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LA EMPRESA

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  1. LA EMPRESA

  2. Fabricamos E.U • Fabricamos E.U es una empresa dedicada a la manufactura de productos de ornamentación.

  3. Producción • La empresa opera desde que el cliente solicita el producto hasta que lo recibe. • Etapas de producción. • Cotización • Orden de pedido • Solicitud de materiales • Manufactura • Despacho.

  4. El problema • El problema de la empresa se divide en varias aspectos. • Aspecto Social (Robo, deshonestidad y falta de compromiso.) • Aspecto laboral (Productividad, Rentabilidad y confiabilidad.)

  5. EL SOFTWARE

  6. PARA QUE? • Para que por medio de un trabajo colectivo entre el personal y el software se logre subir las cifras de productividad.

  7. Como? • Por medio de un sistema integrado de red que comunica todos los sectores de la empresa, con el fin de lograr una integración y a su vez una coordinación del 100%

  8. Cuando? • Este software se empezara a realizar cuando se recoja por distintos medios toda la información necesaria para este proceso y se implementara cuando la empresa o le requiera.

  9. Por que? • Este software se hace para implantar en la empresa un modelo de trabajo en el que su principal función sea la organización.

  10. Donde? • Este software se va a aplicar en Fabricamos E.U una empresa que se dedica a la ornamentación y si es necesario se aplicara en todas las empresas que así lo requieran.

  11. Todo sobre……. Sistemas

  12. Que es un sistema TGS Aplicación La empresa es llamada bajo el nombre de: Fabricamos S.A. Esta será el sistema mayor y es aquí donde interactúan todos los elementos por la que esta estas constituida. • Un sistema es, básicamente, un conjunto o reunión de elementos relacionados entre si.

  13. Composición • Cuando un sistema se compone de otros sistemas , estos sistemas son llamados subsistemas. • Los subsistemas que componen a Fabricamos S.A son: • Producción • Diseño • Administración • Recursos humanos

  14. Diseño de sistemas yMejoramiento de sistemas • La gran mayoría de problemas surgen cuando no se conoce la diferencia entre mejoramiento de sistemas y diseño de sistemas.

  15. Diseño de sistemas yMejoramiento de sistemas Diseño de sistemas Mejoramiento de sistemas Modificación del sistema para que este se encuentre mas cerca de la condición normal de función. • Inicio de la creación de un sistema o bien basándose en las bases que para un sistema ya han sido establecidas todo esto con el fin de cambiar todo el sistema, su estructura, su apariencia, su metodología, etc.

  16. Diseño de sistemas • Difiere del mejoramiento de sistemas en sus métodos, metodología, etc. • El enfoque de sistemas enfatiza en el propósito del sistema y el para que de su creación. • En la empresa que estamos tratando, no existe un sistema por lo cual es necesario el diseño de sistemas.

  17. Metodología • La metodología de diseño se caracteriza por: • El problema se define de acuerda los sistemas mayores. • Los objetivos se basan en los sistemas mayores. • Los costos y el diseño son evaluados para un optimo resultado.

  18. Definición del problema • En la empresa no existe un software que permita establecer los pedidos en la empresa, la intercomunicación de los elementos en la empresa, la entrada y salida de materiales. • Estas carencias originan perdidas para la empresa y fallos en la comunicación.

  19. Conceptos • Los sistemas se caracterizan por los siguientes elementos: • Elementos • Conversión • Entradas y recursos • Salida o resultado • Medio • Propósito o función • Atributos • Metas y objetivos • Componentes programas y misiones • Administración i toma de decisiones • Estructura • Estados y flujos

  20. Elementos • Son los componentes en cada sistema. Los elementos son a su vez sistemas propios -subsistemas- • Cuando un elemento entra se dice que es entrada y cuando sale salida. • En la empresa los elementos son todos y cada uno de los empleados, los recursos los clientes, administradores, etc.

  21. Conversión • Proceso por el cual, en un sistema, se transforman elementos para que entren o salgan. • En la empresa la conversión para la entrada es la negociación y dialogo vía cliente-empresa y el proceso en la salida es el diseño y la producción de los recursos hasta dar un acabado.

  22. Entradas y recursos • Las entradas son las adquisiciones para un sistema. • El recurso es la herramienta para convertir una entrada en una salida o resultado. • En la empresa las entradas pueden ser nuevos empleados, material y metal de construcción y los recursos puede ser el material para el desarrollo y los encargados de diseño y producción.

  23. Salida y resultado • La salida o resultado es la obtención de nuevos productos en el proceso de conversión. • El resultado o salida en la empresa son los productos terminados o los empleados que han sido despedidos o han renunciado.

  24. Medio • Universo de los sistemas en el cual interactúan entre si. • El medio en el que nuestra empresa se mueve es en el mundo de las metalurgias y las empresas de metales y su producción.

  25. Propósito y función • Los sistemas que están integrados por sistemas inanimados la carecen y solo lo obtendrán cuando se integren a un sistema mayor con elementos vivos. • El propósito y la función de la empresa son ayudar y prestar un servicio a la comunidad al crear diseños y objetos que el cliente necesite.

