洛阳采购单位操作流程

1. 洛阳采购单位操作流程

2. 预算单位及财政局内部各科室政府采购工作职责及流程预算单位及财政局内部各科室政府采购工作职责及流程 • 1.采购单位申报采购计划 • 2.财政支出主管业务科室审核采购资金 • 3.政府采购科审核并批准采购方式 • 4.采购单位委托采购中心采购，与之签订委托采购协议 • 5. 采购单位和采购中心按批准的采购方式进行采购（编制标书、发布招标公告、开标、投标、公布中标结果、与中标人签订采购合同、履行合同） • 6.采购单位采购合同备案（采购中心协助） • 7.采购单位支付采购资金。

3. 电子化采购计划申报、合同备案操作流程 • 采购计划申报 • 一、采购单位注册信息，等待管理人员审核 • 二、财政局政府采购科管理人员审核采购单位注册信息 • 三、采购单位申报采购计划（包括小额采购） • 四、财政局管理人员审批采购计划 • 1 、支出业务科室初审（主要审采购资金） • 2 、支出业务科室终审（主要审采购资金） • 3 、政府采购科室初审（主要审采购方式） • 4 、政府采购科室终审（主要审采购方式） • 五、采购单位选择采购代理机构（需招标的项目应选择洛阳市政府采购中心） • 六、政府采购科编写政府采购计划编号 • 合同备案 • 七、采购单位填报合同基本信息 • 八、政府采购科审核备案合同 • 九、采购单位打印《采购资金申请表》需支付中心拨付资金的单位：一式二份，并盖财务专用章，一份报国库支付中心申请直接支付采购资金，一份采购单位自备作为会计凭证之一。

4. 操 作 步 骤 下载电子化政府采购驱动 进入河南省数字认认中心（http://www.9611111.com/） 点击左边河南省电子化政府采购

5. 点击互诚通客户端软件

6. 点击打开或保存均可

7. 点击HCT-Setup应用程序 自动安装即可 ※PDF阅读器下载 http://dl.pconline.com.cn/html_2/1/81/id=1322&pn=0&linkPage=1.html ※复制此网页选择10.1.0 简体中文版，直接下载到某文件夹中安装即可。

8. 一．采购单位注册 登录洛阳市政府采购网（http://luoyang.hngp.gov.cn/luoyang/） • 在左上角的“会员登录”处点击“立即注册”

9. 进入角色选择页面

10. 选择“采购单位”角色，进入“注册须知”页面选择“采购单位”角色，进入“注册须知”页面

11. 勾选“已仔细阅读并同意注册须知”,点击“下一步”,进行采购单位信息录入(带“*”号项为必填项)勾选“已仔细阅读并同意注册须知”,点击“下一步”,进行采购单位信息录入(带“*”号项为必填项) • 请填写您的真实电话，便于我们与您联系。

12. 进入“选择上级预算单位”页面，显示已注册采购单位的相关信息，当前的“是否一级预算单位”默认值为“是”。如果不是一级预算单位请点击“否”，选择相应的上级单位进入“选择上级预算单位”页面，显示已注册采购单位的相关信息，当前的“是否一级预算单位”默认值为“是”。如果不是一级预算单位请点击“否”，选择相应的上级单位

13. 采购单位信息录入完毕， 单击“下一步”， 进入管理员信息设置页面（带“*”号项为必填项)

14. 点击“确定”，提示您注册成功，请牢记系统分配的账号点击“确定”，提示您注册成功，请牢记系统分配的账号

15. ☆ 注册完成后，等待财政部门审核账号信息

16. 登陆洛阳市政府采购网点击左边使用口令方式登录登陆洛阳市政府采购网点击左边使用口令方式登录 输入登录账号、输入密码、输入校验码

17. 提示： 当财政部门尚未对采购单位账号进行审批时， 采购单位使用口令方式登录显示的仍是注册时的页面； 审批通过后，采购单位使用口令方式登录后看到的系统界面如下：

18. 修改密码 如需要更改密码：进入登陆页面后点击“系统管理”，点击“个人信息修改”，“修改密码”进行更改密码并保存。

19. 采购计划申报 点击“采购计划申报”

