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文秘管理与应用写作

文秘管理与应用写作. 期末教师教学会 顾宝艳 2006.6.16. 讲究学习和复习方法. 研究学习方法的前提条件，是明确学习对象的基本特征 一般性的学习方法是针对一般性的学习对象而言的 教材中一般性的学习方法可概括为： 要研究问题，把握情况 领会政策，熟悉业务 锤炼思维能力，加强语言修养 掌握规律，了解规定 善于借鉴，勤于实践. 复习时要做到. 学习现行政策法规，研究预测其发展程度与时间 关心时事政治，才能有正确的判断 钻研业务，有出色的敬业精神

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文秘管理与应用写作

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Presentation Transcript

  1. 文秘管理与应用写作 期末教师教学会 顾宝艳 2006.6.16

  2. 讲究学习和复习方法 • 研究学习方法的前提条件，是明确学习对象的基本特征 • 一般性的学习方法是针对一般性的学习对象而言的 • 教材中一般性的学习方法可概括为： • 要研究问题，把握情况 • 领会政策，熟悉业务 • 锤炼思维能力，加强语言修养 • 掌握规律，了解规定 • 善于借鉴，勤于实践

  3. 复习时要做到 • 学习现行政策法规，研究预测其发展程度与时间 • 关心时事政治，才能有正确的判断 • 钻研业务，有出色的敬业精神 • 练笔----使知识实现“内化”

  4. 练笔---使知识实现“内化” • 每写完一种新文体，不必都写，只要写上一份提纲，然后，不断补充、修改、提升 • 模仿例文写文 ：通知 总结 • 创造练笔机会，创造写作题材

  5. 考试题型 • 填空（18分） • 名词解释（12分） • 简答（10分） • 补写文章要素（10分） • 分析文章（20分） • 写作（30分）

  6. 填空（18分） • 以往都在“小册子中” • 我们不再画重点 要求全面复习 • 中央电大题库量很大

  7. 填空（18分）题型特点 • 和“小册子”中一致 • 一道小题往往同时要填几个空 1.公文主要具有以下特点： （1）_________性；（2）_________性； （3）_________性；（4）________性； （5）_________性。 2.按其性质和内容的不同，可将总结分为_________性总结和_________性总结两类。

  8. 名词解释（12分）题型特点 • 小册子共有72个名词 • 多在非重点章（不出大题或少出大题的） • 有文种概念、关键概念 名词术语 简 报 经济活动分析报告 　 市场预测报告 二次文献　　 行政起诉状 文 摘

  9. 简答（10分）题型特点 • 小册子中共有124题 • 以往出题类型： 1.组织学术论文的段落，主要应当考虑哪些要求？ 2.合同主要具有哪些特点？ 3.在工作总结撰写中，应依循哪些要求？ 4.组织学术论文构段，应依循哪些要求？

  10. 补写文章要素（10分）题型特点 • 以补写标题为主 • 多补消息（新闻）标题

  11. 多补消息（新闻）标题 • 按照新闻标题的一般写法和要求，为下面一篇经济新闻补写标题（10分，将所写标题填写在横线上）

  12. 标题：___________________________ 一年多以前发生的一件事，让赵明和新闻结下了情缘。那是２００２年１０月份，老家的孙女告诉赵明：她家养的大公鸡有抓耗子的习惯，见了院内有耗子出没，几只大公鸡就会结伙追赶，直到追上用嘴啄死。赵明觉得这件事情很有意思，想通过媒体让大家知道这件事。于是他怀着试试看的心情打了报社新闻热线，记者很快和他取得联系，而且在第二天就过来采访。

  13. 标题 • 初次配合记者工作，赵明的心情很激动，心想自己身边的事很快就要登在报纸上让大家知道了，那种感觉很奇特。采访进行得很顺利，记者在现场拍片，跟赵明了解情况，很快结束了采访。次日，《九只大公鸡联手抓耗子》的头条新闻在北京某报刊登了，彩色的图片和那巨大的黑体字在版面上格外醒目。从那天开始，在赵明的生活里，增加了一项新的内容——发现新闻、提供线索。

  14. 标题 在赵明“新闻线人”的生涯中，有时候一个月就有十多条消息见报。一年多来，赵明总共有１００多条新闻线索被报社采用。最低奖励金额是５０元，最高的奖励金额是５００元。

  15. 标题设计要求 • 用一行标题 • 概括 集中 鲜明 吸引人 • 短小 简洁 • 熟读归纳文意 • 抓住文本中心（重心）

  16. 分析文章（20分） • 重点文体 学术论文 调查报告 总结 简报 市场预测报告 ……

  17. 学术论文（例） • 运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇学术论文进行分析(20分) • 提示： （1）既可以从学术论文的特点、选题、 取材以及结构程序等几个角度进行综合分析，也可以 只从一个角度，就其一个方面，进行比较深入的分析； （2）分析文章既要注意运用自己所学过的文体写作知识，又要注意结合文章实际； 　　 （3）分析要有条理。

  18. 调查报告评析 • 运用自己所学过的文体写作知识， 对一篇调查报告进行评析。(20分) • 提示： (1)评析应主要着眼于文章的一般写法， 要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析； (2)既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。 　　 （3)分析要有条理。　

  19. 写作（30分） • 起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知(30分) • 起草一份转发文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知(30分) • 请对这两题做文字比较

  20. 写通知 写作要求： • 内容要明确，中心要突出； • 格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）； • 语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

  21. 写通知 • 弄清收发文机关关系 • 确定是否加按语 • 附件处理 • 格式项目 • 选择正确的文件种类

  22. 谢谢各位面授辅导教师 为电大同学所做的贡献！ 顾宝艳 62113006 guby@mail.btvu.org

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