comunicare n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Comunicare PowerPoint Presentation
Download Presentation
Comunicare

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 42

Comunicare - PowerPoint PPT Presentation


  • 117 Views
  • Uploaded on

Comunicare. Valentin Clocotici. Cursul nr. 6. Stiluri, Note, Comentarii, Automatizare. Stiluri. Un stil conţine totalitatea atributelor de formatare ale unei entităţi (de text). Stilurile sunt identificate prin numele lor. Există (începând cu Office XP) patru categorii de stiluri:

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Comunicare' - rowdy


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
comunicare

Comunicare

Valentin Clocotici

cursul nr 6

Cursul nr. 6

Stiluri, Note, Comentarii,

Automatizare

stiluri
Stiluri
  • Un stil conţine totalitatea atributelor de formatare ale unei entităţi (de text).
  • Stilurile sunt identificate prin numele lor.
  • Există (începând cu Office XP) patru categorii de stiluri:
    • de paragraf,
    • de caracter,
    • de tabel,
    • de listă.
  • Prin aplicarea unui stil se aplică toate atributele de formatare memorate în stil.
stiluri1
Stiluri
  • După modul de definire, stilurile sunt:
    • predefinite în mediul Word,
    • definite de utilizator,
    • definite automat de către Word prin analiza formatărilor date de utilizator (stiluri de paragraf).
  • După locul de memorare, stilurile sunt:
    • globale = memorate în şabloanele ataşate documentului,
    • locale = memorate în document.
  • Indiferent de clasificare, orice stil poate fi modificat de utilizator.
stiluri2
Stiluri
  • Avantajele utilizării stilurilor:
    • formatarea unitară,
    • modificarea unui stil produce adaptarea tuturor entităţilor cu acel stil la noul format,
    • structurarea corectă a documentului (Document Map)
    • crearea tablei de materii,
    • referirea în câmpuri,
    • căutări avansate.
stiluri3
Stiluri
  • Stilul de bază este acel stil de la care se porneşte definirea unui nou stil prin modificarea unor atribute.
  • Păstrarea unui aceluiaşi stil de bază conduce la impresia de consecvenţă a unui document.
  • Modificarea stilului de bază produce modificări în toate stilurile derivate (pentru atributele moştenite în acestea).
stiluri4
Stiluri
  • Pentru un stil de paragraf se poate preciza stilul paragrafului următor. Se defineşte astfel, plecând de la stilul de bază iniţial, o ierarhie de stiluri.
  • Stilul următor se atribuie doar paragrafului nou care se obţine prin Enter, nu se atribuie paragrafelor deja existente.
  • Implicit, stilul următor este acelaşi cu stilul nou.
  • Prin acest procedeu se reduce numărul de atribuiri manuale de stil.
definirea stilurilor
Definirea stilurilor
  • Prin unealta Style
  • Prin Format – Style:
    • se dă un nume
    • se precizează stilul de bază şi stilul următor (se defineşte mai întâi stilul inferior în ierarhie)
    • Dacă se marchează Add to template, stilul se memorează în template-ul documentului.
    • Dacă se marchează Automatically update, stilul se actualizează la formatările manuale.
definirea stilurilor1
Definirea stilurilor
  • In dialogul Format – Style:
    • Butonul Format deschide meniul de formatare pentru toate atributele păstrate în stil.
    • Butonul Shortcut Key deschide dialogul de stabilire a unei taste directe, a cărei acţionare produce atribuirea stilului definit. Nu se recomandă utilizarea în exces a acestei posibilităţi.
definirea stilurilor2
Definirea stilurilor
  • Pentru a opri/porni definirea automată de stiluri se dă comanda Tools – AutoCorrect…
  • In pagina AutoFormat As You Type, grupul Automatically as you type, se anulează/bifează caseta de control Define styles based on your formatting.
  • Opţiunea, recomandată utilizatorilor cu experienţă, produce definirea de stiluri, dar nu are efect la modificarea stilurilor.
reutilizarea stilurilor
Reutilizarea stilurilor
  • Pentru a utiliza stiluri dintr-un alt template, acesta se va ataşa documentului prin Tools – Templates and Add-ins, comanda Attach.
  • In acest caz se poate bifa sau nu controlul Automatically update document styles (stilurile din template au prioritate).
  • Un template se poate deschide, în acelaşi dialog, ca template global prin acţionarea butonului Add in zona Global templates and add-ins.
reutilizarea stilurilor1
Reutilizarea stilurilor
  • Pentru a utiliza stiluri dintr-un alt document se va utiliza comanda Organizer, din Tools – Templates and Add-ins.
  • In dialogul afişat, pe pagina Styles, se poate preciza un alt document şi copia stiluri în/din documentul curent.
