Download
1 / 24
240 likes | 373 Views
Transfereringar. En transferering är en ekonomisk händelse med tre parter inblandade. Finansieringskälla Förmedlande myndighet Mottagare. Bidrag erhålles från två håll. 1) Medel från statlig myndighet 2) Medel från icke-statlig organisation. Medel fr statlig myndighet.
E N D
En transferering är en ekonomisk händelse med tre parter inblandade. • Finansieringskälla • Förmedlande myndighet • Mottagare
Bidrag erhålles från två håll • 1) Medel från statlig myndighet • 2) Medel från icke-statlig organisation
Medel fr statlig myndighet • En del av pengarna ska LU behålla. • Detta bokförs i KUND på 35-konto plus finansiär (inbetalarens finansiärskod).
Medel fr statlig myndighet • En del av pengarna ska transfereras till annan statlig myndighet. • Bokförs i KUND på 75-konto plus finansiär (inbetalarens finansiärskod). • Utbetalas sedan i LEV med 76-konto plus finansiär (betalningsmottagarens finansiärskod). • (Kontoklass 7 blir lika med noll.)
Medel fr statlig myndighet • En del av pengarna ska transfereras till icke-statlig organisation. • Bokförs i KUND på 75-konto plus finansiär (inbetalarens finansiärskod). • Utbetalas sedan i LEV med 76-konto plus finansiär (betalningsmottagarens finansiärskod). • (Kontoklass 7 blir lika med noll.)
Medel fr icke-statlig organisation • En del av pengarna ska LU behålla. • Detta bokförs i KUND på 36-konto plus finansiär (inbetalarens finansiärskod) och 8% momsavgiftsavdrag
Medel fr icke-statlig organisation • En del av pengarna ska transfereras till icke-statlig organisation. • Bokförs i KUND på konto 23231000 ”Bidrag övrigt” plus finansiär (inbetalarens finansiärskod) • Utbetalas i LEV med konto 23231000. • (Kontot blir lika med noll.)
Medel fr icke-statlig organisation • En del av pengarna ska transfereras till statlig myndighet. • Bokförs i KUND på 75-konto plus finansiär (inbetalarens finansiärskod) och momsavgift dras EJ på beloppet! • Utbetalas sedan i LEV med 76-konto plus finansiär (betalningsmottagarens finansiärskod). • (Kontoklass 7 blir lika med noll.)
OBS nr 1 • När man betalar ut bidrag i LEV som bokförs med 76-konto måste man fylla i fältet finansiär (används normalt ej i LEV). Det är betalningsmottagarens finansiärskod som ska fyllas i. • Detta för att ekonomienheten ska kunna klara av den statliga motpartsavstämningen.
OBS nr 2 • När man betalar ut bidrag i LEV till annan statlig myndighet där LU ej dragit momsavgift (bidraget kommer från icke-statlig org.) så måste följande anges i beskrivningstexten i LEV: • ”OBS. MOMSAVG. EJ DRAGEN”
Exempel • LU får 900.000 kronor från Stiftelsen för strategisk forskning. • LU skall behålla 300.000 kr. • KTH skall ha 300.000 kr. • JM Byggnads AB skall ha 300.000 kr.
Exempel • LU:s 300.000 kronor bokförs i KUND på 36-konto plus finansiär (inbetalarens finansiärskod). • 8% momsavgift dras, eftersom det är icke-statliga medel.
Exempel • KTH är en statlig myndighet. • Deras del av pengarna bokförs i KUND på 75-konto plus finansiär (inbetalarens finansiärskod) • Momsavgift dras ej • Betalas ut i LEV på 76-konto. • Vid registreringen i LEV anges även finansiärskod 22010 (KTH:s finansiär). • Vid reg i LEV anges i texten: ”OBS. MOMSAVG. EJ DRAGEN”
Exempel • JM Byggnads AB är ingen statlig myndighet. • Eftersom det är icke-statliga pengar som ska transfereras till en icke-statlig organisation så bokförs medlen på konto 23231000 i KUND plus finansiär (inbetalarens finansiärskod). • Utbetalning görs i LEV med samma konto. • (Kontot blir noll.)
Om fördelning vid inbetalningstillfället ej är känd • Om pengarna kommer från en icke-statlig givare, bokförs de (i väntan på fördelning) i KUND på konto 23231000 plus finansiär (inbetalarens fin.kod). • Om pengarna kommer från en statlig givare, bokförs de (i väntan på fördelning) i KUND på konto 35000000 plus finansiär (inbetalarens fin.kod) • Periodisera vid bokslut om utbetalning ej är gjord
Om fördelning vid inbetalningstillfället ej är känd • För att underlätta hanteringen - bokför den ”okända” delen av pengarna på en separat rad i KUND – underlättar vid ombokning. • VIKTIGT! När fördelningen är klar – omboka raden i KUND och bokför enligt transfereringsreglerna ovan. Dvs ändra till kontoklass 7 om det är en statlig givare/mottagare osv.
När LU erhåller transfererade bidrag • När du väljer finansiär så är det betalaren som styr vilken kod som skall anges. Inte ursprungsfinansiären. (Förbättring i Orfi 11i då vi har både koncernkod och finansiärkod) • Vid kontoval 35000000 eller 36000000 så är det också betalaren som styr.
Exempel • Uppsala universitet skickar pengar till LU som ursprungligen är pengar från Stiftelsen för stragegisk forskning (icke-statlig) • Dessa bokförs på konto 35000000 och finansiär 22023 dvs som ett statligt bidrag.
Exempel • Eftersom Uppsala universitet numera inte drar momsavgift på pengar de transfererar så skall LU därför dra momsavgift på pengarna. Detta skall bruttoredovisas på speciellt sätt som beskrivs i Pengaktuellt nr 195.
Sammanfattning • Om givaren eller mottagaren är statlig (eller både och) så ska transfereringen bokföras i kontoklass 7. • Endast om både givaren och mottagaren är icke-statliga skall transfereringen bokföras på konto 23231000.
Sammanfattning • Om pengarna finns tillfälligt bokförda (i väntan på fördelning) på antingen 23231000 eller 35000000 och det sedan visar sig att vi ska transferera en del till t.ex Uppsala univ så GLÖM EJ att bokföra om beloppet till kontoklass 7 innan utbetalning görs (även den i kontoklass 7). • Allt måste bli noll i kontoklass 7.
