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EL INFORME ADMINISTRATIVO Breve informe de trabajo. Curso Documentación Técnica (CI-1404) Gabriel Vargas Acuña. Concepto general de informe. Escrito en el que se propone, en forma suficientemente justificada, una recomendación que pueda dar solución a un problema.

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el informe administrativo breve informe de trabajo

EL INFORME ADMINISTRATIVOBreve informe de trabajo

Curso

Documentación Técnica (CI-1404)

Gabriel Vargas Acuña

concepto general de informe
Concepto general de informe
  • Escrito en el que se propone, en forma suficientemente justificada, una recomendación que pueda dar solución a un problema
un informe administrativo no es
Un informe administrativo no es:
  • Un artículo científico
  • Un informe técnico
  • Un reporte de datos
preparar los informes administrativos requiere
Preparar los informes administrativos requiere:
  • Capacitación técnica
  • Experiencia
  • Creatividad
  • Habilidad en la redacción
tareas b sicas del informe
Tareas básicas del informe
  • Estudiar el problema
  • Estudiar posibles salidas
  • Establecer procedimiento adecuado
  • Reunir datos
  • Derivar conclusiones
investigaci n administrativa
Investigación administrativa
  • Análisis general: dilema, comparación, , descripción
  • Acopio: situación actual y deseable, pros y contras, documentos
  • Análisis: seleccionar, juzgar, decidir
ejemplo de informe administrativo 1
Ejemplo de informe administrativo (1)

Un problema:

  • SituaciónA: En la planta se presenta un ausentismo diario cercano al 5%, lo cual repercute en el incumplimiento de metas de trabajo
ejemplo de informe administrativo 2
Ejemplo de informe administrativo (2)
  • Situación B: Cumplimiento de las metas de producción al controlar el problema del ausentismo
ejemplo de informe administrativo 3
Ejemplo de informe administrativo (3)

Posibles salidas:

1. Aplicar sanciones muy severas a los que se ausentan.

2.Reducir personal mediante el uso de equipos avanzados

3. Aumentar personal para reducir impacto de ausentismo

ejemplo de informe administrativo 4
Ejemplo de informe administrativo (4)

Procedimiento adecuado para evaluar propuestas:

1. Entrevista a personas que se ausentan

2. Consulta legal

3. Análisis de costos

ejemplo de informe administrativo 5
Ejemplo de informe administrativo (5)

Reunir datos:

1. Cuadros con razones de ausencias

2. Documentos de abogados consultados

3. Cuadros con costos de las distintas opciones

ejemplo de informe administrativo 6
Ejemplo de informe administrativo (6)
  • Conclusiones:

1. Ausentismo se explica por razones médicas y familiares

2. Incapacidades son legalmente válidas

3. Proceso de producción tiene presupuesto para medidas.

ejemplo de informe administrativo 7
Ejemplo de informe administrativo (7)

RECOMENDACIONES:

1. Aumentar personal de planta en 5%para enfrentar tasa de ausentismo.

2. Analizar posibles problemas de salud ocupacional

3.Aplicar políticas de motivación para aumentar asistencia

pasos de la redacci n
Pasos de la redacción
  • Esquema
  • Ordenes dela información: cronológico, comparativo, causa-efecto, listado
  • Presentación: texto, tablas, cuadros.
antes de soltar prenda
Antes de soltar prenda:
  • Una revisión para asegurarse de que cumple con la necesidad