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Introdução ao MS Project

Como iniciar um projeto. Introdução ao MS Project. David Emmauel. Agenda. Metodologia de Gerenciamento de Projetos MS Project - Ferramenta de planejamento e controle Visão geral do software Configuração Planejamento Controle Resumo de Etapas. CICLO DE VIDA DE UM PROJETO.

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Introdução ao MS Project

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Presentation Transcript

  1. Como iniciar um projeto Introdução ao MS Project David Emmauel

  2. Agenda • Metodologia de Gerenciamento de Projetos • MS Project - Ferramenta de planejamento e controle • Visão geral do software • Configuração • Planejamento • Controle • Resumo de Etapas

  3. CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

  4. Como garantir o sucesso de um projeto? • Planejar • Ação realizada antes do início da execução física do projeto com a finalidade de avaliar a viabilidade de um projeto • Estimar prazos, custos, recursos disponíveis • Garantir que estamos nos compremetendo com algo que podemos cumprir • Definição das metas que devem ser atingidas • Executar • Por melhor que seja o planejamento nada garante que as coisas irão andar conforme planejado

  5. METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

  6. Ingresso do Gerente de Projeto Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5

  7. MS Project • Ferramenta de Gestão de Projetos que disponibiliza gestão das seguintes áreas • Custos • Tempo • Recursos • Humanos • Materiais

  8. O que podemos fazer no Project Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5

  9. Visão Geral do Software • Podemos configurar • Modos de exibição • Calendário • Agenda • Grupos de Trabalho • Língua

  10. Visão Geral do Software • Na fase de planejamento devemos fazer • Organizar o plano de ação • Determinar objetivos macros • Estabelecer marcos temporários • Detalhar as tarefas • Sequenciar as tarefas • Estimar as tarefas e as fases do projeto • Identificar o prazo final do projeto

  11. Visão Geral do Software • Na fase de planejamento devemos fazer • Alocar recursos necessários a cada tarefa • Identificar os recursos • Especificar e classificar os recursos • Estimar o esforço/quantidade necessária por recurso • Determinar o custo por tarefa e o custo total do projeto

  12. Visão Geral do Software • Na fase de planejamento devemos fazer • Produzir relatórios iniciais • Comunicar as metas aos stakeholders do projeto • Permitir uma melhor visualização da proposta inicial do projeto, facilitando a revisão e aprovação

  13. Visão Geral do Software • Na fase de Controle devemos fazer • Monitorar a performance de execução • Lançando datas de início e fim para cada tarefa e periodicamente • O percentual de execução das tarefas em andamento • A quantidade efetivamente utilizada de cada recurso • O custo fixo de cada tarefa

  14. Visão Geral do Software • Na fase de Controle devemos fazer • Planejar o impacto das datas reais com as planejadas • Comparando distorções entre datas lançadas como metas e as novas datas prováveis • Decidir se é necessário ou não fazer reajustes no cronograma ou alocação dos recursos do projeto • Produzir relatórios • Possibilitando o acompanhamento e divulgação do status do projeto

  15. Resumo de Etapas • Planejamento • Criação dos Calendários • Criação do Pool de Recursos • Criação do Projeto(s) • Visualização de Projeto • Alocação de Recursos • Visualização de Tabelas

  16. Resumo de Etapas • Controle • Acompanhamento • Utilização de Filtros • Emissão de Relatórios

  17. Contatos E-mail: daviddesc@gmail.com E-mail: desc@cin.ufpe.br Telefone: 9631-8880 OBRIGADO PELA ATENÇÃO DE TODOS!

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