第一节 ERP 对采购管理的影响

1. 第一节 ERP对采购管理的影响 • 1、ERP提高工作效率 • 2、ERP降低采购成本的作用 • 3、ERP对采购管理职能带来的变化

2. 平衡生产 平衡生产 图5.2 计划管理业务数据流图（第一层数据流图） 图5.2 计划管理业务数据流图（第一层数据流图） 图5.3 主生产计划管理业务数据流图（第二层数据流图） 图5.4 计划管理实体关系图 图5.3 主生产计划管理业务数据流图（第二层数据流图） 图5.4 计划管理实体关系图 作业计划 平衡生产 图5.5 计划管理功能模块图 返回页首 图5.5 计划管理功能模块图 返回页首 计划参数维护 计划参数维护 MP S生成 MP S生成 MP S维护 MP S维护 MP S确认 MP S确认 MP S结清 MP S结清 独立需求维护 独立需求维护 最终装配计划维护 最终装配计划维护 最终装配计划结清 最终装配计划结清 粗能力报告 粗能力报告 主生产计划 主生产计划 物料需求计划 能力需求计划 能力需求计划 物料需求计划 计划参数 计划参数 制造技术数据 制造技术数据 MPS例外信息 MPS例外信息 独立需求维护 独立需求维护 MR P生成 MR P生成 MR P维护 MR P维护 M R P 确 认 M R P 确 认 MR P结清 MR P结清 物料需求模拟 物料需求模拟 MR P任务结清 MR P任务结清 m m n 1 n 1 生成 生成 参照 参照 参照 参照 MR P文件 最终装配计划文件 销售订单文件 销售订单文件 最终装配计划文件 MR P文件 销售订单文件 MR P文件 最终装配计划文件 销售订单文件 销售订单文件 n n 资源清单维护 资源清单维护 工序进度计划生成 工序进度计划生成 工作中心负荷 工作中心负荷 CR P生成 CR P生成 投入产出控制 投入产出控制 1 1 m m RCCP RCCP 生成 生成 生成 生成 MPS MPS 销售订单 销售订单 组成 组成 MRP例外信息 MRP例外信息 生成 生成 MRP独立需求 MRP独立需求 参照 参照 CRP CRP 制造技术数据 制造技术数据 生成 生成 MRP MRP m n n m MRP独 立 需 文 件 MRP独 立 需 文 件 MRP独 立 需 文 件 m m 生成 生成 n n m m 生成 生成 下达 下达 m n 1 1 m n n n m m n n m n n n m m n m n n 计划参数设置文件 计划参数设置文件 1 1 工序进度计划 工序进度计划 负荷 负荷 采购计划 采购计划 车间作业计划 车间作业计划 对应 对应 计划管理 计划管理 主生产计划 主生产计划 物料需求计划 物料需求计划 能力需求计划 能力需求计划 主生产计划文件 主生产计划文件 主生产计划文件 销售 部门 销售 部门 1 1 最终装配计划文件 最终装配计划文件 粗能力计划文件 粗能力计划文件 n n 销售订单 销售订单 MPS 确认 MPS 确认 MPS 维护 MPS 维护 计划参数设置 计划参数设置 MPS 生成 MPS 生成 1 1 1 1 MPS 结清 MPS 结清 MPS例外信息文件 物品库存文件 主生产计划文件 制造日历文件 主生产计划文件 产品定额工时文件 物品库存文件 MPS例外信息文件 产品定额工时文件 制造日历文件 1.ERP提高工作效率 销售 部门 设备 管理 部门 销售 部门 销售 部门 设备 管理 部门 设备 管理 部门 销售订单 MPS 管理 MRP 管理 CRP 管理 销售订单 销售订单 作业计划 作业计划 生产 部门 计划 部门 MPS 管理 MPS 管理 MRP 管理 MRP 管理 CRP 管理 CRP 管理 生产 部门 生产 部门 计划 部门 计划 部门 作业计划 采购 部门 作业计划 作业计划 采购 部门 采购 部门

