說在前頭

1. 說在前頭 • 工程完成發包後最重要的事 • 核發建造執照、拆除執照 • 確定開工日期 • 辦理動土典禮 • 取得綠建築9項指標鑽石級 • 動土典禮的意義 • 藉由典禮宣布工程開始 • 藉由典禮凝聚向心力 • 藉由典禮塑造期待感

2. 動土奠基典禮是活動，更是課程 • 辦理校史回顧 • 老照片巡迴展 • 校史故事敘說 • 校園寫生美展 • 新校舍圖說展示 • 校舍模型展示 • 建築物命名活動

3. 一、籌劃 • 工作期程：預定典禮日前3個月 • 召開學校動土奠基典禮籌劃會議 • 參加人員：學校代表、家長會代表、學區里長、規劃設計暨監造單位、工程承攬廠商等。 • 聯繫教育局各區承辦人，取得本市辦理重大活動注意事項表。 • 參觀近期預定辦理動土典禮的學校 • 校舍立體模型

4. 二、計畫 • 工作期程：預定典禮日前2個月 • 研擬典禮實施計畫 • 撰寫學校工程基本資料 • 擬定典禮工作分配表 • 擬定典禮流程表 • 研擬邀請來賓名單 • 確定取得建造執照及相關必要工程文件。 • 注意可能的民眾抗爭、抗議事件，及早因應。

5. 三、申請 • 工作期程：預定典禮日前2個月 • 函報教育局資料 • 市長致詞建議稿 • 學校工程基本資料 • 典禮新聞稿 • 活動實施計畫、工作分配、典禮流程表

6. 四、執行 • 工作期程：預定典禮日前1個月 • 確認司儀人選 • 有經驗、口條佳、反應機敏、能控制場面 • 工作人員分工協調 • 禮生以志工為主 • 邀請函設計及寄發 • 交通導引、停車安排 • 表演節目：舞龍舞獅、社團表演等 • 確認當日表演團體及次序

7. 四、執行 • 工作期程：預定典禮日前15天 • 確認典禮場地配置、用品採購齊全 • 立體透視圖展示、帳篷、椅子、音響、司儀台 • 工地安全帽、白手套、金鏟、龍柱沙堆、牲禮 • 攝影工作 • 拍照、錄影器材人員(建議至少兩台攝影機) • 通訊器材：無線對講機(活動日及時聯繫) • 雨天備案 • 場地、雨具等

8. 四、執行 • 工作期程：預定典禮日前5天 • 工作執行檢核 • 各組工作進度檢核 • 典禮動線設計說明：市長、議員、局長、來賓 • 座位安排：市長、立法委員、議員、局長等 • 邀請卡寄發確認 • 市府各局處、參與指導專家學者 • 民意代表、地方仕紳、里長、耆老 • 校友、退休校長、退休教師

9. 四、執行 • 工作期程：預定典禮日前5天 • 工作執行檢核 • 教育局新聞稿確認：統一教育局發佈新聞 • 司儀流程稿確認：司儀人員擬定講稿 • 動鏟來賓名單確認：設想可能被邀請持金鏟來賓 • 座位配置表 • 典禮動線示意圖

10. 四、執行 • 工作期程：預定典禮日前3天 • 典禮第一次預演(前3天) • 流程說明：典禮簡報說明 • 典禮第二次預演(前2天) • 流程演練：司儀帶領禮生進行重點演練 • 典禮正式採排(前一天) • 所有人員到場進行全程演練 • 場地布置及用品就定位 • 場地及廁所之環境整潔

11. 四、執行 • 工作期程：典禮當日 • 交通導引人員就位：停車導引 • 接待人員就位：依配置座位就坐；祭禮、金鏟之遞發及回收 • 場地清潔：廁所及會場清潔維護 • 安全組：學生糾察隊維護周邊學生之秩序 • 醫護組：設備及器材就位；機動醫護箱設置 • 場地安全檢查 • 展示版、帳篷固定、校舍模型、滅火器等

12. 五、檢討與回饋 • 典禮影片製作保存：列入校史移交 • 工作檢討及紀錄 • 參與工作人員依規定獎勵。 • 列入大事記

13. 六、看圖說故事~典禮會場佈置

24. 校史回顧展與校園展望

29. 親師生參觀及表演

40. 長官及來賓蒞臨

44. 市長致詞及開工祝禱