ГБУ «Центр мониторинга качества образования»

ГБУ «Центр мониторинга качества образования» ОСОБЕННОСТИ ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ единого государственного экзамена в труднодоступных и отдаленных местностях (ТОМ) в 2013 году Андреева Ю.Е., инженер-программист 1 категории, tom-sakha@mail.ru

Перечень ТОМ определяется исходя из следующих критериев, установленных Законом Республики Саха (Якутия) «О перечне труднодоступных и отдаленных местностей Республики Саха (Якутия)» от 4 октября 2002 года 3№429-II: - отсутствие круглогодичного автотранспортного и водного сообщений. - наличие естественных преград для передвижения любого вида наземного транспорта. Вероятность различного рода природных помех, мешающих нормальному проведению ЕГЭ. - отсутствие оборудованных посадочных авиаплощадок. - Невозможность доставки КИМ-ов ЕГЭ в трехдневный срок и экзаменационных материалов обратно из-за отдаленности и труднодоступности местности проведения экзамена (ППЭ).

Пункты проведения экзамена (далее - ТОМ) 14 дополнительных ППЭ по технологии ТОМ, открытые в 2013 году: • Вилюйский улус: • - МОУ «Баппагайинская СОШ» • - МОУ «Халбакинская СОШ» • 2. Нюрбинский улус: • - МОУ «1 Кангаласская СОШ» • - МОУ «Маарская СОШ» • - Мархинская СОШ» • 3. Оймяконский улус: • - МОУ «Томторская СОШ» • - МОУ «Терютьская СОШ» 4. Среднеколымский улус: - МОУ «Березовская СОШ» - МОУ «Налимская СОШ» 5. Хангаласский улус: - МБОУ «Тит-Аринская СОШ» - МБОУ «Синская СОШ» - МБОУ «Мальжагарская СОШ» - МБОУ «Едяйская СОШ» - МБОУ «Иситская СОШ»

Нормативно-правовые документы Методические рекомендации по организации и проведению ЕГЭ в труднодоступных и отдаленных местностях и в общеобразовательных учреждениях, расположенных за пределами Российской Федерации от 05.01.2010 №07-19/10-01 www.obrnadzor.gov.ru Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2012 году от 29 февраля 2012г. www.rustest.ru

Нормативно-правовые документы Приказ от 11.10.2011г. №2451 Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена минобрнауки.рф Методические рекомендации по организации и проведению единого государственного экзамена в труднодоступных и отдаленных местностях Республики Саха(Якутия) www.cmkosakha.ru

В соответствии с принятой организационно-технологической схемой проведения ЕГЭ ОУО/учредитель заблаговременно обеспечивает каждый из отдаленных ППЭ, необходимым аппаратно-программным комплексом и расходными материалами, позволяющими произвести необходимые работы по распечатке и подготовке экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ. Методические рекомендации по организации и проведению ЕГЭ в труднодоступных и отдаленных местностях и в общеобразовательных учреждениях, расположенных за пределами РФ от 05.01.2010 №07-19/10-01 РФ - п.1.4.

Технические оборудование в пунктах проведения экзамена по технологии ТОМ при проведении ЕГЭ-2013 www.copierts.ru 8 (4112) 35-33-30

В каждом отдаленном ППЭ, помимо персонала, определенного Порядком проведения ЕГЭ, ОУО/учредитель по согласованию с РЦОИ назначает ответственного технического специалиста. При необходимости может быть привлечено несколько технических специалистов. Методические рекомендации по организации и проведению ЕГЭ в труднодоступных и отдаленных местностях и в общеобразовательных учреждениях, расположенных за пределами РФ от 05.01.2010 №07-19/10-01 РФ - п.1.5. Ответственный технический специалист ППЭ: • устанавливает : • - подсистему «Печать КИМ в ТОМ»; • - станцию удаленного сканирования ABBYY TESTREADER 5.2 NETWORK; • - скоростной сканер; • - выход в интернет при отправке сканированных бланков; • В присутствии уполномоченного представителя ГЭК и руководителя ППЭ вносит полученный ключ для расшифровки КИМ в ПО; • Тиражирует КИМ для проведения ЕГЭ в отдаленном ППЭ;

Индивидуальные комплекты (далее-ИК) В МОУО, где находится ППОИ ТОМ, не позднее чем за 20 дней до экзамена из РЦОИ направляются индивидуальные комплекты(ИК) для каждого участника ЕГЭ в следующей комплектации: Бланк регистрации Бланк ответов №1 Бланк ответов №2 Размер бланков – А4

