Negócio da TDP Informática

1. Negócio da TDP Informática Oferecer ao mercado consumidor soluções em Tecnologia da Informação. www.tdp.com.br

2. O FACILITE Sistemas Comerciais atende diferentes ramos do Comércio Varejista em Geral, o qual detalhamos mais abaixo, quais os principais tópicos de atendimento. É importante observar que o FACILITE Sistemas Comerciais também está habilitado com as diversas necessidades atuais que a Legislação Tributária determina (TEF - Transferência Eletrônica de Fundos integrada a Impressora Fiscal; Nota Fiscal Paulista; Sintegra; SNGPC/ANVISA - Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados da ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária; Farmácia Popular). FACILITE Sistemas Comerciais www.tdp.com.br

3. Software de controle integrado de contas a pagar e receber Software de controle integrado com recebimento parcial, total do contas a pagar e receber Software de prestação de serviços com contrato ou por tarefa Software relojoaria Software ótica Software lojas de conveniência Software lojas de roupas Software loja de recarga de toner e cartuchos Software loja de materiais para construção Software loja de móveis Software loja de informática Software loja de ferramentas Software loja de equipamentos esportivos Software loja de eletrodomésticos Software loja de material elétrico Software loja de doces e rotisserie Software loja de departamentos Software loja de cosméticos Software loja de música e CD DVD Ramos de Atividades Atendidas www.tdp.com.br

4. Software loja de calçados Software loja de brinquedos Software loja de bijuteria, bijouteria, bijoux, chapeados e acessórios Software loja de 1,99 Software loja livraria Software loja de papelaria Software loja de joalheria Software farmácia e drogarias Software controle de estoque e vendas de sex shop Software controle de estoque e vendas de produtos agrícolas Software controle de estoque de comércio de máquinas e equipamentos para informática Software controle de estoque e vendas de produtos agropecuários em geral Software para administração de produtos consignados Software para administração de produtos roupas em consignação Software para empresas de segurança e alarmes Software para casa de carnes e açougue Software para supermercados e mini-mercados Software para quitandas Ramos de Atividades Atendidas www.tdp.com.br

5. Software para auto-peças Software para restaurantes Software para comanda eletrônica de restaurante Software para comanda eletrônica de bar Software para comanda eletrônica de pizzaria Software para comanda eletrônica de lanchonete Software para comanda eletrônica de loja de roupas Software para posto de combustível Software para automação das bombas de combustíveis Software para emissão do livro de movimentação de combustíveis LMC Software para emissão do demonstrativo de movimento do gado Software para curso de digitação Software para lançamentos do livro caixa Software para indústria química de essências aromáticas Software para indústria química de aromas e fragrâncias Software para indústria química de óleo de canola Software para indústria de calçados Software para farmácia popular Software para oficina mecânica Ramos de Atividades Atendidas www.tdp.com.br

6. Objetivos • Melhorar os Processos Internos • Obter resultados de forma rápida e segura • Melhoria e rapidez no atendimento • Evitar a redundância de trabalhos • Gerar indicadores de desempenho • Proporcionar resultados para análise • Benefícios • Aumento das Vendas • Diminuição das Perdas no Estoque • Redução da Inadimplência • Otimização do Processo de Compras • Tomada de decisão mais rápida e segura • Melhora da Imagem da Empresa junto ao Cliente • Controle efetivo do Fluxo de Caixa Objetivos e Benefícios da Automação Comercial www.tdp.com.br

7. Sem Automatização dos Processos temos: • Falta de padronização de documentos • Falha em processos manuais • Dificuldade para registrar e armazenar documentos • Dificuldade para encontrar documentos ou informações • ........ Melhorar os Processos Internos www.tdp.com.br

8. Com Automatização dos Processos temos: • As informações são registradas de forma padronizada • Todos os processos passam a ser automatizados (Vendas, Notas Fiscais, Contas a Pagar, Contas a Receber......) • Facilidade para encontrar as informações registradas • ........ Melhorar os Processos Internos www.tdp.com.br

