HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ MÔN HỌC TRỰC TUYẾN

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ MÔN HỌC TRỰC TUYẾN Từ 30.7 đến 07.8.2009 Phòng Đào tạo – ĐHAG

Nội dung • Các vấn đề cần lưu ý • Đăng nhập vào hệ thống • Các chức năng của trang web đăng ký môn học: • Cung cấp thông tin có liên quan • Đăng ký môn học • Xem thời khóa biểu • Xem điểm • Điều chỉnh thông tin cá nhân • Vai trò của cố vấn học tập

Các vấn đề cần lưu ý (1) • Các vấn đề sinh viên phải nắm trong học chế tín chỉ • Chương trình đào tạo + cây tiến trình. • Điều kiện tiên quyết của từng môn học (nếu có) • Các nhóm môn tự chọn: • Bắt buộc phải chọn bao nhiêu tín chỉ trong nhóm? • Có thể chọn nhiều hơn số tín chỉ bắt buộc (lưu ý là phải đóng học phí khi đăng ký!!!). • TKB của mỗi SV sẽ khác nhau và cố định trong suốt học kỳ. Nếu có thay đổi sẽ được thông báo trước trên trang web đăng ký môn học.

Các vấn đề cần lưu ý (2) • Trước khi đăng ký • Xem thời khóa biểu • Xem lịch đăng ký • Thời gian điều chỉnh đăng ký (nếu có) • Tài khoản đăng nhập • Do Phòng Đào tạo cấp gồm: • Tên đăng nhập: mã số sinh viên • Mật khẩu: ngày tháng năm sinh ở dạng ddmmyy • Nếu có đủ ngày tháng năm sinh: ddmmyy • Nếu chỉ có năm: yy

Nội dung • Các vấn đề cần lưu ý • Đăng nhập vào hệ thống • Các chức năng của trang web đăng ký môn học: • Cung cấp thông tin • Đăng ký môn học • Xem thời khóa biểu, lịch thi • Xem học phí • Xem điểm • Điều chỉnh thông tin cá nhân

Đăng nhập vào hệ thống • Truy cập trang web Trường: http://www.agu.edu.vn hoặc của Phòng Đào tạo (http://aao.agu.edu.vn), vào mục Đăng ký môn học. (Hiện nay trang web chỉ thử nghiệm trong mạng LAN của Trường). • Nhập thông tin đăng nhập. • Click Đăng Nhập

Cung cấp thông tin • Hướng dẫn đăng ký • Download các biểu mẫu có liên quan • Xem các thông báo có liên quan • ……

Đăng ký môn học (1) • Click menu ĐĂNG KÝ MÔN HỌC. • Lọc để tìm nhanh các môn cần đăng ký Có 2 cách: • Cách 1: Lọc theo môn học • Cách 2: Lọc theo điều kiện

Cách 1: Lọc theo môn học • Giúp tìm nhanh môn học cần đăng ký nếu biết mã môn học hoặc tên môn học. • Cách thực hiện: Nhập mã môn hoặc tên môn vào textbox, click nút Lọc. • Kết quả lọc sẽ hiển thị đúng môn học SV đã nhập, có thể tìm theo điều kiện chính xác hoặc tương đối (nghĩa là nhập gần đúng bằng các từ gợi ý).

Cách 2: Lọc theo Lớp hoặc Khoa • Lọc cùng lúc nhiều môn học theo “Lớp” hoặc “Khoa”. • Nếu điều kiện lọc được chọn là “Lớp” thì danh sách tương ứng kế bên là danh sách lớp, ngoài ra SV có thể tìm theo lớp nào đó bằng cách nhập mã lớp hoặc tên lớp vào textbox bên cạnh. • Nếu điều kiện lọc được chọn là “Khoa” thì danh sách tương ứng kế bên là danh sách Khoa, ngoài ra SV có thể tìm theo lớp nào đó bằng cách nhập mã lớp hoặc tên lớp vào textbox bên cạnh

Đăng ký môn học (2) • Sau khi xem thông tin các nhóm môn học, SV có thể chọn nhóm môn học thích hợp nhất bằng cách đánh dấu vào check box tương ứng trong cửa sổ sau. Click để đăng ký Mã môn học Nhóm môn học Tổ thực hành (một nhóm có thể có nhiều tổ, các tổ có thể có thời khóa biểu khác nhau) Số tín chỉ Số tín chỉ đóng học phí Số SV tối đa của nhóm Số lượng chổ còn lại Số tiết thực hành (để trống là lý thuyết) Tiết bắt đầu Mã phòng học Số tiết trong buổi học Tuần có giờ học (- là không học)

Kiểm tra các ràng buộc (1) • Khi chọn nhóm hệ thống sẽ tự động kiểm tra các điều kiện ràng buộc của môn học, nếu không hợp lệ sẽ xuất các thông báo tương ứng • Các ràng buộc khi chọn một nhóm môn học: • Kiểm tra môn học sinh viên đăng ký có thuộc ngành của sinh viên (nếu quy định theo chương trình đào tạo hệ ngành) • Kiểm tra môn học sinh viên đăng ký có thuộc khối lớp của sinh viên (nếu quy định theo chương trình đào tạo khối lớp)