Индивидуальные комплекты (далее-ИК) Возвратно-доставочный пакет (из расчета 1 комплект из трех пакетов с маркировкой Р, 1, 2 на одну аудиторию) для произведения упаковки в них бланков ответов участников ЕГЭ после проведения ЕГЭ. дополнительные бланки ответов №2

Передача электронного образа диска (CD) в ППОИ ТОМ • Станция удаленного сканирования (AbbyyTestreader 5.2 Network) • Установочный файл программы «Печать КИМ в ТОМ» • файл доступа, необходимый для программы «Печать КИМ в ТОМ» • папка с контейнером по предметам

В состав инсталляционного пакета Подсистемы «Печать КИМ в ТОМ» входят следующие компоненты:

Порядок распечатки КИМ в отдаленном ППЭ • После заблаговременного получения из РЦОИ диска (CD) или его электронного образа ответственный технический специалист в отдаленном ППЭ устанавливает полученное программное обеспечение. • В программу вводятся (вручную или с помощью ручного сканера) цифровые расшифровки уникальных номеров КИМ, размещенных на конвертах полученных ИК, а также распределение этих ИК по предметам в зависимости от планируемого количества участников ЕГЭ в отдаленном ППЭ по каждому предмету. Введение уникальных номеров КИМ рекомендуется производить заблаговременно до получения ключа для расшифровки КИМ. Возможно вводить уникальные номера непосредственно после получения ключа для расшифровки КИМ.

Порядок распечатки КИМ в отдаленном ППЭ 3. Непосредственно перед началом экзамена после получения ключа расшифровки КИМ ответственный технический специалист в присутствии уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии (далее – ГЭК) при проведении ЕГЭ в ППЭ, а так же руководителя отдаленного ППЭ, вносит полученный ключ в программное обеспечение и производит распечатку КИМ по данному общеобразовательному предмету (в зависимости от количества участников ЕГЭ в отдаленном ППЭ время печати и упаковки может составлять от трёх до одного часа). При этом расшифровка полученных ранее на диске (CD) или его электронном образе файлов электронных КИМ по конкретному предмету происходит автоматически при распечатке КИМ. Для каждого из обозначенных для данного предмета ИК (для каждого уникального номера КИМ) с помощью программы распечатывается соответствующий КИМ по данному предмету с уникальным номером, который напечатан на конверте ИК и был введен в программу.

Порядок распечатки КИМ в отдаленном ППЭ 4. Руководитель отдаленного ППЭ обеспечивает упаковку распечатанных КИМ вместе с соответствующим им ИК в отдельные конверты для каждого участника ЕГЭ. Данная процедура контролируется уполномоченным ГЭК. 5. Время с начала произведения распечатки и до момента окончания упаковки экзаменационных материалов, количество распечатанных КИМ фиксируется руководителем отдаленного ППЭ в протоколе проведения ЕГЭ в ППЭ (Форма 13-ППЭ-ТОМ). Внесенная в протокол информация подтверждается подписями всех лиц, обеспечивающих процесс печати и упаковки экзаменационных материалов, в том числе уполномоченным ГЭК.

Для установки подсистемы выполните следующие действия: • Запустите исполняемый файл настроек. • В каждом появляющемся окне нажимаете кнопку Далее. • По окончании установки нажмите кнопку Готово. • По требованию установочной программы выполните перезагрузку компьютера. 1 2 3

Для перехода к настройкам программы, в главном меню программы выберите Параметры Настройки. 8 Выберите нужную директорию 7 Указать количество КИМ, распечатываемых за один заход ВНИМАНИЕ!!! Если в поле Настройка печати указать 0, копии будут распечатываться без ограничений

Настройка сканера • Номера КИМ указаны на конверте ИК не только в виде обычных цифр, но и в виде штрих кода (для ускорения ввода номеров можно использовать сканер штрих кода). • Чтобы перейти к настройкам сканера, в главном меню программы выберите Параметры  Настройка сканера. • Поставьте флажок Сканер штрих кодов используется. • Отметьте одну из опций с указанием способа подключения сканера. • Нажмите ОК для сохранения изменений или Отмена для отмены действия.

Просмотр кода файла доступа Чтобы посмотреть код файла доступа, в главном меню программы выберите Параметры Код файла доступа (Код файла доступа отобразится в новом диалоговом окне). ПРИМЕЧАНИЕ. Код файла доступа может понадобиться при обращении службу поддержки программы.

