Оформлення ділової документації. Дотримання нормативних вимог

1. Оформлення ділової документації. Дотримання нормативних вимог Сировацька Л.О., методист Центру методичної роботи з керівними кадрами комунального вищого навчального закладу «Харківська академія неперервної освіти»

2. Припинення трудовихвiдносин • Відмовавідпродовженняроботи у зв'язкузізміноюістотних умов праці, підстава -пункт 6 статті 36 КЗпПУкраїни. • Переведенняпрацівниківна інші посади у зв’язкузіскороченнямчисельностіабо штату працівників, стаття 32 КЗпПУкраїни. • Звільненняпрацівників у зв’язкузіскороченнямчисельностіабо штату працівників, пункт 1 статті 40 КЗпП України.

3. ОформленнязвільненняіпроведеннярозрахункуОформленнязвільненняіпроведеннярозрахунку • Трудовiвiдносини в системiзагальноїсередньоїосвiтирегулюютьсязаконодавствомУкраїни про працю, Законом України "Про освiту»,iншиминормативно-правовими актами • Припинення трудового договору оформляється наказом (розпорядженням) власника. У наказійтрудовійкнижці причина звільненнязаписується у відповідності до закону. У день звільненнявласникабоуповноважений ним орган зобов'язанийвидатипрацівникуналежнооформленутрудову книжку і провести з ним розрахунок, ст. 47 КЗпП України.

4. Порушення ст. 47 КЗпП України: • У разіневиплатиз вини власникаабоуповноваженого ним органу встановленихзвільненомупрацівникусум у вказанийтермінпри відсутності спору про їхрозмірпідприємство, установа, організаціяповиннівиплатитипрацівникуйогосереднійзаробіток за весь час затримкипо день фактичного розрахунку. • У разізатримкивидачітрудової книжки з вини власникаабоуповноваженого ним органу працівникувиплачуєтьсясереднійзаробіток за весь час вимушеного прогулу.

5. Змінаістотних умов праці • Відповідно до ст. 32 Кодексу законів про працюУкраїнипрозмінуістотних умов праціпрацівниківслідповідомити не пізніше, ніж за два місяці до змінидіючих умов праці . • Наприкінці кожного навчального року, відбувається комплектація на новийнавчальнийрік, під час якоїкоженпедагогічнийпрацівникмає бути підособистийпідписпопередженийпро те, в якихкласахізякимнавчальнимнавантаженнямвін буде працювати у новому навчальномуроці.

6. Нормативно-правове забезпечення Наказ «Про змінуiстотних умов працi» («Про затвердженняпопередньоготижневогопедагогічногонавантаження»)

7. Нормативно-правове забезпечення *Педагогічне тижневе навантаження, яке надається членам адміністрації як вчителям, є вакансією (9 год.(12 год. ); • *Педагогічне тижневе навантаження вчителів, яке є більш 18 годин (наприклад - 25 год.), також є вакансією (7 годин).(Інструкція про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти (ЗАТВЕРДЖЕНО наказом Міністерства освіти України від 15.04.93 р. N 102)

8. Інструкція про порядок обчисленнязаробітної плати працівниківосвіти (ЗАТВЕРДЖЕНО наказом МіністерстваосвітиУкраїнивід 15.04.93 р. N 102) 64. А.Порядок встановлення розмірів ставок заробітної плати та посадових окладів Ставки заробітної плати (посадові оклади) вчителів, викладачів, вихователів та інших педагогічних працівників виплачуються:**а) за 3 години педагогічної (викладацької) роботи на день (18 годин на тиждень): вчителям I-XI (XII) класів… **Норма годин на ставку встановлена, виходячи з 6 денного режиму роботи.

9. Закон України Про зайнятістьнаселення (Відомості Верховної Ради (ВВР), 2013, № 24, ст.243){Із змінами, внесеними згідно із Законом № 406-VII від 04.07.2013}. Розділ IX. СОЦІАЛЬНИЙ ДІАЛОГ НА РИНКУ ПРАЦІ Стаття 50. Участь роботодавців у забезпеченні зайнятості населення. 3. Роботодавці зобов'язані: своєчасно та в повному обсязі… подавати… інформацію про: попит на робочу силу (вакансії)… , виходячи з нормативу чисельності працівників основних професій (Штатний розпис навчального закладу). Стаття 53. Відповідальність за порушення законодавства про зайнятість населення. 1. Посадові особи органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій…, винні у порушенні законодавства про зайнятість населення, несуть відповідальність згідно із законодавством.

