Download
1 / 29
540 likes | 1.37k Views
محور: القدرة المؤسسية المعيار الثالث: القيادة و الحوكمة. 3/1 أختيار القيادات الكاديمية........(مؤشر) 3/1/1 أسلوب أختيار القيادات.......(عنصر) ما هى المعايير المستخدمة فى الإختيار؟ ........(خصائص) هل هى معلنة؟ هل هناك مشاركة من قبل أ ه ت و أبداء الرأى عند الإختيار؟. الممارسات التطبيقية.
E N D
محور: القدرة المؤسسيةالمعيار الثالث: القيادة و الحوكمة 3/1 أختيار القيادات الكاديمية........(مؤشر) 3/1/1 أسلوب أختيار القيادات.......(عنصر) ما هى المعايير المستخدمة فى الإختيار؟ ........(خصائص) هل هى معلنة؟ هل هناك مشاركة من قبل أ ه ت و أبداء الرأى عند الإختيار؟
الممارسات التطبيقية وجود قيادة واعية, تتبنى فكر التطوير, قادرة على وضع السياسات و اتخاذ القرارات فى أطار زمنى يضمن كفاءة و فاعلية أداء المؤسسة. 3/1 أختيار القيادات الكاديمية - وجود معايير لأختيار القيادات الكاديمية. - هذة المعاييرمعلنة فى مجلس الكلية. - ومطبقة فى المؤسسة.
3/1 اختيار القيادات الأكاديمية • - توجد معايير واضحة لاختيار القيادات الأكاديمية بما لا يتعارض مع قانون تنظيم الجامعات ولائحته التنفيذية وقانون العاملين بالدولة وتم اعتمادها بمجلس الكلية (10 معايير). • - قد تم الإعلان عن هذه المعايير عن طريق إرسالها إلى رؤساء الأقسام العلمية لإعلام أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة. - بناء على هذه المعاييرتم تعيين مديرى الوحدات ذات الطابع الخاص والوحدات الأخرى عن طريق الإعلان عن هذة الوظائف(وحدة تقويم الأداء وضمان الجودة – وحدة حيوانات التجارب – محطة تجارب النباتات الطبية).
كما أن الإدارة العليا من عميد ووكلاء قد تم اختيارهم من قبل رئيس الجامعة بناء على القدرات الإدارية والمشاركة فى مجالات التطوير على مستوى الكلية ومستوى الجامعة والمستوى القومى إضافة إلى السجل الوظيفى الذى يشهد بالالتزام والنزاهة والنشاط العلمى والعلاقة الطيبة والتعاون المثمر مع الزملاء رؤساء ومرؤسين (أمثلة من السير الذاتية للقيادات الأكاديمية).
2/3- نمط القيادة وممارسات المجالس الرسمية:1/2/3- أسلوب القيادة: - ماهو الأسلوب المتبع فى المؤسسة؟ - كيف يتم معرفة و قياس الأسلوب المتبع؟ - ما هى درجة مساهمة المجالس الرسمية فى أتخاذ القرارات الخاصة بالتعليم و التعلم؟ - أذكر بعض نماذج لقرارات متميزة؟
1/2/3- أسلوب القيادة • تتبنى الكلية نمط قيادة ديمقراطي يشجع على المشاركة وإبداء الرأى وحرية النقد والابتكار. • ويشارك في اتخاذ القررات المتعلقة بالعملية التعليمية والبحثية والخدميةبالكلية: • بالإضافة إلى أعضاء هيئة التدريس من خلال مجلس الكلية والأقسام • ممثلين من وزارة الصحة والنقابة العامة وشركات صناعة الدواء ووزارة الأتصالات وشركة المصل واللقاح وهيئة الرقابة على المستحضرات البيولوجية وعمداء ومدراء مراكز ومديرى مستشفيات وأعضاء هيئة تدريس بجامعة القاهرة والهيئة المعاونة بالكلية وذلك من خلال مجالس اللجان المختلفة.
