Priprave na uvedbo evra z računovodskega in davčnega vidika

1. Priprave na uvedbo evra z računovodskega in davčnega vidika Predavateljica: Simona NOVAK, univ. dipl. ekon. davčna svetovalka simona.fincommerce@siol.net

2. Vsebina posvetovanja: Uvedba evra v letu 2007 Plačilni promet in poslovanje z gotovino v januarju 2007 Koledar pomembnih dogodkov v zvezi z evrom Tečaj evra in preračuni Spremembe v plačilnem prometu Veljavnost pogodb

3. Vsebina posvetovanja: Kako bomo vodili poslovne knjige: kdaj v evrih in kdaj v tolarjih Prilagoditve informacijskega sistema Računovodski izkazi in priprava letnega poročila za leto 2006 z vidika spremembe denarne enote Kako bomo obračunavali plače za november, december 2006 in januar 2006, plačilne liste, REK-obrazci, zaokroževanja Davčni obračuni v evrih in prehodno obdobje Odgovori na vaša vprašanja

4. PREVZEM EVRA • S 1. januarjem 2007 bo Slovenija prevzela evro • tolarski bankovci do 14.1.2007 • zamenjava v bankah do 1.3.2007 (brezplačna)

5. Plačilno sredstvo - tolar • Do 1.1.2007 je v Sloveniji plačilno sredstvo slovenski tolar • Brez dovoljenja ne smemo sprejemati drugih plačilnih sredstev – tudi evra ne

6. Izdaja bankovcev preko bankomatov: • do 21. ure 31.12.2006 bo mogoče še dvigovati tolarje, • nekaj minut čez polnoč 1.1.2007 pa bomo dvigovali le evre • le po 10 € in 20 €

7. Oskrba podjetij z evrokovanci in evrobankovci - banke 1.9.2006 evrokovanci - banke 11.12.2006 evrobankovci - trgovci 1.12.2006 evrokovanci - trgovci 11.12.2006 evrobankovci

8. Gotovinsko plačevanje: Od 1.1.2007 bomo poslovali z evrom, - do 14.1.2007 pa bo možno še plačevati s tolarji, - po 1.1.2007 bodo trgovci in ostali gospodarski subjekti morali obvezno vračati strankam evre

9. Ponarejeni kovanci in bankovci • Veliko bankovcev in kovancev je ponarejenih • Izobraževanje zaposlenih o prepoznavanju ponaredkov • Tehnični pripomočki za odkrivanje ponaredkov

10. Koliko gotovine bomo potrebovali? • Naročiti evre • Predvideti ustrezne količine gotovine

11. KLJUČNI DATUMI - dogodki • 1. december 2006 – Prodaja začetnih paketov evrokovancev za pravne osebe • 15. december 2006 - Prodaja začetnih paketov evrokovancev  za prebivalce • 22. december 2006 - Zadnje izplačilo pokojnin v tolarjih • 29. december 2006 - Zadnji dan tolarskega poslovanja v bankah • Od 31. decembra 2006 do 1. januarja 2007 - Moteno delovanje bančnih avtomatov in POS terminalov  • 1. januar 2007 - Uvedba evra v Sloveniji

12. KLJUČNI DATUMI - dogodki • Od 1. januarja 2007 do 14. januarja 2007 - Obdobje dvojnega gotovinskega obtoka (v tolarjih in evrih) • Od 1. januarja 2007 do 2.januarja 2007 - V dežurnih poslovalnicah bank in hranilnic bo možna zamenjava tolarske gotovine v evre brez provizije  • Od 3. janauarja 2007 do 1.marca 2007 - V vseh poslovnih bankah in hranilnicah do zamenjava tolarske gotovine v evre brez provizije • Po 1. marcu 2007 - V Banki Slovenije zamenjava tolarske gotovine v evre brez provizije • 30. junij 2007 - Konec obdobja obveznega dvojnega označevanja cen

