word 2003 n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
第三章 字处理软件 Word 2003 PowerPoint Presentation
Download Presentation
第三章 字处理软件 Word 2003

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 178

第三章 字处理软件 Word 2003 - PowerPoint PPT Presentation


  • 149 Views
  • Uploaded on

第三章 字处理软件 Word 2003. 第三章 字处理软件 Word 2003. 3.1 字处理软件概述 3.2 Word 2003 概述 3.3 Word 2003 的基本操作 3.4 文档格式化与排版 3.5 表 格 制 作 3.6 插入图形和对象 3.7 文档的打印 3.8 Word 2003 其他功能简介. 3.1 字处理软件概述. 3.1.1 中文 Office 2003 简介 3.1.2 字处理软件的发展 3.1.3 典型字处理软件概述.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

第三章 字处理软件 Word 2003


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
    Presentation Transcript
    1. 第三章 字处理软件Word 2003

    2. 第三章 字处理软件Word 2003 • 3.1 字处理软件概述 • 3.2 Word 2003 概述 • 3.3 Word 2003的基本操作 • 3.4 文档格式化与排版 • 3.5 表 格 制 作 • 3.6 插入图形和对象 • 3.7 文档的打印 • 3.8 Word 2003其他功能简介

    3. 3.1 字处理软件概述 • 3.1.1 中文Office 2003简介 • 3.1.2 字处理软件的发展 • 3.1.3 典型字处理软件概述

    4. 3.1.1 中文Office 2003简介 • 1. Microsoft Office 2003是微软公司推出的新一代办公自动化软件。常用的Microsoft Office Professional Edition 2003有着开放而又充满活力的新外观、丰富而方便实用的各种功能,包含了日常办公事务处理的七大常用组件。它们分别是:字处理软件Word 2003、电子表格处理软件Excel 2003、演示文稿软件PowerPoint 2003、数据库管理软件Access 2003、动态表单软件InfoPath 2003、电子邮件管理软件Outlook 2003、桌面排版软件Publisher 2003。 • 2. 其他版本的Office 2003还包含着网页制作软件FrontPage 2003、电子记事本软件OneNote 2003、项目管理软件Project 2003、流程图管理软件Visio 2003等不同组件。

    5. 3.1.2 字处理软件的发展 • 1. 20世纪80年代,使用比较广泛的有文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED,文书编辑系统Word Star等。Word Star是较早开发并十分普及的文字处理系统,它是由MicroPro公司于1979年研制的,汉化的CWS曾在我国非常流行。1989年,香港金山电脑公司推出的WPS1.0是完全针对汉字处理开发设计的,曾在我国的软件市场上独霸一方。但这些字处理软件是基于DOS环境下的,操作命令复杂,且排版效果不能直观地显示在屏幕上。 • 2. Word是Microsoft 公司推出的Windows环境下的字处理软件,它充分利用Windows良好的图形界面特点,将文字处理和图片、表格处理功能结合起来,先后推出很多版本,成为最流行的文字处理软件之一。金山公司也相继推出了Windows环境下的WPS系列版本的字处理软件,与微软的Office形成竞争和对峙。

    6. 3.1.3 典型字处理软件概述 • 字处理软件Word • 字处理软件WPS • 永中集成 Office

    7. 1. 字处理软件Word • 1. Word是微软公司推出的Office办公套件中的重要组件,是全球通用的字处理软件,是日常办公使用频率最高的文字处理软件,适于制作各种文档,如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历。 • 2. 1990年,英文版的Microsoft Word for Windows因此而诞生。随后,微软公司陆续推出了Word for Windows 2.0、Microsoft Word 6.0、Microsoft Word 95、Microsoft Word 97等不同版本的文字处理软件。 1999年,微软公司推出了Microsoft Word 2000, 2003年,微软公司推出了Microsoft Word 2003, • 3. 2007年,微软公司推出了Microsoft Office 2007系列版本:Office Home and Student 2007(家庭和学生版)、Microsoft Office Standard 2007(标准版)、Microsoft Office Small Business 2007(中小企业版)、Microsoft Office Professional 2007(专业版)、Microsoft Office Professional Plus 2007(专业增强版)、Microsoft Office Enterprise 2007(企业版)。