كما يشارك الطلاب في اتخاذ بعض القرارات المتعلقة بالعملية التعليمية من خلال اشتراكهم في بعض اللجان مثل لجنة الشكاوى واللجنة الإستشارية لبرامج الساعات المعتمدة (صيدلة إكلينيكية) وكذلك في أخذ آرائهم بالجداول الدراسية وجداول الامتحانات من خلال وضع الجداول في صورة مبدئية على موقع الكلية لأخذ الآراء وأيضاً من خلال الاجتماع مع أعضاء اتحاد الطلاب. • وقد قامت الكلية بأستقصاء أراء السادة أعضاء هيئة التدريس ومديرى الإدارات عن نمط القيادة من خلال طرح استبيان للوقوف عن مدى اتباع الإدارة للنمط الديمقراطى فى إبداء الرأى وحرية النقد وتقديم حلول للشكاوى والمقترحات الخاصة بكل قسم أو إدارة.
وكان من أهم الجوانب الإيجابية التى اشادت بها لجان المراجعات الخارجية التابعة لوزارة التعليم العالى من خلال تقاريرها عن أداء الكلية هو توافر القيادة الواعية والمتفهمة ذات النمط الديموقراطى للإدارة. • تتمثل ديموقراطية القيادة فى التعامل مع الطلاب من خلال عدة محاور: - سياسة الباب المفتوح(Open door policy)
-الدعم الأكاديمى، من خلال لجنة الدعم الأكاديمى التابعة لوكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب وقد تم تحديث تشكيل هذه اللجنة واعتماد آليات العمل بها بمجلس الكلية . - صناديق الشكاوى الموزعة فى مختلف أرجاء الكلية والتى تفتح دورياً ويتم التعامل مع هذه الشكاوى بواسطة لجنة التعامل مع المستفيدين. - المؤتمر السنوى للأقسام والذى يشارك فيه الطلاب ويقوم أعضاء هيئة التدريس بالاستماع لآرائهم ومناقشتهم فيها. - حضور عميد الكلية بعض مجالس الأقسامفى بداية العام الدراسى للتحاور مع أعضاء هيئة التدريس والتعرف على مشاكلهم (إن وجدت) واستقصاء آرائهم فى القضايا الخاصة بالتعليم والتعلم
ومن أمثلة قضايا التعليم والتعلم التى تم اتخاذ قرارات بشأنها في مجلس الكلية: • عرض تقارير المراجعة الداخلية للأقسام العلمية للعام الجامعى 2009 – 2010 وتوزيع "تقرير المراجعة الداخلية" "وطلب إجراء تصحيحى" على رؤساء الأقسام • تخصيص 20٪ كأعمال سنة من إجمالى درجات المقرارات التى يتم تقييمها بامتحان نظرى فقط وعددها (11) مقرر على مستوى الكليةعرض الخطة الزمنية لأعمال الامتحانات بالكلية
مناقشة آلية اشراف الأقسام على المقررات التى ينتدب لها اساتذه من خارج الكلية لتدريسها. • عرض مذكرة بشأن شروط وقواعد التحويلات للعام الجامعى2007/2008والأعوام التالية وقد وافق المجلس على الشروط الوارده بالمذكرة. • إعداد لائحة الدراسات العليا وطرحها بنظام الساعات المعتمدة. • وضع معايير اختيار المراجع الخارجى للبرنامج والمقررات. • وجود مراجع خارجى وتقارير دورية للبرنامج الأساسى ومقرراته وبرنامج الساعات المعتمدة والدراسات العليا.
3/3- تنمية المهارات الإدارية:1/3/3- التدريب: - هل توجد خطة للتدريب مبنية على الإحتياجات الفعلية؟ -ما هو عدد الدورات الى اجمالى الدورات المتضمنة فى الخطة سنويا؟ -هل المخصصات المالية المتاحة للتدريب كافية؟
3/3- تنمية المهارات الإدارية:1/3/3- التدريب: • قامت لجنة التدريب بعمل خطة تدريبية بناء على الاحتياجات الفعلية لجميع العاملين بالكلية من خلال استبيان خاص بالقيادات الأكاديمية وأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة وعاملين. • تم تحديث الاحتياجات التدريبية للقيادات الأكاديمية من خلال طرح استبيان في نهاية العام الماضى. • يتم تقييم فاعلية التدريب عن طريق الاستبيانات التى توزع على المتدربين أثناء الدورات. وتوفر الكلية المخصصات المالية اللازمة سواء من خلال مشروعات التطوير أو التمويل الذاتى.
