190 likes | 319 Views
Analisis P ekerjaan dan R encana P enempatan SDM oleh Arif S iaha W idodo Ariadi Rahman.
E N D
AnalisisPekerjaandanRencanaPenempatan SDMolehArifSiahaWidodoAriadiRahman
A.PengertianAnalisisPekerjaanAdalahprosespengumpulaninformasimengenaisuatupekerjaan yang dilakukanseorangpekerja yang dilaksanakandenganmengamaticaraataumengadakan interview terhadappekerjadenganbukti – bukti yang benar.Analisis pekerjaan adalah ilmu pengetahuan yang mempelajari tentang pekerjaan dan proses menentukan persyaratan yang harus disiapkan, termasuk di dalamnya sistematika rekrutmen, evaluasi atau pengendalian dan organisasi atau perusahaan. “mempelajari mencari, dan menentukan gambaran atau desain dari aktivitas-aktivitas yang menentukan tugas-tugas, kewajiban dan wujud tanggung jawab dari setiap pekerjaan yang dilakukan karyawan.
B. TujuanAnalisisPekerjaan • Job Description Berisiinformasi, berisiidentifkasipekerjaan,riwayatpekerjaan, kewajibanpekerjaan, tanggungjawabpekerjaan, spesifikasidanstandarpekerjaan. • Job Clasification Penyusunanpekerjaankedalamkelompok – kelompokataujenis – jenisberdasarkanklasifikasitertentu. • Job Evaluation Prosedurpengklasifikasianpekerjaanberdasarkankegunaanmasing – masing, didalamsuatuorganisasi. • Job DesingInstructuring Mengalokasikandanmerestrukturisasaikegiatan – kegiatankedalamkelompok – kelompok.
Personal RequirementMenyusunpersyaratanatauspesifikasitertentuuntuksuatupekerjaan
Performance AppraisalPenilaian performance pekerja yang bertujuan, mempengaruhipekerjamelaluikeputusanadministrasi, contoh; promosi, demosi, kenaikangajisertapemberianinformasitentangprestasidankekuranganpekerja.
Efisiency Penggabunganproseskerja yang optimal, danrancangankeamanandariperalatandanfasilitasfisiklainyadenganreferensytertentupadakegiatan – kegiatankerja, termasuksusunan, prosedurdanstandarkerja • Safety Meniadakanprilakukerja yang tidakamanbagipekerja
Human ResourcePlanning Kegiatanantisipatifdanreaktifuntukmemastikanorganisasaitersebuttetapmemilikijumlahdanmacampekerja yang ditempatkanpadatempatdanwaktu yang tepat • Legal Requirement Aturan – aturandanketentuanlainya yang berkaitandenganorganisasi
B. DeskripsiPekerjaan (Job Description) Adalahsuatupernyataantertulistentangapa yang senyatanyadilakukanolehpemegangpekerjaan, bagaimanamelakukanya, dandalamkondisiapapekerjaantersebutdilaksanakan.
TujuanDeskripsiPekerjaan (Job Description) Di gunakanuntukspesifikasijabatan/pekerjaantertentu yang meliputidaftarpengetahuan, kemampuan, dankeahlian yang dibutuhkanuntukmelaksanakanpekerjaan/jabatantersebutsecaramemuaskan.
Hal yang perludiperhatikandalam menyusundeskripsipekerjaan (Job Description) • Langsungmenggambarkanhasil – hasilutamadariuraianjabatan. • Fokuspadaprosesmaupunhasil, bukanaktifitassemata. • Menggambarkanhasil yang harusdicapaiolehpemangkujabatan. • Setiaptanggungjawabpekerjaandapatdiukurkeberhasilanya, denganindikatortertentu.
C. SpesifikasiPekerjaan (Job Spesification) Adalahsebuahdaftarpengetahuan, keahlian, kemampuan, dankarakteristiklainya, yang harusdimilikiolehindividuuntukmelaksanakansebuahpekerjaan.
TujuanSpesifikasiPekerjaan • Menjadidasaruntukmelaksanakanseleksi. • Untukmemilihorang yang kompeten agar sesuaidengantujuanpekerjaan.
D. AnalisaPekerjaanBerbasisKompetensi Adalahmendeskripsikansuatupekerjaanberkaitandengankompetensi yang dapatdiukur, dapatdiobservasidanberkaitandenganprilakukaryawan yang harusditunjukankualitasnyadenganbaik, agar mampumelaksanakansuatupekerjaandenganbaik.
KompetensiMemberikanManfaatKepada Karyawan, Organisasi dan Industri • Karyawan • Kesempatanbagikaryawanuntukmendapatkanpendidikandanpelatihanberdasarpadastandar yang ada • Penempatansasaransebagaisaranapengembangankarier • Pengembangankarier yang lebihjelas • Penilainpekerjaan yang lebihobyektifdanstandarkompetensi yang ditentukandenganjelas
2. Organisasi • Pemetaanakuratmengenaipemetaanangkatankerja yang adadan yang dibutuhkan • Efektifitasrekrutmendengancaramenyesuaikankompetensi yang diperlukandalampekerjaan yang dimilikipelamar • Pengambilankeputusandalamorganisasiakanlebihpercayadirikarenakaryawantelahmemilikiketrampilan yang diperolehdalampendidikandanpelatihan
3. Industry • Akses yang lebihbesarterhadanpendidikansektorpublik yang relevanterhadapindustri • Kebutuhanindustritelahterpenuhisebagaihasilpenilainberbasisstandar • Identifikasidanpenyesuaian yang lebihbaikataskemampuandanketrampilankompetensi yang dibutuhkan industry
DaftarPustaka • Alwi, Syafrudin, Managemen SDM, keunggulankompetitif, BPPT Yogyakarta, 2002 • Prof.Dr. Sondang P Siagian, MPA, Managemen SDM, Bumiaksara, 2008 • Prof.Dr.H.Veithzal Rivai, MBA dan Ella Jauvani Sagala, M. Sc, MSDM Untuk Perusahaan Dari Teori ke Praktek, Rajawali Pers, Edisi ke 2, Jakarta, 2009 • www.google.com