wz r na zarz dzanie czasem n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
WZÓR NA ZARZĄDZANIE CZASEM PowerPoint Presentation
Download Presentation
WZÓR NA ZARZĄDZANIE CZASEM

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 22

WZÓR NA ZARZĄDZANIE CZASEM - PowerPoint PPT Presentation


  • 105 Views
  • Uploaded on

WZÓR NA ZARZĄDZANIE CZASEM. Wzór na zarządzanie czasem. Każdemu zdarza się pomyśleć – „robota nie zając, nie ucieknie”. Jednak ciągłe przekładanie obowiązków na później może stać się prawdziwym nałogiem.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'WZÓR NA ZARZĄDZANIE CZASEM' - salaam


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
wz r na zarz dzanie czasem1
Wzór na zarządzanie czasem
  • Każdemu zdarza się pomyśleć – „robota nie zając, nie ucieknie”.
  • Jednak ciągłe przekładanie obowiązków na później może stać się prawdziwym nałogiem.
  • Według psychologów, zwlekanie zawsze obraca się przeciwko nam, a nawet może być szkodliwe dla zdrowia.
  • Według Roberta Tomana, holenderskiego psychologa, ok. 15-20 proc. ludzi ma prawdziwy problem z wywiązywaniem się z obowiązków w terminie.
  • Kiedy mają coś zrobić, tak długo znajdują sobie różne dodatkowe zajęcia, że niepostrzeżenie mija im nie godzina czy przedpołudnie, ale cały dzień.
  • Co gorsza, pod wieczór nie potrafią w ogóle przypomnieć sobie, co właściwie zrobili z czasem.
wz r na zarz dzanie czasem2
Wzór na zarządzanie czasem
  • Osoby takie często nawet nie zdają sobie sprawy, jak bardzo szkodliwy jest ich nawyk.
  • Badania przeprowadzone wśród amerykańskich podatników wskazują, że ci, którzy zostawiają rozliczenia roczne na ostatnią chwilę, częściej się mylą i muszą płacić kary.
  • Studenci, którzy zaczynają się uczyć dopiero w nocy przed egzaminem (przysłowiowy bat nad głową), mają gorsze wyniki w nauce niż ich bardziej systematyczni koledzy (Bruce Tuckman, Ohio State University).
  • Notoryczni „odwlekacze” cierpią też z powodu stresu, gorzej śpią, a nawet częściej łapią przeziębienia i dokucza im niestrawność.
  • Na dodatek mają świadomość, że takie postępowanie im szkodzi i żyją w ciągłym poczuciu winy.
wz r na zarz dzanie czasem3
Wzór na zarządzanie czasem
  • Co więc sprawia, że mimo tylu ewidentnych szkód, wielu z nas i tak zabierze się do pracy jutro lub pojutrze, zamiast już dziś?
  • Kto jest autorem stwierdzenia: „Co masz zrobić dziś zrób pojutrze, będziesz miał trzy dni wolnego”
  • Odpowiedzi na te pytania szukał Peter Steel (psycholog z University of Calgary in Alberta).
  • Na pomysł zbadania „odwlekaczy” wpadł jeszcze w czasie własnych studiów, kiedy sam miał problem z wypełnieniem obowiązków na czas.
  • Zauważył wtedy, że cierpi na tzw. „syndrom studenta”.
  • Większość osób, które uczyły się kiedykolwiek do egzaminów zna go doskonale.
wz r na zarz dzanie czasem4
Wzór na zarządzanie czasem
  • Otóż studenckie mieszkania nigdy nie lśnią taką czystością, jak tuż przed zbliżającą się sesją.
  • Wtedy – wobec konieczności natychmiastowego rozpoczęcia nauki – nawet sprzątanie mieszkania wydaje się atrakcyjnym zajęciem.
  • Steel sam okazał się klasycznym odwlekaczem – przeprowadzenie własnych badań zajęła mu dokładnie dziesięć lat.
  • W końcu jednak zebrał się w sobie i opracował matematyczny wzór, według którego można przewidzieć, jak szybko zabierzemy się za wykonanie danego zadania.
wz r na zarz dzanie czasem5
Wzór na zarządzanie czasem
  • Wzór ten wygląda następująco: 
  • U = (E x V) / (g! x D)
  • Co oznacza?
  • „U” wskazuje, jak szybko zabierzemy się za wykonanie danego zadania.
  • Według Steela spełnienie obowiązku przyjdzie nam tym łatwiej, im jesteśmy bardziej pewni, że wykonamy zadanie dobrze (E) i im bardziej jest ono przyjemne (V).
  • Natomiast tym trudniej nam zmierzyć się z obowiązkiem, im łatwiej ulegamy rozproszeniu (g – gamma!) i
  • im mniej czasu mamy na jego wykonanie (D).
wz r na zarz dzanie czasem olga wo niak
Wzór na zarządzanie czasem Olga Woźniak
