国际合作管理系统用户操作培训

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主要内容 • 出访交流 • 来访交流

出国(境)访问-待处理 路径：出访交流—出国（境）访问—申请填报—待处理点击“查询条件”前的加号，查看查询条件。查询结果

出国（境）访问-新建 路径：出访交流—出国（境）访问—申请填报—新建选择访问类型点击“申请填报”-“新建”

出国（境）访问-新建 接上页点击“添加”按钮增加出访人员，在弹出页面中进行选择。可根据人员类型判断是选择现有人员或者手工录入。团组人数、组成等信息系统自动填写；团长默认取人员首位。在出访目的、任务及对本单位的意义填写中，不能将香港教授称“外方”（针对出访地区为香港的项目）。出国人员的职务：提供了职务字典库做选择，若没有，请选择“无”，院级审批生成的批件，职务（职称）选择“无”的，会生成和对外身份一样的内容。如果团组人员有院外人员，页面还会自动出现“双跨团组”的相关信息需要录入。

出国（境）访问-新建 流程中，课题负责人审核、合作主管部门审核这两个环节为可跳过环节。点击“暂存”保存到草稿箱；或者点击“提交”。说明：跳过某个环节时，直接点击该环节名称即可。如果有信息没有填写完整，会报提示。信息填写完整无误后，会弹出确认框，提示是否继续操作。

出国（境）访问-审核 在首页中查看待审核的内容若审批通过，点击提交，到下一个环节。如果申请需要修改，点击退回，将直接退回给提交人。审批人查看申请内容，填写办理意见。注意：上报到院的信息，所领导必须要填写意见。或在“待处理”中查看待审核内容。

主要内容 • 出访交流 • 来访交流

来访邀请/顺访-新建 路径：来访交流—来访邀请/顺访—新建根据业务需要选择“来访邀请”或者“顺访”。

“添加”、“删除”被邀请人信息 “添加”、“删除”拟在中科院访问日期来访邀请

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