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出口业务操作 浙江金融职业学院. 学习情境八:出口托运、报检、报关和投保操作( 1 ). 知识目标: · 熟悉出口货物运输流程 · 了解出口货物运输主要单据 · 熟悉货运委托要求 · 掌握订舱委托书要素. 能力目标: 8.1 能办理货物托运手续. 学习情境八 . 2008 年 7 月 1 日,浙江嘉兴英利服装厂通知浙江金苑进出口有限公司预计在 7 月 5 日能完成 4160 件女式夹克的生产,具体备货情况如下:两款各 2080 件, 16 件 / 纸箱,毛重 15 千克 / 箱,净重 14 千克 / 箱,纸箱尺寸为 57CM×44CM×43CM 。
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学习情境八:出口托运、报检、报关和投保操作(1)学习情境八:出口托运、报检、报关和投保操作(1) 知识目标: ·熟悉出口货物运输流程 ·了解出口货物运输主要单据 ·熟悉货运委托要求 ·掌握订舱委托书要素 能力目标: 8.1能办理货物托运手续
学习情境八 2008年7月1日,浙江嘉兴英利服装厂通知浙江金苑进出口有限公司预计在7月5日能完成4160件女式夹克的生产,具体备货情况如下:两款各2080件,16件/纸箱,毛重15千克/箱,净重14千克/箱,纸箱尺寸为57CM×44CM×43CM。 根据浙江嘉兴英利服装厂提供的备货信息以及信用证,制作商业发票和装箱单如下:
操作演示 第一步:田娜上网选择国际货运代理公司 2008年6月30日,外贸业务员田娜或外贸单证员登陆中国国际海运网http://www. shippingchina.com。
首先,进入船期查询 输入上海装运港、汉堡目的港和中国-欧洲航线,查到若干家国际货代公司的船期; 其次,获取运价表 点击各国际货代公司网站或进行电话联系,获得上海港至汉堡港的运价表 最后,选定船名航次 通过比较,选择浙江海洲国际货运代理有限公司代理中远集装箱运输有限公司2008年7月7日的船期,船名为HANJIN VENEZIA,航次为004W,报价为USD700/20’FCL。
第二步:制作符合要求的订舱委托书 根据信用证、合同、商业发票、装箱单和浙江嘉兴英利服装厂提供的备货信息制作如下订舱委托书:
第三步:办理订舱手续 外贸业务员田娜或外贸单证员把订舱委托书传真给浙江海洲国际货运代理有限公司,指示代理向中远集装箱运输有限公司订2008年7月7日船期,船名为HANJIN VENEZIA,航次为004W,1个20英尺集装箱整箱。
第四步:装箱 2008年7月4日,外贸业务员田娜收到浙江海洲国际货运代理有限公司7月5日晚上9点的装箱通知后,马上通知浙江嘉兴英利服装厂做好装箱准备。 2008年7月5日晚上9点,外贸业务员田娜到浙江嘉兴英利服装厂监督将货物装箱,装箱后封存,确认集装箱装箱单之后签字,完成装箱工作。
知识归纳 (一)选择货运代理公司 1. 航线 国际海运的航线很多,大致分为欧洲、地中海、美加、中东、印巴、东南亚(日韩)、中南美和非洲等。船公司有各自的主营航线,在这些主营航线上船次多、价格优惠、代理点多,服务相对有保障。自然,所合作的船公司不同,货代也就形成了各自的优势航线。 2. 价格 价格比对时,要注意,运费不但包括海运费,还有各类杂费,要问清楚货代所报价格的组成,以免误解。一般,连同各种杂费的运费总开支,行话叫做“All In”价。All In价才是比较接近货主实际支出的价格,最有参考价值。 3. 服务 对国际运输和航线的专业知识了解程度,是否熟悉从订舱到报关出货的整个流程各个细节等
(二) 出口订舱流程 6.S/O 9.签发B/L 2.托运单,商业发票,装箱单及其它单证 货主 船公司 8.M/R 1.订舱委托书 船舶 货代 3.配舱回单,S/O等 7.大副签发M/R 交托运人 5.S/O盖章放行 海关 4.S/O, 报关单,商业发票,装箱单
