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预约网站和收货系统. Auchan HO IT. 预约网站. 目的 完成订单的在线预约送货功能 角色 收货方(含第三方物流) 供应商 管理员. 预约及收货流程. 收货人员设置各门店的收货时间段分配 系统同步各门店订单信息 供应商登录系统新建预约单 供应商将可预约订单加入预约单 供应商设定预约的收货时间及送货信息 收货人员登录系统查看龙口预约情况 收货人员持扫描枪进行收货 收货人员上传收货信息到系统并填写收货信息 收货人员确认收货单( RB/RN )完成收货. 预约网站 收货系统. 收货系统. 系统明细.
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预约网站和收货系统 Auchan HO IT
预约网站 • 目的 • 完成订单的在线预约送货功能 • 角色 • 收货方(含第三方物流) • 供应商 • 管理员
预约及收货流程 • 收货人员设置各门店的收货时间段分配 • 系统同步各门店订单信息 • 供应商登录系统新建预约单 • 供应商将可预约订单加入预约单 • 供应商设定预约的收货时间及送货信息 • 收货人员登录系统查看龙口预约情况 • 收货人员持扫描枪进行收货 • 收货人员上传收货信息到系统并填写收货信息 • 收货人员确认收货单(RB/RN)完成收货
预约网站 收货系统 收货系统 系统明细
1、登陆 网址:若使用的为欧尚内网,访问网址为:http://10.137.1.81:8000/logi/ 若使用的为外网,访问网址为:http://logistics.auchan.com.cn:8000/logi/ 门店的用户名: st+门店编码 密码:门店的编码,如宁波1店编码为110则宁波1店在预约系统的登陆用户名这st110 密码为110 用户通过管理登录,登陆到预约系统, 如下图所示 图1-1
用户输入正确的用户名、密码和之后进行会进入操作界面,具体如下图1-2所示用户输入正确的用户名、密码和之后进行会进入操作界面,具体如下图1-2所示 图1-2
用户成功登录之后,会显示用户名(如图1-2左上角红框所示);如果用户需要退用户成功登录之后,会显示用户名(如图1-2左上角红框所示);如果用户需要退 出登录,则点击图1-2右上角红框内的“安全退出”即可; 如果用户需要选择功能菜单,则点击图1-2左边红框内的功能菜单即可。 如果用户想要修改密码, 则点击图右上角红框内的“修改密码”,会弹出如下图1-3所示界面: 图1-3 用户输入旧密码并两遍输入新密码之后,点击提交,就可以完成密码的修改。
2、龙口信息维护 接收方可以在龙口信息维护栏目管理自己的收货龙口,同时可以为每个龙口设置收 货的时间段及收货参数,如下图2-1所示: 图2-1
1、门店登陆欧尚物流预约系统 2、选择龙口信息维护栏目,进入龙口列表页面 3、点击龙口列表页面下方的红色“新增”按钮,进入新增页面 2.1、添加龙口 图2-1-1 图2-1-2
4、输入龙口的名称及选择龙口的状态 图2-1-3 5、输入完成后点击“提交”按钮完成新增操作,添加成功后,跳转 到龙口列表页面,可以在列表页面查看到新增加的龙口记录 图2-1-4
2.2 修改龙口 1、门店登陆欧尚物流预约系统 2、选择龙口信息维护栏目,进入龙口列表页面 3、在龙口列表页面找到想要修改的龙口记录,点击列表后面操作栏的“修改” 按钮,进入龙口修改页面 图2-2-1 图2-2-2
4、在龙口修改页面,重新填写龙口的信息 图2-2-3 5、信息填写完成后点击提交,保存成功后系统自动跳转到龙口 列表页面,可以在列表页面查看到修改后的龙口记录 图2-2-4