3. 平衡生产 平衡生产 图5.2 计划管理业务数据流图（第一层数据流图） 图5.2 计划管理业务数据流图（第一层数据流图） 图5.3 主生产计划管理业务数据流图（第二层数据流图） 图5.4 计划管理实体关系图 图5.3 主生产计划管理业务数据流图（第二层数据流图） 图5.4 计划管理实体关系图 作业计划 平衡生产 图5.5 计划管理功能模块图 返回页首 图5.5 计划管理功能模块图 返回页首 计划参数维护 计划参数维护 MP S生成 MP S生成 MP S维护 MP S维护 MP S确认 MP S确认 MP S结清 MP S结清 独立需求维护 独立需求维护 最终装配计划维护 最终装配计划维护 最终装配计划结清 最终装配计划结清 粗能力报告 粗能力报告 主生产计划 主生产计划 物料需求计划 能力需求计划 能力需求计划 物料需求计划 计划参数 计划参数 制造技术数据 制造技术数据 MPS例外信息 MPS例外信息 独立需求维护 独立需求维护 MR P生成 MR P生成 MR P维护 MR P维护 M R P 确 认 M R P 确 认 MR P结清 MR P结清 物料需求模拟 物料需求模拟 MR P任务结清 MR P任务结清 m m n n 1 1 生成 生成 参照 参照 参照 参照 最终装配计划文件 最终装配计划文件 销售订单文件 最终装配计划文件 MR P文件 MR P文件 销售订单文件 MR P文件 销售订单文件 销售订单文件 销售订单文件 n n 资源清单维护 资源清单维护 工序进度计划生成 工序进度计划生成 工作中心负荷 工作中心负荷 CR P生成 CR P生成 投入产出控制 投入产出控制 m m 1 1 RCCP RCCP 生成 生成 生成 生成 MPS MPS 销售订单 销售订单 组成 组成 MRP例外信息 MRP例外信息 生成 生成 MRP独立需求 MRP独立需求 参照 参照 CRP CRP 制造技术数据 制造技术数据 生成 生成 MRP MRP m n n m MRP独 立 需 文 件 MRP独 立 需 文 件 MRP独 立 需 文 件 m m 生成 生成 m n m n 生成 生成 下达 下达 m n n m 1 1 n n m m m n n n m m n n n m n n 计划参数设置文件 计划参数设置文件 1 1 工序进度计划 工序进度计划 负荷 负荷 采购计划 采购计划 车间作业计划 车间作业计划 对应 对应 计划管理 计划管理 主生产计划 主生产计划 物料需求计划 物料需求计划 能力需求计划 能力需求计划 主生产计划文件 主生产计划文件 主生产计划文件 销售 部门 销售 部门 1 1 最终装配计划文件 最终装配计划文件 粗能力计划文件 粗能力计划文件 n n 销售订单 销售订单 MPS 确认 MPS 确认 MPS 维护 MPS 维护 计划参数设置 计划参数设置 MPS 生成 MPS 生成 1 1 1 1 MPS 结清 MPS 结清 主生产计划文件 产品定额工时文件 物品库存文件 MPS例外信息文件 MPS例外信息文件 物品库存文件 产品定额工时文件 主生产计划文件 制造日历文件 制造日历文件 1.ERP提高工作效率 • 实施了ERP，通过产品结构和物料清单，定义了每个物料的期量标准，把企业的产供销三项主要业务信息集成起来，同步地将生产计划和采购计划一次生成。如果需求有了变化，不需半个小时，就可以把上千种物料的计划重新编排。采购计划员从忙忙碌碌的事务中彻底得到了解放。 销售 部门 设备 管理 部门 销售 部门 销售 部门 设备 管理 部门 设备 管理 部门 销售订单 MPS 管理 MRP 管理 CRP 管理 销售订单 销售订单 作业计划 作业计划 生产 部门 计划 部门 MPS 管理 MPS 管理 MRP 管理 MRP 管理 CRP 管理 CRP 管理 生产 部门 生产 部门 计划 部门 计划 部门 作业计划 采购 部门 作业计划 作业计划 采购 部门 采购 部门

