«1С:Предприятие 8. 1C-Рейтинг: Управление затратами на ав...
Download
1 / 38

- PowerPoint PPT Presentation


  • 316 Views
  • Uploaded on

«1С:Предприятие 8. 1C-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы». Содержание. Краткое описание. Основные функциональные возможности. Выписка путевых листов Учет выданных ГСМ. Слив ГСМ. Учет ГСМ. Учет выработки транспортных средств. Учет выработки водителей.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about '' - rylee-may


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
1 8 1c

«1С:Предприятие 8. 1C-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы»


1 8 1c
Содержание Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы»

  • Краткое описание.

  • Основные функциональные возможности.

  • Выписка путевых листов

  • Учет выданных ГСМ.

  • Слив ГСМ.

  • Учет ГСМ.

  • Учет выработки транспортных средств.

  • Учет выработки водителей.

  • Учет выработки шин и аккумуляторов.

  • Расчет зарплаты.


1 8 1c
Краткое описание Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы»

Прикладное решение «1С:Предприятие 8. 1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» предназначено для автоматизации обработки путевых листов и учета движения ГСМ на предприятиях всех сфер деятельности: начиная от предприятий, эксплуатирующих транспортные средства или имеющих в своем составе транспортные подразделения и заканчивая предприятиями, оказывающими транспортные услуги.

Программный продукт «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие одной из типовых конфигураций:«Бухгалтерия для Казахстана», «Управление торговым предприятием для Казахстана» или «Управление производственным предприятием для Казахстана» системы программ «1С:Предприятие 8».


1 8 1c
Основные функциональные возможности

  • Выписка и обработка путевых листов транспортных средств;

  • Учет выданных ГСМ по различным способам заправки (налив, талоны, пластиковые карты и т.д.);

  • Учет фактического и расчет нормативного расхода ГСМ, списание ГСМ;

  • Отражение в учете слива и результатов замера ГСМ в баках транспортных средств;

  • Учет выработки транспортных средств;

  • Учет выработки водителей;

  • Учет шин и аккумуляторов;

  • Расчет зарплаты водителей;

  • Автоматическое отражение затрат на эксплуатацию транспортных средств в регламентированном учете.


1 8 1c
Выписка путевых листов возможности

При оформлении в учетной системе путевых листов, заполняются как общие для большинства путевых листов сведения (транспортное средство, водители, показания спидометра, пробег, прицепы, сопровождающие лица, сведения о маршруте движения и задании водителю), так и сведения, которые используются в целях разного рода вычислений, например для расчета нормы расхода ГСМ, расчета заработной платы водителей, износа шин и аккумуляторов и т.д.

Состав заполняемых сведений определяется требованиями к функционалу.


1 8 1c
Выписка путевых листов возможности

Документ «Путевой лист» имеет две печатные формы реализованных в соответствии с альбомом межведомственных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Государственного комитета Республики Казахстан по статистике и анализу от 16 ноября 1994 года № 73:

  • Путевой лист легкового автомобиля № АТ-3;

  • Путевой лист грузового автомобиля № 4П.

    Список путевых листов, зарегистрированных в учетной системе, можно вывести на печать с помощью отчета «Журнал учета путевых листов».


1 8 1c
Учет выданных ГСМ возможности

Путевой лист

Путевой лист

Путевые листы

  • Учет выданных ГСМ ведется по маркам ГСМ, транспортным средствам, водителям и способам выдачи

  • Сведения о количестве выданных ГСМ регистрируются в документе «Заправочная ведомость» или непосредственно в документе «Путевой лист».

Перемещение ТМЗ

Заправочная ведомость

Оперативный учет

Бухгалтерский учет


1 8 1c
Учет выданных ГСМ возможности

При оформлении выдачи документом «Путевой лист», сведения о количестве выданных ГСМ указываются в табличной части «Выдача ГСМ».


1 8 1c
Учет выданных ГСМ возможности

На основании документов «Путевой лист» можно ввести документы «Перемещение ТМЗ».

Для автоматизированного ввода пакета документов на основании путевых листов, предназначена обработка «Отражение в учете выдачи ГСМ».


1 8 1c
Учет выданных ГСМ возможности

При нажатии на кнопку «Далее» открывается окно с табличной частью «Перемещение ГСМ», в которой можно посмотреть и отредактировать значения реквизитов формируемых документов.


1 8 1c
Учет выданных ГСМ возможности

Документ «Заправочная ведомость» используется для оформления выдачи ГСМ для списка транспортных средств.


1 8 1c
Учет выданных ГСМ возможности

На основании документа «Заправочная ведомость» вводятся документы «Перемещение ТМЗ» с помощью специальной формы, которая вызывается при нажатии на кнопку «Оформить документы».

Данный механизм используется и в других документах.


1 8 1c
Слив ГСМ возможности

Слив ГСМ из баков транспортных средств.

  • В оперативном учете операция слива ГСМ отражается документом «Слив ГСМ с транспортного средства».

  • Для отражения слива ГСМ в бухгалтерском учете, на основании документа «Слив ГСМ с транспортного средства» можно ввести документ «Перемещение ТМЗ».

