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SCIP 管理平台培训手册

SCIP 管理平台培训手册. 上海化学工业区智慧人车管理系统. 上海华虹计通智能系统股份有限公司. TABLE OF THE CONTENTS 目录. 第一章 企业基础信息录入. 第二章 部门及承包商管理员账号设置. 第三章 长短期证件的申请、审批和发放. 第四章 临时和访客证的申请、审批、取证、归还. 第一章 企业基础信息录入. 企业基础信息录入流程：. 完善企业信息. 创建部门信息. 申请企业专管账号. 登录 SCIP 管理 平台. 创建承包商信息. 导入企业员工信息. 导入承包商员工信息. 1. 申请企业专管员账号.

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Presentation Transcript

  1. SCIP管理平台培训手册 上海化学工业区智慧人车管理系统 上海华虹计通智能系统股份有限公司

  2. TABLE OF THE CONTENTS 目录 第一章企业基础信息录入 第二章 部门及承包商管理员账号设置 第三章长短期证件的申请、审批和发放 第四章临时和访客证的申请、审批、取证、归还

  3. 第一章 企业基础信息录入

  4. 企业基础信息录入流程： 完善企业信息 创建部门信息 申请企业专管账号 登录SCIP管理 平台 创建承包商信息 导入企业员工信息 导入承包商员工信息

  5. 1.申请企业专管员账号 企业提交专管员资料至封闭式管理办申请企业专管员账号。 需要提供资料如下： 企业名称：XXXX 账号：(自己编一个记得住的账号） 姓名：XXX 手机号：182XXXXX 证件类型：身份证、护照、港澳台居民证等等 证件号：XXXXX

  6. 2.登录管理平台 ①输入账号： ②输入密码： 账号初始密码：A123456. ③点击“登录” 网址：www.i-scip.com

  7. 3.完善企业信息 ①点击“ ”，点选“ ”，进入公司管理界面。

  8. ②完善公司信息，点击“修改”进入修改公司信息界面，修改完公司信息后，点击“保存”完成修改。②完善公司信息，点击“修改”进入修改公司信息界面，修改完公司信息后，点击“保存”完成修改。

  9. 4.创建部门信息 ①点击“ ”，点选“ ”，进入部门管理界面。 ②新增部门，点击“新增”，填写部门信息后点击“保存”。

  10. 5.导入企业员工信息

  11. 6.创建承包商信息

  12. 7.导入承包商员工信息

  13. 第二章 部门及承包商 管理员账号设置

  14. 部门管理员账号设置流程： 完成部门创建 导入企业员工信息 新增部门管理员 承包商管理员账号设置流程： 承包商管理员注册APP账号 导入承包商员工信息 创建承包商信息 升级为承包商管理员

  15. 部门管理员账号设置： ①点击“ ”，选择“ ”，进入部门管理员管理界面。 ②点击“ ”，填写部门管理员信息后，点击“保存”。

  16. 承包商管理员账号设置：

  17. 第三章 长短期证件 申请、审批和发放

  18. 长短期证申请、审批流程 Step 01 Step 02 Step 03 网页/APP 远程申请 在线审核通过 专管员集中领取下发 ①企业专管员通过网页端管理平台批量提交长短期人证和长短期车证的办证资料。 ②员工通过手机APP，提交长短期人证、车证申请。

  19. ①专管员或部门管理员进行长短期人证、车证的申请。点击“ ”,进入新增预约界面，填写标题申请单位、申请人和申请类型。点击“”，填写办证资料。核实办证资料后，点击“提交”提交通行证的预约申请。

  20. ②专管员或部门管理员进行长短期人证、车证的申请批量申请长短期人员、车辆通行证，下载“ ”后打开，根据模板中的格式来添加多人的办证信息，然后保存模板。点击“批量新增”，将修改保存后的模板选中，点击“打开”。办证信息导入后核实完毕，点击“提交”。

  21. ③专管员可以选择预约日期、处理状态、证件类型或者填写模糊查询，点击“查询”按钮，查询出办证资料。③专管员可以选择预约日期、处理状态、证件类型或者填写模糊查询，点击“查询”按钮，查询出办证资料。

  22. ④专管员对办证信息进行审批，点击“审批”按钮，进入审批界面。④专管员对办证信息进行审批，点击“审批”按钮，进入审批界面。 ⑤专官员核对办证资料，可对其进行审批，填写审批意见，点击“退回”表示该办证信息有误需要重新填写，点击“处理”，表示办证信息正确审批通过。 ⑥专管员集中领取下发长短期通行证：领取地址：卡口或封闭式管理办

  23. 第四章 临时和访客证的 申请、审批、取证、归还

  24. 预约办证流程 临时证 Step 02 Step 04 Step 01 Step 03 网页、APP 远程申请 在线审核通过 卡口取证 离园卡口归还 ①企业/部门/承包商管理员，通过网页端预约管理，提交临时预约（单人或批量）。 ②个人通过手机APP，提交临时预约。（具体在APP操作手册中详细介绍）

  25. 访客证 专管员提交申请 在线审核通过 专管员集中领取下发 专管员归还通行证 Step 01 Step 02 Step 03 Step 04 ①企业专官员，通过网页端预约管理，提交VIP预约（单人或批量）。 ②个人通过手机APP，提交VIP预约申请。

  26. 专管员或部门管理员进行个人预约 ①点击“”，点选“ ”或者“ ”，进入预约管理界面。 ②新增预约，点击“新增”，进入新增界面。

  27. ③填写预约信息，单人预约点击“添加”，进行访客信息的填写，填写完成提交预约信息即可。③填写预约信息，单人预约点击“添加”，进行访客信息的填写，填写完成提交预约信息即可。

  28. 专管员或部门管理员进行访客批量预约 ④批量预约，先下载导入模板，根据模板来填写访客信息，保存模板后，点击“批量新增”，选择保存好的模板，点击“打开”。

  29. ⑤导入的信息如果不要修改，可点击“编辑”进行调整，也可点击“删除”来删除该访客信息。确认完访客信息后，点击“提交”完成批量预约。⑤导入的信息如果不要修改，可点击“编辑”进行调整，也可点击“删除”来删除该访客信息。确认完访客信息后，点击“提交”完成批量预约。

  30. 审批 专管员网页提交的临时预约不需要审批。 专管员网页提交的VIP预约，需要条线民警审批。

  31. 取证 临时预约在卡口取证。 VIP预约在卡口或者封闭式管理办取证

  32. 离园卡口归还 临时证离园时在卡口还证。 VIP证离园时归还给企业专官员。

  33. 感谢聆听

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