4. 平衡生产 平衡生产 图5.2 计划管理业务数据流图（第一层数据流图） 图5.2 计划管理业务数据流图（第一层数据流图） 图5.3 主生产计划管理业务数据流图（第二层数据流图） 图5.4 计划管理实体关系图 图5.3 主生产计划管理业务数据流图（第二层数据流图） 图5.4 计划管理实体关系图 作业计划 平衡生产 图5.5 计划管理功能模块图 返回页首 图5.5 计划管理功能模块图 返回页首 计划参数维护 计划参数维护 MP S生成 MP S生成 MP S维护 MP S维护 MP S确认 MP S确认 MP S结清 MP S结清 独立需求维护 独立需求维护 最终装配计划维护 最终装配计划维护 最终装配计划结清 最终装配计划结清 粗能力报告 粗能力报告 主生产计划 主生产计划 物料需求计划 能力需求计划 能力需求计划 物料需求计划 计划参数 计划参数 制造技术数据 制造技术数据 MPS例外信息 MPS例外信息 独立需求维护 独立需求维护 MR P生成 MR P生成 MR P维护 MR P维护 M R P 确 认 M R P 确 认 MR P结清 MR P结清 物料需求模拟 物料需求模拟 MR P任务结清 MR P任务结清 m m n n 1 1 生成 生成 参照 参照 参照 参照 最终装配计划文件 最终装配计划文件 销售订单文件 最终装配计划文件 MR P文件 MR P文件 销售订单文件 MR P文件 销售订单文件 销售订单文件 销售订单文件 n n 资源清单维护 资源清单维护 工序进度计划生成 工序进度计划生成 工作中心负荷 工作中心负荷 CR P生成 CR P生成 投入产出控制 投入产出控制 m m 1 1 RCCP RCCP 生成 生成 生成 生成 MPS MPS 销售订单 销售订单 组成 组成 MRP例外信息 MRP例外信息 生成 生成 MRP独立需求 MRP独立需求 参照 参照 CRP CRP 制造技术数据 制造技术数据 生成 生成 MRP MRP m n n m MRP独 立 需 文 件 MRP独 立 需 文 件 MRP独 立 需 文 件 m m 生成 生成 m n m n 生成 生成 下达 下达 m n n m 1 1 n n m m m n n n m m n n n m n n 计划参数设置文件 计划参数设置文件 1 1 工序进度计划 工序进度计划 负荷 负荷 采购计划 采购计划 车间作业计划 车间作业计划 对应 对应 计划管理 计划管理 主生产计划 主生产计划 物料需求计划 物料需求计划 能力需求计划 能力需求计划 主生产计划文件 主生产计划文件 主生产计划文件 销售 部门 销售 部门 1 1 最终装配计划文件 最终装配计划文件 粗能力计划文件 粗能力计划文件 n n 销售订单 销售订单 MPS 确认 MPS 确认 MPS 维护 MPS 维护 计划参数设置 计划参数设置 MPS 生成 MPS 生成 1 1 1 1 MPS 结清 MPS 结清 主生产计划文件 产品定额工时文件 物品库存文件 MPS例外信息文件 MPS例外信息文件 物品库存文件 产品定额工时文件 主生产计划文件 制造日历文件 制造日历文件 2.ERP降低成本的作用 • ERP通过业务处理流程规范化，可以降低企业的采购成本，其具体表现在： • ①通过物料分类查询，对每一类物料，按需用的频度，规定优选原则，以简化采购物料的品种规格、保持一定批量，争取优惠。 • ②周密计划。ERP的计划可以延续到未来某个任意日期，这样不但可以按需采购，而且可以保证足够的采购提前期和采购预算，防止因突发性采购而增加额外的采购费用。 销售 部门 设备 管理 部门 销售 部门 销售 部门 设备 管理 部门 设备 管理 部门 销售订单 MPS 管理 MRP 管理 CRP 管理 销售订单 销售订单 作业计划 作业计划 生产 部门 计划 部门 MPS 管理 MPS 管理 MRP 管理 MRP 管理 CRP 管理 CRP 管理 生产 部门 生产 部门 计划 部门 计划 部门 作业计划 采购 部门 作业计划 作业计划 采购 部门 采购 部门

