Office 365 - Fonctionnalités, mise en œuvre et contraintes de Lync Online

2. Office 365 - Fonctionnalités, mise en œuvre et contraintes de Lync Online Nicolas LieutenantArchitect Microsoft Online ServicesMicrosoft France

3. Microsoft Office 365 ALLIE LES VERSIONS CLOUD DE NOS PRODUITS DE COLLABORATION ET DE COMMUNICATION À LA DERNIÈRE VERSION DE NOTRE SUITE DE PRODUCTIVITÉ POUR LES ENTREPRISES DE TOUTES TAILLES. 

4. Des offres segmentées pour tous les besoins Packs “Kiosk” Utilisateursoccasionnels Packs “Entreprise” Pack E4 25,50 €/m Voix Composants Office Pro Plus Pack E3 22,75 €/m Office Web Apps Pack K2 9 €/m Voix & archivage avancé Services Formulaires, Access, Excel, & Visio SharePoint Online Kiosk Pack K1 3,57 €/m Pack E2 14,25 €/m Office Web Apps ExchangeOnlineKiosk Email, calendrier, AV/AS, archives perso Pack E1 9 €/m Portail de collaboration Conférence IM & présence

5. Lync Online – Fonctionsclés • Se connecter aux autres à travers Lync : photos des contacts, suivit d’activité, fiche de contact interactif dans Office • Passer simplement d’un message instantané à une réunion en ligne, incluant l’audio, la vidéo et le partage de bureau. • Jouer une présentation en ligne incluant l’audio, vidéo, partage de bureau et tableau blanc. • Inviter des contacts externe à se joindre facilement au réunions en ligne via un PC ou un client web. • Se connecter avec les clients ou partenaires au travers de la fédération IM, Audio et Vidéo.

6. Microsoft Lync Online Capacitévued’ensemble MessagerieInstantannée Remplacement d’un PABX Conférence Téléphonie √ √ N/A 2012 Lync Online (Online) √ √ √ √ Lync Server (Internalisé) Un utilisateur Lync ne peut être hébergé que dans un seul environnement (internalisé ou online). Il n’est pas possible de partager l’IM, Conférence et Voix entre les environnements

7. Lync Online – IM d’entreprise et Audio/Vidéo Point à point • Présence riche • Messagerie instantanée • Appel PC à PC audio/vidéo • Rechercher dans la GAL et Compétence dans Sharepoint • Flux d’activité • Cliquer pour appeler dans Office • Fédération avec Lync Server / Lync Online • Fédération avec Windows Live Messenger • Lync pour Mac (prévu en 2012) • Client Web pour IM/Présence (prévu en 2012) • Client pour Téléphone (prévu en 2012) • Archivage (prévu en 2012) IM d’entreprise et Audio/Vidéo Point à point IM d’Entreprise √ Lync Online (Online) √ Lync Server (Internalisé)

8. Lync Online – Conférence en ligne • Communication Audio/Vidéo multipartites • Collaboration ad hoc. • Partage de bureau • Partage d’application • Réunion en ligne • Client riche ou web • Intégration d’un pont de conférence externe via partenaires Conférence IM d’entreprise Conférence √ √ Lync Online (Online) √ √ Lync Server (Internalisé) • Lync Online replace Office Live Meeting comme solution de conférence dans Office 365 • Office Live Meeting est disponible pour les clients existant durant la phase de transition vers Lync Online

9. Lync 2010 Client – Fonctionnalités pour les réunions • Réunions Ad-hoc (1-pour-1 and multipartite) • Passer d’Outlook à un IM à une session de partage audio/vidéo/partage de données en quelques clicks • Glisser / déplacer pour rapidement ajouter un contact dans une réunion • Conférence audio/vidéo multipartite (max 250 participants) • Visibilité des participants et contenu en même temps. • Partage de données riche : • Partage d’écran • Partage d’application • Chargement des présentations PowerPoint • Visibilité asynchrone pour les participants • Tableau blanc • Enquête • Questions/Réponses via la fenêtre IM • Chargement de document pour être distribués aux participants • Lobby pour l’admission des participants

10. Planifier une réunion en ligne • La planification d’une réunion Lync est faite à travers Outlook en utilisant l’add-in Outlook: • L’add-in est inclus dans l’installation du client Lync • Pas de possibilité de planifier une réunion à travers OWA • Un planificateur Web est prévu plus tard en 2012 • La délégation Outlook est supportée pour planifier les réunions Lync • L’administrateur Exchange peur personnaliser le texte de l’invitation • Le texte originale de la réunion ne peut être personnalisé

