以内解决问题。

  42. 向下管理-上集 步骤7.3 请教意见 简良贵向你坦白承认,他没有办法与他的太太解决问题,所以来请教你个人的意见。这是你大好的机会,你最好是: A、使他明白:他正让个人的问题妨碍着,这会伤害到他未来的发展。 B、耐心地倾听,但坚持:他须符合公司接受的惯例;否则,将危及他的工作。 C、建议他,和他的太太一齐到你家吃午餐,以便互相讨论问题。 D、以自己类似情况为例,给他一些建议。

  43. 向下管理-上集 步骤8.1 滥用德意 去年,你尝试着要与部属们建立门户开放政策。可是,最近范姜明去滥用它。他根本就是把这项政策,当做是光耀其门面与提升他自己能力的台阶。你最好是: A、倾听范姜明的陈述。 B、向范姜明指出何者重要,何者不重要。 C、全面改变政策(因为它并非百分之百的有效)。 D、向所有同仁强调,门户开放不可作为自我炫耀的台阶。

  44. 向下管理-上集 步骤8.2 态度异常 你已经注意到:范姜明最近的举止有些改变。他有点疏远你、消极对抗,而且他的工作品质每况愈下。碰到这种状况,你应该: A、把范姜明叫进你的办公室,询问他工作品质下降的原因。 B、指出他滥用门户开放政策的不妥之处,及以工作低落反弹更是不智之举。 C、不干涉他。人们最大的发展是自我发展,如果他想以后成为主管人员,那他最好学习解决他自己的问题。 D、不干涉他,但用你的表情让范姜明知道你的不满,直到他改善为止。

  45. 向下管理-上集 步骤8.3 越级报告 你从顶头上司欧阳德那儿,获知范姜明的越级报告。前几天你因病休假,范姜明直接去找欧阳德做一个决定,而这个决定是可以等你销假回来再办的。欧阳德自然是支持你,他当面告诉范姜明不该越级报告。欧阳德嘱咐你注意这件事的发展,而此情况在过去很少发现,你应该: A、告诉范姜明,你与欧阳德都认为他这项举措的不当,希望能够改进。 B、告诉范姜明,这个决定应该等你销假回来再办。 C、告诉范姜明,这些情况下你可以允许他去找欧阳德,不必透过你。 D、不要泄露你已经知道他的行动,但继续暗自观察。

  46. 向下管理-上集 步骤9.1 事态严重 邱显斌除了制造职员间的问题外,最近他的工作情况已面临日趋恶化,无药可救的地步。你已经决定采取一些强有力的措施,你的最佳抉择是: A、取消年度的加薪来警告他,然后做最后的冲刺,全心全力去拯救他。 B、请求你的顶头上司欧阳德,与他开诚布公地谈谈。欧阳德在五年前雇用邱显斌,与他总是有一份交情存在。 C、向你的顶头上司欧阳德提出资遣他的主张。 D、向你的顶头上司欧阳德提出将邱显斌调走的主张。

  47. 向下管理-上集 步骤9.2 最后谈判 你为了辞掉邱显斌,已经决定与他排定一次面谈。处理这种情形的最好方法是: A、列举他表现不理想的地方,立刻解雇他并发给含两周预告时间在内的遣散费,而不预留两周的资遣预告时间。 B、转达欧阳德对此事决定的理由,给他两周的资遣预告时间。 C、给予邱显斌适当的谋职时间,直到他找到工作为止才资遣他。 D、列举他表现不理想的地方,给他两周的资遣预告时间。

  48. 向下管理-上集 步骤9.3 谣言惑众 邱显斌在离职前,向其他职员造谣说:他之所以被资遣,是由于公司内部财务发生困难。因为这个谣言恐怕会造成公司员工的混乱。此时,你最好的行动是: A、不以为意。 B、召开职员会议(不要让邱显斌参加),并对此谣言予以澄清,以免混淆是非。 C、召开职员会议(不要让邱显斌参加),将邱显斌被革职的原因向大家说明。你是为了顾及他的面子,才不愿意把事态闹大。 D、召开职员会议,请邱显斌表态,并指出他的错误。

  49. 向下管理-上集 步骤10.1 上司要求 你的顶头上司欧阳德,他已要求你批准范姜明为督导人员。你应该: A、即使范姜明在条件上有所欠缺,也应该同意他的升迁。 B、建议暂缓,因为任何有过越级报告的人(象范姜明本人最近所做的),是无法成为一位负责的督导人员。 C、请欧阳德暂缓核准这次的升迁。因为这样将在你的部门中,造成很大的问题。(因为你还没有雇人来顶替已被革职的邱显斌) D、建议暂缓,因为你认为还有比范姜明更合适的人选胜任督导人员。

  50. 向下管理-上集 步骤10.2 告诉与否 范姜明的升迁案件,已经因为你的建议而暂时搁置了!(你准备把邱显斌所留下的职务,由他分摊一些)在这种情况下,你处理范姜明最好的办法是: A、不要告诉他有升迁的机会,只是给他额外的工作与责任。 B、告诉他,只要他再加把劲表现,一定有升迁的机会。 C、让他知道,因为邱显斌的离去,造成他升迁的暂缓。 D、让他知道:你与欧阳德在不久的将来,会考虑他的升迁问题。

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