  26. Atributos • Pueden ser cualitativos o cuantitativos, los cualitativos poseen una mayor dificultad a la hora de ser medidos. • Cuantitativos son cuentas, facturas, números, dineros que entran o salen, inventario, etc. • Cualitativos son las actitudes y aptitudes de los empleados, su compromiso, etc.

  27. Metas y objetivos • Punto clave que se desea alcanzar con el diseño de sistemas, así, se tiene un enfoque y una meta a alcanzar. • La meta principal de la empresa es convertirse en una de las mayores productoras de productos metálicos a nivel nacional.

  28. Componentes programas y misiones • Consiste en una serie de programas y misiones para trabajar por un objetivo determinado. • Todas las organizaciones de reuniones y programas de desarrollo para administrativas y empleados.

  29. Administración agentes y autores de decisiones. • Las acciones que suceden en un sistema se atribuyen a uno o mas administradores cuya máxima importancia es el enfoque de objetivos. • Los administradores son los encargados de proponer soluciones o nuevos programas pero el único dueño es el que las aprueba finalmente.

  30. Estructura • La estructura es la forma de composición de un sistema y depende, para ser sirve o compleja, de la forma de relación entre los y la cantidad de los mismos. • La estructura es jerárquica y común en las empresas de este tipo.

  31. Estados y flujos • El estado es la situación por la que pasan los elementos del sistema en un lapso de tiempo, mientras que el flujo es la conducta o proceso por el cual una conducta de un elemento del sistema cambie de un lado a otro.

  32. TGS Diferentes aspectos del Enfoque de sistemas

  33. Introducción • El enfoque de sistemas puede llamarse correctamente teoría general de sistemas aplicada (TGS aplicada). • En este capitulo se describirán los aspectos del enfoque de sistemas y su relación con la teoría general de sistemas.

  34. El enfoque de sistemas puede describirse como: • Metodología de diseño • Marco de trabajo conceptual • Nueva clase de método científico • Teoría de organizaciones • Dirección de sistemas • Métodos relacionados • TGS aplicada

  35. Metodología de diseño Administra. En la Actualidad Estadistas Oficiales Públicos Trabajo que requiere de La toma de decisiones

  36. Decisiones Buenas Malas Impacto en el Sistema departamental Aquí es donde entra a jugar el enfoque de sistemas Afectando a todo el sistema y las funciones de sus elementos

  37. Los sistemas deben planearse, no simplemente ‘’ Aparecer ‘’

  38. Marco de trabajo Conceptual común Los sistemas se han originado En campos divergentes aunque Tienen varias Características en común

  39. Marco de trabajo Conceptual Objetivo Principal Marco de trabajo conceptual La búsqueda de similitudes Estructurales entre sistemas Aunque sean de distintas disciplinas

  40. Métodos de solución Y modelo El enfoque de sistemas Busca Encontrar la relación entre distintos sistemas Para Ampliar la aplicabilidad de este.

  41. Nueva clase de método científico Nos damos cuenta que, en la actualidad, los métodos científicos no satisfacen su uso en la solución de problemas y nos encontramos que es necesario implementar nuevos métodos científicos para estudiar a fondo los sistemas que hoy en día se nos ofrecen.

  42. Nueva clase de método Científico TGS Enfoque de sistemas Buscan la manera para dar un nuevo método de sistemas para enfrentar problemas como La vida La muerte La evolución

  43. Teoría de organizaciones El enfoque de sistemas Organizaciones de Sistemas Sistemas elaborados por el hombre que han servido a la humanidad. Tiene que ver con Organizaciones de diseño

  44. Dirección de sistemas Dirección de sistemas Con este planteamiento se busca la integralidad y accionar de todos los subsistemas y así también del sistema mayor. Unir los subsistemas de un mismo medio Poder llevar su eficacia mas halla de un 100%

  45. Métodos relacionados El enfoque de sistemas es bastante general e incluye así la ingeniería de sistemas y todo lo que a esta se refiere ya que las dos poseen métodos para su desarrollo y una necesita de la otra para poder ser tratada.

  46. Teoría general de Sistemas TGS • La TGS intenta alcanzar el estatutos de importancia que tiene la ciencia de las matemáticas. • En el enfoque de sistemas la TGS es la capacidad de investigación.

  47. PROYECTOS DE SISTEMAS

  48. Razones para proponer proyectos • Resolver un Problema: Aumentar el nivel de productividad y eliminar el desorden de producción. • Aprovechar una oportunidad: Llevar un proceso de producción ordenado ofreciendo un mayor nivel de productividad. • Dar respuesta a directivos: Ofrecer a la parte administrativa un sistema de información y de seguimiento de toda la línea de producción.

  49. Las 5 C • Capacidad • Control • Comunicación • Costos • Competitividad

  50. Capacidad • Hace referencia a la aplicación y la influencia del sistema en la capacidad de la empresa. • Aumentar la velocidad de producción y a su vez el nivel dela misma. • El nivel de respuesta ante dudas que se puedan presentar en la línea de producción.