  • Dialogul Organizer permite operaţiuni similare şi pentru alte obiecte (AutoText, Macrouri, Bare de unelte), cu rol important în reutilizarea entităţilor definite.
tabla de materii
Tabla de materii
  • Prin tablă de materii, cuprins, se înţelege un câmp care conţine, în paragrafe succesive, titlurile documentului şi numerele de pagină unde se găsesc acestea.
  • Microsoft Word gestionează un asemenea câmp prin aceea că identifică automat categoriile de titluri necesare, numerele de pagină, asigură un format unitar.
  • Actualizarea câmpului cuprins are loc la cerere (meniul contextual Update Field), la deschiderea documentului sau la tipărire.
tabla de materii1
Tabla de materii
  • Pentru a insera o tablă de materii trebuie ca documentul să fie structurat prin:
    • utilizarea stilurilor predefinite Heading1 – Heading 9, sau
    • utilizarea stilurilor proprii, sau
    • marcarea manuală a intrărilor dorite în cuprins.
  • Este posibil, de asemenea, să se utilizeze bara de unelte Outlining pentru fixarea nivelului ierarhic din cuprins.
tabla de materii2
Tabla de materii
  • Pentru a insera la punctul de inserţie o tablă de materii se dă comanda Insert – (Reference) – Index and Tables, pagina Table of Contents.
  • Se aleg opţiunile privind numerele de pagină: dacă apar, alinierea, caracterul lider.
  • Se alege un format şi, în zona Show levels, numărul de nivele dorite în cuprins.
tabla de materii3
Tabla de materii
  • Acţionând butonul Options se deschide dialogul care permite atribuirea de numere de nivel la stiluri proprii.
tabla de materii4
Tabla de materii
  • Pentru a marca manual fiecare intrare, se repetă paşii:
    • se selectează textul dorit, se dă comanda Alt+Shift+O,
    • în dialogul care apare se fixează nivelul dorit,
    • se dă comanda Mark.
  • In dialogul Table of Contents Options se selectează Table entry fields şi se deselectează controlul Styles.
tabla de materii5
Tabla de materii
  • Este de remarcat că intrările din tabla de materii sunt formatate conform stilurilor TOC 1 – TOC 9.
  • Prin butonul Modify din dialogul Index and Tables se obţine acces la formatarea acestor stiluri.
index
Index
  • Prin index (indice de noţiuni) se înţelege o listă de termeni şi noţiuni însoţite de numerele de pagină unde apar.
  • Pentru a crea un index
    • se marchează noţiunile care trebuie să apară în index,
    • se construieşte indexul.
  • Word-ul colectează intrările marcate, le sortează, asociază numerele de pagină şi afişează indexul la punctul de inserţie.
index1
Index
  • Pentru a marca intrările:
    • se selectează textul
    • se dă comanda Alt+Shift+X
    • se aleg opţiunile din dialogul afişat.
index2
Index
  • Pentru a marca automat intrările se construieşte un fişier de concordanţe:
    • un document Word care conţine un tabel cu două coloane. Prima coloană conţine textul care se marchează, a doua coloană conţine intrarea corespunzătoare în index.
    • în documentul care se indexează se va da comanda AutoMark în dialogul Index and Tables – Index.
index3
Index
  • Pentru a construi indexul, după ce s-au marcat toate intrările, se dă comanda Insert – (Reference) – Index and Tables, pagina Index.
  • Se aleg opţiunile de formatare dorite pentru index şi se termină cu OK.
  • Indexul este inserat în document ca un câmp. Actualizarea se efectuează prin Update Field din meniul contextual sau F9.
note comentarii
Note, comentarii
  • Printr-o notă se înţelege o adnotare, explicaţie suplimentară ataşată unui element de text.
  • O notă se caracterizează prin:
    • semnul (distinctiv) de trimitere din text către notă,
    • textul propriu-zis al notei,
    • poziţionarea notei (în subsolul paginii – note de subsol, la sfârşitul secţiunii sau documentului – note de sfârşit).
note comentarii1
Note, comentarii
  • Pentru a defini o notă se dă comanda Insert – Footnote după poziţionarea punctului de inserţie la locul unde se doreşte adnotarea.
  • In dialogul deschis se precizează atributele de localizare şi marcare.
note comentarii2
Note, comentarii
  • Pentru a muta, copia sau elimina o notă se va acţiona asupra marcajului de referinţă (trimiterii).
  • Pentru a modifica textul unei note, se va vizualiza nota şi se va modifica ca orice text.
  • De remarcat că atât trimiterile, cât şi textul notelor au stiluri implicite (Footnote Text, Endnote Text etc.), care pot fi modificate sau înlocuite cu stiluri proprii.
note comentarii3
Note, comentarii
  • In modul de vizualizare Normal, prin View – Footnotes, se deschide un panel special.
  • Prin selectarea intrării corespunzătoare se pot modifica (doar în această vizualizare) şi separatorii de note.
