圖書館自動化與分類編目

呂俊慧東華大學圖書館 採訪編目組組長len@mail.ndhu.edu.tw TEL:03-8632831 2012/07/11 圖書館自動化與分類編目花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

圖書館自動化系統 Library Automation Systems 利用電腦來處理圖書館業務及提供相關服務如：採訪、編目、流通、查詢、期刊、參考服務、行政管理等。這些模組通常共用館內書目紀錄與讀者資料，並透過系統功能加以整合。花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

五大模組 資料庫採訪模組供應商資料查詢模組書目資料庫館藏資料庫期刊模組編目模組讀者資料庫讀者資料庫電子資源管理模組數位化管理組整合檢索模組流通模組交易紀錄資料來源:參考柯皓仁/圖書館自動化花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

上線前準備工作 • 確認分類編目原則、借閱規則、工作流程、圖書借閱及歸還動線 • 撰寫需求書、爭取經費、規劃時程表 • 評選系統：系統操作簡單穩定快速、價格(含後續維護費)、廠商服務及技術能力 • 採購設備及耗材(電腦、光罩、書櫃、條碼紙、護膜、書標紙、借書證…等) • 招募人力：圖書教師、學生、行政人員、替代役、志工媽媽、大學生、社區人士花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

上線前工作項目 • 怦然心動的整理魔法~淘汰圖書多餘複本、使用率低、外觀破損無法修補 • 需要更改書標者，另安排人力撕舊書標 • 設定系統參數、各種代碼 • 轉書目檔、讀者檔 • 圖書下架、分類編目、列印書標、貼書標 • 上架、讀架、盤點花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

國內常見圖書館自動化系統 一、共建共享式：教育部全國圖書系統全誼資訊圖書管理系統 (2010年5月開始上線運作) ，軟體免費，方便進行館際互借，目前有編目、流通、查詢三大模組。二、套裝軟體：鉑特、寶慶(明宇)、清江、欣學英、卓眾、凌網、艾迪訊(Toread)…等三、自行開發(含自由軟體)：koha(碩陽數位)、 SFS3圖書系統(新竹博愛國中等校) …等花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

教育部全國圖書系統架構 圖書首頁快樂閱讀圖書管理 • 閱讀記錄 • 閱讀護照 • 閱讀心得 • 學習單 • 好書推薦 • 館藏查詢 • 書箱查詢 • 熱門新書 • 閱讀統計 • 活動訊息 • 借閱流通 • 讀者管理 • 圖書編目 • 系統設定花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

主題編目 針對一件資料作內容分析，以決定其分類號碼、主題標目一、分類法：採用中文圖書分類法2007年版 000 總類500 社會科學類 100 哲學類600 中國史地類 200 宗教類700 世界史地類 300 科學類800 語言文學類 400 應用科學類900藝術類二、標題法：採用中文主題詞表2005年修訂版花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

分類簡則 一、童書原則採用套分(同套書有共同的分類號著者號) 二、分類號原則上不超過小數點後2位(含2位) 三、先依主題，再依形式複分例如:《圖書館年鑑》分類號020.58 020 圖書館學 .58年鑑四、有特定類號，應分入特定類號例如:《生活科學教室》入308.9 ，不入083.7 五、同一本書適用類號不只一個時，應選擇對該讀者最有用的類號六、一本書包含兩主題時，採側重原則或在前原則七、一書包含三個主題以上時，應分入包括這些主題的較大主題花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

兒童文學分類方式 • 繪本：以低年級為適讀對象，書標加貼紅色圓點，按出版社筆畫排列，不分類如要分類皆入815.9 • 中年級：在全誼系統資料別區分，有注音，書標加貼黃色圓點，要分類 • 高年級：在全誼系統資料別區分，沒有注音，書標加貼藍色圓點，要分類花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

常用分類號 花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

著者號 著者號取號順序 • 單分:著者、譯者、編者、書名 • 套分:共同著者、共同編者、叢書名、出版社著者號碼法種類 • 四角號碼:較不容易重號，多數公共及學校圖書館採用，例如:稻香國小、東華大學、臺北市立圖書館 • 首尾五筆著者號碼法：容易學習例如:國家圖書館、明義國小、東華附小花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

