excel
Download
Skip this Video
Download Presentation
Excel

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 17

Excel - PowerPoint PPT Presentation


  • 88 Views
  • Uploaded on

Excel. Κεφάλαιο 3. Εισαγωγή. Το Excel είναι ένα πρόγραμμα ανάλυσης (συνήθως οικονομικής) με το οποίο ο χρήστης μπορεί να επιλύσει διάφορα προβλήματα όπως: προϋπολογισμού, χρηματοοικονομικού σχεδιασμού, εκτίμηση κόστους έργων, ανάλυση ισοζυγίου κλπ .

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Excel' - shelly-golden


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
excel

Excel

Κεφάλαιο 3

slide2
Εισαγωγή
  • Το Excel είναι ένα πρόγραμμα ανάλυσης (συνήθως οικονομικής) με το οποίο ο χρήστης μπορεί να επιλύσει διάφορα προβλήματα όπως: προϋπολογισμού, χρηματοοικονομικού σχεδιασμού, εκτίμηση κόστους έργων, ανάλυση ισοζυγίου κλπ.
  • Μπορούμε να δημιουργήσουμε διάφορα γραφήματα που αναπαριστούν τα δεδομένα ή υπολογισμούς του λογιστικού φύλλου μας.
  • Δίνεται η δυνατότητα στο χρήστη να απαντήσει σενάρια του τύπου "τι θα συμβεί αν" (what if).
  • Χρήση λογιστικού βιβλίου (workbook) και λογιστικά φύλλα (worksheets ).
  • Κάθε λογιστικό φύλλο του Excel είνα διαμορφωμένο σαν πίνακας.
slide4
Βασική Μορφοποίηση Κειμένου Κελιών
  • Σε κάθε κελί μπορούμε να γράψουμε χαρακτήρες (labels) ή να γράψουμε αριθμούς και μαθηματικούς τύπους (formulas).
  • Το κείμενο τοποθετείται στα αριστερά του κελιού ενώ οι αριθμοί στα δεξιά αυτόματα.
  • Για να κάνουμε αλλαγές -> Format Cells.
  • Μπορούμε να αλλάξουμε τη μορφοποίηση πολλών κελιών ταυτόχρονα (επιλέγοντας τα με Shift).
  • Πρόσθεση/Διαγραφή στήλης ή σειράς.
  • Αλλαγή ύψους ή πλάτους κελιών.
formulas
Πρόσθεση τύπου (formulas)
  • Εισαγωγή Τύπου (σελ. 74 - 75)
  • Γράψετε τις παρακάτω τιμές στα αντίστοιχα κελιά:

