Raportim mbi Menaxhimin Financiar nga Kompanitë-Përmbledhje e Konkluzioneve nga Raporti

1. Raportim mbi Menaxhimin Financiar nga Kompanitë-Përmbledhje e Konkluzioneve nga Raporti Graham Cleverly – Udhëheqës i Ekipit të Projektit të Përkrahjes për ZRRUM-in 13 Qershor 2008

2. Sfond mbi Studimin • Pyetësori është diskutuar me disa kompani të ujit në fund të vitit 2007 • nga Eksperti i Tarifave, Bernd Pessel dhe eksperti lokal, Vera Muhaxhiri • Gjetjet gjithashtu janë të bazuara në përvojën e fituar gjatë zhvillimit të ROFK dhe përgatitjes së raporteve të Performancës të vitit 2006 • Studimi është i fokusuar në mandatin e ZRRUM-it si rregullator ekonomik d.m.th. në raportimin financiar që ka të bëjë me tarifa dhe performancën-dhe jo p.sh. në Kualitetin e Planeve të Biznesit 2

3. Përgjegjësia për Menaxhimin e të Dhënave Financiare • Është përgjegjësi e secilës Kompani të përcaktojë se si do të menaxhojë çështjet e saj të brendshme financiare përfshirë sigurimin dhe përdorimin e softuerit dhe trajnimin. • Është përgjegjësi e ZRRUM-it t’i tregojë kompanive se si ta bëjnë këtë! • Kjo do të mund të përmblidhet si “mikro-menaxhimi” • Megjithatë, është përgjegjësi e ZRRUM-it të kontrollojë të dhënat e dorëzuara nga Kompanitë për të siguruar se a janë të sakta dhe të komentojë nëse ato janë të dobëta! • Për herë të parë, në muajin Prill, ZRRUM-i ka filluar me regjimin formal të auditimit • Sot është pjesë e prezantimit të veçantë 3

4. Pse është i rëndësishëm Menaxhimi i mirë Financiar? • Sepse: • Menaxhmenti kërkon të dhëna të besueshme dhe të dorëzuara me kohë-veçanërisht të dhënat financiare-për të monitoruar dhe përmirësuar performancën dhe për të raportuar tek Bordi • E rrit përgjegjësinë ndaj organeve tjera të jashtme, p.sh. ZRRUM-i/konsumatorët • Mundëson fonde të jashtme dhe nga Qeveria për investime • Qeveria, Donatorët dhe huamarrësit duan siguri që investimet e tyre do të menaxhohen në mënyrë të duhur 4

5. Konkluzionet (1/2) GJETJET KRYESORE • Menaxhimi i përgjithshëm financiar është duke u përmirësuar në mënyrë të ngadalshme • Disa kompani duhet ende të: • njoftohen me modulet MIS p.sh. Për marrëdhëniet me konsumatorë • përdorin transferin automatik të të dhënave ndërmjet moduleve • Disa Kompani (Prishtina/ Mitrovica) kanë të gjitha module por nuk i përdorin • Të gjitha kompanitë duhet të avancojnë pasqyrat financiare që janë prodhuar nga moduli i kontabilitetit në pajtim me SKK • Përkrahja nga ofruesit e shërbimeve të softuerit duhet të formalizohet, trajnimi i stafit në përdorimin e softuerit është gjithashtu i dobët dhe ka nevojë që të përmirësohet 5

6. Konkluzionet (2/2) • Kompanitë duhet të themelojnë komisione financiare që të: • Vlerësojnë kontabilitetin, buxhetin dhe vlerësimin e performancës • Përmirësojnë standardet dhe parimet e Kontabilitetit • Implementojnë iniciativat p.sh. njoftimi me softuerin e ri dhe procedurat • Kompanitë duhet të marrin Më SERIOZISHT përgjegjësinë për dorëzimin e të dhënave të sakta ZRRUM-it • Regjimi formal i auditimit ka filluar nga ZRRUM-i në Prill 2008 • Përgjegjësia për rezultatet e të dhënave qëndron tek Kompanitë! 6

7. Raport mbi Menaxhimin Financiar të Kompanive • I përgatitur në fillim të këtij viti • I finalizuar në Shkurt 2008 • Sot është në dispozicion në kopjet e forta dhe të buta • Komentet janë të mirëseardhura 7

8. Rekomandimet • Kompanitë duhet të përmirësojnë Menaxhimin Financiar • Kompanitë duhet të investojnë për softuer dhe trajnime dhe të përdorin të gjitha modulet që i kanë në dispozicion përfshirë edhe modulet për marrëdhëniet me konsumatorë • Kompanitë duhet t’i dorëzojnë të dhëna (dhe të dhëna teknike/që kanë të bëjnë me konsumatorë) financiare sa më të sakta dhe me kohë ZRRUM-it dhe organeve tjera relevante, p.sh. Qeverisë/donatorëve/huamarrësve Ju faleminderit për vëmendjen Graham Cleverly 8