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MAYO 10 DE 2013

PRIMER TALLER DE FORMACIÓN A RECTORES Y DIRECTORES RURALES “GERENCIAR EL APRENDIZAJE INSTITUCIONAL”. MAYO 10 DE 2013. Dirección Administrativa. Dirección Administrativa. Dirección Administrativa.

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MAYO 10 DE 2013

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Presentation Transcript


  1. PRIMER TALLER DE FORMACIÓN A RECTORES Y DIRECTORES RURALES“GERENCIAR EL APRENDIZAJE INSTITUCIONAL” MAYO 10 DE 2013

  2. Dirección Administrativa

  3. Dirección Administrativa

  4. Dirección Administrativa Estos procesos hacen parte del Área Administrativa y que se constituyen en apoyo fundamental para las Entidades Educativas

  5. Dirección Administrativa

  6. Dirección Administrativa CONTRATOS EN EJECUCIÓN AÑO 2013

  7. Dirección Administrativa CONTRATOS EN EJECUCIÓN AÑO 2013

  8. Dirección Administrativa CONTRATOS EN EJECUCIÓN AÑO 2013

  9. Dirección Administrativa CONTRATOS EN EJECUCIÓN AÑO 2013

  10. Dirección Administrativa OTROS PROCESOS CONTRACTUALES DE APOYO A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSPROCESO DE ASEO L.P. 2013-001

  11. Dirección Administrativa PROCESO DE ASEO L.P. 2013-001 PRINCIPALES OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA • Mantener en óptimo estado de limpieza las instalaciones de I.E. • Manejo de basuras y desechos se deberán recoger en bolsas de diferentes colores clasificándola de acuerdo a los criterios y a las normas de reciclaje.

  12. Dirección Administrativa PROCESO DE ASEO L.P. 2013-001 PRINCIPALES OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Selección de personal En aras de apoyar la generación de ingresos, el progreso en el departamento y la efectiva ocupación de los chocoanos por las compañías que contraten con la Administración y brindar acceso a los mismos, se creó una base de datos de hojas de vida virtual, mediante Res. 2103 de 2013. Dicha base de datos será proporcionada al contratista para que exclusivamente de ella proceda a contratar al personal requerido.

  13. Dirección Administrativa • OTROS PROCESOS CONTRACTUALES DE APOYO A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS • PROCESO DE VIGILANCIA, L.P. 2013-002

  14. Dirección Administrativa PROCESO DE VIGILANCIA, L.P. 2013-002PRINCIPALES OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA- Garantizar la integridad y seguridad de las personas y bienes al interior de las IE.- Responder por la pérdida de bienes debidamente comprobada, cuando se establezca que hubo falla en los controles establecidos para la entrada o salida de personas y bienes. ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::.::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

  15. Dirección Administrativa PROCESO DE VIGILANCIA, L.P. 2013-002 SELECCIÓN DE PERSONALEn aras de apoyar la generación de ingresos, el progreso en el departamento y la efectiva ocupación de los chocoanos por las compañías que contraten con la Administración y brindar acceso a los mismos, se creó una base de datos de hojas de vida virtual, mediante Res. 2103 de 2013. Dicha base de datos será proporcionada al contratista para que exclusivamente de ella proceda a contratar al personal.

  16. Dirección Administrativa OTROS PROCESOS CONTRACTUALES DE APOYO A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PROCESO DE GRANJEROS, L.P.2013-003

  17. Dirección Administrativa PROCESO DE GRANJEROS, L.P.2013-003 PRINCIPALES OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Brindar apoyo continuo a las actividades en labores de cultivo, siembra y manejo de animales desarrolladas en las sedes de los establecimientos educativos seleccionados. Mantener en óptimo estado de conservación y cuidado las granjas existentes en los establecimientos educativos objeto del presente contrato.

  18. Dirección Administrativa PROCESO DE GRANJEROS, L.P.2013-003 SELECCIÓN DE PERSONAL:: :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: En aras de apoyar la generación de ingresos, el progreso en el departamento y la efectiva ocupación de los chocoanos por las compañías que contraten con la Administración y brindar acceso a los mismos, se creó una base de datos de hojas de vida virtual, mediante Res. 2103 de 2013. Dicha base de datos será proporcionada al contratista para que exclusivamente de ella proceda a contratar al personal.

  19. Dirección Administrativa OTROS PROCESOS CONTRACTUALES DE APOYO A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PROCESO DOTACIONES, LICITACION No. L.P. 2013-003

  20. Dirección Administrativa

  21. Dirección Administrativa

  22. Dirección Administrativa COMISIONES EN EJECUCIÓN AÑO 2013 Valor Total $ 257.181.424

  23. Dirección Administrativa

  24. Dirección Administrativa

  25. Dirección Administrativa • ACCIONES Y LOGROS • Pago oportuno de la nómina a los funcionarios que efectivamente presten el servicio. • Giro oportuno a terceros por descuentos efectuados por nómina. • Optimización en el uso de los módulos del HUMANO.

  26. Dirección Administrativa ACCIONES Y LOGROS • Se liquidan todos los conceptos propios de la nómina y sus prestaciones a los que se tiene derecho conforme a la normatividad vigente. • Se reajustó la fórmula del límite deducible de descuentos en nómina, garantizando así que el funcionario devengue el 50% de sus ingresos mensuales, mejorando su calidad de vida. • La nómina se ajustó a la Planta Viabilizada y a las personas se les paga de acuerdo a sus condiciones de vinculación. Los docentes y directivos se encuentran asignados a centros de costo.

  27. Dirección Administrativa

  28. Dirección Administrativa HOMOLOGACIÓN DE CARGOS ADMINISTRATIVOS AÑOS 2002 AL 2007

  29. Dirección Administrativa TAREAS DE LOS RECTORES Y/O DIRECTORES RURALES • Divulgar dentro de su municipio los procesos que se están adelantando para la contratación de los servicios de Aseo, Vigilancia y Granjeros para que personas de la comunidad interesadas en participar en la selección de personal se inscriban en el Base de Datos Virtual que está disponible en la página web www.sedchoco.gov.co

  30. Dirección Administrativa TAREAS DE LOS RECTORES Y/O DIRECTORES RURALES • Verificar que los contratistas de los servicios de Aseo, Vigilancia y Granjeros cumplan con sus obligaciones e informar a la Dirección Administrativa las anomalías detectadas. • Reportar mensualmente a la Dirección Administrativa en formato diseñado para ello la prestación del servicio por parte de los contratistas de los servicios de Aseo, Vigilancia y Granjeros .

  31. Dirección Administrativa TAREAS DE LOS RECTORES Y/O DIRECTORES RURALES • Entregar oportunamente a los beneficiarios los bonos redimibles para reclamar las dotaciones, cumpliendo con el cronograma establecido y las instrucciones recibidas por parte del área Administrativa. • Legalizar las comisiones dentro de los cinco días hábiles siguientes a su terminación.

  32. Dirección Administrativa Gracias……

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