5. 平衡生产 平衡生产 图5.2 计划管理业务数据流图（第一层数据流图） 图5.2 计划管理业务数据流图（第一层数据流图） 图5.3 主生产计划管理业务数据流图（第二层数据流图） 图5.4 计划管理实体关系图 图5.3 主生产计划管理业务数据流图（第二层数据流图） 图5.4 计划管理实体关系图 作业计划 平衡生产 图5.5 计划管理功能模块图 返回页首 图5.5 计划管理功能模块图 返回页首 计划参数维护 计划参数维护 MP S生成 MP S生成 MP S维护 MP S维护 MP S确认 MP S确认 MP S结清 MP S结清 独立需求维护 独立需求维护 最终装配计划维护 最终装配计划维护 最终装配计划结清 最终装配计划结清 粗能力报告 粗能力报告 主生产计划 主生产计划 物料需求计划 能力需求计划 能力需求计划 物料需求计划 计划参数 计划参数 制造技术数据 制造技术数据 MPS例外信息 MPS例外信息 独立需求维护 独立需求维护 MR P生成 MR P生成 MR P维护 MR P维护 M R P 确 认 M R P 确 认 MR P结清 MR P结清 物料需求模拟 物料需求模拟 MR P任务结清 MR P任务结清 m m n n 1 1 生成 生成 参照 参照 参照 参照 最终装配计划文件 最终装配计划文件 销售订单文件 最终装配计划文件 MR P文件 MR P文件 销售订单文件 MR P文件 销售订单文件 销售订单文件 销售订单文件 n n 资源清单维护 资源清单维护 工序进度计划生成 工序进度计划生成 工作中心负荷 工作中心负荷 CR P生成 CR P生成 投入产出控制 投入产出控制 m m 1 1 RCCP RCCP 生成 生成 生成 生成 MPS MPS 销售订单 销售订单 组成 组成 MRP例外信息 MRP例外信息 生成 生成 MRP独立需求 MRP独立需求 参照 参照 CRP CRP 制造技术数据 制造技术数据 生成 生成 MRP MRP m n n m MRP独 立 需 文 件 MRP独 立 需 文 件 MRP独 立 需 文 件 m m 生成 生成 m n m n 生成 生成 下达 下达 m n n m 1 1 n n m m m n n n m m n n n m n n 计划参数设置文件 计划参数设置文件 1 1 工序进度计划 工序进度计划 负荷 负荷 采购计划 采购计划 车间作业计划 车间作业计划 对应 对应 计划管理 计划管理 主生产计划 主生产计划 物料需求计划 物料需求计划 能力需求计划 能力需求计划 主生产计划文件 主生产计划文件 主生产计划文件 销售 部门 销售 部门 1 1 最终装配计划文件 最终装配计划文件 粗能力计划文件 粗能力计划文件 n n 销售订单 销售订单 MPS 确认 MPS 确认 MPS 维护 MPS 维护 计划参数设置 计划参数设置 MPS 生成 MPS 生成 1 1 1 1 MPS 结清 MPS 结清 主生产计划文件 产品定额工时文件 物品库存文件 MPS例外信息文件 MPS例外信息文件 物品库存文件 产品定额工时文件 主生产计划文件 制造日历文件 制造日历文件 3.ERP对采购管理职能带来的变化 • ERP将给采购管理的日常工作带来质的变化，而且对采购部门的员工提出了更高的素质要求，其采购人员的主要精力将放在同企业内部人员和供应商一起研究如何降低成本上，主要表现有： • ①从降低成本和保证质量出发，参与确定零部件自制还是外购的原则。 • ②同设计和工艺部门一起，参与零件设计的价值分析，以最低成本满足功能需求。 销售 部门 设备 管理 部门 销售 部门 销售 部门 设备 管理 部门 设备 管理 部门 销售订单 MPS 管理 MRP 管理 CRP 管理 销售订单 销售订单 作业计划 作业计划 生产 部门 计划 部门 MPS 管理 MPS 管理 MRP 管理 MRP 管理 CRP 管理 CRP 管理 生产 部门 生产 部门 计划 部门 计划 部门 作业计划 采购 部门 作业计划 作业计划 采购 部门 采购 部门