能力拓展 上接“学习情境七:签订国内购销合同和生产跟单操作”的能力拓展部分,2008年7月7日,张家港市天原钢制品有限公司通知上海周天有限公司预计在7月11日能完成40400千克黄铜管的生产,共216043根。具体备货情况如下:净重2020千克/托盘,毛重2070千克/托盘,木托盘体积为1m×1.2m×1m=1.2m3。根据张家港市天原钢制品有限公司提供的备货信息以及信用证,制作商业发票和装箱单如下(P153)
任务1:办理出口托运 2008年7月7日,外贸业务员王敏或指示外贸单证员根据张家港市天原钢制品有限公司提供的备货信息、商业发票、装箱单和以下信息,制作订舱委托书、向上海锦海捷亚国际货运代理有限公司办理订舱手续。 张家港市天原钢制品有限公司的相关信息: (1)地址:江苏省张家港市万秦路21号。 (2)联系人:邓祖 (3)联系电话:0512-58401376
总结与思考 货代公司分几种类型?比较各种类型的货代公司的特点。
学习情境八:出口托运、报检、报关和投保操作(2)学习情境八:出口托运、报检、报关和投保操作(2) 知识目标: ·了解出口报检法律法规 ·熟悉出口货物报检操作流程 ·掌握报检单填制要求 ·了解出口报检法律法规 ·熟悉出口货物报检操作流程 ·掌握报检单填制要求 能力目标: 8.2能办理货物报检手续 8.3能办理货物报关手续
学习情境八 承接上一次课 任务2:办理出口报检 任务3:办理出口报关
操作演示 任务2:办理出口报检 第一步:制作出境货物报检单 田娜或指示外贸单证员通过九城软件或榕基软件登陆电子报检系统填制出境货物报检单如下各栏目内容
第二步:制作报检委托书 由于本业务中,产地在嘉兴,因此浙江金苑进出口有限公司的外贸单证员需委托浙江嘉兴英利服装厂向嘉兴市出入境检验检疫局办理代理报检,特制作如下报检委托书:
第三步:产地报检 田娜或外贸单证员把制作的出境货物报检单、报检委托书、商业发票、装箱单等单据寄给浙江嘉兴英利服装厂委托代为报检。浙江嘉兴英利服装厂凭这些单据和厂检单、包装性能结果单向嘉兴出入境检验检疫局报检。2008年7月2日(周三),商品检验通过后,嘉兴出入境检验检疫局发给浙江金苑进出口有限公司一张换证凭条。
任务3:办理出口报关 2008年7月3日,外贸业务员田娜或指示外贸单证员根据出口合同、信用证、商业发票、装箱单和以下信息马上办理、制作和备齐出口货物报关单、报关委托书、出口收汇核销单等报关单证,同时与报检委托书、出境货物换证凭条一起寄给浙江海洲国际货运代理有限公司,委托其办理报检和报关手续。 (1)浙江金苑进出口有限公司的组织机构代码是3101003833; (2)保险费为USD114.40(USD52000×110%×2‰)。
第一步:申领并制作出口收汇核销单 田娜或指示外贸单证员去外汇管理局领取出口收汇核销单前,应当根据业务实际需要先通过“中国电子口岸出口收汇系统”向外汇管理局提出领取出口收汇核销单申请,然后持“中国电子口岸”操作员IC卡到外管局领取出口收汇核销单。并于2008年7月3日填制出口收汇核销单,在存根联与正联之间,以及在正联与出口退税专用联之间分别盖浙江金苑进出口有限公司章。
第二步:制作报关委托书 2008年7月3日,制作如下出口货物报关单并盖报关专用章。
浙江金苑进出口有限公司 报 关 专 用 章 录入员 录入单位 兹声明以上申报无讹并承担法律责任 海关审单批注及放行日期(签章) 审单 审价 报关员 调整以下印章3 征税 统计 申报单位(签章) 浙江金苑进出口有限公司 报关专用章
第三步:制作报关委托书 在实务中,考虑实际装运时货物数量可变动,一般只在报关委托书上盖章,而不填写详细内容,详细内容由报关员报关时填写。报关委托书正反两面都印有内容。 第四步:口岸报关 2008年7月3日,外贸业务员田娜或指示外贸单证员整理报关单据,然后把出口货物报关单、报关委托书、出口收汇核销单、 商业发票、装箱单、换证凭条寄给浙江海洲国际货运代理有限公司,委托代理向商检局上海分局换出境货物通关单和代理报关。2008年7月4日,浙江海洲国际货运代理有限公司从商检局上海分局换取出境货物通关单如下
知识归纳 (二)出口报检操作
