МРЕЖОВО БАЗИРАНА МЕНИДЖЪРСКА ИНФОРМАЦИОННА СИСТЕМА

1. МРЕЖОВО БАЗИРАНА МЕНИДЖЪРСКА ИНФОРМАЦИОННА СИСТЕМА ЦЛБМИ- БАН тел: 979 3653, 987 5819 е-mail:STHADJ@ARGO.BAS.BG

2. Информационно обслужване на МСП в три основни сфери: • услуги; • търговия; • малки производства;

3. Основни дейности в работния процес • управление на складовите наличности; • управление на доставките; • управление на малки производства • управление и контрол на поставените задачи и сроковете, свързани с тях; • въвеждане и анализиране на информацията, свързана с продажбите. • създаване на различни отчети и справки на базата на въведената информация; • механизми за контрол на всички нива;

4. Съществуващите на пазара информационни системи са ориентирани към няколко основни групи потребители • ИС, обслужващи складове и продажбени модули – характеризират се с поддръжката на един или много складове, продажби и издаване на съответните фискални документи; • ИС за конкретен клиент – обхващат спецификата на конкретния клиент или най-много на група клиенти (основно програми за сервизни бази); • ИС за тип дейност – обхващат спецификата на дадена дейност или бранш(строителство, хлебопроизводство и т.н.); • ИС за обработка на заявки – предназначена за обработка на заявки (РесурсМениджър в строителството и Enterprise Resource Planning);

5. Недостатъци • Няма възможност за управление на различни типове складове в зависимост от спецификата на артикулите (инертни и течни материали); • Няма средства за анализ на различни икономически параметри, подпомагащи управленската структура при вземане на решения; • Всяка една от тези системи обхваща тесен кръг клиенти; • В малко системи имат подходящ механизъм за предаване на данни по Интернет; • Няма готовност за участие в системите за e-payment и e-economy. • Няма достъп до електронно банкиране;

6. “МБМИС” – ОСНОВНИ ФУНКЦИИ СКЛАДОВИ ФУНКЦИИ • Заприходяване • Изписване • Бракуване • Инвентаризация • Отчети и статистики на базата на складовата информация (наличности, движение, доставки, продажби и др.)

7. ПРОИЗВОДСТВЕНИ ФУНКЦИИ • Заявка за производство • Изпълнение на задачите, свързани с производство • Контрол на производството • Срокове за изпълнение на заявките • Отчети и статистики • Следене на производството

8. ФУНКЦИИ, СВЪРЗАНИ С ПРОДАЖБИТЕ • Въвеждане/редактиране на данни за клиенти • Подготвяне на оферта • Подготвяне на договор • Контрол на плащанията (авансови, окончателни, поддръжка и др.) • Отстъпки и промоции • Начини на плащане – в брой, безкасови и безналични

9. ФУНКЦИИ, СВЪРЗАНИ С ПОРЪЧКИТЕ • Въвеждане/редактиране на данни за доставчици • Поръчка на стоки от външни доставчици • Контрол на доставките • Разплащания с доставчиците

10. ФУНКЦИИ, СВЪРЗАНИ С УПРАВЛЕНИЕТО • Изготвяне на справки • Изготвяне на отчети • Извършване на статистически и други анализи на наличната информация

11. ОТЧЕТИ И СПРАВКИ • Отчети за складови наличности • Заприходени стоки (за период от време) • Изписани стоки • Бракувани стоки • Отчети за производителност (време за произвеждане на даден продукт) • Отчети по продажби • Отчети, свързани с доставчици • Отчети по клиенти • Отчети за дефекти и проблеми (свързани със сервиз) и др.

12. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ИНФОРМАЦИОННАТА СИСТЕМА • максимално отворена – да е възможно най-лесното и доразвитие впоследствие • изградена на модулен принцип, като основните модули са свързани с различните длъжности в МБМИС • предвидена възможност за дефиниране на различни типове задачи, както и разбиването им на подзадачи (които могат и да се изпълняват паралелно) и др.

13. АРХИТЕКТУРА НА ИС “клиент-сървър” архитектура - позволява едновременната работа на неограничен брой работни места СЪРВЪРНО ПРИЛОЖЕНИЕ КЛИЕНТСКИ ПРИЛОЖЕНИЯ

14. СЪРВЪРНО ПРИЛОЖЕНИЕ • управление на бази данни • анализиране на данните през определен период от време, обобщаване и регистриране на изходящата информация • архивиране на базата данни

15. КЛИЕНТСКО ПРИЛОЖЕНИЕ • модул продажби • модул склад • производствен модул • модул за управление • модул “статистическа обработка на оперативна и основна информация” • административен модул

16. СТРУКТУРА НА БАЗАТА ДАННИ Основна информация • Данни за артикули (суровини и материали, готова продукция, стоки и услуги). • Данни за производство (заявки, етапи на производство, рецепти и технологии. • Данни за контрагенти (доставчици) • Данни за клиенти . Оперативна информация • Данни за доставки. • Информация за извършената дейност (архив на продажбите, данни за издаване на дубликат на документи, данни за заповеди и документи и др.) Служебни данни • персонал, нива на достъп, мерни единици, относителни тегла и др.

17. РЕАЛИЗАЦИЯ База данни - Interbase/Firebird: • Изисква минимална поддръжка – без специално назначен администратор на база данни; • Добра интеграция с Borland Delphi –основна платформа за разработване на системата • Има некомерсиална версия с открит код. • Съвместимост с двете най-популярни ОС – MS Windows и Linux. • При желание от страна на клиента е възможно и използването на друг вид база данни – ORACLE, MS SQL, DB2, PostgreSQL и др. Развойна среда - Borland Delphi: • Добра интеграция с всички основни бази данни; • Лесно създаване на клиент-сървър приложения; • Предлага всички необходими функции за изграждането на корпоративнa информационна система; • Лесно генериране на различни извадки от информацията (отчети)и много др.

18. ОСНОВНИ ПОДСИСТЕМИ ОТ МБМИС • УПРАВЛЕНИЕ НА БАЗА ДАННИ • ВХОДНО-ИЗХОДНА ПОДСИСТЕМА (ВЪВЕЖДАНЕ НА ДАННИ, ИЗВЕЖДАНЕ/ПЕЧАТ НА СПРАВКИ, ИМПОРТ/ЕКСПОРТ И Т.Н.) • ПОДСИСТЕМА “СИГУРНОСТ” (ИДЕНТИФИКАЦИЯ, ОТОРИЗАЦИЯ И АВТОРИЗАЦИЯ НА ПОТРЕБИТЕЛИТЕ НА СИСТЕМАТА) • МРЕЖОВА ПОДСИСТЕМА ЗА ЛОКАЛЕН И ОТДАЛЕЧЕН ДОСТЪП ДО ИЗЧИСЛИТЕЛНИТЕ И ИНФОРМАЦИОННИ РЕСУРСИ (ПРЕДАВАНЕ И ПОЛУЧАВАНЕ НА ИНФОРМАЦИЯ) • ПРЕДАВАНЕ НА ДАННИ (СПРАВКИ И ОТЧЕТИ)ОТ ОБЕКТИ КЪМ ЦЕНТРАЛЕН ОФИС

19. Връзка по ИНТЕРНЕТ протокол (TCP/IP)между централен офис и отдалечен обект • За оперативен контрол • За предаване на различни справки • За предаване на отчети за различни периоди • ...