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講師：三商電腦 鄭軒如小姐日期： 102 年 5 月 30 日

講師：三商電腦 鄭軒如小姐日期： 102 年 5 月 30 日. 臺中市災情管理資訊系統操作訓練課程表. 臺中市災害應變中心 災情管理資訊系統 系統教育訓練簡報 - 局處及區公所人員. 簡報大綱. 壹、整體流程 貮、系統功能說明 參、災害演練 ( 情境模擬 ). 壹、整體流程. 1-1 登入. 3-1 工作會報事項回覆. 2-1 接收 119 案件. 2-1 通訊錄維護. 2-2 手動輸入案件. 3-2 指派任務回覆. 2-3 案件處理情形回報. 2-4 速報表填寫　. 4-1 登出. 貮、系統功能說明 1-1 登入. 【 作業目的 】

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講師：三商電腦 鄭軒如小姐日期： 102 年 5 月 30 日

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Presentation Transcript

  1. 講師：三商電腦 鄭軒如小姐日期：102年5月30日

  2. 臺中市災情管理資訊系統操作訓練課程表

  3. 臺中市災害應變中心災情管理資訊系統系統教育訓練簡報-局處及區公所人員臺中市災害應變中心災情管理資訊系統系統教育訓練簡報-局處及區公所人員

  4. 簡報大綱 壹、整體流程 貮、系統功能說明 參、災害演練(情境模擬)

  5. 壹、整體流程 1-1登入 3-1工作會報事項回覆 2-1接收119案件 2-1通訊錄維護 2-2手動輸入案件 3-2指派任務回覆 2-3案件處理情形回報 2-4速報表填寫　 4-1 登出

  6. 貮、系統功能說明1-1 登入 【作業目的】 提供使用者輸入帳號密碼，以登入災情管理資訊系統。 【使用時機】 登入災情管理資訊系統，執行應變中心相關作業。 【登入網址】 在臺中市應變中心輸入網址：http://10.19.192.12/EMIS/login 在應變中心以外的地方輸入網址： http://210.241.18.15/EMIS/login 【注意事項】 登入時請依據應變小組任務編組類別的共用帳號登入，並輸入姓名。

  7. 1-1 登入-2 1.選擇「災害應變系統」 2.輸入群組帳號，按「 登入」

  8. 1-1 登入-3 當以群組帳號登入時，請再輸入您的姓名後按「登入」

  9. 1-1 登入-4 1.開設中專案名稱及目前登入資訊 2.待處理警示(註1)及跑馬燈 3.功能表區 4.常用功能區 5.輔助資訊區 註1. 案件更新：表示管制中案件現場狀況或回覆處理等資訊更新。 新案件　：表查報人員有登錄新案件待分派。僅執行案件分派之彙整員才會顯示該圖示。 速報表　：表速報表已逾時未填寫。 工作會報：表有新的工作會報指示事項。 處理回覆：表示管制中災情案件有新的處理回覆資訊更新。

  10. 1-1 登入-5 多專案同時開設狀況下，點選其中一專案，表示處理該專案資料。（作業中專案)

  11. 2-1 通訊錄維護-1 【作業目的】 提供災害主管機關及各進駐單位維護單位聯絡資訊。 【進入方式】 點選【開設管理】【通訊錄維護】。

  12. 2-1 通訊錄維護-2 維護單位聯絡資訊 按【維護】修改聯絡資訊

  13. 2-1 通訊錄維護-3 單位資料管理者確認資料正確無誤 按『確認檢核』，表示資料正確無誤。

  14. 2-1 接收119案件-1 案件來源： 查報單位手動輸入 119指揮中心受理的案件，轉報至應變中心(EOC)

  15. 2-1 接收119案件-2 案件進EOC，EOC人員管制案件處理情形 • 119指揮中心案件上傳示意圖 案件進EOC，待EOC人員分派處理權責機關後，列入案件管制

  16. 2-2手動登錄案件-1 【作業目的】 登錄案件資料。 【使用時機】 登錄查報案件。 【進入方式】 點選【案件資料】【案件登錄一覽表】【案件登錄】按鈕

  17. 2-2手動登錄案件-2 登錄查報案件 案件類別為”淹水”時，可增加填報「淹水範圍」、「淹水影響情形」

  18. 2-2手動登錄案件-3 • 案件分派補充說明： • 原臺中縣的21區，預設分派至區公所並通知業管機關。 • 其餘8區案件，依案件類別分派至市府局處單位。

  19. 2-3案件處理情形回報-1 【作業目的】 提供進駐單位管制本單位查報案件處理狀況及回報本單位處理案件之處理情形。 【使用時機】 查閱查報案件處理狀況 回報案件處理情形 【進入方式】 點選【案件資料】【案件管制表】