11. Joindreuneréunion en ligne • Joindre la réuniondirectement du rappel Outlook • Oujoindre au travers du lien dansl’invitation • Comment se connecter à uneréunion : * Partage de bureau/application non supportésur Mac

12. Intégration pont de conférence audio • I • Service similaire au service intégré dans Office Live Meeting • Mais différent de la fonctionnalité de pont de conférence téléphonique disponible dans Lync Server • Le service de pont de conférence audio permettra au participant de se connecter à une réunion Lync avec un simple téléphone. • Les clients Office 365 devront souscrire à un service de pont de conférence audio directement auprès des partenaires Microsoft approuvés. Office 365/Lync Online Approved Audio conferencing Provider (ACP) Audio bridge integration PSTN Lync Téléphone

13. Pont de conférence audio - Fonctionnalité • Possibilité de planifier une réunion Lync avec un numéro de conférence téléphonique. • Numéro d’accès et passcode embarqués dans l’invitation Outlook • Conférence téléphonique planifiée : Un utilisateur Lync peut joindre la conférence audio en spécifiant son numéro de téléphone dans le client riche ou le client web app • Organisateurs peuvent ajouter une personne à la réunion téléphonique en sélectionnant l’option « inviter par téléphone » • Les organisateurs Lync peuvent utiliser les commandes suivante avec les utilisateurs connectés avec un téléphone : • Mute sur un utilisateur • Ejection d’un utilisateur • Les utilisateurs utilisant les fonctions de voix de Lync retrouvent les utilisateurs connectés sur le pont de conférence téléphonique. • Liste des partenaires de ponts de conférences audio sélectionnés pour le lancement de Office 365: BT Conferencing InterCall Premiere Global (PGi)

14. 14| Microsoft Confidential Comparatif des fonctions de conférence Réunions en ligne Lync (Audio, Video et réunion virtuelle) Pont de conférence audio Multipartite audio / vidéo Intérop avec solution de vidéoconférence Réunion en ligne Partage de contenu Lync Online Lync Online + integrated ACP1 Lync Server(internalisé)2 1 Nécessite de sourscrire à un pnt de conférence audio auprès d’un partenaire référencé 2 Nécesite une connexion PSTN

15. Démo Client Lync

16. Lync Online – Téléphonie • Appel vers téléphones et mobiles (PC-to-PSTN) • Transfert • Sonnerie simultanée sur un autre numéro • Messagerie vocale dans Exchange Téléphonie Remplacement d’un PABX Téléphonie N/A 2012 Lync Online (Online) √ √ Lync Server (Internalisé) • La téléphonie sera disponible dans Lync Online après la sortie de Office 365 • La téléphonie nécessitera un service séparé d’un partenaire opérateur pour se connecter aux réseaux téléphoniques public (terminaison d’appel et numéro de téléphone)

17. 17| Microsoft Confidential Remplacement d’un PABX seulement avec Lync Serveur • Résilience pour réseau d’agence • Support des terminaux analogique • Support du E911 • Call Admission Control • Intégration dans la téléphonie existante. • Call Park, Hunt Groups PBX Replace Remplacement d’un PABX N/A Lync Online (Online) √ Lync Server (Internalisé) • Lync Server 2010 s’intègre à Exchange Online pour proposer la messagerie vocale externalisée

18. Lync & Cloud – Scénarios clés OFFRE Office 365 Office 365 + Lync Server (Toutes les fonctions UC) PROFILE UTILISATEUR Le client choisit d’utiliser complètement la solution Online pour les outils de productivité et collaboration Le client souhaite les fonctionnalités complètes de communication unifiée incluant la téléphonie d’entreprise • IM/présence • PC: audio/vidéo/ réunion virtuelle • Pont de conférence téléphonique (via un partenaire conférence Office 365) • IM/présence • PC: audio/vidéo/ réunion virtuelle • Pont de conférence internalisé • Téléphonie d’entreprise (remplacement PABX) CAPCACITE LYNC Seulement disponible avec Lync Server (internalisé) e • Pure cloud: • Lync Online • Exchange Online • SharePoint Online • Déploiement partagé entre Online et internalisé • Lync Server (internalisé) • Exchange Online • SharePoint Online MODEL DE DEPLOIEMENT

