■ 1 번의 주소창에 edi.kolmar.co.kr 입력 후 엔터 시 당사의 EDI 초기화면이 나옵니다 .

1. 1 2 ■ 1번의 주소창에 http://edi.kolmar.co.kr입력 후 엔터 시 당사의 EDI 초기화면이 나옵니다. ■ 2번란에 ID / PW를 입력하여 Log in 하십시오. ID / PW 문의는 하기의 연락처로 연락바랍니다. TEL : 041-860-0536(서훈석 대리), 0537(최상필 사원) / 대표전화 041-862-1057 (내선 536, 537) ■ 사용자 정보 변경사항이 있을 경우 수시로 로그인 후 수정해주세요. (업무혼선 시 책임요인)

2. 1 3 2 ■ 최근 공지사항은 팝업으로 볼 수 있으며, 1번 클릭 시 공지사한 목록을 볼 수 있습니다. ■ 공지사항 글을 클릭 하신 후 2번을 누르시면 해당 공지사항에 대한 답글을 작성하실 수 있습니다. ■ 간단한 문의사항이나 의견 등은 되도록 <reply>로 남겨주십시오. ■ 다시 목록으로 넘어가시려면 3번의 <목록>을 클릭하십시오.

3. 1 ■ 1번을 클릭하시면 사용자정보 변경이 가능합니다. 변경 사항이 있으면 수시로 수정하십시오. ■ 이곳에 입력된 이메일 주소와 담당자 핸드폰으로 발주내역이 통보됩니다.(정보 변동 시 필히 수정요함!!) ■ 마감/KPMC/전자세금계산서 항목은 선택사항이므로, 해당사항이 없으면 생략하셔도 무방합니다. ■ 입력이 완료되면 <저장>을 눌러 정보를 저장하십시오.

4. 1 ■ 본 화면과 같이 자료실을 클릭하여, 자료를 쉽게 다운로드 받아 사용하실 수 있습니다.

5. 클릭 2 4 3 1 ■ 1번의 <발주서 조회>를 클릭하신 후, 2번의 옵션을 선택 후, [검색]을 클릭하여 조회하세요. ■ 3번의 확인버튼 클릭시 별표와 같이 발주서 확인일자가 기록됩니다. (5-1 슬라이드에서 자세한 설명) ■ 4번의 해당 발주번호 줄을 클릭하시면 발주서를 출력하신 후 문서보관하실 수 있습니다. (5-2 슬라이드에서 설명) (단, 먼저 확인버튼을 누르셔야만 발주서 출력이 가능합니다.)

6. <운영자 메일링 화면> ■ 귀사 ID로 로그인된 발주서에 <확인>을 클릭하시면 운영자의 <메일링>에서 해당 발주번호는 자동삭제됩니다. ■ <확인>을 클릭하지 않으면, 해당 발주번호의 주문은 물품이 입고되기 전까지 운영자 <메일링>에 계속 남게 됩니다. ■운영자는 상대방이 발주서를 확인하지 않은 것으로 판단하여 메일링을 중복 발송할 우려가 있습니다. 반드시 발주서를 확인하신 후 <확인>버튼을 클릭해주세요.

7. 팝업창 ■ 해당 발주번호 줄을 클릭하시면 본 화면과 같이 발주서 출력창이 팝업되어 발주서를 출력하실 수 있습니다. 필요 시 출력하여 보관하세요. (5. 발주서 조회 슬라이드 참조)

8. 2 3 1 ■ 발주 내역 및 수량변경, 발주취소, 납기일 변경 시 귀사에 별도로 유선 연락 드리며, 변경된 내용은 유선연락과 동시에 발주서 조회화면에서 수정됩니다. 방법은 발주서 조회 방법과 동일합니다.

9. 2 1 ■ 1번을 선택하신 후 2번의 <예정일>을 클릭하시면 납품 예정일을 입력하실 수 있습니다. ■ 예정일 기입은 수정이 불가하므로, 한 번 입력 후 수정을 원하시면 유선으로 담당자와 협의하세요. ■ 예정일은 반드시 기입하셔야 하며, 입고요청일보다 늦어질 경우 유선으로 미리 연락주신 후 기입하세요. ■ 기존과 달리 입고요청일은 수정해드리지 않습니다. 입고가능일만 수정해드립니다. ※ 운영자 프로그램과의 연동 화면은 <7-1 입고 예정일 등록> 슬라이드를 참조하세요.

10. <운영자 ERP program> 1 ■ EDI상의 <입고가능일>을 기입하시면 위의 운영자 프로그램상에 기입 날짜와 <업체확인>란에 ‘OK’가 표시됩니다. ■ ‘OK’표시가 없으면 원료 입고일을 알 수 없어 운영자가 유선으로 연락하는 번거로움이 있습니다. ■ <납품 약정 일자>를 수정하셔야 할 경우 반드시 유선으로 협의 부탁드립니다.

11. 2 1 3 4 ■ <미납품리스트>화면에서 거래명세서를 출력하실 수 있습니다. ■ 1번과 같이 정보를 입력하신 후 선택을 체크해 주십시오. 한 제품에 로트 번호는 2개까지 입력가능합니다. ■ 2번의 <납품확정>버튼을 누르시면 3번과 같이 스크립트 창이 나옵니다. ■스크립트의 확인을 누르시면 발주내역이 밑의 테이블로 이동합니다. ■ 밑으로 이동한 테이블에서 <선택>을 체크하신 후 4번의 <거래명세서>를 클릭하시면 출력가능합니다.

12. 2 1 ■ 1번 입고리스트를 누르시고, 2번 기간 설정 후 검색버튼을 누르시면 해당 기간 내 입고하신 내역 및 판정현황을 확인하실 수 있습니다. 납품 후 적부판정 여부(입고 후1일~3일소요)를 확인바라며, 부적합 시 교환일정을 구매담당자와 유선협의 바랍니다. (판정란의 조건부 적합은 부적합이 아닌, 조건부 적 합으로 당사의 관리사의 용어입니다. 혼동 없으시기 바랍니다.)

13. 2 3 1 ■ 1번 마감서 조회를 선택해 주시기 바랍니다. 먼저 2번과 같이 ①기간설정, ②화장품/제약 검색옵션을 선택한 후 검색하여 마감금액을 확인하실 수 있습니다. 마감내역과 금액이 맞으시면 세금계산서를 발행하여 주시기 바랍니다. (※ 일반세금계산서는 팩스로 보내신 후 등기발송 바랍니다. 전자세금계산서 사용업체는 화장품(서훈석대리 shs75@kolmar.co.rk ) / 제약(조상현 head81@kolmar.co.kr)앞으로 메일 발송바랍니다.)

14. 2 3 1 ■ 1번 KPMC 는 등록된 업체만 보입니다. 조찬모임 및 KPMC 진행이 있을 시에 접수를 받고 있으며 2번처럼 행사가 마감된 것은 신청이 되지 않으며, 3번처럼 접수기간 중인 것은 신청이 가능합니다. 한번 신청 확정 후 수정을 불가하오며, 수정 필요 시 구매팀으로 문의바랍니다.