PCShop – конфигурация для учета в компьютерном магазине и сервисном центре

1. PCShop –конфигурация для учета в компьютерном магазине и сервисном центре

2. Целевая аудитория конфигурации PCShop Конфигурация PCShop предназначена для ведения учета в: • Магазинах компьютерной техники, в том числе тех которые оказывают услуги диагностики и ремонта клиентам ; • Салонах мобильной связи, в том числе тех, которые осуществляют ремонт мобильных телефонов; • Всевозможные сервисные центры и мастерские по ремонту техники и электроники; • Предприятия которые осуществляют торговлю автомобильной и прочей электроникой, и которым требуется ведения учета в разрезе серийных номеров; • Прочие предприятия, связанные с торговлей и ремонтом, специфика деятельности которых требует ведения учета в разрезе серийных номеров;

3. Что является основанием конфигурации PCShop PCShop построена на базе конфигурации 1С:Управление небольшой фирмой для Украины и включает в себя все её возможности. Это позволит Вам: • Вести клиентскую базу, складской учет, учет денежных средств; • Учитывать взаиморасчеты с поставщиками и покупателями; • Вести учет кадров и заработной платы; • Хранить цены на товары (в том числе и закупочные) и историю их изменений; • Отражать информацию о доходах и расходах предприятия, анализировать прибыльность в разрезе подразделений и торговых точек; • Получать информацию о доходности каждого заказа покупателя или приёма в ремонт; • Формировать печатные формы документов; ! Конфигурация предназначена только для ведения управленческого, но не бухгалтерского учета.

4. Какие механизмы добавлены в конфигурацию PCShop Описаны только те механизмы которые добавлены к типовой конфигурации УНФ. С функциональностью типовой конфигурации можно ознакомиться по ссылке http://v8.1c.ru/small Добавлена возможность ведения учета для товаров в разрезе серийных номеров. Данная опция может быть включена только для тех товаров, для которых это действительно необходимо, путём установки отметки в карточке номенклатуры.

5. Отражение серийных номеров в документах Во всех документах, с помощью которых осуществляется поступление, перемещение и выбытие товаров добавлен реквизиты для ввода (считывания с помощью сканера штрихкодов) серийных номеров

6. Получение информации о движении серийных номеров в отчете При необходимости мы можем отследить движения каждого серийного номера в специальном отчете. Это очень удобно, для того чтобы определить действительно ли товар с данным серийным номером приобретался в нашем магазине? И когда он был приобретен?

7. РМК-рабочее место кассира Для удобства осуществления розничных продаж создана форма РМК –рабочее место кассира, в которой собраны все необходимые для торгового зала функции. Прочие подсистемы конфигурации при желании можно скрыть от продавца.

8. Возможности РМК В РМК реализована удобная форма подбора товара по его свойствам. Продавец к примеру может найти все имеющиеся в наличии товары, которые соответствуют определённым критериям. К примеру все ноутбуки с объёмом жёсткого диска 500 Gb, или все видеокарты с объёмом памяти 2 Гб.

9. Виды цен и граничный лимит задолженности Вероятно в Вашем магазине обслуживаются постоянные клиенты, для которых предусмотрены специальные скидки, и даже определённый кредитный лимит для продажи товаров в долг. Для этих целей в РМК предусмотрено: • В зависимости от выбранного покупателя заполняется именно тот тип цен (оптовая, розничная), который назначен администратором системы для этого покупателя; • Программа позволяет осуществлять продажи в долг, но при этом контролирует, чтобы не был превышен тот лимит задолженности, который установлен администратором системы для этого покупателя; • В рабочем месте кассира выводится информация о текущем уровне задолженности клиента, и реализован быстрый доступ к отчету в котором предоставлена расшифровка – по каким документам и за какие товары не погашена задолженность; Также реализован быстрый доступ из РМК к документам приёма изделий в ремонт и выдачи из ремонта.

10. Комбинирование видов оплат При осуществлении продажи из РМК, есть возможность комбинировать виды оплат: • Наличные; • Продажа в долг; А также комбинировать валюты при оплате, что позволяет корректно отработать ситуацию когда клиент к примеру внёс 100 долларов по курсу, и оставшуюся сумму в гривнах.

11. Подсистема ремонтов и сервисного обслуживания Для отражения операция по ремонту и сервисному обслуживанию реализована отдельная подсистема, в которой собраны соответствующие справочники, документа и отчеты.

12. Приём в ремонт С помощью документа поступление в ремонт, можно зафиксировать информацию о принимаемом изделии, его серийном номере, при необходимости описать его комплектацию и повреждения. Также документ позволяет сформировать печатную форму для предоставления клиенту, ввести планируемую дату окончания ремонта, и контактные данные клиента.

13. Печатная форма приёма в ремонт В момент приёма в ремонт, возможно сформировать печатную форму талона о приёме изделия, которая после подписания может быть выдана на руки клиенту.

14. Отчет о товарах принятых в ремонт Реализован специальный отчет в котором можно получить информацию о всех принятых в ремонт товарах, а также о тех которые уже выданы из ремонта заказчику, и которые на данный момент находятся в ремонте.

15. Ввод на основании На основании документа «Приём в ремонт» можно создать: • Документ выдачи из ремонта; • Документ «поступление в кассу», для ввода оплат от клиента; • «Передача в сервисный центр» в случае если необходимо передать изделие в сторонний сервисный центр; • «Движение в ремонте» - для перемещения принятого изделия между отделами и складами; • «Расходная накладная» - для выдачи изделия в подмену, взамен того что принято в ремонт. А также для продажи клиенту запасных частей и деталей; • «Приходная накладная» -для возврата товара из подмены; • Заказ-наряд многофункциональный документ, который мы подробнее рассмотрим на следующем слайде

16. Заказ-наряд Заказ-наряд является многофункциональным документом с помощью которого возможно: • Запланировать выполнение работ, продажу товаров и списание материалов (в случае если документ проведён со статусом «в работе»), что впоследствии позволит проанализировать достаточность товаров и материалов на складе, и необходимость их закупки у поставщиков; • Отразить факт выполнения работ (и списания необходимых для этого материалов), продажи товаров. (Если провести документ со статусом «выполнен»)

17. Заказ-наряд 3. Увеличить задолженность покупателя по ремонту, на сумму стоимость ремонтных работ и реализованных товаров; 4. Начислить заработную плату мастерам, которые участвовали в выполнении ремонта. При этом возможно начислять заработную плату как фиксированный тариф, либо процент от стоимости ремонта.

18. Взаиморасчеты После выполнения ремонта – существует возможность сформировать отчет о задолженности покупателя по данному ремонту, а также внести информацию о поступлении фактических оплат.

19. Отчеты Реализованы отчеты для: • «Анализа сроков выполнения ремонта». Данный отчет удобно использовать, для того чтобы выяснить какие изделия должны быть отремонтированы в ближайшее время, либо сроки по которым уже нарушены; • «Анализ товаров в подмене» -позволяет увидеть все наши товары, которые были выданы взамен принятых в ремонт; • «Товары переданные в сервисный центр» - для анализа тех товаров которые переданы в сторонние сервисные центры.

20. Приобретение конфигурации По вопросам внедрений и приобретения конфигурации обращаться : unf@hvoya.com.ua Тел . +380932053000 и +380989805980 Павел