Print Monitoring and Cost Control

Printing Solution ซอฟต์แวร์บริหารจัดการเครื่องพิมพ์จำนวนมาก ภายในองค์กร Print Monitoring and Cost Control Thaicomponent Software Co., Ltd. http://www.thaicomponent.com

Benefit • ในเรื่องการบริหารจัดสรรงบประมาณเลือกหาเครื่องพิมพ์สเปกที่เหมาะสมมาใช้ในแต่ละแผนกภายในหน่วยงาน • สามารถจัดสรรงบประมาณในเรื่องหมึก กระดาษ ที่ถูกต้องและเหมาะสมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับ • งานพิมพ์โดยเฉพาะ • ในเรื่องของการ Support ลดภาระ ลดงานในการเข้าไปบริการงานทางด้านเครื่องพิมพ์ • ในเรื่องการควบคุมต้นทุนปริมาณงานพิมพ์โดยใช้ซอฟต์แวร์แทนบุคคลากร ลดภาระในงานดูแลเบิก จ่าย สต๊อก • กระดาษและหมึกพิมพ์ของพนักงาน • ส่งเสริม สนับสนุน หน่วยงานเพื่อลดค่าใช้จ่ายสิ้นเปลืองภายในองค์กร วิเคราะห์หากนำระบบบริหารจัดการเครื่องพิมพ์มาใช้งาน • หน่วยงาน 1-10 อันดับแรกทีมีปริมาณการพิมพ์ค่อนข้างสูง เป็นหน่วยงานที่ค่อนข้างเกี่ยวข้องกับงานพิมพ์ • เลือกจัดหาสเปกเครื่องพิมพ์ที่มีความเร็ว และมีอายุการใช้งานที่ค่อนข้างเหมาะสม เพื่อรองรับสำหรับหน่วยงาน • กลุ่มนี้ • หน่วยงานที่ไม่ค่อยได้พิมพ์งาน เลือกหาสเปกเครื่องพิมพ์ที่อาจจะไม่สูงมาก สเปกพอดีในการใช้งาน • ลดค่าใช้จ่ายที่ต้องเลือกสเปกเครื่องพิมพ์ที่ราคาสูง หมึกแพง แต่ไม่เหมาะกับการใช้งาน