  • Oczywiście nie ma w tym nic zdrożnego, że każdemu z nas od czasu do czasu się nie chce.
  • Pijemy dziesiątą herbatę, robimy porządek w kolekcji płyt, pranie, sprzątanie – wszystko po to, by odwlec chwilę, kiedy kategorycznie i bezwzględnie będziemy musieli się zająć Zadaniem Niecierpiącym Zwłoki.
  • Jednak te wspomniane wyżej 15–20 procent z nas ma z tym naprawdę poważny problem.
  • To prokrastynatorzy.
  • Odwlekanie rujnuje ich życie: odbiera zdrowie, przyjaciół, pieniądze.
  • Co zatem daje w zamian, że trwają w swym zgubnym nałogu?
wz r na zarz dzanie czasem olga wo niak1
Wzór na zarządzanie czasem Olga Woźniak
  • Niektóre badania psychologiczne pozwalają określić, jakie cechy charakteru predestynują do stania się patologicznym opóźniaczem.
  • Naukowcy mówią, że najczęściej zdarza się to perfekcjonistom,
  • ale także ludziom niepewnym siebie, bojącym się porażki
  • oraz takim, którzy wolą nie wykonać na czas zadania z obawy przed... sukcesem.
wz r na zarz dzanie czasem olga wo niak2
Wzór na zarządzanie czasem Olga Woźniak
  • Środkową przypadłość można jeszcze zrozumieć, ale pozostałe?
  • Perfekcjoniści boją się często, że nie sprostają wymaganiom.
  • Odwlekając wykonanie zadania, podświadomie szukają wymówki, która pozwoli usprawiedliwić ich hipotetyczną porażkę:
  • coś nie wyszło, bo nie miałem dość czasu, by się przygotować.
  • Gdybym się bardziej przyłożył, niezawodnie odniósłbym sukces.
  • Nieco pokrętne?
  • Ważne jednak, że skuteczne – dalej uważam się za świetnego gościa, a jedynie okoliczności za niesprzyjające.
wz r na zarz dzanie czasem olga wo niak3
Wzór na zarządzanie czasem Olga Woźniak
  • A teraz lęk przed sukcesem: rozumiem, że można bać się porażki, ale lękać się tego, że coś się uda?
  • A co będzie, jeśli uda się aż za bardzo?
  • Szef się ucieszy i obarczy kolejnym, trudniejszym zadaniem?
  • Lepiej nie ryzykować i odwlekać: a nuż nie wyjdzie i będziemy usprawiedliwieni – byliśmy pełni dobrych chęci, ale... itd.
  • Takie podejście to tak zwana prokrastynacja pasywna:
  • odraczając wykonanie zadania, trwamy w poczuciu bezpieczeństwa.
  • A gdy coś się nie uda, możemy zawsze powiedzieć, że to wina braku czasu, a nie naszych umiejętności.
wz r na zarz dzanie czasem olga wo niak4
Wzór na zarządzanie czasem Olga Woźniak
  • Jest jeszcze druga kategoria: prokrastynatorzy aktywni.
  • To ci, którzy uważają, że dopiero w ostatnim momencie przed upłynięciem terminu stają się kreatywni
  • Nie mogą mieć dużo czasu, bo tylko stres dodaje im adrenaliny i wenę twórczą.
  • Ci którzy odnajdują się w tej grupie są według badań naukowych bardziej elastyczni i efektywni niż inni.
  • Sprawdzają się w sytuacjach podbramkowych, lepiej przystosowują do nowych okoliczności, bo nie usztywnia ich nawyk działania według ścisłego planu
wz r na zarz dzanie czasem olga wo niak5
Wzór na zarządzanie czasem Olga Woźniak
  • Okazuje się, że odwlekanie może być naprawdę groźne dla zdrowia.
  • Fuschia Sirois, psycholog z University of Windsor w Ontario, w Kanadzie, przeprowadziła badania, które pokazują, że prokrastynatorzy często trafiają do lekarza.
  • Zawsze bowiem odwlekają badania, wizyty, nie ćwiczą regularnie.
  • Do tego bardziej od osób zorganizowanych i terminowych cierpią z powodu stresu, infekcji i problemów gastrycznych.
  • Niejednokrotnie zaczynają się leczyć, gdy na wszelką pomoc zaczyna być za późno.
wz r na zarz dzanie czasem olga wo niak6
Wzór na zarządzanie czasem Olga Woźniak
  • A może to wcale nie wina charakterów ludzi, ale właśnie tych rzeczy, które trzeba wykonać?
  • Może zadania do wykonania mają w sobie jakiś „opóźniający pierwiastek”?
  • Tak właśnie pomyślał Piers Steel, psycholog z University of Calgary w Kanadzie.
  • I wytropił cztery nieznośne cechy zadań, które za nic nie dają się wykonać od ręki.
  • Po pierwsze, to zadania trudne, co do których obawiamy się, że nie zakończą się sukcesem.
  • Po drugie, nudne.
  • Po trzecie, z jakiegoś powodu nieprzyjemne
  • Po czwarte, płatne w dość odległej przyszłości.