19. Lync & Lync Online Exchange Online SharePoint Online Lync Online Presence & Intégration Messagerie Vocale • Messagerie, Calendrier & Contacts • Messagerie Vocale • Sites & Communautés • Contenu & Recherche • IM/Présence • Audio/Video/Réunion Virtuelle • Pont de conférence externe via Partenaire • IM/Présence • Audio/Video/Réunion Virtuelle • Pont de conférence audio internalisé • Téléphonie et remplacement PABX Lync Server (internalisé) Modèle de déploiement 1: Pure cloud Modèle de déploiement 2: Partage cloud/internalisé

20. Intégration Lync avec Exchange & SharePoint Online Intégration Présence = Message d’absence de bureau dans Lync, état présence en fonction du calendrier, présence embarquée dans Outlook et Office Intégration Présence = présence embarquée et click pour communiquer dans les sites Sharepoint

21. Lync 2010 Client Et Lync Online Lync web app Fonctionnalité roadmap • Au lancement de Office 365, le client Lync 2010 sera fournit gratuitement aux clients Lync Online durant une période limitée. • A partir de la disponibilité de la prochaine version de Lync Web App, la promotion ci-dessus sera arrêtée pour les nouveaux clients et les entreprises devront acheter le client riche Lync

22. Fédération dans Office 365 • Fédération d’identité • Permet d’utiliser les informations d’identité de votre AD pour vous connecter de manière transparente à Office 365 • Fédération Lync • Permet d’interconnecter 2 infrastructures OCS/Lync pour permettre aux utilisateurs d’échanger avec des utilisateurs en dehors de l’organisation • Fédération Exchange • Permet de mettre en place une coexistence riche entre l’environnement Exchange Online et un environnement Exchange internalisé.

23. Options d’identité avec Office 365 • 1. MS Online IDs • 2. MS Online IDs + DirSync • 3. Federated IDs + DirSync • Approprié pour • Petite entreprise sans AD • Pour • Pas de serveur requis • Contre • Pas de SSO • Pas de 2FA • 2 jeux d’identité à gérer avec des stratégies de mot de passe différente. • Identité géré dans Microsoft Online • Approprié pour • Entreprise moyenne ou grande avec un AD • Pour • Utilisateurs et groupes géré dans l’AD internalisé • Permet des scénarios de coexistence. • Contre • Pas de SSO • Pas de 2FA • 2 jeux d’identité à gérer avec des stratégies de mot de passe différente • Nécessite le déploiement d’un serveur • Approprié pour • Entreprise moyenne ou grande avec un AD • Pour • SSO avec les informations d’identité interne • Identité géré dans l’AD interne • Stratégie de mot de passe géré en interne • 2FA possible • Permet des scénarios de coexistence • Contre • Déploiements de serveur de haute disponibilité requise 23| Microsoft Confidential

24. 24| Microsoft Confidential Fédération d’Identité Customer Microsoft Online Services

25. Federation Lync Online & PIC • La fédération Lync permet à 2 utilisateurs Lync de différentes organisation de voir leur niveau de disponibilité et de communiquer en utilisant IM, communication PC Audio, Vidéo et partage d’écran • Lync Online peut être fédéré avec : • Les autres environnement Lync Online • Un serveur Lync 2010 ou OCS 2007 internalisé • La fédération Lync est aussi disponible avec Windows Live Messenger (Public IM Connectivity or PIC). • Incluant présence, IM, audio et vidéo.

26. Administration de Lync Online • Paramètres de Lync Online • Fédération Lync (activer/désactiver, fédération ouverte/ spécifique par domaine) • PIC (seulement Windows Live au lancement) • Paramètres utilisateur • Audio/vidéo • Transfert de fichier • Fédération Lync • PIC • L’outil de synchronisation DirSync ne peut gérer ces paramètres. • Le paramétrage Lync Online est accessible via le portail Microsoft Online.

27. Démo Administration / fédération d’identité / Fédération Lync

28. Office 365 aux TechDays 2011

29. MSDN et TechNet: l’essentiel des ressources techniques à portée de clic • Portail administration et infrastructure pour informaticiens • Portail de ressources technique pour développeurs http://technet.com http://msdn.com