合法憑證範例及單據黏貼注意事項

合法憑證範例 及單據黏貼注意事項製作：世新大學會計室

簡報大綱 • 各類支出憑證介紹 • 黏存單相關注意事項

各類支出憑證 二聯式發票─人工開立、電子計算機開立、收銀機開立三聯式發票 ─ 人工開立、電子計算機開立一般收據個人領據如：支付演講費其他常見憑證如：購票證明單（郵資）、計程車收據等支出證明單 (用於無法取得上述憑證時)

各類支出憑證之注意事項 • 買受人：世新大學 • 統一編號：03807612 • 憑證日期 • 品名 • 金額：數字與大寫金額相等 • 店章：發票- 發票章(公司名稱、統一編號、負責人姓名 ) 收據- 免用統一發票章、負責人私章

各類支出憑證： 二聯式發票 – 人工開立買受人：世新大學發票日期是否填具蓋有發票章詳填品名數字與大寫金額相等

二聯式發票 – 電子計算機開立 發票日期是否填具買受人：世新大學蓋有發票章詳填品名數字與大寫金額相等

二聯式發票 – 收銀機開立 購買日期購買日期漏打統編時，補蓋發票章，並填上統編：03807612 詳細品名總金額總金額品名僅顯示條碼，補填實際品名統一編號

三聯式發票 – 人工開立 注意：第二聯扣抵聯及第三聯收執聯均需附上發票日期是否填具買受人：世新大學統一編號：03807612 蓋有發票章數字與大寫金額相等詳填品名

三聯式發票 – 電子計算機開立 注意：第二聯扣抵聯及第三聯收執聯均需附上發票日期是否填具統一編號：03807612 蓋有發票章詳填品名

一般收據 購買日期買受人：世新大學統一編號購買日期蓋有免用統一發票章及負責人章總金額詳細品名便當：每人≦100元餐費：填寫用餐人員名單數字與大寫金額相等

個人領據 領款人親自簽章領據必填項目： 1.具領人、項目、摘要、各欄金額(支付金額遠33,333元，須代扣6%所得稅) 2.領款人簽章(姓名應可辨認＝具領人姓名)、領款日、身份證字號 3.郵遞區號、戶籍地址(含區)、聯絡電話

其他常見憑證 購買日期統一編號總金額附上賣場列印之明細

計程車收據必要項目： 1.乘車日期 2.金額 3.起迄地點 4.計程車號 5.駕駛人姓名或車行名稱其他常見憑證請確實填寫，請勿造假！

其他常見憑證 日期金額郵局及經辦人員蓋章

支出證明單：適用於無法取得憑證時 　無法：非指應取得而未取得　不符合者：如：計程車單據　符合者：如：於國外地區的小店面購買餐點

黏存單相關注意事項 • 黏存單用途：黏貼憑證（發票、收據等） • 其他附件請附於黏存單後(如比價單、影印費樣張等)。 • 黏貼工具：膠水。勿使用容易脫落之口紅膠！ • 黏貼方式：由上至下，由左至右。 • 正向浮貼（即塗抹於憑證上方，切勿塗於 • 左方或右方)。 • 黏貼張數：５張 • 　憑證大小超過黏存單時，請將憑證回折。 • 憑證黏貼後請予以編號：如：1-1、1-2

黏存單範例 世新大學支出憑證黏存單黏存單號NO.：１此5張憑證加總金額申請補助金額 (印章請蓋在發票與黏存單騎縫處) 　　　說明自經手騎縫處開始黏貼 • 支出憑證請粘貼於虛線以下，由有關人員蓋章。 • 本粘存單僅粘貼原始憑證(如發票收據等)，其他有關表單或資料，請附於粘存單後。 • 有關人員蓋章程序： • 1.經手：採購人員或其他經辦人員蓋章。 • 2.單位主管/計畫主持人：採購或經辦單位主管核章。(教學單位除學院之費用外，餘均不需院長蓋章) • 計畫主持人章 • 3.會計審核：審核憑證之會計人員蓋章。 • 4.會計主任/或授權人：核章。 • 5.校長/或授權人：准章。

黏存單範例 世新大學支出憑證黏存單黏存單號NO.：1 膠水黏貼處　錯誤！ 1.未從騎縫處貼 2.應正向黏貼正向憑證之上方處塗抹膠水 ○ ╳

謝謝指教!!

合法憑證範例 及單據黏貼注意事項