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30 minutos para organizarse. Francisco Gimenez Rothemund

Presentacion sobre el libro "30 minutos para organizar mejor su tiempo" de Tony Atherton, actividad MBA Recursos Humanos.

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30 minutos para organizarse. Francisco Gimenez Rothemund

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Presentation Transcript

  1. “30 MINUTOS PARA ORGANIZAR MEJOR SU TIEMPO” ( TONY ATHERTON ) ( Gestión del tiempo ) SELECCIÓN DE CONSEJOS PRÁCTICOS Tony Atherton

  2. Como organizarse en la Oficina : -No orientar la mesa del despacho al pasillo. -Cerrar la puerta del despacho y evitar interrupciones cuando hagamos una tarea importante. -Tener más próximo el equipamiento que más utilicemos ( impresora, fax, archivo ... ). -Mantener encima de la mesa sólo los papeles que estemos utilizando. Tony Atherton

  3. Consejos sobre comunicación : - Dar instrucciones claras y concisas. Si quién las recibe puede repetirlas, es que lo ha entendido. -  Escuchar concentrado ( repetir internamente ). - Para escribir, usar un lenguaje sencillo, frases cortas y párrafos breves. Consejos sobre reuniones : - Establecer una hora de finalización. - Celebrar las reuniones cortas de pie. - Levantar el acta de la reunión sobre la marcha. - Recordar el coste económico de la reunión. Tony Atherton

  4. Consejos para delegar : -Utilizar los empleado al máximo, pero sin sobrecargarlos. -Explicar que hay que hacer, pero no como hacerlo. -Establecer una fecha tope para terminar el trabajo. -No interferir constantemente. -Aceptar nuestra Autoridad y Responsabilidad. -Enseñar con amabilidad. -Elogiarles cuando hagan un buen trabajo. Tony Atherton

  5. Como decir “no” a un superior cuando nos pide hacer un trabajo “no prioritario” : - Hay que mostrarse colaborador, ofreciendo soluciones alternativas, pero dejando claro que de hacer lo que nos pide, se afectará al coste, a la calidad o al tiempo. - Por ejemplo, que tendremos que desatender un importante pedido. Tony Atherton

  6. Consejos adicionales : 1.Revisar los objetivos periódicamente. 2.Llevar siempre encima un cuaderno de notas de bolsillo. 3.Avanzar cada día en las tareas importantes. 4.Concentrarse en una sola tarea al mismo tiempo. 5.No aceptar demasiado trabajo por orgullo. 6.Colaborar en las tareas importantes de los demás. Tony Atherton

  7. OPINIÓN PERSONAL • Libro práctico (da muchos consejos útiles). • Rápido de leer ( sólo 70 páginas ). • Muy difícil de encontrar ( leer online ). • Lo recomiendo, puede ser útil. • Particularmente, he reordenado mi despacho tras leer el libro ( mesa orientada al pasillo ). Tony Atherton

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