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Rencontres Club ARIAD

Rencontres Club ARIAD. 21 novembre 2012 PARIS. Vos interlocuteurs. Myriam Drapeau Chef de projet Cédric Gaborieau Chef de projet Cécile Allaire Responsable Service Développement. Au programme. La nouvelle génération de la solution Apologic La solution Web

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Presentation Transcript

  1. Rencontres Club ARIAD 21 novembre 2012 PARIS

  2. Vos interlocuteurs • Myriam DrapeauChef de projet • Cédric Gaborieau Chef de projet • Cécile Allaire Responsable Service Développement

  3. Au programme • La nouvelle génération de la solution Apologic • La solution Web • Présentation de la solution Web • Organisation ARIAD / Apologic • Organisation ARIAD/Apologic • La Paie intégrée dans la solution Web Apologic • Le module de Paye Web : vers une solution intégrée • RoadMap du moteur de Paie

  4. La Solution Web 1 - Présentation 2 - Démo

  5. 1 – Présentation : en chiffres 62 Structures utilisatrices 10 Développeurs 3 Chefs de projets, 3 chefs de produits 3 Recetteurs + de 1 100 utilisateurs + de 42 000 factures mensuelles

  6. 1 – Présentation : les grands axes • Une gestion centralisée, avec les dossiers clients au cœur du système • Un accès en mode hébergement • Une orientation purement Internet (installation automatique, accès nomades, pas d’infra-structures systèmes à gérer)  Recherche de réduction de tous les coûts liés à l’environnement technique (licences, déploiement, etc…) • Une accessibilité accrue par tous les acteurs de l’Aide ou du Soin à Domicile • Gestion fine des droits d’accès • Administratifs, intervenants, familles, etc…

  7. 1 – Présentation : cartographie • 1 application, 1 base de données • Des accès par utilisateur, établissement, service (activité) et secteur • 1 usager = N Services Planning Qualité RH Facturation Prestataire Mandataire Un Même Usager Portage Repas SSIAD

  8. 1 – Présentation • Démo • Facturation • Planification • Soins

  9. 1 – Présentation : feuille de route 2012 - 2013

  10. ARIAD & Apologic

  11. 2 – ARIAD & Apologic : proposition • Ouverture de domaine pour permettre au club de tester la solution à l’issue de cette journée Scénarii : 1 - Ouverture d’une url avec n agences • Homogénéité dans le paramétrage générique • Gestion des habilitations et activités en fonction des structures 2 - Ouverture de n url / n structures (correspondant aux structures présentes) • 4 jours de travail Apologic pour 7 structures • Bases vides donc difficile d’être autonome sur ces bases • Chronophage pour Ariad et Apologic • Propositions • Formation des différentes structures par activités (2 jours) • Ouverture à l’issue de ces formations • Pilote CM afin de centraliser et de piloter l’avancement • Ouverture d’un environnement Mantis afin de récupérer les différentes demandes / réflexion

  12. 2 – ARIAD & Apologic : décision 1 - Ouverture d’une url avec n agences (structures présentes lors de la rencontre) • Création de l’environnement pour Fin Novembre 2012 : Acteur Apologic • Envoi des utilisateurs : Acteur M. Salerni Roberto

  13. 2 – ARIAD & Apologic : décision

  14. 2 – ARIAD & Apologic : décision 3 – Coordinateur Apologic : 1 interlocuteur Jean-Ouriel Blanchet-Magon 4 – Ouverture d’un environnement Mantisafin de centraliser les différentes demandes / réflexion : • Création de l’environnement : Acteur Apologic • Création des utilisateurs : Acteur Apologic • Envoi du nom des personnes pouvant y accéder en écriture / en lecture : acteur M. SalerniRoberto • Envoi du mode opératoire : Acteur Apologic

  15. 2 – ARIAD & Apologic : Reste à faire Communication : • Stratégie Apologic autour du moteur de paie, solution intégrée • Offre autour de l’hébergement • Organisation et Stratégie Apologic autour de Business Object

  16. Moteur de paie 1 - Module de paie en Web 2 - Feuille de route

  17. 3 - Le module de paye web • Une solution de paye en web, pourquoi ? : • Solution unique dédiée aux « Services à la Personne » et aux « SSIAD » • Base de données commune • Réalisation de payes Prestataire, Mandataire, Intermédiaire, Administratifs et Soins au sein du même produit • Ne plus créer un dossier par année : permet d’obtenir plus d’éditions et statistiques facilement • Consolidations statistiques aisées

  18. 3 - Le module de paye web • Gain de productivité, de suivi et de formation pour les utilisateurs • Proposer un service en utilisant un paramétrage standard, mis à jour par Apologic (en terme de cotisations et modèle de paye) facilitantles mises à jours législatives • Ajout de fonctionnalités communes (documents EDI…) • Plus de problématiques liées aux mises à jour côté client (assistance hotline, communication…).

  19. 3 - Le module de paye web • Une solution de paye en web, quelles échéances • Développementdu moteur de paie : décision Janvier 2012 • Date de mise à disposition : Juin 2013 • La migration doit pouvoir se faire à n’importe quel moment de l’année

  20. 3 – Le module de paye web : La RoadMap Contrat Employeurs Employés ASAP Livre 1 Calcul de Paie Passerelle Contrat Régularisation Validation Passerelle Salarié Facturation mandataire Paie en retard Contrôles Déclaration DUE – ASAP (Livre 2) Editions quotidiennes Paie à l’envers Autres Déclarations – Editiques – Exports comptables Version 1.19 Version 1.17 Version 1.18

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