    8. 2. 字处理软件WPS • 1. WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件,1989年,香港金山公司首次推出了DOS平台下的WPS 1.0。1997年推出可运行在Windows 3.X、Windows 95环境下的WPS 97,支持“所见即所得”的文字处理方式。 • 2. 1999年金山公司推出WPS 2000,WPS 2000集文字处理、电子表格、多媒体演示制作、图文排版、图像处理等五大功能于一体,拓展了办公软件的功能。2001年5月,WPS正式采用国际办公软件通用定名方式,更名为WPS Office。 • 3. 我国政府在2002年统一采购了WPS Office 2002,国家各部委成为金山WPS软件最大的客户。WPS Office 2003采用XML数据中间层技术,使得用户可以自由地读取和生成Word、Excel、PowerPoint文档,内容和版式都与原文件保持一致。

    9. 3. 永中集成Office • 2000年1月,无锡永中科技有限公司成立,专注于新一代跨平台的集成办公软件——永中Office的研发、商品化和销售。 • 2002年4月,永中Office推广版发布;2002年10月,永中Office V1.0版正式发布; 2003年8月,永中Office 2003中文简体版正式发布; 2004年5月,永中Office 2004中、英、日文版全球同日发布;2004年8月,永中Office 2004增强版推出;2006年5月,永中Office 2007版发布。至今,永中Office已推出6个版本,每一个版本都是集先进性、稳定性、兼容性、可扩展性于一体的优秀产品。永中Office的每个版本都提供了中文简体版、中文繁体版和英文版。 • 永中采用自主研发的创新技术——数据对象储藏库系统彻底解决了OLE技术导致的数据链接更新慢、错误和不一致等问题,在一套标准的用户界面下集成了文字处理、电子表格和简报制作三大应用,有效解决了Office各应用程序之间的数据集成与共享问题,是“第一个真正的Office”,可以运行在Windows、Linux和Mac OS等多个不同操作系统上。

    10. 3.2 Word 2003 概述 • 3.2.1 Word 2003的主要功能 • 3.2.2 Word 2003的窗口组成 • 3.2.3 Word 2003的联机帮助

    11. 3.2.1 Word 2003的主要功能 创建、编辑和格式化文档 图 形 处 理 表 格 处 理 版式设计与打印 Word 2003新增功能

    12. 1. 创建、编辑和格式化文档 • 完成空白文档、XML文档、网页的创建、打开、保存与关闭等。可以输入中、英文文字,并对输入的文字进行编辑操作,如复制、移动、删除、查找与替换等;对文档进行字符、段落的格式化以及边框与底纹的设置等操作。

    13. 2. 图形处理 • 可以在文档中插入精美的剪贴画、图片、艺术字、自选图形、组织结构图等,并对这些图形进行编辑处理,实现图文混排,美化文档。

    14. 3. 表格处理 • Word 2003提供了丰富的表格功能,可以建立、编辑、格式化、嵌套表格,还可以进行表格内数字的计算,以及表格与文字、表格与图表间的转换。

    15. 4. 版式设计与打印 • 格式化、编辑好一篇文档后,还要进行版式设计和打印工作。版式设计是一项重要的工作,它包括页面设置、页码、分栏排版、页眉和页脚的设置等。 返回

