System SPEAK

1. System SPEAK Planowanie strategiczne, autoewaluacja i zarządzanie wiedzą Prof. Aleksander Surdej Marcin Kędzierski Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie Aleksander.surdej@uek.krakow.pl

2. SPEAK w największym skrócie! Program komputerowy… …umożliwiający ewaluację projektu… …realizowaną przez wszystkie uczestniczące w nim podmioty… …i pozwalający na gromadzenie wiedzy i doświadczeń …niezbędną w planowaniu strategicznym .

3. Inteligentna ewaluacja Wyzwania dla organizacji lokalnych i ich projektów Ograniczenia cechujące dostępne narzędzia ewaluacyjne • Potrzeba zrozumienia zależności pomiędzy zastosowanymi działaniami a ich rezultatami, z uwzględnieniem znaczenia procesu, a nie samych wyników • Potrzeba znalezienia nie-ilościowych wskaźników oceny projektów • Potrzeba włączenia w proces ewaluacji projektu wszystkich jego uczestników • Wiele z zewnętrznych metod ewaluacji nie bierze pod uwagę dynamiki pojedynczych wydarzeń, specyficznych okoliczności oraz problemów • Wszystkie czynniki muszą być mierzone w kategoriach ilościowych (liczbowych) • Systemy ewaluacji stworzone odgórnie, uwzględniają opinie tylko wąskiej grupy uczestników projektów

4. Skąd się wziął SPEAK? • Program rozwoju wspólnot lokalnych w Irlandii: praca dla różnych programów i projektów mająca na celu wypracowanie alternatywnych metod ich oceny • Wprowadzenie alternatywnego podejścia do ewaluacji na poziomie narodowym • Stworzenie oprogramowania komputerowego wspierającego nowy model ewaluacji

5. Kiedy SPEAK? • Nie można precyzyjnie (ilościowo) określić poziomu rozwoju albo stopnia wiedzy; • Skutki działań pojawiają się zazwyczaj w dłuższym okresie; • Każdy projekt i otoczenie, w jakim funkcjonuje, jest inny i podlega nieustannym zmianom, ale… • Wspólnie wypracowany język zwiększa możliwość oceny projektów • Zdolność planowania wymaga znajomości relacji pomiędzy działaniami a ich rezultatami • Jeśli wewnętrzny proces realizacji projektu jest prawidłowy, zewnętrzna ewaluacja ma jedynie charakter weryfikacji wyników

6. Wskaźniki efektywności Jakie zewnętrzne efekty przyniosła realizacja projektu? Środowisko projektu Jaki jest cel projektu? Jak ma on działać? Z kim ma być realizowany? Wskaźniki rezultatów Jakie projekt przyniósł korzyści? Jakie grupy docelowe skorzystały z projektu? SPEAK jako ewaluacja procesu Audyt projektu i otoczenia Wskaźniki opisujące projekt i otoczenie Środowisko operacyjne Jakie są potrzeby wspólnot lokalnych? W jakim stopniu są one obecnie realizowane?

7. Jak wygląda SPEAK?

8. SPEAK jako ewaluacja partycypacyjna Wszystkie organizacje i pracownicy/uczestnicy projektu Wszystkie organizacje i pracownicy/uczestnicy projektu Pracownicy i wolontariusze (indywidualnie) Osoby realizujące projekt (zbiorowo)

9. Jak działa SPEAK?

10. Co nam mówi SPEAK?

11. Kto sieje informację, ten zbiera wiedzę

12. SPEAK a zarządzanie wiedzą Projekty Warsztaty wstępne (projektowanie systemu) Przegląd & korekta systemu Nieustanne wsparcie i możliwość konsultacji działań Raporty Raporty Raporty Instalacja Narodowa baza danych Nowa wersja SPEAK Programy i sieci realizujące projekty szkolenia

13. Pora na pytania?

14. Dziękuję za uwagę! Vetworks jest projektem realizowanym w ramach programu LdV (ToI) – agencja narodowa FRSE (www.frse.org.pl). Więcej informacji na stronie: www.vetworks.info