2/3/3 – مؤشرات تقييم التدريب: • تم التدريب على دورات إدارة الموارد المالية، إدارة المخاطر والأزمات وخطة الطوارىء، الشئون القانونية بالجامعات والتوجه بالسوق فى مؤسسات التعليم العالى بنسبة 100٪ من إجمالى الدورات (4 دورات) وقد بلغت نسبة الحاضرين من القيادات الأكاديمية لهذه الدورات 100٪ من إجمالى عدد القيادات سنوياً. • ومن خلال استبيان قياس الرضا عن نمط القيادة لفئات الكلية المختلفة أتضح حرص القيادات الأكاديمية على سيادة روح التعاون بين الأعضاء وحرية النقد وإبداء الرأى وأن القرارات المتخذه تتسم بالشفافية حيث أنها معلنة وموثقة ويمكن مراقبة تطبيقها.
3/4- نظم المعلومات والتوثيق:1/3/4– قواعد البيانات: - هل هناك قواعد بيانات للمؤسسة؟ - ما هى الأنواع المستخدمة؟ -هل يوجد نظام لحفظ و تداول و أستدعاء البيانات؟ - أذكرها..
- يوجد بالكلية قواعد بيانات ورقية والكترونية تشمل جميع الإدارات والأقسام، مع الحرص على دقة المدخلات وتحديثها المستمر. - وتمت الميكنة الإلكترونية لإدارة شئون التعليم والطلاب، والكادر الخاص والاستحقاقات والدراسات العليا والكادر العام والحسابات وأمانة مجلس الكلية. وتم البدء فى ربط جميع إدارات الكلية الكترونياً (MIS) وتدريب المختصين على هذه النظم. - كما قامت شركة Anglo Japanese American Registrars (AJA)بمنح الكلية شهادة ISO 9001/2008 بتاريخ 3/8/2009 والتى تم تجديدها في 6/9/2010، هذا وتعتبر كلية الصيدلة – جامعة القاهرة من أوائل الكليات على مستوى الجامعات الحكومية بجمهورية مصر العربية التى تحصل على هذه الشهادة وتجددها
5/3- دور القيادة فى تنمية التمويل الذاتى: 1/5/3- خطة تنمية الموارد الذاتية: • هل هناك خطة موثقة لتنمية الموارد الذاتية؟ • هل يوجد بالمؤسسة وحدات ذات طابع خاص؟ • هل يستخدم التمويل الذاتى فى دعم العملية التعليمية؟ • ماهى نسبة المخصصات المالية الى اجمالى المخصصات المالية الحكومية؟
تسعى الكلية إلى تنمية الموارد الذاتية من مصادر التمويل الذاتى وذلك من خلال الأنشطة الآتية: • تطوير الخدمات المقدمة من الوحدات ذات الطابع الخاص والدعاية لها. • استقطاب التمويل الذاتى للمشاريع البحثية ومشاريع التطوير. • تشجيع قطاع صناعة الدواء والخريجين على تمويل بعض أنشطة الكلية. • العمل على زيادة أعداد طلاب مرحلة البكالوريوس لبرنامج الساعات المعتمدة بمصروفات والدعاية له. • العمل على زيادة أعداد طلاب مرحلة الدراسات العليا بنظام الساعات المعتمدة.
- وتوجد أيضاً خطة للإنفاق على العملية التعليمية وخطة دعم مالية للطلاب وخطة للإنفاق على الدراسات العليا والبحوث وخطة قطاع خدمة المجتمع وتنمية البيئة للعام الجامعى 2009/2010 محددة الآليات ومسئوليات التنفيذ في إطار الخطط التنفيذية للخطة الإستراتيجية للكلية. • - لدى كلية الصيدلة – جامعة القاهرة (3) وحدات ذات طابع خاص متنوعة الخدمات وهم (وحدة البحوث التطبيقية والدراسات المتقدمة (CARAS) – مركز الكمبيوتر – وحدة التكنولوجيا الحيوية (BTC)بالإضافة إلى وحدات خدمية بأجر مثل: المعمل المركزى ومحطة النباتات الطبية (مزرعة الكلية) وتحرص الكلية على تفعيل دور هذه الوحدات في تنمية الموارد الذاتية، حيث تم دعم واعادة تفعيل مركز BTC. ويتم ربط المكافآت فى هذه الوحدات بمستويات الإنتاج والإنجاز.
