年鉴编撰的基本知识与要求

1. 年鉴编撰的基本知识与要求 安庆市卫生局 钱昕 2008年6月21日

2. 一、年鉴的定义 年鉴是逐年出版的，以系统记述上一年内事物发展变化为主要内容的资料性工具书，是高密度、大容量的知识、信息、文献、资料的结合体。

3. 二、年鉴的种类 从内容分主要有两种： 1、综合性：如《世界知识年鉴》、《中国年鉴》、《安徽年鉴》、《安庆年鉴》。 2、专业性的：包括一个学科、一个部门、一个单位等。如《中国电影年鉴》、《安庆统计年鉴》、《安庆卫生年鉴》、《安庆市疾病预防控制中心年鉴》等。 从材料类型分为： （1）图文表兼顾 （2）以文字为主 （3）以数据为主 （4）以图片、照片为主

4. 三、年鉴的作用1、依据和参考作用 2、传播信息的作用3、教化作用 4、存史、借鉴、研究作用四、编纂年鉴的基本要求1、观点正确，资料翔实2、大项齐全，信息量大3、选材得当，重点突出4、分类科学，检索方便

5. 五、年鉴的12种表现形式1、概况：基础资料、综合性材料和宏观资料。也叫综述、概述、总述、一年回顾等。2、大事记：是全书之经，以编年体为主，结合纪事本末体，选材规范，文字简洁、准确。3、文献：指重要法规和领导性文件、领导人报告等，一般不宜太多，不一定照登全文，可摘录。4、条目：是年鉴的基本表现手段（主体）。年鉴质量的高低，在很大程度上取决于条目的质量。五、年鉴的12种表现形式1、概况：基础资料、综合性材料和宏观资料。也叫综述、概述、总述、一年回顾等。2、大事记：是全书之经，以编年体为主，结合纪事本末体，选材规范，文字简洁、准确。3、文献：指重要法规和领导性文件、领导人报告等，一般不宜太多，不一定照登全文，可摘录。4、条目：是年鉴的基本表现手段（主体）。年鉴质量的高低，在很大程度上取决于条目的质量。

6. 五、年鉴的12种表现形式5、文章：包括专文、特稿、综述和专题报道等，一般应以记叙为主，也可不用。6、照片、图片：重要组成部分。7、统计表：年鉴中应建立较为稳定的统计资料体系，以便于今后长期进行对比。8、调查报告：可作为年鉴的一个栏目，也可以不作栏目或不作为固定的栏目。多数是把有价值的调查报告，分解为条目，收入年鉴。五、年鉴的12种表现形式5、文章：包括专文、特稿、综述和专题报道等，一般应以记叙为主，也可不用。6、照片、图片：重要组成部分。7、统计表：年鉴中应建立较为稳定的统计资料体系，以便于今后长期进行对比。8、调查报告：可作为年鉴的一个栏目，也可以不作栏目或不作为固定的栏目。多数是把有价值的调查报告，分解为条目，收入年鉴。

7. 五、年鉴的12种表现形式9、名录：包括企业名录、产品录等等，可根据年鉴的性质和需要来设置。10、人物:有两种形式，一是在记事时写出人，如“评选安徽十大杰出青年”“全国卫生先进个人”等；第二是设人物专栏，如“新闻人物”、“专家简介”等。11、附录:与主体内容有密切联系的各种类型的资料，集中起来放在年鉴正文之后。12、检索系统:包括目录与索引。目前国内年鉴编索引的不多。五、年鉴的12种表现形式9、名录：包括企业名录、产品录等等，可根据年鉴的性质和需要来设置。10、人物:有两种形式，一是在记事时写出人，如“评选安徽十大杰出青年”“全国卫生先进个人”等；第二是设人物专栏，如“新闻人物”、“专家简介”等。11、附录:与主体内容有密切联系的各种类型的资料，集中起来放在年鉴正文之后。12、检索系统:包括目录与索引。目前国内年鉴编索引的不多。