13. Zaokroževanje - pravila zaokroževanja nacionalnih valut v evre in nasprotno so določena v Uredbi sveta EU št. 1103/97 (4. in 5. člen) - Pri zaokroževanju je treba upoštevati, da je menjalno razmerje oz. devizni tečaj določen kot en evro in je vedno izraženo v šestmestnem številu npr.: 1€ = 239,640 sit

14. Zaokroževanje • Pravila zaokroževanja določajo, da morajo biti denarni zneski, ki jih je treba plačati ali vknjižiti, potem ko je bil znesek zaokrožen v enote evra, zaokrožen na najbližji cent • Npr.: 1.000 sit = 4,172€ ... 4,17€ 2.000 sit = 8,345€ ... 8,35€

15. Menjalni tečaji • Uporablja se 6 decimalnih mest • Preračunavanje cen ima običajno več kot dve decimalni mesti • Zaokrožijo se le končni zneski na najbližji cent

16. Preračun v valuto zunaj območja evra • Znesek se iz tolarjev najprej preračuna v evre • zaokroži se na tri decimalna mesta • Nato se preračunajo v ciljno valuto (dolar, švicarski frank, ...

17. PLAČILNI PROMET(položnice, nakaznice, plačilni nalogi, čeki) • POLOŽNICE: od 1. januarja 2007 naprej bodo veljali novi obrazci posebne položnice PP 02 in posebne nakaznice PN 03 • Izdajatelji bodo za plačilo v evrih uporabljali nove obrazce posebne položnice PP 02, izdane konec leta z datumom zapadlosti po 1. januarju 2007

18. PLAČILNI PROMET(položnice, nakaznice, plačilni nalogi, čeki) • POSEBNE NAKAZNICE, ki so izpolnjene v tolarjih je potrebno unovčiti do konca leta 2006, sicer bo potrebno pri izdajatelju zahtevati novo posebno nakaznico PN 03, izdano v evrih • PLAČILNI NALOGI: od 1. januarja dalje bo nov obrazec bančnega plačilnega naloga BN 02

19. PLAČILNI PROMET(položnice, nakaznice, plačilni nalogi, čeki) • Papirnih nalogov, izpolnjenih na starem obrazcu BN 01, banke po 1. januarju 2007 ne bodo več sprejemale, prav tako ne bodo sprejemale starih plačnih nalogov z valuto v letu 2007 • ČEKI: banke ne bodo oblikovale enotnega obrazca čekovnega blanketa. To pomeni, da bo to vsaka banka odločila sama (razlika: bo samo pri tekstu, kjer bo skrajno desno šifra 18 in oznaka EUR)

20. VELJAVNOST POGODB • Ob uvedbi evra velja načelo kontinuitete obstoječih pogodb, določeno v 3. členu Uredbe sveta 1103/97 • Ta določa, da uvedba evra v ničemer ne spreminja medsebojnih pravic in obveznosti pogodbenih strank

21. VELJAVNOST POGODB • Klavzule TOM zapisane v pogodbah ostanejo veljavne do izteka pogodb • Referenčno obrestno mero SITIBOR bo nadomestila evropska referenčna obrestna mera EURIBOR. • Sprememba iz SITIBOR v EURIBOR se bo pri vsaki posamezni pogodbi izvršila ob prvem obrestnem obdobju po uvedbi evra

22. Pravopis: • Do 31.12.2006 pišemo “evro”, • od 1.1.2007 dalje pa “euro”

23. Kako bomo vodili poslovne knjige? • kdaj v evrih in kdaj v tolarjih? • Od 1. januarja 2007 dalje bomo vse poslovne knjige vodili v evrih, do 31.12.2006 pa v slovenskih tolarjih. • Vse podatke in informacije do 31.12.2006 bo treba arhivirati v tolarjih.

