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網上電郵處理 Yahoo Mail

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網上電郵處理 Yahoo Mail. District Cyber Centres Alliance 地區數碼中心聯網. 申請 Yahoo Mail 帳戶. 首先進入雅虎香港的首頁,並按下右面的 Mail 按鈕以進入 Yahoo Mail 的頁面. 申請 Yahoo Mail 帳戶. 在 Yahoo Mail 頁面中選擇右下角的登記按鈕即可開始申請一個屬於自己的電郵帳戶. 申請 Yahoo Mail 帳戶. 按指示輸入你的個人資料,包括姓名、性別、出生日期等 為自己選擇一個 Yahoo!ID 及 Yahoo! Mail 地址,完成後可按下檢查按鈕檢查該 ID 是否可用

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網上電郵處理 Yahoo Mail


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    Presentation Transcript
    1. 網上電郵處理Yahoo Mail District Cyber Centres Alliance 地區數碼中心聯網

    2. 申請Yahoo Mail帳戶 • 首先進入雅虎香港的首頁,並按下右面的Mail按鈕以進入Yahoo Mail的頁面

    3. 申請Yahoo Mail帳戶 • 在Yahoo Mail頁面中選擇右下角的登記按鈕即可開始申請一個屬於自己的電郵帳戶

    4. 申請Yahoo Mail帳戶 • 按指示輸入你的個人資料,包括姓名、性別、出生日期等 • 為自己選擇一個Yahoo!ID及Yahoo! Mail地址,完成後可按下檢查按鈕檢查該ID是否可用 • 然後輸入密碼

    5. 申請Yahoo Mail帳戶 • 接著輸入保密問題,以防一旦忘記密碼時可輸入答案取回密碼 • 完成後請輸入下方圖片中顯示的文字,並按下「建立我的帳戶」按鈕

    6. 申請Yahoo Mail帳戶 • 成功申請後會連接到此畫面 • 按下「繼續」按鈕可立即進入Yahoo! Mail

    7. 登入帳戶 • 申請帳戶後可返回Yahoo Mail頁面輸入ID及密碼 • 按下登入按鈕

    8. 登出帳戶 • 在Yahoo! Mail版面的上方,你可見到自己的電郵地址,而按下旁邊的登出按鈕即可登出帳戶

    9. Yahoo Mail網上介面 • Yahoo! Mail 有兩種版面,標準版及全新版,你可以根據個人喜好選擇不同版面 全新版 標準版

    10. Yahoo Mail網上介面 • 兩個版面之間的切換:

    11. Yahoo Mail網上介面

    12. 撰寫新郵件 • 按下左上角的「新郵件」按鈕 • 系統會開啟一個新的索引標籤,讓你撰寫郵件

    13. 撰寫新郵件 • 你可以在收件人一欄中直接輸入收件人的電郵地址,多個電郵地址可用「;」隔開,如:123@yahoo.com; 321@yahoo.com • 亦可按下收件人按鈕,從聯絡人清單中加入

    14. 撰寫新郵件 • 副本(CC):任何列於「副本(CC)」欄的郵件,均會在你寄出郵件時收到副本。 • 再在主題列中輸入主題,並在下方輸入電郵的內容,完成後按下傳送按鈕即可發出電郵

    15. 接收電郵 • 當你接收到新的電郵時,在畫面左方的導覽列中的收件箱一項的旁邊會出現一個代表你有多少封新郵件的數字 • 只需按一下收件箱,即會開啟一個新的收件箱索引標籤 • 你可在此看到所有在收件箱的電郵,未讀的郵件會以粗體顯示

    16. 接收電郵 • 要讀取電郵只需在清單上按一下該電郵,便可在清單下方的閱讀窗格中看到電郵的內容 • 你亦可連按兩下該電郵,電郵會在新的索引標籤中開啟

    17. 回覆郵件 • 當你收到電郵後,你可以利用回覆功能回信 • 首先開啟要回覆的郵件,按下索引標籤下的回覆按鈕。(若你想回覆所有收到該郵件的人,按下回覆旁的向下箭咀,選取回覆所有人)

    18. 回覆郵件 • 一個新郵件的索引標籤會打開,並自動填上收件人及主題,內容中亦會加入原來的電郵內容,輸入內容後按傳送即可回覆

    19. 轉寄郵件 • 你可把任何的郵件轉寄給其他人 • 首先選擇你想轉寄的郵件,然後按下回覆按鈕旁的轉寄按鈕。 • 一個新郵件的索引標籤會打開,在郵件中會自動為你加入轉寄的郵件內文,包括所有附件 • 你輸入收件人的電郵地址,並輸入你想加入的文字,再按「傳送」按鈕即可轉寄

    20. 傳送附件 • 你可以在電郵中加人附件,利用電郵傳送檔案 • 在撰寫郵件的頁面中,按下加入附件按鈕,並找出你想加入的檔案,按下開啟 • 加入了的檔案會顯示在電郵的底部。 • 重複此步驟可加入更多檔案,容量限制為25MB。 • 按下附件名稱旁的移除按鈕可移除附件。