1. 出入境检验检疫的主管机关 直属检验检疫局
2. 对出口商品实施检验检疫的意义 是突破国外贸易技术壁垒的重要手段 世界各主权国家都规定食品、药品、化妆品和医疗器械、各种机电与电子设备、交通运输工具和涉及安全的消费品进口,都必须持有出口国官方检验检疫机构证明符合相关安全、卫生与检疫法规标准的证书 为了促进提高中国产品质量及其在国际市场上的竞争能力 为维护国家经济利益和对外信誉,避免因出口商品质量差遭致退货或索赔,使国家遭受经济损失和不良政治反映,有必要对重要的出口商品实施强制性检验,保证质量、规格、包装和数量、重量符合外贸合同和有关标准要求。 提供的各种检验鉴定证明为国际贸易合同履行提供了公证权威的证明 在国际贸易中,对外贸易、运输、保险双方往往要求由官方对进出口商品的质量、重量、包装、装运技术条件提供检验合格证明,作为出口商品交货、结算、计费、计税和进口商品处理质量与残短索赔问题的有效凭证。
3. 出境报检 (1)流程
(2)步骤 1 陪同施检人员检验检疫 2 出境货物换证凭条和检疫检疫证单 3 到口岸检验检疫机构换取出境货物通关单
(二)报关操作 海关是国家行政机关 海关是国家进出境监督管理机关 1. 海关的性质 海关的监督管理是国家行政执法活动
审单 查验 征税 放行 2. 出口货物报关流程
3. 出口申报单证 主要单证 出口货物报关单 随附单证 基本单证 特殊单证 预备单证 出口许可证件、加工贸易登记手册、特定减免税证明、作为特殊货物进出境证明的原出口货物报关单证、出口收汇核销单、原产地证明书等 货运单据 商业单据 贸易合同 出口企业的有关证明文件
4. 出口货物报关单 用途A:海关对已实际进出境的货物所签发的证明文件,是银行和国家外汇管理部门办理售汇、付汇和收汇及核销手续的重要依据之一 用途B:属于出口退税范围的货物海关予以签发,是海关对已实际申报出口并已装运离境的货物所签发的证明文件,是国家税务部门办理出口货物退税手续的重要凭证 出口货物报关单 1 1 海关作业联 海关留存联 2 2 企业留存联 3 3 海关核销联 4 出口收汇证明联(用途A) 5 出口退税证明联(用途B) 6
能力拓展 承接上一次课 王敏的工作任务如下:
任务2:办理出口报关 假如最后上海锦海捷亚国际货运代理有限公司订了中远集装箱运输有限公司的2008年7月13日HYUNDAI BRIDGE船,航次为234W,2个20英尺的集装箱,运费合计1500美元。2008年7月10日,外贸业务员王敏或指示外贸单证员根据出口合同、信用证、商业发票、装箱单和以下信息马上办理、制作和备齐出口货物报关单(P156)、报关委托书、出口收汇核销单(P156)等报关单证,寄给上海锦海捷亚国际货运代理有限公司,委托其办理报关手续。 (1)上海周天有限公司的组织机构代码是3122269999; (2)保险费为USD1555.40(USD282800×110%×5‰)。
总结与思考 若外贸企业自理报检、报关业务,须具备哪些资格?如何取得这些资格?
学习情境八:出口托运、报检、报关和投保操作(3) 知识目标: ·了解出口货物运输保险险种 ·了解出口货物运输保险操作流程 ·掌握保险单填制要求 能力目标: 8.4能办理货物运输保险手续
学习情境八 承接上一次课 任务4:办理出口投保
操作演示 第一步:制作投保单 2008年7月4日,田娜或指示外贸单证员根据出口合同、信用证、商业发票、装箱单和相关信息制作如下投保单。
第二步:办理投保手续 田娜或指示外贸单证员填写好投保单之后,向中国大地财产保险股份有限公司提出投保申请。2008年7月4日,保险公司接受投保,并出具如下保险单:
知识归纳 (四)出口投保操作
1.保险单据 Insurance Policy:正式凭证,背面列明了一般保险条款 保险单 Insurance Certificate:简化的保险单,背面空白。实际业务已很少采用 保险凭证 Open Police:适用于经常有相同类型货物需要陆续装运的保险,我国进口货物基本上都采用该保险单 预约保险单 Endorsement:对已出具的保险单进行内容补充或变更的一种凭证 保险批单