เหตุผลที่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ของเราเหตุผลที่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ของเรา =ระดับปฏิบัติการ =ระดับผู้บริหาร  เครื่องพิมพ์จำนวนมาก หลากหลายรุ่น หลากหลายยี่ห้อ คุณต้องการบริหารจัดการ การใช้งานของเครื่องพิมพ์ทั้งหมดภายใน เครือข่าย สะดวกในเรื่องการดูแลและ Support บริการงานด้านการพิมพ์ให้กับหน่วยงานภายในได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เครื่องพิมพ์ให้เช่า ต้นทุนคือเครื่องพิมพ์และระยะเวลาสัญญาเช่า รายได้คือเครื่องพิมพ์ของคุณต้องถูกเปิดให้สามารถใช้งานได้ ตลอดเวลาเพื่อพร้อมที่จะทำงานและทำเงินให้กับคุณ หากเครื่องพิมพ์ 1 ตัวไม่ถูกใช้งานคุณจะสูญเสียรายได้ไปแค่ไหน  กระดาษหาย ทำไมกระดาษที่ทำการเบิกจ่ายไปใช้งาน ไม่สอดคล้องกับค่า Pages มิเตอร์ของแต่ละเครื่องพิมพ์ที่ถูกใช้งานไปใน แต่ละเดือน  เครื่องพิมพ์ค่าใช้จ่ายหมึกพิมพ์ถูกแพงไม่เท่ากัน ต้องการให้พนักงานเลือกเครื่องพิมพ์ให้เหมาะสมกับงานที่จะสั่งพิมพ์เพื่อลด ค่าใช้จ่ายหมึก ออกเป็นนโยบายบริษัท ขอความร่วมมือแล้วแต่ไม่สามารถควบคุมได้  เครื่องพิมพ์เสียไวรับงานพิมพ์ไม่ไหว พนักงานส่วนใหญ่ไม่นิยมแบ่งหน้าในการสั่งพิมพ์ทำให้เครื่องพิมพ์ต้องรับงานจำนวนหน้าที่ สั่งพิมพ์เข้ามาจำนวนมาก เครื่องพิมพ์ทำงานหนัก อายุการใช้งานเครื่องพิมพ์สั้นลง มีค่าใช้จ่าย สูญเสียค่าบำรุงรักษาเครื่องพิมพ์ ต่อเดือนที่สูงมาก  เก็บสถิติการใช้งานเครื่องพิมพ์ เพื่อเสนอผู้บริหาร วางแผนค่าใช้จ่าย จัดสรรงบประมาณวัสดุสิ้นเปลืองและเครื่องพิมพ์ สำหรับรองรับ ปริมาณงานพิมพ์ให้สอดคล้องกับจำนวนงานที่จะเกิดขึ้นในอนาคต สนับสนุนนโยบายลดโลกร้อน ประหยัดพลังงาน ลดค่าใช้จ่าย มีระบบบริหารจัดการวัสดุสิ้นเปลือง ค่าใช้จ่าย ภายในหน่วยงาน ตามนโยบายของภาครัฐ คำนวณต้นทุนค่าใช้จ่ายโครงการที่เกี่ยวข้องกับงานพิมพ์ เพื่อบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายแยกตามโครงการและมีระบบอ้างอิงย้อนหลังได้ เปลี่ยนรุ่นเปลี่ยนเครื่องพิมพ์ต้องเปลี่ยนซอฟต์แวร์ใหม่ ต้องทำระบบใหม่ เรียนรู้การใช้งานซอฟต์แวร์ใหม่ สำหรับรองรับเครื่องพิมพ์รุ่นนั้นๆ  ค่าใช้จ่ายคิดตามมิเตอร์การใช้งาน คุณแน่ใจได้แค่ไหนว่าค่ามิเตอร์เครื่องพิมพ์ที่ถูกเก็บเพื่อคิดค่าใช้จ่ายทุกสิ้นเดือนมันตรงกับการ ใช้งานจริงของแต่ละหน่วยงาน คุณคงไม่สามารถสุ่มตรวจค่ามิเตอร์ของเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่จำนวนมากกระจัดกระจายไปตามแผนกและ หน่วยงานต่างๆได้ มันจะดีแค่ไหนถ้ามีระบบคอยตรวจสอบการเก็บค่าใช้จ่ายมิเตอร์ให้ทุกสิ้นเดือนก่อนที่คุณจะอนุมัติเป็นค่าใช้จ่าย นั้นออกไป เก็บมิเตอร์เครื่องพิมพ์ให้อัตโนมัติ มันจะง่ายแค่ไหนถ้าระบบสามารถเก็บมิเตอร์เครื่องพิมพ์จำนวนมากที่กระจัดกระจายอยู่ใน เครือข่ายให้โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องเข้าไปตรวจสอบเก็บมิเตอร์ทีละเครื่องพิมพ์ พร้อมออกแบบฟอร์มอนุมัติค่าใช้จ่ายได้ทันที  เปลี่ยนเครื่องพิมพ์ระหว่างให้บริการเช่า ไม่สามารถตรวจสอบได้ลักษณะตัวเครื่องเหมือนกันแต่ Serial ต่างกัน ไม่ตรงกับ สัญญาเช่าที่ระบุไว้ทำให้หน่วยงานเสียผลประโยชน์จากการให้บริการ http://www.thaicomponent.com

Benefitที่จะได้รับเมื่อนำระบบมาใช้งานBenefitที่จะได้รับเมื่อนำระบบมาใช้งาน ลดขั้นตอนปัญหายุ่งยากในการดูแลบริหารเครื่องพิมพ์จำนวนมาก ขาดทุนไม่ได้ยอดมิเตอร์ Printer Error 2 วัน รายได้หายไป ฿3,000 Printer Offline 2 วัน รายได้หายไป ฿3,000 Printer Paper Jam 2 วัน รายได้หายไป ฿3,000