9. A partir da Automação dos processos, as informações se tornam seguras, confiáveis e estão todo o tempo a disposição, através de um Banco de Dados, gerado e alimentado diariamente. As informações deixam de ser exclusividade de algumas pessoas para serem democratizadas e utilizadas. • A principal forma de obtenção dos Resultados será: • Relatórios Gerenciais • Telas para Análise de Resultados • Alguns exemplos de Resultados Gerenciais e para Análise • Resumo de Vendas por Linha de Produto (Necessidades de Compra, Markup, Giro....) • Fluxo de Caixa Integrado (Contas a Pagar, Receber, Bancos, Cheques) • Vendas por Representante (Comissão, Incentivo de Vendas, Projeção de Vendas) • Vendas por Cliente (Clientes 80x20 – Promoções – Limites de crédito) Obter Resultados de Forma Rápida e Segura www.tdp.com.br

10. Com o Sistema de Automação Comercial, é possível aumentar o volume e a qualidade no atendimento ao cliente, porque o sistema irá oferecer: • Preços atualizados e confiáveis • Maior rapidez no processo de emissão do pedido • Maior rapidez no processo de atendimento em checkout / balcão • Qualquer informação que o cliente solicitar estará a disposição no sistema, aumentando a credibilidade • Agilidade em todo o processo de Atendimento / Venda / Faturamento com equipamentos acessórios (Leitores, Balanças, Coletores, Impressoras, Gavetas, Teclados, Etiquetadoras, ...) Melhoria e Rapidez no Atendimento www.tdp.com.br

11. Entre muitos benefícios oferecidos pela Automação, um deles será evitar a Redundância de Trabalho, principalmente a digitação repetitiva da mesma informação, por diferentes usuários. • Outro caso a ser destacado, será uma menor circulação dos documentos internos da empresa. Um exemplo para este caso, seria a Nota Fiscal de Entrada de Produtos, que será utilizada para alimentação do sistema uma única vez, por um único usuário, o qual irá gerar informação ao sistema para : • Cadastro de Novos Produtos • Controle de Estoque • Contas a Pagar Evitar a Redundância de Trabalho www.tdp.com.br

12. A partir dos diversos módulos de um Sistema de Automação Comercial, as informações irão sendo alimentadas diariamente, proporcionando a emissão de relatórios que apontem indicadores de desempenho, demonstrando ao Empresário possíveis necessidades de ajustes ou tomadas de decisão para um alinhamento de ações envolvidas nos processos de Vendas, Compras, Faturamento e outros Departamentos existentes na Empresa. • Acompanhamento das Metas de Venda • Ajustes em indíces e margens de preço com base na concorrência • Monitoramento em processos de Promoção sazonal • Indíces de Ticket Médio • Análise sobre o giro de produtos específicos (encalhe) • Acompanhamento e Comparativos entre períodos específicos • Acompanhamento de Campanhas pontuais (Sacolão, Feriados, Datas Comemorativas) Gerar Indicadores de Desempenho www.tdp.com.br

13. Todo administrador, nos dias atuais, pelo alto nível de concorrência, necessita ter em mãos informações que proporcionem um acompanhamento sobre os Resultados da Empresa: • Margem de Lucratividade • Projeções de Fluxo de Caixa • Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE) • Relatórios de Projeções Financeiras • Análise de Crescimento (Vendas e Lucro) • Acompanhar Resultados Pontuais (Contas a Pagar, Receber, Vendas, Compras) Gerar Resultados para Análise www.tdp.com.br

14. Nota Fiscal Eletrônica • Nota Fiscal Paulista • EFD Pis / Cofins • SINTEGRA • Vendas por Grade Cor e Tamanho • Emissão de Etiquetas de Preços • Plano de Contas Gerencial • Composição de Produtos • Conversão de Medidas (Entrada x Saída) • Administração do Crediário • Acertos de Saldo em Estoque • Consignação de Produtos • Controle de Cheques Pré-Datado • Controle Conta Corrente Bancária • Movimento de Caixa • Venda Balcão • Venda Orçamento • Pedido de Vendas • Comanda Eletrônica • Contas a Receber • Contas a Pagar • Controle de Estoque • Pedido de Compras • Cálculo de Comissões • Comunicação com Balanças • Cobrança Bancária (Boletos) • Entrega Futura de Mercadorias • Fluxo de Caixa • Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) • Alteração de Preços Parametrizadas • Controle de Promoções • Ordens de Serviço Módulos e Funcionalidades do FACILITE www.tdp.com.br