تشجع الكلية مساهمة أعضاء هيئة التدريس فى العمل بالوحدات ذات الطابع الخاص وبرنامج الساعات المعتمدة (الإعلان عن الوظائف الشاغرة). • كما تحرص الكلية من خلال وحدة تقويم الأداء وضمان الجودة على الحصول على المشاريع المختلفة مثل مشروع إنشاء نظام داخلى لتوكيد الجودة فى سبتمبر 2004 (QAAP) ثم مشروع لتأهيل الكلية للحصول على الاعتماد فى مارس 2008 (CIQAP). • كما تسعى أيضاً الكلية إلى جذب الطلاب الوافدين كأحد مصادر التمويل الذاتى ولما لها من أثر فى زيادة التأثير الثقافى والعلمى المصرى على المستوى القومى وذلك من خلال وضع آلية ومتابعة تنفيذها.
وبالرغم من زيادة الموازنة المخصصة للكلية ومع ذلك يستخدم التمويل الذاتى فى دعم العملية التعليمية والبحثية وتتزايد نسبة الموارد الذاتية إلى الموازنة العامة للكلية.
2/5/3 - العلاقات والتفاعل مع القطاعات الإنتاجية والخدمية فى المجتمع: تحرص القيادة الأكاديمية لكلية الصيدلة على تنمية ودعم العلاقات والتفاعل مع القطاعات الإنتاجية والخدمية فى المجتمع المحيط بالكلية تحقيقاً لرسالتها. من أمثلة الأتفاقيات الدولية والمحلية مع الجامعات والهيئات المختلفة أتفاقية تعاون مع كل من: • الاستشارات الطبية والفنية لشركات الدواء. • وزارة الصحة من خلال لجنة التسعير واللجنة الفنية للرقابة على الأدوية واللجنة العلمية المتخصصة للأدوية التابعة لمركز التخطيط والسياسات الدوائية بوزارة الصحة ولجنة التكافؤ الحيوى ولجنة الثبات وغيرها. • مجموعة سيف لعمل ملتقى التوظيف السادس بالكلية.
شركة الحكمة فارما للتدريب الصيفى للطلاب. • برنامج التعليم الطبى تحت رعاية الأطباء العرب – لجنة الأغاثة والطوارىء. • تدريب الصيادلة بمستشفيات جامعة القاهرة وبمركز تدريب العاملين بمعهد ناصر. • اللجنة العلمية للقيم بالشركة المصرية للأبحاث والتطوير.
الأستعانة ببعض أعضاء هيئة التدريس كمستشارين بالجامعات الخاصة. • إعارة وأنتداب أعضاء هيئة التدريس للعمل كقيادات أكاديمية (رئيس جامعة – عمداء – وكلاء – رؤساء أقسام) بكليات الصيدلة الحكومية والخاصة. • تحكيم المشروعات البحثية الممولة من صندوق العلوم والتنمية التكنولوجية STDF – وزارة التعليم العالى.
التعاون مع مجلس الدراسات العليا والبحوث الهيئة القومية للرقابة والبحوث الدوائية. • التعاون مع اللجنة العليا للأدوية بمستشفيات جامعة القاهرة. • جامعة الأهرام الكندية. • التعاون مع الجمعية المصرية للأدوية والعلاج التجريبى. • وحدة التخطيط الاستراتيجى بوزارة التعليم العالى
الدول العربية: • إعارة وإنتداب أعضاء هيئة التدريس للعمل كقيادات أكاديمية فى الكثير من الدول العربية مثل السعودية وليبيا والإمارات ودبى والأردن.
الدول الأجنبية: • اليابان – معهد الطب الطبيعى بجامعة تويوما البدء فى إجراءات استحداث مكتب للتعاون الدولى تحت مسمى “International Cooperative Center Office”. • جامعة لند بالسويد. • جامعة الباسفيكى بالولايات المتحدة الأمريكية. • جامعة ميسى بنيوزيلاندا.
نقاط القوة: • تنعم كلية الصيدلة بقيادة واعية ومتفهمة وداعمة لأنشطة الكلية المختلفة. • حصول الكلية على شهادة ISO 9001 / 2008 بتاريخ 2009/8/3 وتجديدها بتاريخ 2010/9/6. • استفادة الكلية من مشروعات التطوير. • التعاون والتفاعل مع القطاعات الإنتاجية والخدمية فى المجتمع.
نقاط تحتاج إلى تحسين: • الحاجة إلى زيادة التفاعل مع القطاعات الإنتاجية والخدمية للمجتمع. • شغل المناصب الأكاديمية مثل مديرى المراكز ونوابهم عن طريق الإعلان للأقسام العلمية المختلفة واللقاءات مع الراغبين فى الترشيح للمنصب.