Κελί Τιμή

Α1 Sales

A2 Expenses

A3 Profit

B1 100

B2 70

slide7
Συντομεύσεις για να αλλάξουμε την εμφάνιση των κυψελίδων με τους αριθμούς.
  • Currency Style - εμφανίζει το σύμβολο του νομίσματος, κόμματα και 2 δεκαδικά ψηφία.
  • Percent Style - πολλαπλασιάζει τον αριθμό με το 100 και εμφανίζει το σύμβολο %.
  • Comma style - εμφανίζει κόμματα και 2 δεκαδικά ψηφιά.
  • Μεγαλώνει το πλήθος των δεκαδικών ψηφιών.
  • Μικραίνει το πλήθος των δεκαδικών ψηφιών.
  • Cells ->Format -> AutofitColumn Width (double click on column)
slide8
Βασικός Χειρισμός Κελιών
  • Πως μετακινούμε τιμές από μία θέση σε άλλη (Cut +paste or Drag & Drop).
  • Πως αντιγράφουμε τιμές από μια θέση στην άλλη (Copy + paste or Drag & Drop).
  • Πώς αντιγράφουμε ένα τύπο σε άλλο κελί.
slide9
Εκτύπωση Αρχείου
  • Επιλέξτε την εντολή Print -> Print Preview από το κουμπί Office.
  • Πατήστε στο Page Setup.
  • Πατήστε στο κουμπί που γράφει Sheet.
  • Πατήστε στο Gridlines (To √ να φύγει).
  • Headers, footers, margin, gridlines, fit to X pages..
  • Εκτύπωση formulas μόνο
slide10
Σχετικές και Απόλυτες Αναφορές
  • Σχετικές αναφορές: δείχνουν απλώς τη διεύθυνση σε σχέση με το κελί που έχει καταχωρηθεί ο τύπος – και έτσι οι διευθύνσεις αυτές αλλάζουν κατά την αντιγραφή σε άλλα κελιά.
  • Απόλυτες Αναφορές: Μια διεύθυνση που δε θα αλλάζει κατά την αντιγραφή του τύπου πρέπει να έχει τη μορφή όπως $Α$2.
slide11
Απόλυτες Αναφορές
  • Διαφορά ($Β1, $Β$1, Β$1)
  • Αν στο κελί C3 έχω τον τύπο ($B5 * $C$20) + F$2 και τον αντέγραφα (copy & paste) στο κελί B2, τότε τι τύπο θα είχα στο B2;
slide12
Γραφικές παραστάσεις
  • Για να εισάγετε ένα γράφημα μπορείτε να διαλέξετε κάποιο από τους τύπους που εμφανίζονται στο Ribbon Insert, στην ομάδα εντολών Charts.
  • Θα εμφανιστούν και τρία Ribbons (Design, Layout και Format)
  • Chart title / Axis titles
  • Πώς να αλλάξουμε διάφορες παραμέτρους της γραφικής (αλλαγή τύπου δεδομένων αξόνων).
  • Δημιουργία γραφικής με γραμμές και μπάρες.
  • Μετακίνηση γραφικής παράστασης σε ξεχωριστό λογιστικό φύλλο (Move Chart).
slide13
Συναρτήσεις
  • ‘Ετοιμοι τύποι που εκτελούν λιγότερο ή περισσότερο σύνθετους υπολογισμούς.
  • = Όνομα_συνάρτησης(όρισμα1;όρισμα2 …);
  • Ή = Όνομα_συνάρτησης(όρισμα1:όρισμαn) ;
  • Sum (AutoSum)
  • Maximum (Max), Minimum (Min), Average, Count, CountIF
  • Από το Ribbon Insert, επιλέγουμε από τα Functionsτη συνάρτηση που θέλουμε.
  • Count: μετρά πόσα κελιά περιέχουν αριθμητικό στοιχείο.
  • CountIF: μετρά πόσα κελιά ικανοποιούν τη συνθήκη που ορίζουμε σε μια περιοχή κελιών π.χ.

= COUNTIF(Ε6:Ε10; “>=2000”);

Σε πόσους υπαλλήλους το deduction rate είναι μεγαλύτερο από $2000.

if countif
Συνάρτηση IF & CountIF
  • =IF(A1>20, “true”, “false”)
  • Στο IF, αριθμητικές πράξεις δεν μπαίνουν σε εισαγωγικά, μόνο λέξεις ή φράσεις.
  • Στο IF, ελέγχουμε μια συνθήκη αν ικανοποιά ένα κελί μόνο κάθε φορά.
  • Στο CountIF, η συνθήκη μπαίνει πάντοτε σε εισαγωγικά.
  • Στο CountIF, η συνθήκη ελέγχεται για πολλά κελιά.
  • Ο τύπος της συνάρτησης IF αντιγράφετε σε πολλά κελιά , ενώ του CountIF δεν αντιγράφετε.
comparison operators
Comparison Operators
  • Ίσο ( =)
  • Μικρότερο από ( < )
  • Μικρότερο ή ίσο( <= )
  • Μεγαλύτερο από ( > )
  • Μεγαλύτερο ή ίσο από ( >= )
  • Άνισο ( <> )
slide17
Παράδειγμα IF
  • Υπολογίστε τη συνολική αξία των αντικειμένων θεωρώντας ότι το ΦΠΑ για αξία μικρότερη του $20 είναι 15% ενώ για αξία μεγαλύτερη ή ίση του $20 είναι 20%.
ad