15. Módulos e Segmentos Específicos • Controle de Pontuação do Cliente • Cadastro de Animais para Pet Shop • Farmácia Popular • SNGPC para Farmácias e Drogarias • Ordens de Serviço para Óticas • Ordens de Serviço para Oficina Mecânica • Gerenciamento de Estoque por Localização • Gerador de Relatórios Independente • Controle de Aviso Interno • Controle de Associados www.tdp.com.br

16. Telas dos Principais Módulos e Processos do Sistema www.tdp.com.br

17. Venda Balcão e Orçamento • Venda com código de barras • Venda a Vista e Venda a prazo com emissão de confissão de dívida • Abertura, Sangria, Reforço de Caixa • Cadastro de Clientes e Produtos no Caixa • Comunicação com Impressoras Fiscais, Balança de Checkout, • Leitores, Gavetas de Dinheiro, Teclado 44 teclas www.tdp.com.br

18. Pedido de Vendas www.tdp.com.br

19. Possibilidade de bloquear a venda para clientes : Limite de Crédito, Restrições, Serasa.... • Bloqueia opção para digitação do valor unitário • Captura informações de representante e comissão • Emite Espelho do Pedido em diversos layouts e impressoras • Oferece opção para emissão da NF a partir do pedido • Estabelece limites para a % de desconto por item ou pedido • Demonstra a margem obtida no pedido • Digitação de Pedido de Venda para entrega futura • Geração de vencimentos a partir de tabelas de prazos e fator de correção • Geração de pedido de venda a prazo com geração do contas a receber • Emissão de Recibo, Termo de Garantia, Contrato de Serviço, • Carne de Pagamento.... Pedido de Vendas www.tdp.com.br

20. Cadastro de Produtos www.tdp.com.br

21. Permite relacionar o produto a Similares para venda • Parametrização para venda de produtos como pesáveis na balança de chekout • Paleta específica para tratamento da NF-e e EFD Pis Cofins • Tratamento do produto para venda com grade de cor e tamanho • Permite copiar os dados de um produto existente para um novo produto, evitando a redigitação dos dados cadastrais básicos • Mantém o cadastro de produtos aos Fornecedores • Cadastro com tabelas para organização em Grupo, SubGrupo, Classes, Localização, Fabricante • Possibilidade de cadastrar preços diferentes para Atacado e Varejo • Sistema faz o tratamento de estoque dos produtos por localização • Controle e gera a impressão do relatório de estoque Contábil • Possibilidade de formação de preços básico • Identificação do controle de estoque máximo e mínimo • Captura de fotos dos produtos para exibição na tela de consulta • Permite determinar preços especiais para promoção por • intervalo de data • Bloqueia a venda de produtos sem estoque • Gerencia o valor do custo médio do produto Cadastro de Produtos www.tdp.com.br

22. Cadastro de Clientes www.tdp.com.br

23. Permite cadastrar pessoas autorizadas a comprar em nome do cliente • Visualização da movimentação do cliente na tela de consulta • Verifica e trata o limite de crédito do cliente na Venda • Mantém o cadastro completo dos dados necessários para NF • Cadastro de endereços diferentes para entrega e cobrança • Possibilita o cadastro de dependentes com dados adicionais • Cadastro de veículos relacionados ao cliente para Ordem de Serviço • Permite o cadastro de produtos com preços especiais para o Cliente • Faz validação do cadastro de CPF e CNPJ para NF Paulista • Permite cadastrar a transportadora padrão escolhida pelo Cliente • Cadastro para classificação do Cliente por tipo (A , B , C...) • Permite a segmentação dos clientes por Idade, Salário, Escolaridade • Possibilidade de gerenciamento e avaliação de crédito e bloqueios • Opção para captura da foto do cliente • Permite cadastrar os dependentes e relacionar a Cursos, Turmas e Bolsa de Estudo • Identificação dos clientes que deixaram de comprar • Cadastro de Convênios para vincular o clientes na venda • Permite estabelecer qual o representante que atende o cliente • Cadastro de Animais vinculados ao cliente para Pet Shop Cadastro de Clientes www.tdp.com.br

