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Presentation Transcript

  1. LE MARCHE FRAM • Généralités • Service on-line (fortement conseillé) • Service off-line (fortement déconseillé) • La prestation « carte logée »

  2. GENERALITES (1) • Prise d’effet : le 2 janvier 2007 • Formation des gestionnaires à la réservation on-line : 14 et 15 décembre 2006 • Informations pratiques : (http://www.sg.cnrs.fr/intranetachats/ Rubrique : Marchés nationaux/Marché Missions/Marché Missions CNRS

  3. GENERALITES (2) • Tout personnel enregistré dans LABINTEL recevra par mèl un identifiant et un mot de passe • Le mèl comportera un lien vers le site du Marché Missions CNRS - Rubrique : « Guide du missionnaire »

  4. LES UTILISATEURS • Le gestionnaire de profils : le directeur d’unité – désignation des valideurs et chargés de voyages • Le voyageur : tous les agents – pré-réservation des voyages pour soi-même • Le chargé de voyages : désigné par le DU – pré-réservation des voyages pour d’autres agents • Le valideur : désigné par le DU – validation des pré-réservations

  5. SERVICE ON-LINE • 2 étapes : - La pré-réservation, accessible à tous • La réservation, accessible aux valideurs • A la fin de sa pré-réservation, le missionnaire choisit son valideur à qui un message est immédiatement envoyé à son adresse mèl.

  6. En laboratoire Désignés par le directeur d’unité, ils figureront dans une liste déroulante En délégation 3 types de valideurs : Validcacdr15 Validfpdr15 validiversdr15 LES VALIDEURS

  7. LEUR ROLE • A réception du message, connexion à l’outil et, le cas échéant, validation de la pré-réservation. • S’ensuit la validation on-line de la commande (pas d’émission de bon de commande) • Et la transmission du titre de transport par voie électronique

  8. SERVICE OFF-LINE • Demande de devis à FRAM Voyages, de préférence par mèl : cnrs@fram.fr, ou fax : 05 67 04 40 14, ou tél : 0 811 464 264 • Propositions de FRAM • Acceptation par l’envoi d’un bon de commande

  9. LA PRESTATION « CARTE LOGEE » • Prise en charge des frais par la société AMERICAN EXPRESS qui règle directement FRAM. • Remboursement au prestataire, au vu d’un relevé d’opérations (ROP), transmis à la délégation 2 fois par mois. • Le règlement du ROP impacte les crédits des unités ou de la délégation. • Parallèlement à cette procédure, les factures sont envoyées par mèl aux unités ou services concernés qui les vérifient, les éditent et les archivent. • En cas de contestation ou d’annulation d’une mission, FRAM doit être informé très rapidement pour intégrer les modifications (avoirs,….) dans le ROP qui suit.