협업창구시스템 사용자 매뉴얼

협업창구시스템 사용자 매뉴얼 - 민방위 -

협업창구 시스템 교육 개요 1. 협업창구시스템 개요 2. 협업창구시스템 접속 방법 3. 협업창구 업무신청/승인 방법 4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자)

협업창구시스템이란 1. 협업창구시스템 개요 시군구 관내 외부시설, 사업자, 민간기관 등 협업 기관 간 업무 처리를 위해 문서, 전화, FAX, 방문 등을 통해 관련 정보를 전달하던 기존 업무를 정보화하여 웹기반의 창구를 통해 해당 정보를 직접 입력 및 전달하는 기능을 제공하는 시스템 입니다. 사용을 통해 데이터의 수기입력을 방지하고, 신속한 업무처리로 행정업무의 효율을 향상시킵니다

URL 을 직접 입력하여 접속하는 방법 시군구청 홈페이지에서 접속하는 방법 2. 협업창구시스템 접속 방법 • Web Browser의 주소창에 http://eminwon.시군구영문명.go.kr 을 입력하고 실행 • 예) 광주 광산구 : http://eminwon.gwangsan.go.kr • 아래 부산 강서구처럼 시군구명이 중복되는 경우 부산 약자명(bs)이 붙는 경우도 있음. • 예) 부산 강서구 : http://eminwon.bsgangseo.go.kr • [시군구청 홈페이지 > 협업행정 > 업무관리] 또는 [시군구청 홈페이지 > 전자민원] 접속 • URL 및 시군구청 홈페이지에서 접속하는 방법은 각 시군구청 정보화부서 새올 담당자 또는 • 통합운영지원센터 협업창구 공통 담당자에게 문의 하시기 바랍니다.

2. 협업창구시스템 접속 방법 협업창구 업무활용을 위해서는 전자민원창구 회원 로그인 > 협업창구 공인인증서 로그인 > 업무별 가입신청 승인의 절차가 필요합니다.

2. 협업창구시스템 접속 방법 (전자민원창구 로그인) 전자민원 회원가입은 단 한 개의 시군구에서 가입하여도 전체 232개 시군구의 전자민원창구에서 로그인 가능합니다. 가입시 실명인증을 통해 이름과 주민번호입력 후 가입되며, 업체의 경우 대표자나 업무담당자의 아이디로 등록되어야 합니다.

2. 협업창구시스템 접속 방법 (협업창구 로그인) 협업업무의 특성상 보안상의 문제로 인해 일반 로그인 만으로 진행되지 않으며, 공인인증서 로그인을 한번 더 해야 합니다. 공인인증서는 일반 금융공인인증서로 사용가능하며, 행정전자서명 인증서로도 로그인 가능합니다. 로그인이나 화면 업무 진행이 안될 경우 우측의 링크를 통해 해당 설치파일을 실행하세요.

3. 협업창구 업무신청/승인 방법 협업기관에서 업무승인 신청하는 방법 • 협업창구 메인 화면 오른쪽 하단의 업무분류(신청) 항목에서 민방위를 선택한 후 [자세히보기] 버튼을 눌러서 업무승인 신청화면으로 이동합니다.

3. 협업창구 업무신청/승인 방법 - 해당 업무가입신청 버튼을 눌러서 나오는 신청화면에서 필요한 항목 입력 후 업무승인 신청합니다.

3. 협업창구 업무신청/승인 방법 • 직장민방위대명을 검색하여 입력하고 다음 버튼 클릭합니다.

3. 협업창구 업무신청/승인 방법 • 완료 버튼 클릭 후 담당 공무원의 승인을 기다립니다. 승인이 완료되면 사용하실 수 있습니다.

3. 협업창구 업무신청/승인 방법 • 승인 상태는 아래와 같이 확인할 수 있습니다.

3. 협업창구 업무신청/승인 방법 • 협업업무 사용하기

3. 협업창구 업무신청/승인 방법 • 담당 공무원의 승인이 나면 업무현황에 ‘업무가능’ 으로 표시되며 화면 좌측의 승인된업무 목록에 해당업무가 보입니다

4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자) 대원내역조회 - 여기서 등록한 대원들은 각 편성 담당자의 승인 되어야만 민방위시스템에 등록됩니다. - 대원을 선택하고 대원퇴직처리 버튼을 누르면 해당대원들이 퇴직처리요청 됩니다 - 신규대원의 추가는 추가버튼을 클릭하고 해당항목을 입력 후 저장 버튼을 누르시면 됩니다.

4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자) 대원퇴직일괄관리 - 선택부분에 일괄적으로 처리할 대원을 선택체크하고 대원퇴직처리 버튼을 누르면 해당대원들이 일괄 퇴직처리 요청됩니다

4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자) 대원변동처리결과조회 • 대원의 신규등록 및 수정, 삭제 요청에 대한 승인여부를 조회합니다. • 수정이나 삭제요청한 대원의 승인여부를 알 수 있습니다.

4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자) 교육통지서출력 • 교육 위임된 직장대에서 교육대상으로 지정된 대원의 통지서를 출력할 수 있습니다. • 반드시 시군구 민방위담당자의 교육대상자선정 작업 후에만 출력이 가능합니다.

4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자) 교육실적등록 - 추가버튼을 이용하여 교육참석내역을 요청등록할 수 있습니다. - 대원들을 선택한뒤 참석처리 버튼을 이용하여 교육참석을 요청합니다.

4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자) • 교육실적등록화면서 “추가”버튼을 클릭하여 팝업창이 뜨면, 대원을 조회하여 • 교육내역을 요청등록 할 수 있습니다.

4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자) 민위장비등록 • 직장대의 민방위장비를 등록 관리합니다. • 엑셀업로드를 클릭하면 장비내역 업로드 팝업화면을 통하여 엑셀로 저장한 장비내역을 • 업로드 할 수 있습니다.

4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자) • 추가버튼 클릭후 장비코드(돋보기) 검색하여 장비 선택후 확보량 입력하여 저장합니다.

4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자) 민방위장비등록 • 직장대의 민방위장비를 등록관리합니다.

4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자) 민방위장비등록 • 등록한 민방위장비를 조회합니다.

4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자) 화생방장비등록 • 직장대의 화생방장비를 등록관리합니다.

4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자) • 추가버튼 클릭 후 장비코드(돋보기) 검색하여 장비를 선택하고 저장합니다.

4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자) • 등록된 장비선택 후 년도별화생방장비현황 탭에서 추가버튼 클릭하여 확보량을 입력하고 저장합니다.

4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자) 화생방장비등록 - 목록에서 선택하면 조회되는 항목들을 수정하여 적용버튼을 클릭하면 목록에 반영됩니다 - 최종 반영된 목록의 내용은 업로드 버튼을 클릭하여 민방위시스템에 반영 요청합니다.

4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자) 화생방장비등록 • 등록한 화생방장비를 조회합니다.

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