24. Comanda Eletrônica www.tdp.com.br

25. Venda para Mesa, Balcão, Delivery.... • Emissão de Comanda para Produção • Emissão de Comanda para Bar • Transferência de Mesa • Junção de Mesa • Divisão da conta por pessoas • Fechamento de Conta parcial • Relatórios específicos de fechamento • Produção por Garçom • Emissão de Comanda para Entrega (Delivery) • Consulta por Telefone (Bina) Comanda Eletrônica www.tdp.com.br

26. Contas a Receber www.tdp.com.br

27. Baixa de Contas a Receber Parcial / Total / Limite • Emissão de Recibo das baixa • Geração de Saldos de Baixa Automaticamente • Emissão de Relatórios diversos • Possibilidade de aplicar desconto ou acréscimo no recebimento • Cálculo automático de Juros • Relatório Resumo de Contas a Receber • Lançamento manual de Contas a Receber • Geração de Lançamentos Futuros (Previsões) • Baixa rápida de Contas a Receber • Consulta de Contas a Receber por Cliente ou Pedido • Demonstrar o Histórico de Recebimentos • Baixar titulos recebidos parcialmente Contas a Receber www.tdp.com.br

28. Pedido de Compras www.tdp.com.br

29. Relaciona Pedido de Venda pendente de entrega a um Pedido de compra • Efetuar Pedido de Compra por Fornecedor • Enviar por e-mail o Pedido ao Fornecedor • Relaciona na NF Entrada os Pedidos de Compra • Possibilidade de desenvolver novos layouts do Pedido de Compra • Relatório de Pedidos e Produtos pendentes de entrega • Auditar se o Fornecedor esta enviando os itens que fazem parte do Pedido • Controlar itens que já foram comoprados e ainda não foram entregues • Controle das compras e acordos com fornecedores • Baixa automática dos Pedidos de Compra pela Entrada de Produtos Pedido de Compras www.tdp.com.br

30. Entrada de Produtos www.tdp.com.br

31. Possibilita a digitação de diversos documentos de Entrada (Pedido , Nota Fiscal, Nota Serviço...) • Alimenta automaticamente o movimento do Estoque • Relacionamento da Entrada do Produto com o Pedido de Compra • Importação do arquivo XML da Nota Fiscal de Entrada • Permite alterar valores de venda na digitação dos Produtos • Faz integração da Entrada do Produto por Fornecedor com o Contas a Pagar • Gera dados para arquivos fiscais como a EFD Pis Cofins, Sintegra • Permite identificar a evolução dos preços de compra • Alimenta a formação de custo dos produtos • Integra o cálculo do Custom Médido dos Produtos • Faz cálculo de rateio do frete no Custo dos Produtos • Efetua as baixas nos Pedidos de Compra Entrada de Produtos www.tdp.com.br

32. Controle de Cheques Pré-Datados www.tdp.com.br

33. Cadastro de cheques recebidos • Baixa de Cheques identificando a destinação • Leitura e Gravação do CMC7 na base de dados • Opção de pesquisa de cheques • Relatórios diversos dos cheques registrados no sistema • Identificação dos cheques devolvidos, evitando novas perdas • Permite fazer a rastreabilidade do cheque • Faz integração com o Fluxo de Caixa • Possibilita consultar a quantidade de cheques recebidos por cliente • Relatório dos cheques em carteira Controle de Cheques Pré-Datados www.tdp.com.br

34. Entrega Futura de Mercadorias www.tdp.com.br

35. Impressão de Romaneio dos produtos atendidos • Geração de Nota Fiscal dos produtos atendidos • Movimentação do estoque consignado com base na programação de entrega futura • Geração do Contas a Receber com base na data da entrega • Permite a venda com a programação futura para entrega • Oferece informações para administrar as necessidades de compra futura • Identificar necessidades de produtos que estão pendentes em estoque • Controle da Entrega de Mercadorias, evitando erros no carregamento • Garantir que a entrega aconteça no momento em que o cliente deseja • Auxilia no processo de compra programada Entrega Futura de Mercadorias www.tdp.com.br