8. 六、年鉴条目的基本要素9、名录：包括企业名录、产品录等等，可根据年鉴的性质和需要来设置。10、人物:有两种形式，一是在记事时写出人，如“评选安徽十大杰出青年”“全国卫生先进个人”等；第二是设人物专栏，如“新闻人物”、“专家简介”等。11、附录:与主体内容有密切联系的各种类型的资料，集中起来放在年鉴正文之后。12、检索系统:包括目录与索引。目前国内年鉴编索引的不多。六、年鉴条目的基本要素9、名录：包括企业名录、产品录等等，可根据年鉴的性质和需要来设置。10、人物:有两种形式，一是在记事时写出人，如“评选安徽十大杰出青年”“全国卫生先进个人”等；第二是设人物专栏，如“新闻人物”、“专家简介”等。11、附录:与主体内容有密切联系的各种类型的资料，集中起来放在年鉴正文之后。12、检索系统:包括目录与索引。目前国内年鉴编索引的不多。

9. 年鉴的条目可分为；综合性条目、专题性条目，还有少量人物条目。条目一般用记述文来写，要求把时间、地点、人物、事件、原因、结果交代清楚（六要素）。具体到各类条目也有一些要素。综合性条目：综合记述某一地区、部门、学科基本情况和发展全貌的条目。基本要素： （1）基本情况 （2）主要考核指标完成情况及纵横比较 （3）主要工作情况、特点和成效 （4）存在主要问题

10. 专题性条目：反映某一具体方面、具体工作情况。主要有以下几种类型：1、记述某一方面重要情况或某一具体工作的条目。如卫生体制改革、重大招投标项目。基本要素：工作内容、重要活动、重大进展、主要措施和成就、存在的主要问题。2、记述某一考察（调查）活动的条目。基本要素：时间、组织（参加者）、考察（调查）对象、内容、结果。3、记述某个会议的条目。基本要素：会议名称、时间、地点、召集单位及参加人员、会议内容、结果。专题性条目：反映某一具体方面、具体工作情况。主要有以下几种类型：1、记述某一方面重要情况或某一具体工作的条目。如卫生体制改革、重大招投标项目。基本要素：工作内容、重要活动、重大进展、主要措施和成就、存在的主要问题。2、记述某一考察（调查）活动的条目。基本要素：时间、组织（参加者）、考察（调查）对象、内容、结果。3、记述某个会议的条目。基本要素：会议名称、时间、地点、召集单位及参加人员、会议内容、结果。

11. 专题性条目：4、记述某一重大事件的条目。基本要素：事件发生的时间、地点、有关单位和人员、原因、影响和处理结果。5、记述某一典型案例（病例）的条目。基本要素：有关人员或案例（病例）发生时间、地点、病情分析、处理结果。6、介绍某一机构的条目。基本要素：机构名称（全称）、成立时间、批准机关、组织关系、组织形式、机构设置、技术（业务）实力、主要职能（业务范围）、重要成就（成果）。专题性条目：4、记述某一重大事件的条目。基本要素：事件发生的时间、地点、有关单位和人员、原因、影响和处理结果。5、记述某一典型案例（病例）的条目。基本要素：有关人员或案例（病例）发生时间、地点、病情分析、处理结果。6、介绍某一机构的条目。基本要素：机构名称（全称）、成立时间、批准机关、组织关系、组织形式、机构设置、技术（业务）实力、主要职能（业务范围）、重要成就（成果）。

12. 专题性条目：7、记载某一项重大工程的条目。基本要素：工程名称、地点、开工和完工时间、总投资、工程规模、设施、质量水平、完成单位、经济和社会效益。8、记载某一项重要科研成果的条目。 基本要素：成果名称、研制单位、 完成时间、鉴定单位、成果性能和 达到的水平、经济和社会效益。

13. 人物条目：记载上年度的先进人物、科技专家、劳动模范等优秀人物的事迹。基本要素：人物的姓名、性别、年龄、籍贯、单位、职务（职称）、专业特长、工作实绩（科研成果或著作）、突出贡献、荣誉奖项。人物条目：记载上年度的先进人物、科技专家、劳动模范等优秀人物的事迹。基本要素：人物的姓名、性别、年龄、籍贯、单位、职务（职称）、专业特长、工作实绩（科研成果或著作）、突出贡献、荣誉奖项。

14. 七、文字规范1、语言：使用现代汉语书面语，不使用文言文或半文半白的语句，也不使用口语和方言俚语。2、文字：一律按照1992年7月7日新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》，严格使用规范汉字，不要随意简化或生造汉字，一般也不使用繁体字和异体字。七、文字规范1、语言：使用现代汉语书面语，不使用文言文或半文半白的语句，也不使用口语和方言俚语。2、文字：一律按照1992年7月7日新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》，严格使用规范汉字，不要随意简化或生造汉字，一般也不使用繁体字和异体字。