    16. 5.Word 2003新增功能 支持XML文档,在文档中显示和应用XML元素。 版式视图使阅读变得轻松愉快。 支持手写设备,可以手写批注和注释标记文档或者将手写内容写入 Word文档。 改进的文档保护可以限制格式设置和有选择地允许编辑受限制内容。 并排比较文档功能可以同时查看多个用户对同一篇文档的更改。 文档工作区可以使多人简化、实时地共同写作、编辑和审阅文档。 信息版权管理IRM有助于避免敏感信息落入没有权限的用户手中。 增强的国际功能为创建和使用其他语言编辑的文档提供了便利。 “信息检索”可提供一系列参考信息和扩充资源。

    17. 3.2.2 Word 2003的窗口组成

    18. 1.标 题 栏 • 标题栏位于窗口的最上方,默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口非最大化时,用鼠标按住标题栏拖动,可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。

    19. 标题栏各组成部分的意义 • 控制菜单按钮 :位于窗口左上角,单击此按钮会弹出一个下拉菜单,相关的命令用于控制窗口的大小、位置及关闭窗口。直接双击此按钮可以关闭整个窗口。 • “最小化”按钮 :位于标题栏右侧,单击此按钮可以将窗口最小化,缩小成一个小按钮显示在任务栏上。 • “最大化”按钮 和“还原”按钮 :位于标题栏右侧,这两个按钮不可能同时出现。当窗口不是最大化时,可以看到,单击它可以使窗口最大化,占满整个屏幕;当窗口是最大化时,可以看到,单击它可以使窗口恢复到原来的大小。 • “关闭”按钮 :位于标题栏最右侧,单击它可以退出整个Word 2003应用程序。

    20. 2. 菜 单 栏 • 1. Word 2003的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项,可以弹出下拉式菜单,用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word的某项操作。不常用的命令被自动隐藏起来,并在菜单的下方出现按钮 ,单击此按钮,将展开所有的命令。 • 2. 为了方便用户使用,有些菜单命令后还有快捷键。如“打开”命令后有Ctrl+O快捷键,按Ctrl+O快捷键,就会弹出“打开”对话框,同使用鼠标单击“打开”命令的效果相同。设置快捷键的目的是加快操作速度,可以更快地编辑文档。

    21. 3. 工 具 栏 • 1. 工具栏位于菜单栏的下方,工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮,用户不用通过菜单命令,直接单击工具按钮即可执行某项操作,更加方便、快捷。 • 2. 用鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线,可以改变工具栏在窗口中的位置。因为工具栏占用屏幕的空间,所以不宜显示太多,通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏就基本可以满足用户的需要。 • 3. 工具栏的显示或隐藏的方法:(1)单击“视图”菜单中的“工具栏”命令,从其级联菜单中选择需要的工具栏。 (2)右击工具栏或菜单栏的任意位置,从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。

    22. 4. 任 务 窗 格 任务窗格是Word 2003新增的工具栏,它通常位于文档窗口的右侧,常用选项以超链接形式出现,随时供你使用。任务窗格主要由“开始工作”、“Word 帮助”、“剪贴画”、“搜索结果”、“新建文档”、“XML结构”等14个项目组成。随着执行任务的不同,任务窗格的链接内容不尽相同。 任务窗格的调用可以通过“视图”—“任务窗格”来实现。

    23. 5. 标 尺 • 标尺有水平标尺和垂直标尺两种,用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。

    24. 6. 编 辑 区 • 1. 编辑区就是窗口中间的大块空白区域,是用户输入、编辑和排版文本的位置,是我们的工作区域,在编辑区里,你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想像力,编辑出图文并茂的作品。 • 2. 闪烁的“I”形光标为插入点,可以接受键盘的输入。

    25. 7. 滚 动 条 • 如果文本内容过多,无法完全显示在文档窗口中,则可以利用滚动条来查看文档。滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。

    26. 8. 视图切换按钮 • 视图切换按钮位于编辑区的左下角,水平滚动条的左端,单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。 不同的视图方式将在后面章节做详细的介绍。

    27. 9. 状 态 栏 • 状态栏位于窗口的底部,显示当前窗体的状态,如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。

