Описание на курсова работа по информатика

1. Описание на курсова работа по информатика Тема: База данни в Microsoft Access Изготвили: Лили Калибацева – 12112392, група 1184, поток 199 Сара Асенова – 12112389, група 1184, поток 199

2. Съдържание: • Таблици: • Таблица „Звена” • Таблица „Длъжности” • Таблица „Служители” • Таблица „Получени заплати” • Форми (формуляри): • Самостоятелни форми • Форма с подформа • Отчети • Отчет, представящ списък на служителите • Отчет, представящ обща сума на заплатата, премията и възнаграждението за всички служители • Командни бутони

3. Таблици • Звена • CodeOtdel, което представлява шифъра на отдела – Primary key • NameOtdel, което представя наименованието на отдела • Длъжности • CodeDI, което представлява шифъра на длъжността – Primary key • NameDI, което представя наименованието на длъжността

4. Таблици • Служители • Lnom, което представя личния номер на служителя - Primary key • Ime, което показва име и фамилия на служителя • CodeOtdel, което представлява шифъра на отдела • NameOtdel, което представя наименованието на отдела

5. Таблици • Получени заплати • God, представящ годината - Primary Key • Mesec, показващ месеца - Primary Key • Lnom, което представя личния номер на служителя,- Primary Key • Salary, показващ получената заплата • Prem, коеко представя получената премия

6. Връзки

7. Форми • Самостоятелни форми за обновяване на таблиците „Отдели” и „Длъжности” • Следвайки стъпките в съветника за формулярите създаваме самостоятелните формуляри за таблиците „Отдели” и „Длъжности”. Те съдържат данни от съответната таблица, за която се отнасят.

8. Форми • Форма с подформа, чрез която се обновяват таблиците „Служители” (Kadri) и „Получени заплати” (Zaplati) • Подформулярът е формуляр, който е вмъкнат в друг формуляр – подформулярът „Получени заплати” е вмъкнат във главния формуляр „Кадри”, т.е. главният формуляр съдържа данни и на подформуляра.

9. Отчет • Отчет, представящ списък на служителите, съдържащ техните номер и име • От основното меню се избира Create, а след това Report Wizard. Следвайки стъпките там се избира таблицата със служителите и полетата „Личен номер” и „Име и фамилия”.

10. Отчет • Отчет, представящ обща сума на заплатата, премията и възнаграждението за всички служители • От основното меню се избира Create, а след това Report Wizard. Избират се полетата, които искаме да се виждат в Отчета. В избора на начин, по които да се представи отчета в Summary Options се избира Sum от заплатите и премиите получени до момента.

11. Командни бутони • От основното меню се избира Create, след това Blank Form и там се натиска Design view. След това се избира Button и влачейки курсора по разграфеното поле образуваме прозорец, след което се показва прозореца Command Button Wizard, в който избираме какво ще отваря бутона и как да изглежда. • Създадени са бутони за Формите „Отдел”, „Кадри” и „Длъжности” и за Отчетите „Кадри” и „Заплати”.

12. Заключение • Информационната система съхранява данни зазаплатите, премиите и отделите и съдържанието им. Тя дава възможност за получаване на необходимата информация чрез набор от форми и отчети.

13. Благодарим за вниманието!