15. 七、文字规范3、称谓：一律使用第三人称，如“我国”用“中国”，“我市”用“安庆市”。人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称“某部门”、“某单位”，而不称“某某系统”、“某某 战线”。单位、科室具体写明全 称（标准称谓）。

16. 七、文字规范4、时间表述。一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、“去年”、“明年”、“当前”、“最近”、、“近几个月来”等。同一条目中年份已在前提的，不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。具体时间一律用阿拉伯数字表述，如“2007年5月1日”、“7时18分”，但年份不能简写成“07年”。星期顺序用汉字表述，如“星期一”。七、文字规范4、时间表述。一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、“去年”、“明年”、“当前”、“最近”、、“近几个月来”等。同一条目中年份已在前提的，不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。具体时间一律用阿拉伯数字表述，如“2007年5月1日”、“7时18分”，但年份不能简写成“07年”。星期顺序用汉字表述，如“星期一”。

17. 七、文字规范5、数字用法。要符合国家标准《出版物上数字用法的规定》，数字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7人（次）”、“1230平方米”等。但一般叙述文字中的数字，或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“十五规划”。七、文字规范5、数字用法。要符合国家标准《出版物上数字用法的规定》，数字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7人（次）”、“1230平方米”等。但一般叙述文字中的数字，或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“十五规划”。

18. 七、文字规范6、标点符号。按照国家语言文字工作委员会和新闻出版署修订发布的《标点符号用法》准确使用。应特别注意破折号和连接号的用法： 破折号“——”，占两格。 连接号“—”（占一格），用于组成复合词组的两个名称之间，把意义密切相关的词语连成一个整体，如“京—广线”；另一种形式“～”主要用于连续相关的数字，如“5月18～20日”、“30万～40万”、“20%～30%”。

19. 八、书写格式1、文稿的体例。除特殊文稿外，一般不可用大小“一、二、三”做二级、三级标题。一级标题标明各地、各单位、各科室名称即可。二级标题是用方头括号“【】”括注概况和其它各方面事项条目的标题，例如：【XXX会议】、【《关于XX的意见》出台】等。除【概况】条内容要求全面外，其它条目则要一事一题，平行排列组织全文。八、书写格式1、文稿的体例。除特殊文稿外，一般不可用大小“一、二、三”做二级、三级标题。一级标题标明各地、各单位、各科室名称即可。二级标题是用方头括号“【】”括注概况和其它各方面事项条目的标题，例如：【XXX会议】、【《关于XX的意见》出台】等。除【概况】条内容要求全面外，其它条目则要一事一题，平行排列组织全文。

20. 八、书写格式2、文稿各条目都要有标题。条目标题要求做实题，不要虚题，并且应该是精炼确切的短标题，一般不要超过20个字。条目标题为文稿的二级标题，二级标题前不空格，用方头括号“【】”括注。标题下不另起行（空2字）写正文。根据需要，可设 三级标题，三级标题前空2格，标题后 加句号，句号后接排正文。每一条目文 尾注明作者，名字用圆括号“（）”括注。

21. 八、书写格式3、条目篇幅。【概况】条目综述一年各方面主要情况，字数分别在1500字左右。其它条目，例如会议性条目、事件性条目、工作性条目、经验性条目、机构性条目、科研成果性条目等，属于同一类条目的若干事件，应一事一条，分写成若干单独条目，每个条目字数一般应控制在800字以内。八、书写格式3、条目篇幅。【概况】条目综述一年各方面主要情况，字数分别在1500字左右。其它条目，例如会议性条目、事件性条目、工作性条目、经验性条目、机构性条目、科研成果性条目等，属于同一类条目的若干事件，应一事一条，分写成若干单独条目，每个条目字数一般应控制在800字以内。

22. 八、书写格式4、重要图片资料须附有较详细的文字说明，包括何时（2007年×月×日）、何地、何人、何事。并应在文尾用圆括号括注：（×××摄）或（×××供稿）。八、书写格式4、重要图片资料须附有较详细的文字说明，包括何时（2007年×月×日）、何地、何人、何事。并应在文尾用圆括号括注：（×××摄）或（×××供稿）。

23. 祝各位领导身体健康！ 工作顺利！ 生活幸福！