Kiểm tra các ràng buộc (2) • Kiểm tra ngày sinh viên đăng ký có nằm trong ngày quy định hoặc ngày đăng ký tự do • Kiểm tra giờ sinh viên đăng ký có hợp lệ (nếu có quy định giới hạn đăng ký theo giờ) • Xét số tín chỉ tối đa: không cho chọn khi đã quá số tín chỉ tối đa • Xét trùng môn học: chương trình tự bỏ nhóm môn học cũ và chọn nhóm môn học mới • Xét tiên quyết: không cho chọn khi vi phạm điều kiện tiên quyết • Xét học trước: không cho chọn khi vi phạm học trước

Kiểm tra các ràng buộc (3) • Xét song hành: vẫn cho chọn nhưng sẽ kiểm tra lại khi sinh viên chọn “Lưu Đăng Ký”. • Xét trùng thời khóa biểu: tùy thuộc quy chế đào tạo (không cho chọn khi bị trùng TKB, cho sinh viên chọn hoặc bỏ qua, và không xét trùng TKB. • Lưu ý: ngoài danh sách các môn học SV có thể chọn, trong danh sách các môn đã chọn còn hiển thị các môn học đăng ký cứng sinh viên bắt buộc phải học (nếu có).

Đăng ký môn học (3) • Các môn được chọn sẽ được hiển thị bên dưới: Sau khi đồng ý các môn này bấm vào lưu đăng ký. Nếu muốn bỏ đăng ký thì click để đánh dấu vào checkbox của môn cần bỏ rồi click nút Xóa. Tổng học phí của các môn đã chọn.

Đăng ký môn học (4) • Sau khi lưu đăng ký, form tổng hợp kết quả đăng ký sẽ xuất hiện như sau: Click vào đây để in học phí và lịch học ra máy in.

Trang thông tin học phí và thời khóa biểu

Đăng ký nguyện vọng • Sinh viên có thể đăng ký các môn không mở trong học kỳ để nhà trường xem xét để có thể mở thêm nếu đủ số lượng sinh viên, có giáo viên dạy, có phòng học,…. • SV nhập mã môn học vào textbox ở góc dưới phải của cửa sổ đăng ký rồi click Lưu.

Xem thời khóa biểu • Click mục Xem thời khóa biểu trên menu • Có thể xem thời khóa biểu của từng tuần, in TKB ra máy in, xem thông tin cụ thể của từng môn học.

Xem lịch thi • Click vào mục Xem lịch thi. • Có thể chọn để in lịch thi ra giấy

Xem điểm • Click mục Xem điểm trên menu • Có thể chọn xem điểm của học kỳ hiện tại (mặc định) hoặc xem điểm của tất cả các học kỳ.

Điều chỉnh thông tin cá nhân • Click mục Sửa TT cá nhân trên menu • Click vào mục Sửa đổi trên mục Điện thoại hoặc Email rồi thay đổi thông tin vào các ô tương ứng. • Nếu muốn đổi mật khẩu thì click nút Thay đổi mật khẩu, nhập mật khẩu cũ và mật khẩu mới (2 lần). • Click nút Lưu lại để lưu lại các thay đổi.

Đăng xuất • Click vào nút lệnh Thoát trên trang web. • Sinh viên NÊN luôn luôn đăng xuất trước khi rời khỏi trang web để bảo vệ tài khoản đăng ký môn học của mình.

Nếu không đăng nhập được • Trong trường hợp mất mật khẩu hoặc mật khẩu không đăng nhập được thì SV có thể: • Cách 1: Sử dụng hộp thư cá nhân (……@agu.edu.vn) gởi email đến địa chỉ hnphong@agu.edu.vn để đề nghị cấp lại mật khẩu. • Cách 2: Trực tiếp đến Phòng Đào tạo của Trường đề nghị cấp lại mật khẩu.

Những vấn đề SV cần lưu ý thêm (1) • Sinh viên nên: • Thường xuyên truy cập website đăng ký môn học để nắm bắt được kế hoạch học tập, kết quả học tập, các thông báo có liên quan. • Giữ liên lạc thường xuyên với cố vấn học tập, khi có những thắc mắc có liên quan thì phải trao đổi ngay.

Những vấn đề SV cần lưu ý thêm (2) • Những điều sinh viên nên tránh: • Không đọc, không hiểu rõ Quy chế đào tạo • Không nắm được chương trình đào tạo • Không tham khảo ý kiến của cố vấn học tập về những vấn đề chưa nắm vững • Đăng ký quá nhiều học phần vượt quá năng lực học tập và khả năng tài chính • ……

Hỏi và Đáp ?

Nếu sinh viên có thắc mắc/góp ý • Cách 1: Liên hệ với cố vấn học tập • Cách 2: Góp ý kiến thông qua website đăng ký môn học • Cách 3: Gởi email đến admin trang web đăng ký môn học hoặc hnphong@agu.edu.vn.

Thực hành • Đăng ký môn học • Lưu đăng ký • Điều chỉnh đăng ký • Thay đổi mật khẩu của tài khoản đăng ký môn học

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ MÔN HỌC TRỰC TUYẾN

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ MÔN HỌC TRỰC TUYẾN

Presentation Transcript