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人事業務報告

教育部臺南市第一、第二聯絡處. 人事業務報告. 報告人： 少校教官 侯又榕、黃妙雅 時 間： 103 年 2 月 6 日. 人事業務. 1. 馬上辦 - 幾乎都是急件 2. 自我要求 - 期 限 內完成 聯絡處交辦 業務　 3. 用新的表格 ， 仔細看作業說明 4 . 權益問題 - 資料一定轉交本人核對 5. 檢查再檢查 、 核對再核對. 您的小心，會減少很多不必要的麻煩。. 人事業務工作 - 例行性業務. 軍訓教官員額編制暨學生人數調查 (2 月 ) 人事管制表各項表格清校 (2 月 ) 103-2 晉任作業 (2.3 月 )

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  1. 教育部臺南市第一、第二聯絡處 人事業務報告 • 報告人：少校教官 侯又榕、黃妙雅 • 時 間：103年2月6日

  2. 人事業務 1.馬上辦-幾乎都是急件 2.自我要求-期限內完成聯絡處交辦 業務　 3.用新的表格，仔細看作業說明 4.權益問題-資料一定轉交本人核對 5.檢查再檢查、核對再核對 您的小心，會減少很多不必要的麻煩。

  3. 人事業務工作-例行性業務

  4. 軍訓教官員額編制暨學生人數調查(2月) 人事管制表各項表格清校(2月) 103-2晉任作業(2.3月) 103年上半年度獎勵作業(2.3月) 103-2候選上校、候選主任教官作業(3月) 非學位學分、語文檢測登錄作業(2.3月) 暑假遷調作業(4-6月) 103年上半年人事工作重點

  5. 本次講習重點 統一各項人事表格

  6. 現職冊(隨時異動)

  7. 人事作業管制表

  8. 軍訓人員工作職掌表

  9. 軍訓主管職務代理名冊

  10. 軍訓同仁緊急召回名冊

  11. 軍訓教官緊急通聯資料

  12. 軍訓教官出國管制名冊 日期:8-12 地點:南韓

  13. 各項業務承辦人 異動時均需建立 經驗移交表

  14. 主管異動時請建立,並於1週內將交接清冊乙份送交至聯絡處備查主管異動時請建立,並於1週內將交接清冊乙份送交至聯絡處備查 軍訓主管移交清冊

  15. 軍訓教官休假管制表 每月繳交管制表時均需依請假情形異動累計天數

  16. 個人請假假別(學年度請假上限)： 事假+家庭照顧假(7日) 、病假(28日)、喪假(視親等5-15日)、補休、行政人員休假、婚假(14日)、產前假(8日)、娩假(42日)、陪產假(3日)，請依軍訓教官請休假規定確實管制請假天數。 特別提醒補休請務必填寫值勤日期、事假請詳細述明原因。 請休假作業 紙本電子假單 + 學校假單(公假) 軍訓工作日誌紀錄 = 休假管制表 =

  17. 公假(參加00會議) 補休.病假.事假.婚假… 行政人員慰休(6/14) 補休一定要填值勤日期及日間或夜間 請假類別務必詳實 時間填寫清楚(若同一人連續2天可寫在一起) 假單系統自動呈現但務必再次檢查(尤其是累計部分) 可請日數請填寫 累計務必詳實計算

  18. 電腦資訊安全檢查

  19. 個人獎勵績點管制表 年度內所有獎勵懲罰均須列入管制表

  20. 臨時外出管制 2小時以內 臨時外出登記本學校須完成簽核 軍訓主管由學務主任核批 軍訓教官責由軍訓主管核批(請學校檢附學務主任授權證明)

  21. 晉任作業(2.3月) 103-2晉任作業 講習及作業通報 各校人事業務 承辦人講習 繳交相關資料 審核補件 講習很重要 ㄧ定要來 國教署審核資績 分核對簽名 教育部資績分 審核核對簽名 屆時請承辦人準時參加並依規定期程完成作業

  22. 錯誤範例

  23. 錯誤範例

  24. 錯誤範例

  25. 錯誤範例

  26. 結 語 • 一、注意時效、避免錯漏。 • 二、資料錯一點等於全錯。 • 三、樹立正確的工作觀念－凡 　　　 事，說請楚、講明白，錯 誤中學習。 • 四、三心（細心、耐心、愛心） • 　　二意（要留意、不要大意）

  27. 102學年度第2學期分階座談 103年2月6日

  28. 重要政令宣導於每月 軍訓主管會報資料中 均詳列，請所有同仁 務必詳閱，並確實遵 守各項規定，避免違 規。 政令宣導

  29. 簡報完畢 恭請指導

  30. 男官近年晉任中校資績分數表 女官近三年晉任中校資績分數表

  31. 獎勵情形 請同仁積極、主動，為自己爭取獎勵機會

  32. 簡報完畢 恭請指導

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