    28. 3.2.3 Word 2003的联机帮助 • 在我们的工作中,难免会遇到各种各样的问题,用户可以通过系统帮助解决遇到的难题。 • 1. 通过Office 助手提供帮助 • 2. 从“帮助”菜单获取帮助 • 3. 从Microsoft Office Online网站获取联机帮助

    29. 1. 通过Office 助手提供帮助 • Office 2003为我们提供了11个可爱的小助手,会根据你的需要出现或隐藏,在用户操作遇到困难的时候,随时提醒用户并提供帮助。 • 1)选择Office 助手 • 2)使用Office 助手的帮助功能

    30. 选择Office 助手 • 单击“帮助”菜单中的“显示Office 助手”命令,即可在屏幕上显示小助手。鼠标右击小助手图标,单击“选择助手”命令,将弹出“Office 助手”对话框,用户可以从“助手之家”选项卡中选择自己喜欢的助手。

    31. 使用Office助手的帮助功能 • 如果用户在实际操作过程中遇到问题,可以求助Office助手。通过鼠标单击Office助手图标或“常用”工具栏上的 按钮,均可以显示Office助手帮助对话框。在提示键入关键字的位置键入要查找内容的关键字,然后单击“搜索”按钮即可查找到一系列相关内容主题。

    32. 2. 从“帮助”菜单获取帮助 • 单击“帮助”菜单,选择 “Microsoft Office Word帮助”命令或者按F1键,均会出现“Word帮助”任务窗格,帮助你找到自己想要的内容。单击“Microsoft Office Online”,就会接入Internet打开“Microsoft Office Online”网站主页。单击“关于Microsoft Office Word”,显示关于你正使用的Office和Word的版本、产品ID、系统信息、技术支持等内容。

    33. 3. 从Microsoft Office Online网站获取联机帮助 • Microsoft Office Online是一个定期更新的Web网站,为涉及Office产品的问题提供信息和答案,还可获取最新Office提示信息、模板、剪贴画、已经更新的帮助文件及对高级技术支持问题的解答。通过单击“帮助”菜单中的“Microsoft Office Online”或者单击任务窗格中的链接“连接到Microsoft Office Online”均可以进入该网站。

    34. 3.3 Word 2003的基本操作 • 3.3.1 Word 2003的启动与退出 • 3.3.2 文档的建立与保存 • 3.3.3 文档的打开与关闭 • 3.3.4 文 档 的 输 入 • 3.3.5 文 档 的 编 辑 • 3.3.6 查 找 与 替 换 • 3.3.7 撤 消 与 恢 复 • 3.3.8 文档的查看方式

    35. 3.3.1 Word 2003的启动与退出 • 1. 启动Word 2003的常用方法有以下几种: • (1)单击“开始”→“程序”→“Microsoft office” → “Microsoft Office Word 2003”。 • (2)双击桌面已建立的Word快捷方式图标。 • (3)双击已建立的Word文档。 • 2. 退出Word 2003的常用方法主要有以下几种: • (1)单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。 • (2)单击“文件”菜单中的“退出”命令。 • (3)双击Word窗口左上角的控制图标或使用快捷键Alt+F4。

    36. 3.3.2 文档的建立与保存 • 1. 创建文档 • 1)新建空白文档 • 2)利用模板和向导创建文档 • 2. 文档的保存 • 1)保存新建文档 2)保存修改的旧文档 3)另存文档 4)全部保存 5)自动保存

    37. 新建空白文档 • 直接单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 • 使用快捷键Ctrl+N。

    38. 利用模板和向导创建文档 • 单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击下方“本机上的模板”链接,打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡,从中选择需要的模板样式。有些模板中还带有向导,可以根据向导的提示完成文档的建立。

    39. 文档的保存 1)保存新建文档 如果新建的文档未经过保存,单击“文件”菜单中的“保存”命令,或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,系统会弹出“另存为”对话框,在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型,然后单击对话框右下角的“保存”按钮。 2)保存修改的旧文档 单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令,不需要设定路径和文件名,以原路径和原文件名存盘,不再弹出“另存为”对话框。