Benefitที่จะได้รับเมื่อนำระบบมาใช้งานBenefitที่จะได้รับเมื่อนำระบบมาใช้งาน เปลี่ยนเครื่องพิมพ์ไม่ต้องปรับเปลี่ยนระบบใหม่ เปลี่ยนเครื่องก็ต้องทำระบบใหม่อีกแล้ว มีค่าใช้จ่ายทำระบบใหม่ทุกปีเลยนะนี่ ติดตั้งเครื่องพิมพ์รุ่นใหม่ คนละยี่ห้อ ต้องทำระบบใหม่เพื่อรองรับเครื่องพิมพ์รุ่นนี้ มีค่าใช้จ่ายในการทำระบบ Report เพิ่ม

Benefitที่จะได้รับเมื่อนำระบบมาใช้งานBenefitที่จะได้รับเมื่อนำระบบมาใช้งาน เลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมมาใช้งาน ลดค่าใช้จ่ายงบประมาณ Save งบประมาณในการจัดหาเครื่องพิมพ์ได้เยอะเลย แผนก B ใช้งานพิมพ์น้อยใช้รุ่นนี้ แผนก A ใช้งานพิมพ์เยอะใช้รุ่นนี้ แผนก C ไม่ค่อยใช้งานพิมพ์ใช้รุ่นนี้

Benefitที่จะได้รับเมื่อนำระบบมาใช้งานBenefitที่จะได้รับเมื่อนำระบบมาใช้งาน รายงานยอดการใช้งานจริงตามงบประมาณ ง่ายในการนำเสนอผู้บริหาร รายงานยอดการใช้งานเครื่องพิมพ์ที่หลากหลาย ได้อย่างง่ายดาย รายงานการใช้งาน Printer ยี่ห้อ A 100 ตัว รายงานการใช้งาน Printer ยี่ห้อ B 100 ตัว รายงานการใช้งาน Printer ยี่ห้อ C 100 ตัว

Benefitที่จะได้รับเมื่อนำระบบมาใช้งานBenefitที่จะได้รับเมื่อนำระบบมาใช้งาน ตรวจสอบการใช้งานจริงของกระดาษและหมึกพิมพ์ ง่ายในการบริหารค่าใช้จ่าย หมึกพิมพ์หมดเร็วกว่าปกติและกระดาษที่เบิกจ่ายไม่ตรงกับยอดการใช้งานเครื่องพิมพ์ นำกระดาษมาใช้งานเอง เบิกกระดาษ 10 ริม พร้อมหมึกพิมพ์ ใช้ในงานพิมพ์และสำเนาด้วย

ระบบบริหารการจัดการเครื่อง Printer ภายในเครือข่าย • ระบบ Monitoring and Cost Controlควบคุมและบริหารจัดการเครื่อง Printer บน Print Server • ระบบ Job Control and Monitoringบริหารจัดการงานพิมพ์ตามแต่ละแผนกที่ได้รับมอบหมาย • ระบบPages Printing Controlควบคุมบริหารจำนวนหน้าสูงสุดที่สั่งพิมพ์ในแต่ละครั้งแยกตาม Printer • ระบบPages Counter Monitorระบบ Monitor การ Copy หรือ Print ตามช่วงระยะเวลาขณะใช้งาน • ระบบUSB Print Monitoring ระบบ Monitor เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อตรงโดยผ่าน USB • ระบบ Inventory and Monitoringระบบรายงานการเบิกจ่ายกระดาษและนำไปใช้งานจริง • ระบบHelp Desk Monitoringระบบรายงานระยะเวลาในการเข้ามาบริการดูแลรับประกันเครื่องพิมพ์ • เชื่อมต่อกับ LDAP/User Directory Services (AD) ภายในหน่วยงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ • รองรับจำนวนผู้ใช้งานพร้อมๆกันได้ไม่จำกัดและสามารถทำงานกับเครื่อง Printer ได้ทุกยี่ห้อ ควบคุมและบริหารจัดการPrinter พร้อมๆ กันได้มากกว่า 100 ตัว และรองรับUser ได้มากกว่า 2,000คน http://www.thaicomponent.com

