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shelley-howell
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事務組

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Presentation Transcript

  1. 事務組 文書組 出納組 台北榮總總務室屬行政支援單位,下設三個組 總務室文書組

  2. 文書組掌管全院文書檔案工作其工作區項目及連絡電話如下文書組掌管全院文書檔案工作其工作區項目及連絡電話如下 信件收發 #2265 (包裹郵件、公文傳遞格) 公文總收發、監印 #7032、7277 (會議紀錄、用印申請等) 總務室 文書組 檔案室(動力大樓) #7278、2278 稽催、公文交換 公務郵寄 #7032、7277 印發 #3259 綜合業務 #7279 (排班表、傳送隊管理等) 總務室文書組

  3. 文件簽辦 文稿 擬判 收文 處理 發文 處理 歸檔處理 陳核 核定 送會 擬稿 擬辦 會稿 傳遞 核稿 登錄 判行 文書處 理流程 編號 編號 分文 繕印 拆驗 校對 簽收 蓋印 簽署 依檔案法及其 相關規定辦理 登錄 封發 送達 總務室文書組

  4. (批存文件) 提陳 會辦 (簽稿併陳) 收文 分文 擬辦 擬稿 來文 陳核 批示 核稿 判行 繕印 校對 用印 發文 歸檔 (以稿代簽) 會辦 退稿 交辦 (主動辦理) 創稿 公文處理程序 文書組收文 文書組發文 文書組檔案間 各單位 負責 總務室文書組

  5. 文書組對各種文書法規及實務缺失等, 均已整理或訂有作業要點二十餘項, 且於院內網路、文書組網頁及首頁文 檔專區中設有連結,如有疑問請多參 考或致電文書組,各承辦人均樂意為 同仁服務。 總務室文書組