    21. 接收附件 • 如果你收到的郵件內附有附件,在郵件清單中會出現一個迴紋針的圖示 • 開啟電郵後,可在電郵地址的下方看到所有附件

    22. 接收附件 • 要下載指定附件只需在該附件上按一下,系統會立即幫附件進行病毒掃瞄,完成後按下下載附件即可 • 若想一次過下載所有附件,可按下全部下載

    23. 接收附件 • 如果接收到的附件是圖片的話,你會在郵件的底部看到所有圖片的預覽圖 • 你可以按下觀看幻燈片,以幻燈片的方式檢視相片 • 亦可點選所需相片並按下下載所選附件或全部下載

    24. 刪除郵件 • 若需刪除單封郵件﹕ • 按一下郵件並按下索引標籤下的 刪除按鈕 • 若需刪除多封郵件﹕ • 按下要刪除郵件旁的剔選方格,然後按下刪除按鈕。

    25. 刪除郵件 • 刪除的郵件會移到垃圾桶中。若不小心刪除了郵件,短期內可在垃圾桶中找回該郵件,並將其移回收件箱或其他收件夾中。 注意:垃圾桶內的郵件可能隨時會被刪除 • 若需清理垃圾桶,請按垃圾桶旁邊的清空,會開啟一個詢問視窗,按下確定清空垃圾桶 • 清空垃圾桶中的郵件,會永久從 Yahoo! Mail中刪除,無法復原。

    26. 通知別人你的地址或正在放假 • 要設定休假回覆功能: • 按 Mail 頁右上角的選項>更多選項。 • 選擇左邊清單中的自動回信功能。 • 剔選「休假期間的自動回信功能」方格。 • 選擇休假的開始日期和結束日期。 • 然後輸入回覆郵件內容 • 按上面的「儲存變更」。

    27. 聯絡人(通訊錄) • Yahoo! Mail 聯絡人是線上通訊錄。用來儲存朋友、家人或工作夥伴的連絡資料。你可以從任何一台連接到互聯網的電腦中使用通訊錄。 • 聯絡人的最基本用是途透過選擇聯絡人的電郵地址,開啟撰寫郵件視窗,向其傳送電郵。 • 聯絡人名單最多可儲存 5,000 名聯絡人的資料。除了搜尋功能,聯絡人名單還可提供分發清單,讓你可輕鬆地一次給多達 100 人傳送電郵。

    28. 聯絡人(通訊錄) • 加入聯絡人: • 在Yahoo! Mail 頁面左方的收件夾清單中,按聯絡人。你的「聯絡人」資料夾會在主視窗中以索引標籤方式開啟。按下「加入聯絡人」,即可在此輸入聯絡人資料,完成後,按下儲存。

    29. 聯絡人(通訊錄) • 加入聯絡人: • 此外,在你每次寄送電郵給不在聯絡人名單中的聯絡人後,系統會給你一個提示,選擇是否將該聯絡人加到名單中,亦可剔選自動加入收件人到我的聯絡人名單中,讓系統在每次發送郵件後自動為你加入 • 當你收到電郵時,如果寄件人不在你的聯絡人名單中,你可按下寄件人電郵地址旁的加入聯絡人名單按鈕,將其加入到你的「聯絡人」資料夾。

    30. 聯絡人(通訊錄) • 加入聯絡人: • 你亦可透過匯入功能,把聯絡人從其他電郵地址或Facebook中匯入 • 只需在聯絡人頁面按一下工具按鈕>匯入 • 再選擇要從哪裡匯入,並按指示進行

    31. 聯絡人(通訊錄) • 修改聯絡人資料: • 在 Yahoo! Mail 頁面左方的收件夾清單中,按聯絡人 • 你的聯絡人名單會在主視窗中開啟 • 選擇你要編輯的聯絡人,詳細資料便會在右方顯示 • 若需更改資料,按下編輯按鈕 • 完成後 按確定

    32. 分發清單 • 分發清單是將收件人分成不同群組,以便經常寄送電郵給群組成員。 • 加入新分發清單: • 進入聯絡人清單後,按下索引標籤下方的「加入類別」 • 輸入類別名稱並按「儲存」。

    33. 分發清單 • 加入類別後,可按下聯絡人頁面中的查看按鈕,並選擇該類別 • 在類別加入成員只需按下加入朋友按鈕,並於清單內選擇聯絡人再按下加入所選項 • 你亦可在聯絡人清單中選擇指定的聯絡人,並在類別一項中按下加入,選擇適當的類別並按下完成

    34. 分發清單 • 將某人從類別中移除,先開啟該類別並選擇某聯絡人,在類別一項中表下修改,然後取消剔選該類別 • 或在類別清單上剔選要從清單移除的聯絡人,再於右面的窗框中按下從類別中刪除 • 編輯類別 • 先開啟該類別,並在視窗的右上角分別選擇變更名稱及刪除類別,可更改或移除該類別