ตอบโจทย์เครื่องคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ผ่านUSBโดยตรงตอบโจทย์เครื่องคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ผ่านUSBโดยตรง ต้องการบริหารจัดการเครื่องพิมพ์แต่มีข้อจำกัดใน เรื่องของเครือข่าย Network ภายในหน่วยงาน Tracking Report Status WindowsServer http://www.thaicomponent.com

ตอบโจทย์เครื่องคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ผ่านNetwork Printโดยตรง ต้องการบริหารจัดการเครื่องพิมพ์แต่ไม่ต้องการ ติดตั้ง Share การใช้งานผ่าน Print Server Tracking Report Status WindowsServer http://www.thaicomponent.com

Framework Print and Copy Billing Report ออกรายงานแจ้งค่าใช้จ่ายการพิมพ์และ Copy แยกสี และขาวดำ http://www.thaicomponent.com

Framework Print Status Control นับจำนวนหน้ากระดาษหลังจากกระดาษถูกสั่งพิมพ์ ออกมาจริง Print Status Status Control Printer User http://www.thaicomponent.com

Framework Print and Copy Job Tracking 1Jobprinting แยกนับสีและขาวดำในแต่ละหน้า ที่สั่งพิมพ์หรือ Copy ได้เพื่อคำนวณ Cost ค่าใช้จ่าย 1 Job printing Paper Tracking Paper ฿2.00 ฿5.00 User ฿2.00 http://www.thaicomponent.com

Framework Print Server(Network Print Monitoring) Network Print Monitor  Monitor Network Printer ระยะไกล WindowsPrint Server http://www.thaicomponent.com

Framework Print Server(Job Monitoring and Pages Control) Report Job Code Job Controlเลือก Job Code ในการสั่งพิมพ์ WindowsPrint Server Customer List 1) Job 001= Company A 2) Job 002= Company B 3) Job 003= Company C http://www.thaicomponent.com

Framework Print Server (User Print Monitoring and Cost Control) Report User Name : Password  เก็บข้อมูล แยกตาม User ที่สั่งพิมพ์ WindowsPrint Server http://www.thaicomponent.com

Framework WindowsPrint Server Print Monitoring and Cost Control Print Release Station(รองรับการ key หรือแตะบัตร) User Name: Password Top Up Mobile Print app • Select Menu • Your Job List • Your Balance • Your Quota • Top Up • Exit Print Station http://www.thaicomponent.com

Framework Print Release PC Station(รองรับการ key หรือแตะบัตร) • Select Menu • Your Job List • Your Balance • Your Quota • Top Up • Exit http://www.thaicomponent.com

Print Release Diagram(รับงานพิมพ์ที่ไหนก็ได้) Release งานพิมพ์ • Select Menu • Your Job List • Your Balance • Your Quota • Top Up • Exit Release Job http://www.thaicomponent.com

Framework Print Tracking Customer Information รายงานข้อมูลลูกค้า รายงานข้อมูล Team Service รายงานข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ Internet Head Office Customer Monitor http://www.thaicomponent.com

Framework Print Tracking Location Information วิเคราะห์หาตำแหน่งเครื่องพิมพ์แต่ละรุ่นที่กระจาย อยู่ตามพื้นที่จุดต่างๆที่ให้บริการ Internet Head Office Customer Monitor http://www.thaicomponent.com

Framework Print Tracking Alert Information แจ้งปัญหาการใช้งานเครื่องพิมพ์ Printer Internet Head Office Support http://www.thaicomponent.com

Framework Print Workflow Control บริหารควบคุมปริมาณการพิมพ์เช่นควบคุมจำนวน หน้าสูงสุดกระดาษที่สั่งพิมพ์แต่ละครั้ง ควบคุมมิเตอร์ การใช้งานในแต่ละเดือน Workflow Workflow Control Printer User http://www.thaicomponent.com

Framework Protect Hack Printing ป้องกันการสั่งพิมพ์งานที่ไม่ได้อยู่ในส่วนการจัดการ ระบบ Print Job Management ที่ถูกต้อง Job Queue WindowsPrint Server Job ID Job Monitor 1  2  3  4  http://www.thaicomponent.com