著者號 四角號碼法：取碼規則花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

著者號 四角號碼法：如何取碼 • 單姓單名：單姓、單名各取左上、右上二碼，共四碼。例：林良4430 • 單姓複名：單姓取左上、右上二碼，複名各取左上一碼，共四碼。例：張愛玲1121 • 複姓單名：取複姓第一字左上、右上各一碼，複姓第二字及單名之左上碼，共四碼。例：歐陽龍7770 • 複姓複名：取各字左上一碼，共四碼。例：司馬中原1757 • 機關團體：依字的名稱或簡稱（字數）決定取號方式，一樣共四碼。例：教育部4800 • 若著者不詳則書名首四字各取一碼。花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

著者號 首尾五筆檢字法：取碼規則以著者「時代號（1碼）」加上「著者首尾五筆號碼（2~3 碼）」，其中著者取每字的首尾筆代號相加來決定字碼。首尾五筆著者號碼之構成要素公式，首尾五筆著者號碼法= 著者時代號+著者首尾五筆號碼名稱點橫豎撇捺筆法、ー | ノ ∖ 代號 1 2 3 4 5 http://catweb.ncl.edu.tw/class2007/b13_app02.pdf 花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

著者號 首尾五筆檢字法：如何取碼 • 單姓單名例：林良876時代號為現代「8」＋林字碼為「7」→首筆（橫2）+尾筆（捺5）＋良字碼為「6」→首筆（點1）+尾筆（捺5）＝8+7+6→876 • 單姓複名／複姓單名／複姓複名(第四字不取) 例：張愛玲8793時代號為現代「8 」 +張字碼為「7」→首筆（橫2）+尾筆（捺5） +愛字碼為「9」→ 首筆（撇4）+尾筆（捺5） +玲字碼為「3」 • 「機關團體」例：教育部8734 時代號為現代「8 」 =8+7+3+4→8734 花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

索書號 一、索書號重號：即分類號+著者號重號各館可依需求增加作品號區別，排架時先排冒號，再排『-』。 • 作者相同：第二本於作者號加上『-2』第三本於作者號加上『-3』以此類推 • 作者不同：第二本於作者號加上『:2』第三本於作者號加上『:3』以此類推二、冊次號：以小寫『v.』表示三、複本號：以小寫『c.』表示，從c.2開始給號花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

特藏號 區分館藏資料類型的代碼，如下：各館可依需求調整代碼一般資料視聽資料 R→參考書 A→聽覺資料 J→兒童用 AC→卡式錄音帶 T→教師用書 AP→音樂CD片 DF→電腦檔 V→視覺資料 P→期刊 VC→卡式錄影帶 G→政府出版品 VD→影音光碟片(VCD,DVD) 小叮嚀 :特藏號 → 教育部全國圖書管理系統目前此功能設定後無法自行刪除，也無法查詢或列在書標上花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

圖書排架 分類號由小至大進行排列每座書架由上而下由左而右於置分類號相同時比對著者號由小至大排列 435.4 435.4 435.4 435.41 435.41 435.5 435.5 4417 4417 4420 4150 4430 4150 4150 v.1 v.2 v.1 v.2 花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

記述編目 • 目錄是圖書館服務的基礎，完備的目錄系統提供圖書館採訪、典藏、流通、閱覽及參考服務。有了精確詳實的目錄才可能有良好的圖書館服務。 • 針對一件資料作形體上的分析描述此一資料形體上的特點 • 編目工作精神之要件：詳實正確、照錄精神主要來源(書名頁或版權頁)中若發現錯誤，仍舊照錄；如查證後有正確資訊，可記載於附註項中說明清楚。花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

編目八大項之1 依據中國編目規則(CCR)進行編目花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

編目八大項之2、3、4 花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

編目八大項之5、6 花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

編目八大項之7、8 花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

預行編目CIP 花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

如何使用全誼圖書系統建檔 一、複本書：已有書目資料在『編目作業』新增館藏二、不是複本書： (一)抄錄編目:在『編目作業』以ISBN或書名關鍵字查詢 (二)複製類似書目：在『編目作業』點選 (三)新增書目：在『書目管理』右上方點選 (四)Marc作業轉入：Cmarc big5碼 *詳見全誼~編目作業操作手冊複製書目新增館藏書目花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

網路書目資源 • 《圖書教師手冊》 • 《國民中小學圖書館編目工作手冊》 • 101年度學校圖書館技術服務教育訓練 • 國家圖書館編目園地:首頁＞規範與諮詢＞資訊組織諮詢服務 • NBINET • 全國新書資訊網 • 臺北市立圖書館 • 全誼系統四角號碼，著者名字為3個字者正確，著者名字為2個字及4個字以上者系統給號錯誤，請改採用下列網址查詢http://140.136.208.9/training/4codes/4codes.asp 花蓮地區國民中小學教師圖書館管理與利用研習會

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