Перемещение ТМЗ

Слив ГСМ с транспортного средства

Оперативный учет

Бухгалтерский учет


1 8 1c
Слив ГСМ возможности

Документ «Слив ГСМ с транспортного средства» уменьшает остатки ГСМ в баках транспортных средств.


1 8 1c
Учет ГСМ возможности

Списание ГСМ.

Путевой лист

Путевой лист

Путевые листы

Списание товаров

Списание ГСМ

Оперативный учет

Бухгалтерский учет


1 8 1c
Учет ГСМ возможности

При оформлении списания ГСМ документом «Путевой лист», сведения о количестве выданных ГСМ указываются в табличной части «Выдача ГСМ».


1 8 1c
Учет ГСМ возможности

Счета и аналитика отражения затрат на списание ГСМ в регламентированном учете могут быть указаны в путевом листе на закладке «Счета учета затрат».

Закладка «Счета учета затрат» при вводе путевого листа заполняется автоматически если указаны значения по умолчанию для данного транспортного средства.


1 8 1c
Учет ГСМ возможности

Счета и аналитику отражения затрат по умолчанию для транспортного средства можно задать в регистре сведений «Счет учета затрат на транспортные средства».

Значения могут быть заданы как для отдельного транспортного средства так и для группы транспортных средств или в целом по организации.


1 8 1c
Учет ГСМ возможности

Норма расхода рассчитывается автоматически, по произвольным формулам в табличной части «Расход нормы расхода ГСМ».


1 8 1c
Учет ГСМ возможности

Формулы расчета и предопределенные значения показателей расчета входящих в формулу, можно установить для отдельных транспортных средств и видов ГСМ на форме сведений о транспортном средстве.


1 8 1c
Учет ГСМ возможности

Документ «Списание ГСМ» используется для оформления выдачи ГСМ для списка транспортных средств.


1 8 1c
Учет ГСМ возможности

Списание ГСМ

Списание товаров

Акт замера ГСМ в баках

Оприходование товаров

Оперативный учет

Бухгалтерский учет


1 8 1c
Учет ГСМ возможности

Документ «Акт замера ГСМ в баках» предназначен для инвентаризации фактического наличия ГСМ в баках транспортных средств и, при необходимости, корректировки остатков по оперативному учету.


1 8 1c
Учет ГСМ возможности

  • Отчет «Ведомость движения ГСМ»

  • Отчет «Ведомость движения ГСМ по водителям»


1 8 1c
Учет ГСМ возможности

  • Отчет «Выдача ГСМ»


1 8 1c
Учет выработки транспортных средств

Выработка транспортных средств регистрируется в документе «Путевой лист» на закладке «Выработка» в табличной части «Транспортные средства».


1 8 1c
Учет выработки водителей средств

Выработка водителей регистрируется в документе «Путевой лист» на закладке «Выработка» в табличной части «Водители».


1 8 1c
Учет выработки водителей средств

  • Отчет «Выработка водителей»


1 8 1c
Учет шин и аккумуляторов средств

Для отражения в учете операций монтажа/демонтажа комплектующих (шин и аккумуляторов) используется документ «Ремонтный лист транспортного средства», где можно указать сведения о месте установки комплектующего, выработке на момент монтажа/демонтажа и техническом состоянии.


1 8 1c
Учет шин и аккумуляторов средств

Для регистрации износа шин и аккумуляторов используется механизм регистрации выработки транспортных средств в документе «Путевой лист». Т.е. выработка транспортного средства автоматически может быть отнесена к комплектующим, установленным на данное транспортное средство.


1 8 1c
Учет шин и аккумуляторов средств

  • Отчет «Карточка учета автопокрышки»


1 8 1c
Учет шин и аккумуляторов средств

  • Отчет «Карточка учета аккумуляторной батареи»


1 8 1c
Учет шин и аккумуляторов средств

Для получения сведений о наличии комплектующих, установленных на транспортные средства и степени их износа, предназначен отчет «Остатки комплектующих на транспортных средствах».


1 8 1c
Учет выработки средств

Для каждого вида расчета указывается формула.


1 8 1c
Расчет зарплаты средств

Схема расчет зарплаты

Путевой лист

Путевой лист

Сведения о плановых начислениях

Путевые листы

(Сведения о выработке водителей)

Расчет зарплаты водителей

Начисление зарплаты работникам организаций

Конфигурация дополняет имеющийся механизм возможностью расчета зарплаты водителям по данным выработки водителей, зарегистрированным в путевых листах с использованием произвольных формул расчета.


1 8 1c
Расчет зарплаты средств

Расчет начислений производится в документе «Расчет зарплаты водителям».


1 8 1c

«1C-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» - информационная система помогает предприятию автоматизировать не только бухгалтерский и налоговый учет, но и учет путевых листов, ГСМ, шин и аккумуляторов, учет выработки транспортных средств, а также расчет зарплаты водителей.


1 8 1c

Спасибо за внимание! на автотранспорт. Путевые листы»

Дополнительную информацию по отраслевым решениям можно получить на сайте

www.sapsantechnology.kz

или по e-mail: question@sapsantechnology.kz


ad