    35. 利用類別寄出電郵 • 首先新增一個新的郵件,然後按下收件人按鈕,並從聯絡人清單中加入其中一個類別 • 完成郵件後 傳送即可

    36. 寄件箱 • Yahoo! Mail 會自動將你寄出的郵件儲存到寄件箱中 • 如果你不想儲存寄件: • 按 Yahoo! Mail 頁右上角的選項>更多選項。 • 按左邊清單上的一般。 • 取消剔選在「寄件箱」中儲存郵件複本旁的方格。 • 按選項區上方的儲存變更。 *郵件不可以從其他收件夾移動到「寄件箱」

    37. 草稿箱 • 未完成的電郵可儲存成草稿但不傳送 • 若需儲存未完成的電郵而不傳送,請按下儲存草稿按鈕,這個按鈕就在撰寫郵件視窗上方的傳送右邊。 • 儲存草稿後,你可在左邊資料夾瀏覽列中的草稿箱隨時開啟草稿 儲存草稿郵件是建立格式信件範本的好方法。你只需按一下郵件,就可將其傳送給某人。可反複使用。

    38. 新的收件夾 • 若需建立新的收件夾,在 Yahoo! Mail 頁面左方的收件夾清單中收件夾右邊按下「加入」選項。 • 此時收件夾下面的清單中會出現一個空白的新收件夾,名為「無標題」 • 你就可以為它輸入新的名稱 • 你最多可用 Yahoo! Mail 建立 200 個收件夾。

    39. 移動到收件夾 • 按住一封郵件,然後將其向左拖曳到你想要放置的收件夾名稱上。 • 你還可以剔選多封郵件並一次移動多封郵件 • 或按下移動按鈕,並選擇要移動到的收件夾

    40. 刪除收件夾 • 要刪除收件夾必先將其內容全部刪除或移走 • 按下想刪除的收件夾,然後按鍵盤上的 Delete 鍵 • 在確認視窗中按下確定即可

    41. 雜件箱 • 雜件箱是用來放置可疑濫發郵件的地方 • 防止濫發功能有效地過濾濫發郵件,將濫發郵件直接放到雜件箱中 • 進入選項頁面,然後按左邊的雜件箱 • 在SpamGuard 控制功能旁,確認「自動將濫發電郵送到我的雜件箱中」已被剔選 • 你可在指定多久清理雜件箱一次,你還可指定要顯示或拒絕圖像。 • 完成後按下儲存變更。

    42. 雜件箱 • 有兩種方法可幫助避免將郵件錯誤類別為濫發郵件: • 選取雜件箱中不是濫發的郵件,然後按「非濫發郵件」按鈕。 • 將寄件人加入你的朋友名單。

    43. 拒絕來自特定寄件人的郵件 • 設定拒絕某個已知地址的郵件功能的步驟: • 進入選項頁面,並在左邊的清單中選擇雜件區。 • 在加入拒絕地址欄位中,輸入你不想再從其收到郵件的電郵地址,並按下加入。 • 地址便會在清單中顯示,上限為500 個 • 要取消某地址的被拒狀態: • 只需在拒絕地址清單中,選擇想解除的被拒地址,按一下移除

    44. 署名 • 你可用你的名字、聯絡資訊或任何文字簽署郵件 • 進入選項面頁,按左邊的署名 • 選取「在所有寄出的郵件上顯示署名」。 • 然後在下方的文字區域中輸入署名或變更署名。 • 文字區域的右上方,可選使用純文字或使用字款及顏色 • 純文字:只有字母和字 • 字款及顏色:可從工具列上選用不同顏色、字型、大小和式樣。 • 然後按一下頁上面的儲存變更。

    45. 過濾器 • Yahoo! Mail 過濾器會自動將來件篩選送到你想要的收件夾,你不需讀取每封郵件,再決定那封郵件該到那個收件夾。 • 過濾器會照你設定的規則運作。例如,你可以建立一個自動將你家人郵件送遞到稱為 Family 的收件夾。 • 你可以在免費的 Yahoo! Mail 帳戶中建立 15 個過濾器。

    46. 建立或編輯過濾器 • 設定一個新過濾器 • 進入選項頁面,從左邊的清單中,按下過濾器,然後按下加入過濾器。 • 輸入過濾器的名字,然後選擇各種條件,使合乎條件的郵件自動匯入特定的收件夾。 • 完成後,按「儲存變更」。 *請注意它們在清單上的順序,郵件會首先被第一個過濾器過濾。

    47. 建立或編輯過濾器 利用此按鈕排列次序 根據不同條件設定過濾器 在此選擇過濾器可進行編輯 選擇過濾後的郵件會移到的收件夾

    48. 聊天 • 你可以輸入文字直接與同樣使用Yahoo! Mail 或 Yahoo! Messenger而又在線上的朋友聊天,無需發送郵件和等待對方的答覆。 • 你輸入的文字訊息會即時在對方的Mail視窗的另一索引標籤中顯示;如果他們想回應,可在輸入文字後按 Enter 鍵或點選「傳送」按鈕即可。

    49. 聊天 • 你可以透過多種方式與你的Yahoo!聯絡人聊天 • 從聯絡人旁邊的... 個朋友在線連結 • 在這裡你應該看到有多少個朋友正在線上 此時你和對方的 Mail 視窗中會雙雙開啟一個對話索引標籤。 • 只需按一下清單中的名字即可開始聊天