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第四讲 函

第四讲 函. YIJIANHEHAN. 六、函的分类 根据主动与被动 : 函有发 ( 去、问 ) 函和复函之别。 根据形式和规格 : 函又可分公函与便函两类。 根据内容上 : 函还可分为商洽函、询问函、请批函、答复函。. 七、函与相近文种的区别 1 、函与请示的区别 相同点： 请求批准的函和请示都有请求批准的功用。 不同点： 请求批准的函是向不相隶属机关或有关主管部门发出请求批准的公文；请示只限于向具备隶属关系的上级机关请求指示或批准。. 2 、复函与批复的区别 相同点： 两者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。

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第四讲 函

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  1. 第四讲函 YIJIANHEHAN

  2. 六、函的分类 • 根据主动与被动:函有发(去、问)函和复函之别。 • 根据形式和规格:函又可分公函与便函两类。 • 根据内容上:函还可分为商洽函、询问函、请批函、答复函。

  3. 七、函与相近文种的区别 • 1、函与请示的区别 • 相同点：请求批准的函和请示都有请求批准的功用。 • 不同点：请求批准的函是向不相隶属机关或有关主管部门发出请求批准的公文；请示只限于向具备隶属关系的上级机关请求指示或批准。

  4. 2、复函与批复的区别 • 相同点：两者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。 • 不同点：复函用于回复平极或不相隶属机关的来函，也可以用于上下级机关之间就一些简单问题进行答复；批复

  5. 只能用于答复下级机关的请示事项，不如复函使用灵活。只能用于答复下级机关的请示事项，不如复函使用灵活。 • 3、函与报告的区别 • 相同点：两者都可以用来交流反映情况。 • 不同点：作为上行文，下级机关用来回答或交流反映比较重要的问题时，一般采用报告；涉及到一些细小的事务性问题时可以使用函。现实中，上下级之间一般不用函。

  6. 关于调整 X X市 X X X 水库工程 设计概算 报告审查意见的函 省计委： X X市水利局《关于调整 X X 市 X X X水库工程设计概算的报告》（X水字[19XX]X X号)收悉。经研究，我厅提出初步审查意见如下： 鉴于X X X水库工程工期由3年延至7年，护坡方案有重大变更，根据实际需要又补充了7项工程，故对我厅水利基字[1993]125号初审概算进行调整。 根据水利部水规[1993]125号、水建[1994]284号及工程的实际情况，X X X水库总投资调整为9462 万元。 特此函告。 X X水利厅(印章） 　　　　　一九九X年X月X日

  7. 例 文 评 析 1、这是告知函，向对方告知本单位的一项审查意见。 2、开头：说明审查意见的由来。 3、主体（正文）：具体说明审查意见的内容。 4、最后：以惯用语结尾。

  8. 例 文 分 析 二 X X公司关于选派技术人员进修的函 X X发[2003]11号 X X大学： 我公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力，经研究决定派X X X、X X、X X X 三位同志分别到你校中文系、计算机系、外语系进修一年，进修费用按国家规定的标准，由公司财务科统一一次付清。 可否，盼复。 X X 公司（印章） 二00三年X月X日

  9. 例 文 分 析 二 1、这是去函 。 2、这又是与不相隶属单位联系工作业务的商洽函。 3、直陈事项，明确简洁；态度诚恳，语气谦和。

  10. 作 业★ 课上练习 以X X大学的名义给X X公司写一份复函。 课下作业 根据下面材料，请拟写一份去函和复函。 X X市月明商场于2003年1月8日与X X市春雨针织厂签定了一份货合同： 由X X市春雨针织厂供应滋润牌运动服5000条。但交货时间已过两天，针织厂的货物仍未到。眼下正值销售旺季，所以月明商场决定发函，请厂方认真履行合同，迅速发货。接到来函后，针织厂马上回函，说明已按时发货，请查收。

  11. 例 文 分 析 一 例文 关于调整 X X市 X X X 水库工程 设计概算 报告审查意见的函 省计委： X X市水利局《关于调整 X X 市 X X X水库工程设计概算的报告》（X水字[19XX]X X号)收悉。经研究，我厅提出初步审查意见如下： 鉴于X X X水库工程工期由3年延至7年，护坡方案有重大变更，根据实际需要又补充了7项工程，故对我厅水利基字[1993]125号初审概算进行调整。 根据水利部水规[1993]125号、水建[1994]284号及工程的实际情况，X X X水库总投资调整为9462 万元。 特此函告。 X X水利厅(印章） 一九九X年X月X日

  12. 例 文 评 析 1、这是告知函，向对方告知本单位的一项审查意见。 2、开头：说明审查意见的由来。 3、主体（正文）：具体说明审查意见的内容。 4、最后：以惯用语结尾。

  13. 例 文 分 析 二 例文 X X公司关于选派技术人员进修的函 X X发[2003]11号 X X大学： 我公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力，经研究决定派X X X、X X、X X X 三位同志分别到你校中文系、计算机系、外语系进修一年，进修费用按国家规定的标准， 由公司财务科统一一次付清。 可否，盼复。 X X 公司（印章） 二00三年X月X日

  14. 例 文 分 析 二 1、这是去函 。 2、这又是与不相隶属单位联系工作业务的商洽函。 3、直陈事项，明确简洁；态度诚恳，语气谦和。

  15. 作 业★ 课上练习 以X X大学的名义给X X公司写一份复函。 课下作业 根据下面材料，请拟写一份去函和复函。 X X市月明商场于2003年1月8日与X X市春雨针织厂签定了一份货合同： 由X X市春雨针织厂供应滋润牌运动服5000条。但交货时间已过两天，针织厂的货物仍未到。眼下正值销售旺季，所以月明商场决定发函，请厂方认真履行合同，迅速发货。接到来函后，针织厂马上回函，说明已按时发货，请查收。

  16. 公 函 武汉大学校长办公室： 首先，我们以河北省水利学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情， 冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。 事情是这样的：最近，我们经与武汉水运学院磋商，决定派4位老师到该院进修学习。只因该院 教师宿舍还未修盖完毕，本院教师的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。 然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。

  17. 　　为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为 怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿 问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助 。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作 ，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢 。 以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。 此致。敬礼！

  18. 1.格式不正规 首先是标题不规范。作为正式的公文，应该采用公文标题的常规格式，只用“公函”二字作 标题，显然不合要求。 其次是结语不规范。此函用一般书信的祝颂语作结语，消解了公文的特色，有些不伦不类。2．请求近乎无理发函单位为解决自己进修教师的住宿问题，竟要求与此事无关的第三方帮助解决困难，这要求近乎无理。合作总是要在利互惠的前提下才能得以实现的，请求帮助也要在合情合理的情况下才能提出。 3．语言不得体、不准确一是没有公文语言的严谨性与简洁性，有些话近乎口语，如“事情是这样的”、“希望尽快得到贵校的答复”等。二是有些语言分寸失当，有献媚之嫌，如“深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀 ，救人之危的美德”。三是用词不当，如“宽大为怀”、“救人之危” 、“相得益彰”。还有“我们以校方的名义”等。

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