10. Відмовавідпродовженняроботи у зв'язкуіззміноюістотних умов праці. • У випадку, якщонемаєможливостізабезпечитипедагогічногопрацівниканавчальнимнавантаженням на ставку (у разійогоприйняття на ставку, тобто на 18 год.), а працівник не даєзгоди на роботу зменшимнавантаженням, трудовийдоговірз ним припиняється на підставівідмовивідпродовженняроботи у зв'язкуіззміноюістотних умов праці. Такийсуворийвисновокзроблений на підставіп. 6 ст. 36 КЗпПУкраїни.

11. Зміни в організаціїпраці та виробництва. • У цьомувипадкуроботодавецьлишезмінюєістотніумовипраці, наприклад: режим роботи, систему оплати працітощо, а у працівниказберігаєтьсяможливістьпрацювати за своєюспеціальністю, кваліфікацією. Його посада не скорочується. Але іпримушуватипрацюватипрацівника за зміненихістотних умов працінеможливо, тому щопримусовапраця заборонена. У таких випадкахпрацівникаслідповідомити про зміниістотних умов праці за два місяці. Працівник сам вирішує, продовжуватипрацювати, чині

12. Відмовавідпродовженняроботи у зв'язкуіззміноюістотних умов праці. • Якщопрацівниквідмовляєтьсяознайомитисяз наказом підпідпис, тобтопрацювати на запропонованихумовах, складається акт за підписомвідтрьохібільшеосіб (два примірника), в якомузазначаютьсявсіобставинивідмовипрацівника, а також те, щопрацівниковіроз’ясненонаслідки пункту 6 статті 36 КЗпПУкраїни. • Один примірник акту надається працівникові.

13. Процедура вивільнення. • У разівідмовипрацюватиузв'язкузізміноюістотних умов праці, працівникпідлягаєзвільненнюзгіднозпунктом 6 ст. 36 КЗпПУкраїнизвиплатоювихідноїдопомогиу розмірі не меншсередньомісячногозаробітку (така ж допомогавиплачуєтьсяі при звільненні за пунктом 1 ст. 40 КЗпПУкраїни). Слідтакожмати на увазі, що для звільнення за пунктом 1 ст. 40 КЗпПУкраїни (крімліквідаціїпідприємства, установи, організації) треба отриматизгодупрофспілковогокомітету. А звільнення за пунктом 6 ст. 36 КЗпПУкраїнитакоїзгоди не потребує.

14. скороченнячисельностіабо штату працівників (п. 1 ст. 40 КЗпПУкраїни). • Роботодавецьвидаєекономічнообґрунтованийнаказ (зосновноїдіяльності) про необхідністьвнесеннязмін у структуру іштатнийрозписпідприємства. У наказівказуєтьсяперелік посад, роботи на якихзпевних причин не проводитимуться, кількістьікатегоріїпрацівників, якібудутьвиключенізі штатного розписупідприємства. При цьомупрізвищавивільнюванихпрацівників не зазначаються. • Наказпогоджуєтьсязвиборним органом первинноїпрофспілковоїорганізації(за три місяці до звільненняпрацівників (ст. 494КЗпП).

15. скороченнячисельностіабо штату працівників (п. 1 ст. 40 КЗпПУкраїни). • Післяцьогоскладаєтьсяізатверджуєтьсяновийштатнийрозпис. До нового штатного розпису не заносяться посади, якіскорочено. • Післязатвердження нового штатного розписупрацівники, посади якихскорочуються, згіднозі ст. 492 КЗпПУкраїни персонально попереджаютьсяпро вивільнення не пізнішеніж за два місяці.

16. Скороченнячисельностічи штату працівників. • При скороченнічисельностічи штату працівників у зв'язкузізмінами в організаціївиробництваіпраціпереважне право на залишеннянароботінадаєтьсяпрацівникамзбільшвисокоюкваліфікацією, продуктивністюпраці(частина перша ст. 42 КЗпПУкраїни). • При проведенніскороченняпрацівників для визначенняпереважного права на залишеннянароботіікоректного, відповідно до норм законодавства, їхзвільнення на підприємствіможе бути створена спеціальнакомісіяабоціфункціїможуть бути покладені на постійнодіючукомісіюзукладенняколективного договору.

