プレゼンテーションの基本

1. プレゼンテーションの基本 大西幸喜

2. プレゼンテーション：３つの目標 • 聴衆は聞いて理解したか？ • 聴衆はキーポイントを覚えているか？ • 聴衆はアクションを起こす用意ができているか？

3. １　聞き手・聴衆を分析 • 聴衆は誰か？ • 聴衆の知識レベルは？ • 聴衆は何を知りたがっているか？ • 背景的情報？または、全ての情報？ • 聴衆は得た情報を何に使うのか？ • 新計画に対する意思決定、製品購入の決定等

4. ２　目的を明確にする • 情報伝達型か説得型か？ • 国際会議で調査結果を発表 • プロジェクト資金の要求 • 聴衆に求めることは何か？ • メッセージを覚えてもらうだけ（情報伝達型） • 商品を買ってもらう（説得型） • ある事柄を決定するために情報を使ってもらいたい（折衷型） • どうなれば成功と言えるか？ • 清掃ボランティアの紹介および協力の場合、もし聴衆が清掃活動に興味を持って参加してくれたら成功と言える。

5. ３　内容を構成する　 • キーポイントとサブポイントは何か？ • キーポイントとはトピックのこと • サブポイントとはキーポイントをサポートする詳細（データ）のこと • 重要性・利点は何か？ • 聴衆にとって、なぜこのプレゼンテーションが有益であるかという理由 • 構成を決める。 • ブレイン・ストーミング

6. 構成を決める • アイデアをまとめるには • キーポイントを書き出す • そのキーポイントに関連するサブポイントを加えていく • このキーポイントに関する重要性・利点を書き出す • プレゼンテーションの構成方法 • まずキーポイントを選び、そのキーポイントとサブポイントを紹介するビジュアルエイドをラフスケッチする • 各キーポイントごとに作業を繰り返す • イントロダクションと結論のビジュアルエイドを作成する • １度プレゼンテーションを通して話してみて、組み立てがしっくりこない場合、並び替える • 最終的なビジュアルエイドと詳細を仕上げる

7. 聴衆は何を 知りたがっているか？ 情報伝達型か 説得型か？ サブポイント 聴衆は誰か？ 聴衆に求める ことは何か？ 聴衆の分析 目的を明確にする キーポイント キーポイント 聴衆の知識 レベルは？ どうなれば 成功と言えるか？ 聴衆は得た情報を 何に使うのか？ プレゼンテーション の準備 サブポイント キーポイントと サブポイントは何か？ 重要性・利点は 何か？ 内容を構成する キーポイント サブポイント 構成を決める

8. ブレイン・ストリーミング マインド・マップを利用した例

9. プレゼンテーションを書く • 説得力のある開始 • 論理的な展開 • 聞き手の注意・興味を引く • ビジュアル・エイド（パワーポイント）の活用 • 説得力のある結び

10. ビジュアル・エイドの例 新商品の紹介初芝ブルーレイ・レコーダー 学籍番号2012xxxx 筑波太郎

11. 新商品：初芝ブルーレイ・レコーダー • キレイたっぷり録れる • 簡単便利 • つながる・インターネット • 省エネ設計 • 低価格

12. キレイたっぷり録れる • 3D対応 • ３番組同時録画 • フルハイビジョン15倍録画 • 1 TB 大容量ハードディスク（内蔵）

13. 簡単便利 • 電源オフ状態から約１秒で表示 • 大きなアイコンで見やすい • 簡単リモコン付属 • 簡単ダビング • USB-HDD対応

14. つながる・インターネット • 写真／動画／音楽CDをまとめて１本の映像にできる • 録画番組を別の部屋のテレビで視聴可能 • 録画番組をパソコンで視聴可能 • インターネット接続で様々なアプリケーション利用が可能

15. 省エネ設計 • 年間電気代約440円 • 他社と比較して約２割節約 • 待機時消費電力約0.03W

16. 低価格 • 他社の同等製品と比較しても約1割安価

17. 新型ブルーレイ • 商品価値が高い • 販売競争力がある • 高い需要が見込める • 高い利益が見込める