2.3 启用/停用龙口 1、门店登陆欧尚物流预约系统 2、选择龙口信息维护栏目,进入龙口列表页面 3、在龙口列表页面找到想要修改的龙口记录,若当前状态为“已启用”则表此龙口已开放,反之为已关闭,点击列表后面状态栏的“已启用”或“已停用”就可以开启或关闭龙口 图2-3-1 图2-3-2
2.4 添加龙口时间段 1、门店登陆欧尚物流预约系统 2、选择龙口信息维护栏目,进入龙口列表页面 图2-4-1
3、找到目标龙口记录,然后点击列表后面操作栏中的“时间段管理”,进入此龙口的时间段列表页面3、找到目标龙口记录,然后点击列表后面操作栏中的“时间段管理”,进入此龙口的时间段列表页面 图2-4-2
4、点击时间段列表下方的红色“新增”按钮,进入新增页面4、点击时间段列表下方的红色“新增”按钮,进入新增页面 图2-4-3
图2-4-4 5、填写好时间段的相关信息,信息填写完成之后,点击“提交”按钮, 系统会自动校验输入的信息是否合法,若合法则保存新增记录, 并且跳转到时间段列表页面,若不合法,则会给出相应的提示信息,这时需要重置修改输入的信息后继续提交
图2-4-5 图2-4-6
2.5 修改龙口时间段 1、门店登陆欧尚物流预约系统 2、选择龙口信息维护栏目,进入龙口列表页面 3、找到目标龙口记录,然后点击列表后面操作栏中的“时间段管理”,进入此龙口的时 间段列表页面 图 2-5-1
4、在时间段列表页面,可以查看到所有的时间段记录,找到目标记录后点4、在时间段列表页面,可以查看到所有的时间段记录,找到目标记录后点 击列表后面操作栏的“修改”按钮,进入修改页面 图 2-5-2 图 2-5-3
5、重新填写相关的信息,填写完成后点击“提交”按钮,系统会自动校验输入的信息5、重新填写相关的信息,填写完成后点击“提交”按钮,系统会自动校验输入的信息 是否合法,若合法则保存修改记录,并且跳转到时间段列表页面,若不合法,则会 给出相应的提示信息,这时需要重置修改输入的信息后继续提交 图 2-5-4 图 2-5-5
2.6 启用/停用龙口时间段 1、门店登陆欧尚物流预约系统 2、选择龙口信息维护栏目,进入龙口列表页面 3、找到目标龙口记录,然后点击列表后面操作栏中的“时间段管理”,进入此龙口 的时间段列表页面 图 2-6-1
4、在时间段列表页面,可以查看到所有的时间段记录,若当前状态为“已启用”则表示4、在时间段列表页面,可以查看到所有的时间段记录,若当前状态为“已启用”则表示 此时间段可以接受预约,反之为不可以,找到目标记录后点击列表后面状态栏的 “已启用”或“已停用”就可以开启或关闭时间段 图 2-6-2 图 2-6-3
2.7 删除龙口时间段 1、门店登陆欧尚物流预约系统 2、选择龙口信息维护栏目,进入龙口列表页面 3、找到目标龙口记录,然后点击列表后面操作栏中的“时间段管理”, 进入此龙口的时间段列表页面 图 2-7-1
4、在时间段列表页面,可以查看到所有的时间段记录,勾选想要删除4、在时间段列表页面,可以查看到所有的时间段记录,勾选想要删除 的时间段记录,然后点击时间段列表下方的“删除”按钮,系统会给出 确认删除的提示信息,点击“确认” 后选中的记录被删除,点击“取消”则不做任何操作 图 2-7-2
2.8 删除龙口 1、门店登陆欧尚物流预约系统 2、选择龙口信息维护栏目,进入龙口列表页面 3、在龙口列表页面勾选想要删除的龙口信息 图 2-8-1
4、选择完成之后,点击龙口列表下面的红色“删除”按钮,系统会给出确认删除的提示信4、选择完成之后,点击龙口列表下面的红色“删除”按钮,系统会给出确认删除的提示信 息,点击“确认”后选中的记录被删除,点击“取消”则不做任何操作 图 2-8-2 图 2-8-3
3、首页搜索 图3-1