20. 进入页面后在点击右上角的“增加”进入申报页面进入页面后在点击右上角的“增加”进入申报页面

21. 录入采购计划信息

22. 当采购内容多于一种，点击右侧的“增加采购内容”当采购内容多于一种，点击右侧的“增加采购内容” 拟申请采购方式 选中采购内容前面的方框后，点击右侧的“拟申请采购方式”

23. 计划修改 在“我的采购计划”中，找到相应的计划点击操作中的“修改”

24. 修改完信息后，点击“保存”

25. 计划删除 在“我的采购计划”中，点击相应计划后面的“删除” 提示是否确认，点击“确定”

26. 计划提交 确认计划无误后点击“提交” 点击“操作”栏中的“提交”，提示“您确定要提交该数据么？” 点击“确定”，提示“数据操作成功！”

27. 点击“确定”，等待相关部门审批 （对于退回的采购计划可以在“采购计划申报”列表中进行查看、修改、删除及重新提交）

28. 计划查询 点击“监督管理”下的“采购计划查询”，右侧就会将所有已经提交出去的计划显示出来

29. 点击操作中的“查看”，可以看到相应计划的审批环节点击操作中的“查看”，可以看到相应计划的审批环节

30. 如果是“公开招标采购”申请，在政府“采购初审”后，系统返回给申请单位选择“代理机构”，选择完毕保存后提交给政府采购科进行终审编号，打印申请表进行招标.如果是“公开招标采购”申请，在政府“采购初审”后，系统返回给申请单位选择“代理机构”，选择完毕保存后提交给政府采购科进行终审编号，打印申请表进行招标.

31. 再次选择“代理机构”

32. 点击之后，将采购内容前的方框选中之后，点击右侧的“选择代理机构”点击之后，将采购内容前的方框选中之后，点击右侧的“选择代理机构” 点击方框右侧的“选择”

33. 选中代理机构后“确定 ” 点击“提交”

34. 系统提示是否确定流程流转至下一环节 确定之后操作成功提示

35. 采购项目申请打印 当计划状态为采购中时，点击“操作”栏中的"采购计划申请表"

36. 查看打印申请表 并打印出来 点击上方的“PDF”按钮即可打印 (打印一定要带水印否则无效)

37. 合同备案 合同备案 点击上方的“操作执行”后，点击左侧的“合同备案”

38. a.合同基本信息

39. 如某些供应商已经在系统里注册，请点击“查询”进行选择如某些供应商已经在系统里注册，请点击“查询”进行选择 • 输入供应商名称后点击“查询”

40. 选中供应商点“确定”

41. 如有供应商未注册请点击“此处”

42. 输入供应商名称 点击“确定”，这种情况下，供应商其他信息需要采购单位手动补全 录入操作 只有当供应商已在系统里注册的情况下才能选择“委托供应商起草” 基本信息录入完成后点击“下一步”，我们可以就合同基本信息、支付情况、合同件和设备清单进行补充和修改

43. 合同基本信息填写完毕点击“下一步”保存并填写“支付情况”合同基本信息填写完毕点击“下一步”保存并填写“支付情况”

44. 合同件 • 点击“浏览”，上传签订的合同文件，如有多个附件可通过“增加”功能进行上传， • 设备清单 • 点击“修改”根据要求填写相应信息.

45. 合同修改 如需修改合同，在“合同备案”中，点相应合同后操作中的“修改”进入信息填写界面， 修改后点击“保存” 合同删除 如填写有误，在“合同备案”中，点击相应合同后操作中的“删除”

46. 合同提交 信息全部填写准确无误，点击“提交备案”确定提交合同信息，等待采购科进行审核。 提示操作成功

47. 5.5合同查询 点击左侧“合同信息查询”，可以看到所有的合同信息 注：状态“已备案通过”，代表合同已审批完成

48. 5.6打印资金申请表 当合同备案通过后，在操作栏中将会出现“支付申请”按钮，点击 选择支付项目后点击确定

49. 此时也可以修改国库支付金额，点击最后的“修改”，输入金额后保存此时也可以修改国库支付金额，点击最后的“修改”，输入金额后保存

50. 点击上方的“PDF”按钮即可打印 (打印一定要带水印否则无效)