  20. 2-3案件處理情形回報-2 管制案件處理情形 (1)案件以5分頁顯示。 (2)案件排序方式。 (3) 案件警示 (4)檢視案件資料及回報案件處理情形。

  21. 2-3案件處理情形回報-3 (1)案件分頁： 未結案：顯示案件已分派給權責單位處理尚未完成案件,狀態包括：待處理、處理中。 本單位未結案：顯示目前自己單位未完成案件。 已結案：顯示案件已由權責單位標示已結案案件。 重要案件：顯示案件已標示為重大案件的案件。 進階查詢：提供使用者自行輸入查詢條件，找尋特定案件。 (2)案件排序：可選擇依受理時間、案件類別、案件狀態、更新時間由大到小或由小到大排序。 (3)案件警示： ﹕表人命待救案件; ﹕表重要案件 (4)案件回報：供案件處理權責單位回報案件處理情形、將案件標示為重大案或併案等動作。

  22. 2-3案件處理情形回報-4 顯示本單位未結案案件

  23. 2-3案件處理情形回報-5 顯示已結案案件

  24. 2-3案件處理情形回報-6 顯示重要案件

  25. 2-3案件處理情形回報-7 進階查詢案件 將案件匯出至Excel報表

  26. 2-3案件處理情形回報-8 案件明細：顯示案件基本資訊 由【案件管制表】點選【案件明細】開啟畫面

  27. 點選【回覆歷程】分頁,檢視回覆歷程 2-3案件處理情形回報-9

  28. 2-3案件處理情形回報-10 點選【案件處置流程】分頁,檢視案件處置流程。

  29. 案件回報：回報案件處理情形 2-3案件處理情形回報-11 若現場已處理完成，點選『已結案』標示案件已處理完成。 填寫處理情形及帶隊人員

  30. 2-3案件處理情形回報-12 由『回覆歷程』檢視案件處置歷程

  31. 2-3案件處理情形回報-13 管制案件處置情形，如：案件資料維護、註記為重要或一般案件、併案

  32. 2-3案件處理情形回報-14 案件維護：供案件處理後修正案件資料

  33. 2-3案件處理情形回報-15 註記一般案件/註記重要案件：將案件標示為一般案件或重要案件。

  34. 2-3案件處理情形回報-16 重覆案件：若案件處理單位發現案件與已成案案件相同，可按【重覆案件】進行併案。

  35. 2-2案件處理情形回報-17 填報人員傷亡情形

  36. 2-2案件處理情形回報-18 填報救災人員及設備出動數量

  37. 2-4速報表填寫-1 【作業目的】 檢視各速報表填報單位填報狀況，並上傳中央災害應變中心 。 【使用時機】 填寫速報表 審核速報表及上傳中央災害應變中心 【進入方式】 點選【災情彙整】【填寫速報表】

  38. 2-4速報表填寫-2 各速報表填寫及彙整單位表

  39. 2-4速報表填寫-3 檢視各速報表填寫狀況(報別及填寫審核完成日期) 填寫速報表 逾時未填寫報別以紅色顯示。 前一報審核完成及上傳日期 最新填報中報別

  40. 2-4速報表填寫-4 填寫各速報表 死亡、失蹤及受傷人員系統自動由管制案件計算取得 按修改，填寫各項數據

  41. 2-4速報表填寫-5 審核速報表並上傳中央災害應變中心 確認各項數據，按「審核完成並上傳」，上傳中央且報號自動加1

  42. 3-1工作會報事項回覆-1 【作業目的】 提供應變中心運作期間不定期召開之工作會議，可經由系統登錄工作會議決議事項及分派會議指示事項給相關處理單位 【使用時機】 回報工作會報指示事項處理情形

  43. 3-1工作會報事項回覆-2 【作業目的】 提供工作會報各指示事項處理單位回報處理情形 。 【使用時機】 回報處理情形 上傳工作會報會議資料檔 【進入方式】 點選【工作會報】【工作會報事項回覆】

  44. 3-1工作會報事項回覆-3 檢視指示事項內容及回覆辦理情形 檢視指示事項內容 回覆辦理情形

  45. 3-1工作會報事項回覆-4 上傳工作會報會議資料檔 上傳檔案 檢視單位上傳資料檔

  46. 3-1工作會報事項回覆-5 回覆辦理情形 填寫辦理情形，若已處理完成，點選「已結案」。按「儲存」存檔

  47. 3-1工作會報事項回覆-6 檢視回覆歷程 修改回覆內容

  48. 3-2指示事項回覆-1 【作業目的】 提供應變中心運作期間,由指揮官或消防局指派事項給相關處理單位 【使用時機】 回報指示事項執行狀況

  49. 3-2指示事項回覆-2 檢視指示事項內容及回覆辦理情形 檢視指示事項內容 回覆執行狀況

  50. 3-2指示事項回覆-3 回覆執行狀況 填寫辦理情形，若已處理完成，點選「已結案」。按「儲存」存檔

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