3.1 订单查询 门店可以通过订单的状态、预计收货的时间段以及部门、订单号的精确和模糊功能搜 索订单的信息 1、门店登陆欧尚物流预约系统 2、选择首页,进入订单查询的列表页面,系统默认显示当天预计收货的所有订单信息 图 3-1-1
4、列表上方有一个搜索区域,可以通过选择状态、时间段及输入部门编4、列表上方有一个搜索区域,可以通过选择状态、时间段及输入部门编 码或订单号码来查询订单的信息,部门编码或订单号码两项支持精确查 询或模糊查询,若想使用精确查询,只需要勾选中精确即可,若不勾选 则系统会使用模糊查询的功能根据状态查询如图3-1-3所示 图 3-1-3
根据时间段查询如图3-1-4 图 3-1-4
根据部门编码查询,如图3-1-5 图 3-1-5 根据供应商编码查询,如图3-1-6 图 3-1-6
根据订单编码模糊查询,如图3-1-6 图 3-1-6 根据订单编码精确查询,如图3-1-7 图 3-1-7
3.2 商品查询 通过商品的状态、预计收货时间以及部门、商品号的精确和模糊功能来 搜索商品的信息 详细操作请参见 3.1订单查询 • 3.3 预约单查询 可以通过状态、预约收货的日期及预约单号的精确和模糊功能来搜索预约单信息 操作流程 详细操作请参见 3.1订单查询
4、预约单维护 接收方可以在预约单维护中对于强制预约的预约单进行维护,此功能是为了解决 那些没有预约单的应急订单,接收方可以通过预约单维护来强制添加一个预约单, 然后进行订单的收货操作。 图 4-1
4.1 添加预约单 1、门店登陆欧尚物流预约系统 2、选择预约单维护栏目,进入预约单列表页面 3、点击添加预约单,进入预约单添加页面 图 4-1-1
4、在预约单添加页面,选择预约的门店、龙口、预约日期、预约时间段及供应商4、在预约单添加页面,选择预约的门店、龙口、预约日期、预约时间段及供应商 编码,然后点击“确认”,系统会搜索出符合条件的订单信息 图 4-1-3
5、勾选目标订单记录、勾选相关单证信息、填写备注信息,然后点击“申请预约单”,5、勾选目标订单记录、勾选相关单证信息、填写备注信息,然后点击“申请预约单”, 然后系统会跳转到申请预约单成功页面,在成功页面可以看到已预约的订单列表 图 4-1-4 图 4-1-5
6、在订单列表中可以通过列表后方的“配送商品”来输入送货的相关信息,6、在订单列表中可以通过列表后方的“配送商品”来输入送货的相关信息, 填写完成之后点击“保存全部商品明细”即可 图 4-1-6
4.2 预约单添加订单 1、门店登陆欧尚物流预约系统 2、选择预约单维护栏目,进入预约单列表页面 3、找到目标记录,点击预约单号,进入预约单页面 图 4-2-1
图 4-2-2 4、在预约单页面,可以看到订单的列表信息,点击订单列表下面的“添加订单” 按钮,系统会根据预约单的相关预约信息自动显示符合条件的订单
图 4-2-3 图 4-2-4
5、勾选中需要预约的订单,点击“确定”系统自动把勾选的订单添加到此预约单中,5、勾选中需要预约的订单,点击“确定”系统自动把勾选的订单添加到此预约单中, 并且跳转到预约单管理页面,再次为新添加的订单填写配送信息即可 图 4-2-5 图 4-2-6
4.3 预约单删除订单 1、门店登陆欧尚物流预约系统 2、选择预约单维护栏目,进入预约单列表页面 3、找到目标记录,点击预约单号,进入预约单管理页面 4、在预约单管理页面,勾选想要删除的订单记录,然后点击“删除订单”系统给出确认 删除的提示信息,点击“确认”后选中的记录被删除,点击“取消”则不做任何操作 图 4-3-1
图 4-3-2 图 4-3-3
5 、下载扫描枪文件 接收方可以在此通过选择时间段和龙口来下载当天扫描枪需要的收货文件 图 5-1