韩国数字资源的存档和保存方法

1. 韩国数字资源的存档和保存方法 Ho Nam Choi崔浩南 先生 hnchoi@kisti.re.kr http://ndsl.or.kr http://kesli.or.kr

2. 大纲 • 韩国概况 • 信息资源的使用现状 • 国家数字存档的运作模式 • 为什么需要数字存档 • 数字存档的目标 • 运作分析 • 运作现状 • 运作模式 • 运作战略

3. 国家数字存档计划的运作模式 概况 1. 与出版商谈判2. 内容选定3. 保存 4. 服务 5. 技术支持6. 安全性巩固7. 推广8. 组织9. 经费筹集 战略 任务 责任 范围 影响 运行模式 技术结构 数据模式 • 元数据确认 • “开放式存档信息系统”的信息模型 • 国家数字科学图书馆的元数据 • 国家数字存档计划的元数据结构 • 元数据保存 • 元数据管理过程 • 收录 • 档案存储 • 登陆 • 数据管理 • 存档计划 • 管理 • 系统配置 • 软件配置 • 应用软件配置 组织模式 合理化的角色 模式 部门组织

4. 运行模式 NDA SIP 传递系统 出版商 存档系统 preserving SIP SIP SIP 접수 新注册 元数据数据库 DI SIP 품질보증 信息需求请求 DI AIP, DI 생성 数据存储 访问控制 数据核对 AIP 全文数据库 AIP 自动查重 用户情况 用户 AIP DI/AIP DIP request 制作系统 Duplicated Fulltext DB DIP DIP create 提供信息 管理系统 完整性检查 注册帮助 使用历史 数据库 billing 用户支持 统计 [legend] : function executed with NDSL integrated data

5. 运行现状 国家存档计划NDA的历史 • 1999年10月: KESLI, 国家级的图书馆采购联盟建立 • 2000年1月: 160家图书馆参与了6家出版社的2100种在线期刊的采购 • 2001年5月: 韩国另一个国家级学术平台——韩国数字科技图书馆，在KESLI的基础上建立 • 2004年7月: NDA计划出台 • 2006年12月: NDA测试系统研制成功 • 2007年1月: 成员馆扩大到368个，购买了86个出版商的10655种期刊 • 2007年2月: “建设国家级数字存档项目的可行性”调查完成

6. 运作现状 • 数据收集 • 有20个出版商已经同意或者已经签约 • 已经收集了4900种期刊的690万篇电子文章  需要8太字节（1 tera byte= 1024GB）的存储量 • 创立可测试的存档系统 • 服务平台: NDSL服务平台 • 数字存储系统: ExLibris’ DigiTool • 对5家出版社的3万篇全文进行测试

7. 运行现状 海外 Publisher A Publisher B Society C … 国内 Publisher X Publisher Y Society Z … NDA 服务配置 非KESLI 成员机构 KESLI 成员机构 NDSL 图书馆OPAC 检索, 浏览 阅览电子全文 DDS 基于网络的服务 Our Library subscription My NDSL e-Gate DB KESLI SOAP 内容提供商 API 签署协议 谈判 存储 电子市场 数字化全文 要求 订购 全文的元数据

8. NDA 服务– 正在测试 ⑤ 全文传递服务 ① 存储管理 ② 在NDSL 平台上检索 ④ 详细排列检索结果 ③ 简要排列检索结果

9. 运作现状 74家私人公司 216家大学 46家医学研究所 74家研究所 서울대 등 141개 대학교 서울대 등 141개 대학교 서울대 등 141개 대학교 서울대 등 141개 대학교 서울대 등 141개 대학교 서울대 등 141개 대학교 서울대 등 141개 대학교 서울대 등 141개 대학교 서울대 등 141개 대학교 서울대 등 141개 대학교 서울대 등 141개 대학교 서울대 등 141개 대학교 KESLI的运行现状 现在有439家图书馆加入了KESLI集团 • 参加集团采购: 368 家图书馆 - 18,547 种电子期刊, 10,607 电子会议录, 12,579 种电子标准, 37,380 本电子图书, 16 个数据库和6种其他产品 • DDS: 272 家图书馆 KESLI 29家公共机构 서울대 등 141개 대학교 서울대 등 141개 대학교 서울대 등 141개 대학교