Framework Easy and Faster Configurationto many printer ง่ายในการตรวจสอบ Solution การติดตั้งและพร้อม ใช้งานกับเครื่องพิมพ์จำนวนมาก http://www.thaicomponent.com

Framework Best of performance Print Software Monitoring รองรับผู้ใช้งานมากกว่า 1,000User, Printer 150 ตัว Ram 2 GB. 1 CPU processor 4 Core http://www.thaicomponent.com

Monitor งานพิมพ์ และควบคุมเครื่อง Printer จำนวนมาก ๆ ได้พร้อมๆกัน Monitor งานพิมพ์และควบคุมเครื่อง Printer พร้อมๆกันมากกว่า 1-500 Printers + Key feature http://www.thaicomponent.com

Monitor การทำงานของเครื่องพิมพ์และควบคุมค่าใช้จ่ายของแต่ละPrinter Monitor การทำงานของแต่ละเครื่อง Printer เช่น หมึกหมด, กระดาษติด, เครื่องพิมพ์ Offline กำหนดค่าใช้จ่ายให้กับเครื่อง Printer แยกตามขนาดของกระดาษ, สีและขาวดำ ควบคุมและคำนวณค่าใช้จ่ายของแต่ละเครื่อง Printer แยกตามขนาดของกระดาษ, สีและขาวดำ Key feature http://www.thaicomponent.com

Pages Counter Monitor การทำงานของของแต่ละPrinter Monitor การ Copy หรือ Print ตามช่วงระยะเวลาขณะใช้งาน Key feature http://www.thaicomponent.com

Job Authentication บริหารจัดการงานที่สั่งพิมพ์แยกตามหน่วยงานหรือผู้ใช้งาน Key feature http://www.thaicomponent.com

Mobile Print app ระบบสั่งงานพิมพ์จาก Mobile เทคโนโลยี Mobile appอำนวยความสะดวก สามารถควบคุมหรือสั่งงานเพื่อรับเอกสารที่สั่งพิมพ์ย้อนหลังผ่าน Mobile app จากผู้ใช้งานได้โดยตรง Key feature http://www.thaicomponent.com

Web Print ระบบสั่งงานพิมพ์จากหน้า Web อำนวยความสะดวก สามารถควบคุมหรือสั่งงานเพื่อรับเอกสารที่สั่งพิมพ์ย้อนหลังผ่าน Web appจากผู้ใช้งานได้โดยตรง Key feature http://www.thaicomponent.com

สนับสนุนการทำงานร่วมกับ LDAP/User Directory Services (AD) ดึงUser และ GroupจากLDAP/User Directory Services (AD) ความสามารถในการ Login เชื่อมต่อไปยัง LDAP/User Directory Services (AD) Key feature http://www.thaicomponent.com

ระบบ User Management ระบบสำหรับสร้างรายชื่อ User ในการใช้งาน Key feature http://www.thaicomponent.com

รายงานการ Print งานแยกตาม Printer, Group และ User แสดงรายงานแยกตามPrinter, Groupและ User Key feature http://www.thaicomponent.com

รายงานสรุปการ Print งานทั้งหมด แสดงรายละเอียดการ Print งานทั้งหมดของแต่ละงานพิมพ์ Key feature http://www.thaicomponent.com

Message โต้ตอบขณะสั่ง Print งาน กับผู้ใช้งาน User authentication print jobs with Print Client Key feature http://www.thaicomponent.com

แสดงรายละเอียดของแต่ละผู้ใช้งานที่ Login Show user information by each user login. Key feature http://www.thaicomponent.com

รายงานการ Print งานแยกตามแต่ละUser Login Printing report by each user login. Key feature http://www.thaicomponent.com

Print and Copy Monitoring(รายงานการใช้งานเครื่องพิมพ์และเครื่องถ่ายเอกสาร)รองรับเครื่องพิมพ์และเครื่องถ่ายเอกสารทุกรุ่นทุก Model มากกว่า 500 เครื่อง Key success http://www.thaicomponent.com

Print Monitoring and Cost Control