Проверка Подсистемы • Для проверки работоспособности подсистемы, запустите ее. Если установка подсистемы произведена корректно, откроется главное окно программы. • Для ввода уникального номера ИК выполните следующие действия: • В главном окне программы отметьте переключатель КИМы. • Нажмите кнопку Добавить (откроется диалоговое окно Добавление записи) 3 2 4 В поле № КИМ внесите номер КИМ, указанный на конверте ИК. Из раскрывающегося списка Предмет выберите предмет, на экзамене по которому будет использоваться данный ИК. 1

Контрольный пример №2 Для подключения информации об экзаменах выполните следующие действия: • В главном меню программы отметьте переключатель Предметы. • Нажмите кнопку Подключить (Откроется диалоговое окно Информация о предмете). 2 3 • 3. Нажмите кнопку Открыть контейнер. В открывшемся диалоговом окне выберите папку Containers, а затем папку с информацией о нужном экзамене. • Нажмите кнопку Подключить. 1

Схема обработки материаловтестирования (ППЭ – сканирование, Центр обработки – обработка бланков) ABBYY TESTREADER 5.2 NETWORK Бумажный обмен данными Электронный обмен данными

Назначение программы ABBYY TESTREADER 5.2 NETWORK • Программа предназначена для поаудиторного сканирования бланков ЕГЭ на труднодоступных и удаленных территориях и их последующей отправки на обработку в РЦОИ. Требования к системе: 1. РС – совместимый компьютер с характеристиками: - Оперативная память: 256 Мб или выше; - Процессор: Pentium III 600 МГц или выше; - Свободное место на HDD 250 Мб или выше. 2. Microsoft Windows 98SE, Microsoft Windows 2000 (Service Pack 4 или выше), Microsoft Windows XP. 3. TWAIN – совместимый скоростной сканер или другое аналогичное устройство. 4. Манипулятор «мышь». 5. Минимальное разрешение экрана: 1024*768 точек.

Установка сканера и станции удаленного сканирования • Подключить TWAIN – совместимый скоростной сканер или другое аналогичное устройство к компьютеру. • Установите для него драйвера (поставляются вместе со сканером). • Запустить программу установки ABBYY TESTREADER 5.2 NETWORK – станция удаленного сканирования и следуйте инструкциям мастера установки.

Работа со станцией удаленного сканирования • Чтобы запустить программу выберите пункт Станция удаленного сканирования в меню Пуск (Start) Программы (All Programs)  ABBYY TestReader 5.2. RemoteScan.

Позволяет проверить отсканированные бланки на корректность , проверяет комплектность пакета ЕГЭ и сохраняет изображения для отправки в РЦОИ для последующей обработки. Запускает сканирование бланков на установленном и выбранном сканере. Позволяет выполнить разворот выделенного бланка по часовой стрелки Предыдущий Открыть Следующий Позволяет переместить выбранный бланк на указанную позицию Позволяет выполнить разворот выделенного бланка против часовой стрелки

Последовательность сканирования бланков разного типа: • Регистрационные бланки; • Бланки №1; • Бланки №2; • Обратные стороны бланков №2 (страницы без штрих-кодов); • Дополнительные бланки №2; • Обратные стороны дополнительных бланков №2.

В окне с настройками сканера указать следующие настройки сканирования: • Разрешение сканирования – 300 dpi. • Область сканирования – А4. • Вид изображения – черно-белое (Black & White)или градация серого (Gray Scale). • Яркость и контрастность – установите среднее значения (В некоторых случаях значения яркости и контрастности необходимо подбирать в зависимости от сканера так, чтобы на изображениях были четко различимы записи учеников, но при этом на бланке не было бы мусора (грязи). • Отсканируйте первый бланк этой аудитории (аналогично отсканируйте все бланки выбранного типа этой аудитории). • Внимание!! • у каждого бланка №2 сканируется сначала первая сторона бланка, затем обратная сторона. • Если ученик использовал дополнительный бланк №2, то этот бланк должен идти строго за основным бланком №2 (после сканирования его обратной стороны) и также должен включать как первую сторону, так и обратную сторону.

После сканирования всех бланков данной аудитории сохраните изображения бланков в файлы, для чего нажмите кнопку Сохранить. Выберите нужные значения предмета и даты экзамена из выпадающих списков, введите номер ППЭ и номер аудитории, и нажмите кнопку ОК.

Укажите путь, по которому программа должна сохранить итоговые изображения. Вы получите, например, такие файлы для отправки в РЦОИ. Бланк №1 - EGE_587_0020_2012.06.19_История_1.tiff Бланк №2 - EGE_ 587_0020_2012.06.19_История _2.tiff Регистрационный бланк – EGE_ 587_0020_2012.06.19_История _R.tiff

Спасибо за внимание!

ГБУ «Центр мониторинга качества образования»

ГБУ «Центр мониторинга качества образования»

Presentation Transcript