10. 内容战略 [legend] 低 高 目标内容–优先选择内容 不同类型内容的优先选择

11. 内容政策 电子期刊：存档的首选 电子期刊首选评估标准

12. 内容战略 目标出版商: 排列出版商的次序 出版社优选标准 电子期刊的成本——经济方面 KESLI 需要确定参与出版商的相关利益 当选择出版商进行谈判，或者比较出版商的条件时需要考虑排列出版商的先后次序 当评估与出版商谈判的协议时需要准备一份打分指南 后选择 有多困难？数据收集 持续访问费用 期刊质量 影响因子的总和 想获得永久访问的附加成本 先选择 内容总卷数 使用量 • 50以下 • 50 ~ 99 • 100 ~ 299 • 300以上 下载数量 五角形越大，优先性越高.

13. 谈判战略 • 可靠性 • 标准化的运作过程 • 运作指南手册 • 数字版权管理 • 可信任的严格控制访问的能力 • 对出版商的补偿计划 • 与KESLI成员馆同心协力，展示集团购买力 • 为防止签署不当的存档协议，需要考虑检查被选择内容的整体性和使用性的方法。

14. 内容选择战略 • 把长期保存而非紧急使用作为首选 • 在选择内容时就决定存档与否 • 选择内容时要考虑到存档形式 • 每家图书馆收藏的电子期刊全文也应该被作为存档的目标 • 在选择内容时，需要明确版权和知识产权事宜

15. 保存战略 • 全文数据和其元数据应该一同保存 • 定期对保存的数据的检查以确保完整性 • 对系统环境的配置管理 • 按相关计划采取行动检查升级时间 • 在新技术标准已经安全的被采用时，进行适当的升级

16. 服务战略 • 服务和操作过程要和出版商的协议一致 • 存档服务的目标用户主要是KESLI集团成员，但是同时也包括KESLI外的国内潜在用户。 • 服务既要满足现有用户又要满足潜在用户的要求 • 存档的成本需要由所有受益者承担，而且以年度使用费的形式交纳。 • 后续服务要根据客户的反馈来计划实施

17. 技术战略 保存计划 DI DI 供应 用户 消化 数据管理 访问 制作系统 传递系统 存档系统 SIP DIP 存储 AIP AIP 管理 管理 DI : 描述性信息 SIP : 提交信息 AIP : 存档信息 DIP : 传播信息

18. 技术战略 • 电子出版物的存储格式需要控制： • 全文文件: PDF, HTML • 元数据: XML • 图片: GIF / JPEG • 描述性信息（元数据）和内容性信息（全文数据）应该被分开保存和管理 • 论文的外部链接不能由KESLI来制作，但是需要放入出版社提供的链接信息 • BP服务器配置入传递系统，数据库服务器配置入中央系统。存储设备按照用户需求配置成三种形式，例如记忆，磁盘和磁带，存档数据需要以三种版本来存储和管理： • 来源本 • 传递本 • 保存本 • 建议和海外数字存档机构建立合作关系以提升技术水平

19. 可靠性安全战略 • 努力建成为海外电子出版物的存档中心 • 更新机构设备 • 获得成员图书馆和相关方的一致同意 • 为存档行为和能力获得官方认可 • 专家 • 项目 • 运行流程: ISO 9000, Public Record Office Standard(Victoria), Public Record Office(UK), BSI DISC 0008 • 数据: ISO 9000:2000 大部分的（71％）KESLI 成员认为KESLI应该成为国家存档项目的执行机构KISTI 71%, KERIS 15%, NLK 8% * 2007年2月针对KESLI的调查

20. 推广战略 • 对出版社的推广应该是面对面的和高层的 • 对用户的推广应该以用户调查为基础 • 对政府的推广应该着中两个方面： 1）政府相关部门和 2）其他影响大众舆论的群体 • 技术合作侧重于其他数字存档机构