24. Kako bomo vodili poslovne knjige? • Zagotoviti bo treba možnost izpisovanja v tolarjih še nekaj let po oddaji računovodskih izkazov. • Za vse preračune se uporablja paritetni tečaj 1 evro = 239,640 SIT. Letno poročilo (uradno) za leto 2006 bomo izdelali v slovenskih tolarjih, zaradi primerljivosti v bodoče pa priporočamo preračun v evro.

25. Letno poročilo 2006 • Za vse preračune se uporablja paritetni tečaj 1 evro = 239,640 SIT. • Letno poročilo (uradno) za leto 2006 bomo izdelali v slovenskih tolarjih, • zaradi primerljivosti v bodoče pa priporočamo preračun v evro.

26. Popis 31.12.2006 • Popis stanja sredstev in dolgov ob koncu leta 2006 bomo delali kot običajno doslej, vrednosti popisnih količin bomo izrazili v slovenskih tolarjih. • Ne glede na datum izvedbe popisa

27. Zaključevanje poslovnih knjig 2006 • Zaključni saldi v knjigovodstvih se bodo na dan 31.12.2006 preračunali po paritetnem tečaju v evre. • Tako preračunani saldi se bodo 1.1.2007 upoštevali kot začetni saldi – tako bomo dobili otvoritveno bilanco za leto 2007. • Postavke v glavni knjigi in analitičnih razvidih se zaokrožujejo vsaka posebej.

28. Zaključevanje poslovnih knjig 2006 • Na koncu konta oblikujemo izravnalno ali otvoritveno knjižbo z razliko med vsoto v tolarjih preračunano v evro in vsoto zaokroženih postavk. • Z dnem prehoda s tolarja na evro ne bomo delali nobenega ponovnega vrednotenja; sredstve in dolgovi ter kapital se bodo v bilanci stanja le preračunali.

29. Enota poročanja 2007 • V evrih in centih (dve decimalni mesti)

30. Obračunavanje plač in evro • Septemberske plače 2006 : neto znesek plače v evrih • Plače za december – obračun v tolarjih • Podatki za M-4 v tolarjih za 2006 • Podatki za dohodnino v tolarjih za 2006

31. Prilagoditve informacijskega sistema • Prilagoditev na enoto poročanja evro s centi (torej dve decimalni mesti) • Pregled vseh računalniških programov • Načrt sprememb • Roki za prilagoditev informacijskega sistema podjetja

32. Prilagoditve informacijskega sistema • Programiranje • Testiranje – pravilnost, odzivnost, čas vnosa, izpisa • Uvajanje uporabnikov računalniških programov • Odpravljanje napak • Pravočasna istalacija računalniških programov

33. Prilagoditve informacijskega sistema • Katere povezave imamo z insistucijami, poslovnimi partnerji • Zagotoviti kompatibilnost računalniških obdelav in prenosov podatkov

34. Prilagoditve informacijskega sistema • - izdaja računov fizičnim osebam v evrih in tolarjih vzporedno • - izdaja računov pravnim osebam v evrih • - prilagoditve celotnega informacijskega sistema na evro • - medsebojna vskladitev informacijskih sistemov s poslovnimi partnerji, kjer gre za prenose podatkov, • - pripraviti listo aktivnosti v pripravah in prehodu na evro, • - zagotoviti testno delovanje informacijskih sistemov že pred velikim pokom.

35. Obračunavanje plač in evro • Izplačilo decemberske plače v januarju 2007 v evrih • REK-obrazci v evrih januarja 2007 • Vsi zneski potrebni za obračun, ki zaradi davčne reforme ne bodo spremenjeni, se preračunajo v evre po paritetnem tečaju

36. Obračunavanje plač • Vsi obračuni davkov in prispevkov za plače izplačane od 1.1.2007 dalje na DURS v evrih

37. Dohodnina 2006 • Napoved za dohodnino izpolnimo v tolarjih • V tolarjih tudi napovedi za: davek od dobička od kapitala, davek na promet nepremičnin, dohodke od oddajanja sob, dohodke dosežene z osebnim dopolnilnim delom