note comentarii4
Note, comentarii
  • Un comentariu este o adnotare asociată unei entităţi de text (cuvânt, frază etc), de regulă în cadrul procesului de colaborare.
  • Un comentariu are ataşat numele celui care l-a scris.
  • Textul care are ataşat comentariu este marcat cu o culoare distinctivă (galben) dacă este activat controlul Tools – Options – View - ScreenTips.
note comentarii5
Note, comentarii
  • Pentru a insera un comentariu:
    • selectarea textului adnotat,
    • Insert – Comment,
    • scrierea comentariului în panelul dedicat,
    • revenirea în document prin închiderea panelului de comentariu sau prin click.
  • Pentru acţiuni complexe de revizuire/cooperare în scrierea documentelor se va studia bara de unelte Reviewing.
automatizare
Automatizare
  • Toate aplicaţiile pachetului Microsoft Office au ataşat un mediu de programare care utilizează limbajul Visual Basic for Applications (VBA).
  • Orice acţiune sau secvenţă de acţiuni ale unui utilizator poate fi memorată automat ca o procedură scrisă în VBA, numită prin tradiţie macro (de la macrocomandă).
  • Din punctul de vedere al programării, o macro este o procedură fără parametri (de intrare/ieşire).
automatizare1
Automatizare
  • Pentru a înregistra o macro se dă comanda Tools – Macro – Record New Macro.
automatizare2
Automatizare
  • Dialogul Record Macro
automatizare3
Automatizare
  • Pentru a executa o procedură înregistrată:
    • se dă comanda Tools – Macro – Macros şi se selectează procedura dorită din lista afişată.
    • se utilizează unealta ataşată sau shortcut-ul (dacă s-au definit astfel de elemente).
  • Pentru a reutiliza procedurile înregistrate, acestea se vor salva în template-ul documentu-lui sau, din mediul de dezvoltare (Tools – Macro - Visual Basic Editor) se salvează modulul de program care include procedurile (acesta poate fi importat ulterior în alt document).
mail merge
Mail Merge
  • Prin procedura Mail Merge se pot crea documente personalizate potrivit informaţiilor existente într-o sursă de date (bază de date, document Excel, tabel Word etc.).
  • Plecând de la un document model, pentru fiecare înregistrare din sursa de date se va crea un document personalizat cu valorile din înregistrare.
mail merge1
Mail Merge
  • Procedura presupune următoarele etape generale:
    • scrierea documentului principal (main document) = informaţia comună tuturor documentelor (text şi grafică).
    • deschiderea/crearea sursei de date
    • inserarea în documentul principal a câmpurilor de combinare (merge fields) = câmp care corespunde unei coloane din sursa de date
    • combinarea document principal – sursa de date pentru a obţine documentele personalizate.
merge mail
Merge Mail
  • Pentru pornirea utilitarului se dă comanda Tools – (Letters and Mailings) - Mail Merge…
  • A nu se confunda cu Tools – Merge Document utilizată în cadrul cooperării pentru combinarea comentariilor şi modificărilor efectuate de mai mulţi autori.
  • Deşi dialogurile diferă în ultimele versiuni (2000, XP), ele urmează schema din slide-ul precedent.
  • Pentru Office XP o selecţie din dialogurile succesive sunt prezentate în continuare.
autotext
AutoText
  • Prin intrare de AutoText se înţelege o combinaţie de text şi grafică, utilizată frecvent şi care are un nume (similar cu o variabilă dintr-un limbaj de programare).
  • Utilitarul de AutoText din Word conţine intrări predefinite, permite definirea de noi intrări, gestionează procesul de inserare în document a unei intrări de AutoText.
  • Există o legătură între AutoText şi facilitatea AutoComplete (a se vedea controlul din Tools – AutoCorrect – AutoText).
autotext1
AutoText
  • Pentru a defini o nouă intrare de AutoText se selectează porţiunea de text (şi grafică) dorită.
  • Se dă comanda Insert – AutoText – New (Alt + F3).
  • In dialogul afişat se va da o denumire intrării respective.
  • La crearea unei intrări, aceasta este legată automat de stilul paragrafului, astfel încât se defineşte o categorie cu numele stilului pentru toate intrările cu acel stil.
autotext2
AutoText
  • Pentru a insera conţinutul unei intrări de AutoText la punctul de inserţie:
    • se dă comanda Insert – AutoText
    • se selectează categoria de intrări (pentru intrările definite de utilizator se caută denumirea stilului)
    • se selectează denumirea intrării dorite din submeniul afişat.
  • Dacă este activă facilitatea AutoComplete, se poate începe tastarea textului şi se va indica automat o intrare AutoText care se potriveşte textului. Pentru a o accepta se dă Enter sau F3.