21. 执行战略 组织机构: 5 个部门，13个人 • 运行计划 • 新产品计划 • 定价政策 • 版权管理 • 发展原则和战略 计划管理. (2) 系统运作发展系统(4) 内容发展(2) • 创立保存计划 • 创立数据标准和模板 • 发展、检验和评价原型 • 技术检测 • 升级规划 • 技术咨询 项目经理 (1) • 存档协议 • 协议谈判 • 内容审查, • 保存转化 标准和保存管理 (2) 服务 (2) • 数据形式和文件标准 • 加工标准 • 数据整合 • 统计和报告的生成 • 系统配置管理 • 用户信息 • 使用历史 • 桌面帮助

22. 运行战略 • 数字存档项目的最初成员结构： • 94%国家级/公共机构, 2%独立图书馆,其他4% • 数字存档项目的执行机构： • KISTI 71%, KERIS 15%, National Library of Korea韩国国家图书馆8% 等 *2007年2月针对KESLI的调查 最初成员结构 执行机构 KISTI 71% National/Public institution 94% publisher 0% Overseas company (ex: Portico, etc) 0% KERIS 15% others 6% NLK 8% Individual institution 2% others 4%

23. 运行战略 • 保证技术力量来保持工作一致性 • 原则上开发和运作部门应该分开但是一些研发部人员可以参与运作工作 • 保存规划负责任人不能兼任其他工作

24. 经费筹措战略 • 中央政府经费负担最初的开发成本 • 运作成本由中央政府和研发的使用存档数据的增值服务的收益来共同负担 • 建立一个永久的制度化的学术基金，它可以被当作一个知识公共财产，而且可以被发展和继承下去 • 管理政府相关的基金项目 • 创建利润模式，充分利用KESLI的购买力 • 鼓励捐赠

25. NDA的预期效果 政府 最终用户 供应商 • 通过长期存档和保存为供应商 • 减轻负担 • 额外的收益来自NDA对国内市场 • 本土化的信息服务 • 通过永久访问，即使协议期后，仍然 • 可以保险的使用国家的知识产权。 • 通过与成功的NDSL学术平台整合， • NDA的协调和投资受益将被极大的提升 • 即使出版商破产、兼并和其他灾害发生， • 对电子期刊的服务仍不会终断，因为NDA会 • 立即继续相应的服务 • 在与内容提供商签署的双边协议下，我们 • 不同的信息服务可以以更便利的形式和 • 合理的价格提供 建立全国性的存档服务系统使研究人员对电子学术内容拥有永久访问权。

26. NDA的预期效果 确保KESLI成员永久访问的稳定性方案 • 消除不断支付访问费的压力 • 防止单独购买过刊引起的重复投资 • 确保高投入引进的海外资源被稳定的使用 解决信息分割的问题 • 为更多用户，例如小行业、私立医院和个人用户等，提供新的电子服务 • 通过设计国内研究人员喜欢的界面和整合不同的内容提供商的数字内容而提高使用量 节省电子资源的成本 • 如果由成员个体采购过刊的成本节约比较(2006年368家KESLI 成员) • 最初成本: US$12.5 million vs US$180 million  US$167.5 million • 运作成本: US$1.5 million vs US$33 million / year  US$31.5million • 利用存档的数据以经济的价格提供新型的增值服务 • 与数据库商的双方协议 • 由于NDA支付大部分的投资，服务价格大幅度降低 • 整合了专利、事实性和学术性的数据资源

27. NDA的预期效果 建立国家知识资源库的基本角色 • 对通过不同渠道进口的海外电子资源进行整体管理，并把其转化为国家资源 • 基于NDA与全球服务的灵活网络建立一个韩国服务模式 • 知识和经验与本土文化存档共享 保存技术的积累 • 尽可能多的符合不同的标准 • 传播存档的标准化技术 与其他资源和数字存档的链接 • 对不同类型信息的新型的增值服务：专利＋论文、研究成果＋个人信息＋论文等。 • 与国家图书馆、国家档案馆、国家档案服务机构和国家电影档案馆相联接

28. 谢谢!