38. Dohodnina 2006 • DURS bo oddal odločbe za dohodnino za leto 2006 v evrih ?? • Doplačilo dohodnine 2006 ali vračilo v evrih

39. DDV – zadnji obračuni 2006 • Obračuni DDV oddani zadnji dan decembra 2006 v tolarjih, plačani v tolarjih, če bodo pravočasno poravnani • 29.12.2006 zadnji dan plačila v tolarjih • Če bo plačilo DDV kasneje – v evrih

40. DDV – zadnji obračuni 2006 • Obračun DDV za december, oz. zadnji kvartal ali 2. polletje 2006 • Oddani konec januarja 2007 v SIT • Plačilo v evrih

41. Zaključek evidenc DURS 2006 • Evidence DURS na dan 31.12.2006 bodo zaključene v tolarjih • Po tečaju zamenjave bodo preračunane vse odprte postavke v evre na 1.1.2007

42. Enota poročanja • Pri vseh davčnih obračunih izpolnjenih v evrih od leta 2007 dalje bomo poročali • V evrih in centih (dve decimalni mesti)

43. POROČANJE • Za obračunska obdobja, ki se končajo do 31.12.2006, datum poročanja pa je v letu 2007, se nekateri obračuni (DDV, VIES, dohodnina, obračun od dohodkov pravnih oseb, obračun akontacije dohodnine od dohodka, doseženega z opravljanjem dejavnosti) izpolnjujejo v tolarjih, obračuni davčnih odtegljajev (REK) pa se izpolnjujejo v evrih

44. DAVEK OD DOHODKOV PRAVNIH OSEB • Obračun DDPO-2006 do 31.3.2007 izdelati v tolarjih • Poračun davka plačamo v evrih, • Vračilo davka v evrih • Preračun po tečaju zamenjave

45. IZDAJANJE RAČUNOV • Že od 1.3.2006 gotovinski računi tudi v evrih • Od 1.1.2007 dalje izdajamo račune v evrih • Če bo izdan račun končnemu potrošniku v tolarjih - prekršek

46. KOMERCIALNE AKTIVNOSTI • Nove ponudbe po 1.1.2007 • Nove pogodbe po 1.1.2007 v evrih • Predkalkulacije • Vsi vnaprej pripravljeni obrazci: povpraševanja, zaključnice, predračuni, dobropisi, ponudbe,...

47. RAČUNOVODSTVO • Spremenili naj bi se nekateri obrazci, zaradi zaokroževanja. • Morali bomo zaokroževati na dve decimalni mesti, v obrazce bomo vpisovali tudi cente (obračuni, napovedi). • Zneski in lestvice v davčnih predpisih se bodo preračunale po menjalnem tečaju (če v predpisu še ne bo sprememb).

48. DAVKI • Napoved za dohodnino za leto 2006 in kontrolni podatki se izpolnjujejo v tolarjih. Znesek doplačila ali vračila v odločbi o odmeri dohodnine, ki jo izda DURS, bo v evrih. • Napoved za odmero davka na promet nepremičnin, če je davčna obveznost nastala v letu 2006, napoved pa je vložena v letu 2007, se izpolnjuje v tolarjih. Znesek davka bo DURS odmeril v evrih

49. DAVKI • Napoved za odmero dohodnine od dobička iz kapitala pri odsvojitvi nepremičnine mora davčni zavezanec vložiti v roku 15 dneh od odsvojitve nepremičnine. • Če je davčna obveznost nastala v letu 2006, napoved pa je vložena v letu 2007, se napoved izpolnjuje v tolarjih, znesek davka bo DURS odmeril v evrih.

50. DAVKI • Davki se od 1.1.2007 dalje plačujejo v evrih (decembrski DDV obračunan v SIT, plačan v evrih). • Popravki za nazaj se predložijo v originalni valuti, to pomeni da so popravki za leta pred 2007 v tolarjih. • DURS bo v postopku odmeril možno obveznost ali vračilo in jo pretvoril po menjalnem razmerju v evre.