    40. 文档的保存 • 3)另存文档 • Word 2003允许打开后的文件保存到其他位置,而原来位置的文件不受影响。单击“文件”菜单中的“另存为”命令,在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。 • 4)全部保存 • 在按下Shift键的同时单击“文件”菜单,“文件”菜单下将增加一个“全部保存”命令。单击“全部保存”命令,可以将所有已经打开的Word文档逐一进行保存。

    41. 文 档 的 保 存 • 5)自动保存 • Word 2003提供了一种定时自动保存文档的功能,可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。这样可以避免因“死机”、意外停电、意外关机造成文档的损失。 • 单击“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的对话框中单击“保存”选项卡,选中“自动保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔,就可以高枕无忧地编辑你的作品了。

    42. 3.3.3 文档的打开与关闭 • 1. 打开文档 • (1)单击“文件”菜单中的“打开”命令 • (2)单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮 • (3)使用Ctrl+O快捷键。 • (4)单击 “文件”菜单下方通常会列出最近使用过的4个文档之一(选择“工具”菜单中的“选项”命令,在对话框中单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”文本框中可以设置“文件”菜单下列出的文档个数)。 • (5)单击“开始”按钮,“开始”菜单中的“文档”子菜单下列出了最近使用的15个文档,可以选择并打开使用。 • 2. 关闭文档 • (1)单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前正编辑的文档。 • (2)单击文档窗口右上方的“关闭”按钮,可以关闭当前正编辑的文档。

    43. 3.3.4 文档的输入 • 选择合适的输入法 • 全角、半角字符的输入 • 键盘常见符号的输入 • 特殊符号和难检字的输入 • (1)单击“插入”菜单中的“符号”命令 • (2)使用软键盘。 • (3)插入特殊符号。 • 文档的定位 • 录入状态

    44. 1. 选择合适的输入法 • 1)通过鼠标单击任务栏右边的输入法指示器进行选择。 • 2)利用Ctrl+Shift快捷键在安装的各种输入法之间进行切换。

    45. 2. 全角、半角字符的输入 • 1)鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮 和全角按钮 进行切换。 • 2)使用Shift+空格键在全角/半角之间进行切换。

    46. 3. 键盘常见符号的输入 • 1)使用Ctrl+.(句号)组合键切换。 • 2)单击输入法指示栏上的按钮 进行切换。

    47. 4. 特殊符号和难检字的输入 • 1)单击“插入”菜单中的“符号”命令,在弹出的“符号”对话框中选择需要的字体以及相应的符号,单击“插入”按钮或者直接双击要插入的符号即可。

    48. 4. 特殊符号和难检字的输入 • 2)使用软键盘。Office 2003提供了13种软键盘符号项,通过这些符号项可以方便地输入各种符号。右击输入法指示栏上的软键盘按钮,弹出如图所示的软键盘菜单,单击需要的符号项,软键盘显示该项的所有符号。用户可以使用键盘或鼠标单击屏幕上软键盘的各按钮。

    49. 4. 特殊符号和难检字的输入 • 3)插入特殊符号。单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令,弹出“插入特殊符号”对话框,如图所示,系统提供了六大类几百种符号供用户选择使用。

    50. 5. 文档的定位 • 使用鼠标进行定位:用鼠标在任意位置单击,可将插入点定位在该处。 • 使用滚动条定位:可以用鼠标拖动垂直滚动条或水平滚动条来上、下、左、右快速移动文档的位置。 • 使用菜单命令定位:使用“编辑”菜单中的“定位”命令来进行文档相关目标的定位。 • 使用键盘命令或快捷键:按Home键和End键可以快速将插入点移动到文档行首、行尾;按Ctrl+Home快捷键和Ctrl+End快捷键可以快速将插入点移动到文档开头和结尾。