17. При рівнихумовахпродуктивностіпраціікваліфікаціїпрацівників • Перевагав залишенні на роботінадаєтьсятим, хтомаєбільше (за своєюпосадоючипрофесією) переваг, визначенихчастиною другою статті 42 КЗпПта іншимизаконодавчими актами (особи, якіпостраждаливнаслідокЧорнобильськоїкатастрофи, інваліди, ветеранипраці, молодь з першим робочиммісцемтощо).

18. Процедура звільнення прискороченнічисельностічи штату працівників • Якщопрацівникє членом виборного органу профспілки, то спочаткурозглядаєтьсяподанняроботодавця на засіданніцього органу, а потімщеоднейогоподання — на засіданніпрофспілкового органу вищогопідпорядкування (частинатретя ст. 252 КЗпП). • Звільнення педагогічних працівників, які були членом виборного органу профспілки (терміни-через1 рік!). ст. 252 КЗпП).

19. Перевага в залишенні на роботі • Згіднозчастиноютретьоюстатті 184 КЗпПУкраїнизаборонено звільнятивагітнихжінокіжінок, якімаютьдітейвікомдо трьохроків (до шести років— частинашоста ст. 179), одиноких матерівпри наявностідитинивіком до 14 роківабодитини-інвалідазініціативироботодавця (у т. ч. за п. 1 ст. 40 КЗпП), крімвипадківповноїліквідаціїпідприємства, коли допускаєтьсязвільненнязобов’язковимпрацевлаштуванням. • Зазначенихрацівниківможназвільнитилишепіслядосягненнядитиною 3-річного (6-річного, відповідно до медичноговисновку) віку, попередньозапропонувавшиїмпідходящу роботу.

20. Процедура вивільнення (переведення Відповідно до статті 492КЗпПУкраїнироботодавецьвидаєдругийнаказ (зособового складу) про попередженняза два місяціконкретнихпрацівниківпро можливеїхзвільнення на підставі пункту 1 статті 40 КЗпПУкраїни. Попередження про звільненняівиключеннязі штатного розписупевної посади щене єзвільненнямпрацівниказроботи! Законодавствомне заборонено пропонуватипрацівникамвільнеробочемісценижчогорівнякваліфікації.

21. Процедура вивільнення (переведення) • Працівників про наступневивільненняпопереджаютьза два місяціписьмово(окремимписьмовимповідомленнямабопідпідпис в наказі). Дата відлікудвохмісяцівпочинаєтьсяне з дня видання наказу, а з дня попередженняконкретної особи про їїзвільнення. • Переведенняпрацівниківна інші посади у зв’язкузіскороченнямчисельностіабо штату працівниківсупроводжуєтьсяповідомленням про такескорочення.

22. Процедура вивільнення (переведення) Одночасноізпопередженнямпрацівників до районного центру зайнятостінаправляєтьсявідповіднеспеціальнеповідомлення про можливізвільнення за пунктом 1 статті 40 КЗпП. Виходячизвимогстатті 492КЗпП, одночаснозпопередженнямконкретнихпрацівниківіпротягомдвохмісяцівроботодавець повинен пропонуватиїмвсінаявніпідходящі за кваліфікацієювакансії.

23. Процедура вивільнення (переведення) • Якщопрацівниквідмовляєтьсяознайомитисяз наказом підпідписабопрацювати на запропонованихвільних посадах, складається акт за підписомвідтрьохібільшеосіб, в якомузазначаютьсявсіобставинивідмовипрацівника, а також те, щопрацівниковіроз’ясненонаслідки пункту 1 статті 40, статті 492КЗпП. • У разізгодипрацівникащодопереведення на вільну посаду чекатидвохмісяців нема потреби — йогоможна, згіднозістаттею 32 КЗпП, перевести на цю посаду у день попередження (У трудову книжку запис: «Переведений на таку-то посаду у зв’язкузіскороченнямчисельностіпрацівників».