36. Plano de Contas Gerencial www.tdp.com.br

37. Utilizado para controle de Receitas e Despesas da Empresa • Classificação das despesas para alimentar o DRE • Organizar as Receitas e Despesas de forma que sejam facilmente compreendidas • Classificar Receitas e Despesas futuras para o Fluxo de Caixa • Geração de informação gerencial • Classificação dos relatórios de caixa e contas a pagar , identificando a destinação do pagamento Plano de Contas Gerencial www.tdp.com.br

38. Controle de Pontuação do Cliente www.tdp.com.br

39. A cada compra o cliente acumula pontos para trocar por bonus, brindes.... • Incentiva a fidelidade do cliente • Fidelizar o cliente incentivando mais compra • Imprime no cupom de venda a pontuação acumulada • Gera um maior volume de vendas • Permite a baixa parcial da bonificação • Pode controlar a pontuação por período Controle de Pontuação do Cliente www.tdp.com.br

40. Demonstrativo de Resultado do Exercício www.tdp.com.br

41. Através de Receitas e Despesas relacionadas ao Plano de Contas teremos informações financeiras da Empresa • Apuração da Lucratividade da Empresa • Oferece informações Gerenciais precisas para auxiliar na tomada de decisão • Permite confrontar Receitas, Custos e Despesas • Identificar o Lucro Liquido do Período • Identificar o Ponto de Equilibrio Operacional • Quando comparado ao de anos anteriores, permite avaliar o comportamento da Empresa • Permite analisar a posição da Empresa quanto ao mercado • Posiciona o empresário quanto aos ajustes necessários nas vendas para atingir o Ponto de Equilibrio Demonstrativo de Resultado do Exercício www.tdp.com.br

42. Conversão de Unidade de Medidas www.tdp.com.br

43. Padronização da unidade de medida dos produtos • Conversão automática na entrada de produtos para a unidade de medida de venda • Evita a conversão manual, proporcionando maior controle do estoque • As entradas e saídas do estoque serão tratadas através da mesma unidade de medida • Simplifica o processo de controle de estoque • Agiliza o registro de Notas Fiscais, eliminando cálculos repetitivos • Evita erros de cálculos manuais de conversão de medidas Conversão de Unidade de Medidas www.tdp.com.br

44. Farmácia Popular – SNGPC – Convênios Farma www.tdp.com.br

45. Atende clientes que se enquadram neste programa de vendas subsidiadas do Governo Federal • Gera todo controle de Entrada e Saída de produtos controlados da ANVISA • Faz tratamento de vendas por Lote • Gera as vendas em impressora fiscal , gerando o cupom da Farmácia Popular para reembolso do Governo • Proporciona aumento da carteira de clientes, oferecendo novas formas de convênio • Aumento do fluxo de clientes e do giro de produtos • A oferta de vendas por convênios proporciona maior conveniência para os clientes Farmácia Popular – SNGPC – Convênios Farma www.tdp.com.br

46. Alteração de Preços Parametrizadas www.tdp.com.br

47. Alteração do valor de venda em % e valor, podendo utilizar varios filtros • Alteração do valor de venda e compra para varejo e atacado • Proporciona aplicar alterações com acréscimos e descontos por filtros diversos • Auxilia na manutenção rápida de alteração de preços por grupos específicos • Oferece alteração dinâmica de outros campos do cadastro de produtos, utilizando diversos filtros • Auxilia na atualização do cadastro de produtos em caso de mudanças fiscais e tributárias Alteração de Preços Parametrizadas www.tdp.com.br

48. Administração do Crediário www.tdp.com.br

49. Cobrança de juros e multas sobre contas vencidas • Relatórios para controle de recebimentos e contas em aberto • Juros por dia e multa parametrizados por empresa • Administração e controle sobre clientes inadimplentes • Análise diária sobre as contas em aberto • Gera um controle efetivo sobre a inadimplência • Oferece um gerenciamento mais simples e eficaz sobre a inadimplência • Oferece um maior controle sobre o fluxo de entrada de recursos Administração do Crediário www.tdp.com.br

50. Ordens de Serviço para Ótica www.tdp.com.br