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Análisis de la Empresa

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Análisis de la Empresa

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  1. Análisis de la Empresa Que dependencia es la Encargada de la Documentación? Descríbala, La dependencia Encargada es el Archivo General del Municipio, la cual esta conformada por: una sección de Recibo y Reparto, que es la encargada del recibo de la Correspondencia Externa, radicación, clasificación y reparto de la misma al interior de la Administración en sus diferentes dependencias, así como el recibo de la Correspondencia interna para el reparto externo con influencia del área Metropolitana, para las zonas por fuera de esta o sea el nivel Departamental, Nacional e Internacional el servicio es prestado por la Empresa Servientrega,

  2. Una Segunda sección de atención al Publico en referencia al préstamo de documentos ejemplo los planos Heliográficos de las Propiedades del Municipio en su zona urbana y rural, así como el servicio de fotocopias de los distintos documentos que reposan en el. La Terceray ultima la sección encargada del recibo del archivo de las diferentes dependencias para que repose en el archivo general de acuerdo a los tiempos establecidos, y quienes también se encargan de su conservación, cuidado, préstamo y seguridad del mismo.

  3. Tiene elaborados procesos en donde se mencionen encargados y funciones para el tratamiento de la documentación? Describa, por tratarse de una entidad Publica, todos los puestos de trabajo tienen funciones y deberes conforme a la Constitución Nacional, El Archivo General de la Nación como órgano rector de acuerdo a la ley 594 del 2000, La reglamentación de la CNSC y Los Decretos Reglamentarios y Manuales internos expedidos por los órganos competentes.

  4. Existen Sanciones debido al mal manejo de documentación? Cuales, son las sanciones impuestas por la oficina de Procesos Disciplinarios, así como las observadas en la ley 734 del 2002, Código Único Disciplinario, en su Titulo V: Faltas y Sanciones, además de las contempladas en el Código Penal Colombiano. Que procesos cree que se pueden mejorar? Por que? Si considera que ninguno Por Que? Creo que no hay procesos a mejorar, Debido a la extensa reglamentación existente en el sector Oficial, pienso que siempre están a la vanguardia en cuanto a la producción, recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta de los documentos, propios de un Archivo como el de Itagüí.