wz r na zarz dzanie czasem olga wo niak7
Wzór na zarządzanie czasem Olga Woźniak
  • Okazuje się, że odwlekanie jest niezwykle pracochłonne.
  • Kiedy już obejrzę ten film, muszę przecież jeszcze nastawić pranie,
  • wyczyścić skrzynkę mailową, bo niedługo się zapcha,
  • zrobić konspekt na zajęcia, które prowadzę za dwa tygodnie.
  • Kiedy skończę robić to wszystko, będę naprawdę wykończony i będzie zdecydowanie zbyt późno, by cokolwiek innego zrobić...
  • Co więc zrobić, żeby się nie dać?
wz r na zarz dzanie czasem olga wo niak8
Wzór na zarządzanie czasem Olga Woźniak
  • Po pierwsze, oczyść swoje pole pracy z przeszkadzaczy
  • wykasuj z laptopa wszystkie odcinki serialu,
  • wyłącz telefon,
  • ukryj iPoda,
  • wycisz dźwięk powiadamiający o przyjściu nowego emaila.
  • Nasze otoczenie działa naprawdę toksycznie na motywację do pracy.
  • Po drugie, opowiedz jak największej liczbie ludzi o tym, że masz do wykonania pracę na czas, czyli deleguj swoją motywację na innych.
  • Możesz oszukiwać siebie, trudniej innych, (którzy przydybią cię przy robieniu czwartej herbaty).
wz r na zarz dzanie czasem olga wo niak9
Wzór na zarządzanie czasem Olga Woźniak
  • Dziel zadania do wykonania na małe części.
  • Po ukończeniu każdego etapu nagradzaj się jakąś niewielką przyjemnostką.
  • I planuj raczej swój czas wolny, a nie pracy.
  • W przeciwnym razie, jeśli nie wykonasz planu, będziesz miał demotywujące do działania poczucie winy.
  • A tak każda pożyteczna rzecz zrobiona w czasie pracy będzie twoim małym sukcesem.
wz r na zarz dzanie czasem olga wo niak10
Wzór na zarządzanie czasem Olga Woźniak
  • Prokrastynatorzy żyją w przeświadczeniu, że nie ma rzeczy, której nie dałoby się skutecznie odwlec.
  • Twierdzą żartobliwie, że można to zrobić nawet z własną śmiercią
  • jeśli tylko nie palisz, umiarkowanie pijesz i prawidłowo się odżywiasz.
  • Poza tym odwlekanie to podobno świetny sposób na zyskanie czasu w naszym zagonionym społeczeństwie.
  • Nie należy jednak myśleć, że prokrastynatorzy to zawsze życiowe niedojdy
  • Na pewno są to ludzie szczęśliwi.
  • Bo przeciwieństwem prokrastynatora jest antykrastynator:zawsze pędzący przez życie, nigdy niemający czasu, za to z tendencją do umierania młodo.
wz r na zarz dzanie czasem6
Wzór na zarządzanie czasem
  • Test: Sprawdź, czy masz skłonność do odkładania pracy na później!
  • Przeczytaj poniższe stwierdzenia i sprawdź, które z nich są w twoim przypadku prawdziwe.
  • Oceń, jak często zdarza ci się tak postępować.
  • 1 bardzo rzadko lub wcale2 rzadko3 czasami4 często5 bardzo często lub zawsze
wz r na zarz dzanie czasem7
Wzór na zarządzanie czasem
  • Przy każdym stwierdzeniu zapisz numer odpowiedzi.
  • Nadmiernie opóźniam wykonanie zadań
  • Kiedy mam coś zrobić, zabieram się za coś innego
  • Często żałuję, że nie zabrałem/am się za coś wcześniej
  • Są pewne sprawy w moim życiu, z którymi zwlekam, choć wiem, że nie powinienem/nie powinnam
  • Pod koniec dnia wiem, że mogłem/am lepiej wykorzystać czas
  • Moje życie byłoby lepsze, gdybym niektóre rzeczy robił/a wcześniej
wz r na zarz dzanie czasem8
Wzór na zarządzanie czasem
  • Zwlekam z załatwieniem niektórych spraw tak bardzo, że pogarsza się moje samopoczucie
  • Jeśli mam coś do zrobienia, zabieram się za to w pierwszej kolejności, zanim przejdę do mniej istotnych spraw
  • Mądrze spędzam czas
  • Robię wszystko wtedy, gdy uważam, że powinno zostać zrobione
  • Numery odpowiedzi na siedem pierwszych pytań dodaj do siebie.
  • Za ostatnie trzy pytania przyznaj punkty odwrotnie do numerów odpowiedzi (np. odpowiedź 1 = 5 pkt itd.) i dodaj do poprzednio uzyskanej sumy.
wz r na zarz dzanie czasem9
Wzór na zarządzanie czasem
  • ROZWIĄZANIE:
  • 10 – 20 punktów: Jesteś bezpieczny – nie masz skłonności do odwlekania
  • 21 – 39 punktów: Uważaj! Masz umiarkowaną tendencję do odwlekania
  • 40 i więcej punktów: Niestety, w odwlekaniu jesteś bliski/a mistrzostwa.
  • Źródło: www.newscientist.co