24. Якщовивільнюванийпрацівникне бажаєвідпрацьовуватидвохмісяців,йогоможназвільнити (за згодоюпрофспілки) до закінченнязазначеноготерміну • Для цьоговінмає подати заяву: «Прошу питаннямогоскороченнявирішити без відпрацюваннядвохмісяців у зв’язкуз…» (зазначаєтьсяповажна причина, наприклад, терміновепрацевлаштування на іншепідприємствотощо).Це не буде порушеннямзаконодавства про працю (роз’ясненняДержінспекціїпрацівід 14 квітня 1999 року № 13-1272). У цьомувипадкунеправомірнописати в заяві: «Прошу звільнити мене за ст. 40 КЗпПУкраїни», оскількийдеться про звільнення за пунктом 1 статті 36 КЗпП за угодою сторін.

25. Процедура вивільнення (переведення • У разівідмовивиборного органу первинноїпрофспілковоїорганізації в наданнізгоди на розірвання трудового договору рішеннямає бути обґрунтованим.Якщо у рішеннінемаєобґрунтуваннявідмови, власникабоуповноважений ним орган маєправо звільнитипрацівника без згодивиборного органу первинноїпрофспілковоїорганізації. • На засідання профкому для доповідісвогоподанняприбуває сам роботодавецьабойогопредставник, зазначений у поданнічиуспеціальнійдовіреності (правила представництва — за Цивільним кодексом України).

26. Кодекс Законів про Працю України: • Поданняроботодавцямаєрозглядатися в присутностіпрацівника, на якоговоно внесено. За бажаннямпрацівникавідйогоіменіможевиступатиінша особа, у т. ч. адвокат. Якщопрацівникабойогопредставникне з’явивсяна засідання, розгляд заяви відкладається до наступногозасіданняу межах строку, визначеногочастиною другою статті 43 КЗпП. У разіповторної неявки працівника (йогопредставника) без поважних причин поданняможерозглядатисяза йоговідсутності.

27. Кодекс Законів про Працю України: • У разіхворобипрацівникароботодавець сам знімаєйого кандидатуру зрозгляду до повернення такого працівника на роботу. • Працівникможеписьмововідмовитисявідучасті в засіданніпрофспілкиабоскладається акт про йоговідмовуприбути на засіданняпрофспілки. • Профспілкамаєпротягом 15 дніврозглянутиподанняіповідомитироботодавцевісвоєрішення у триденний строк післяйогоприйняття (ст. 43 КЗпП). Виборний орган первинноїпрофспілковоїорганізації повинен прийматирішення у повномускладі!

28. Кодекс Законів про Працю України: • Якщопрофспілканеобґрунтовано пропустить цейтермінабоїївідмова буде необґрунтованою, роботодавецьможевважати, щозгоду на звільненняпрацівниканадано (ст. 43 КЗпПі ст. 39 Закону України «Про професійніспілки, їх права та гарантіїдіяльності» від 15 вересня 1999 року № 1045-XIV). • У разі коли працівникпісляприйняттярішенняпрофспілкихворієбільше одного місяця, роботодавецьмаєзновунаправитиподання, яке розглядатиметься на повторному засіданні профоргану.

29. Таким чином, працівники, якихпопереджено про наступнезвільнення, іпосадиякихвжевилученііз штатного розпису, продовжуютьпрацюватище не меншедвохмісяцівіотримуютьзаробітну плату. Деякіпредставникибухгалтерських служб часто порушуютьпитання про те, на якихпідставах таким працівникамслідвиплачуватизаробітну плату, аджеїх посади вжевідсутні у штатному розписіпідприємства. Виплатазаробітної плати здійснюєтьсяна підставі чинного трудового договору, діяякого не припинена. Трудовийдоговірпродовжується. Ст. 94 КЗпПУкраїнипередбачає, щозаробітна плата виплачуєтьсяпрацівникові за виконану ним роботу.

30. З працівниками, якихпопереджено про наступнезвільнення за п.6 ст. 36 КЗпПУкраїни, в останнідніроботи провести усі заходи з метою їхзалишення на роботі, - запротоколювати! • Звільненняпедагогічнихпрацівниківзініціативи работодателя під час навчального року (здійсненнянавчально-виховногопроцесу) заборонено.

31. Дякую за увагу! Kerivni_kadry@ukr.net 731-27-01