Podstawowa

1. Podstawowa obsługa magazynu

2. Do obsługi magazynów oraz zarządzania ruchem towarów w magazynach służą programy specjalistyczne Do zadań tych programów należy: • zarządzanie kartoteką towarów, • wystawianie, edycja, przeglądanie i drukowanie różnego rodzaju dokumentów magazynowych, • sporządzanie podstawowych zestawień magazynowych jak stany magazynowe, bilans, zestawienia dokumentów magazynowych wg licznych kryteriów, • inwentaryzacja magazynowa, • przyjęcie i dystrybucja towarów.

3. System magazynowy umożliwiaprowadzenie ewidencji zdarzeń zachodzących w codziennej pracy magazynu, takich, jak: • bilans otwarcia, • przyjęcie towarów na magazyn, • wydanie towarów z magazynu, • przesunięcia międzymagazynowe, • rozchody wewnętrzne, • przychody wewnętrzne, • korekty i zwroty magazynowe, • zwroty opakowań. Wraz z rejestracją zdarzenia gospodarczego może być generowany odpowiedni dokument księgowy.

4. Każda nowa partia towaru jest w systemie rejestrowana, wraz z podstawowymi danymi jak ilość w partii, ceny, możliwe jest również nadanie numeru partii.Ponadto każdy towar w partii może posiadać własny numer seryjny.Wszystkie partie mogą być następnie przeglądane, dostępna jest historia wszystkich przyjęć i wydań wraz z cenami, datami, oraz informacjami o użytkownikach sporządzających poszczególne dokumenty.System zapewnia zatem pełną kontrolę wszystkich operacji magazynowych.

5. Kartoteka towarów Dla towarów gromadzone są wszystkie podstawowe informacje jak: • nazwa, • numery katalogowe, w tym numer kreskowy, • ceny, • stan minimalny, • stawkę VAT, • jednostkę miary, • minimalną marżę, • rozmieszczenie w magazynie, • opis, • listę dostawców, producentów, odbiorców wraz z cenami.

6. Raporty magazynowe szczegółowych informacji na temat stanów magazynowych towarów w poszczególnych magazynach i jednostkach organizacyjnych, szczegółowe zestawienia wszystkich dokumentów magazynowych w podziale na przyjęcia, wydania, lub wg ustalonych przez użytkownika kryteriów, historię stanów, bilans magazynowy, raport stany-obroty, raportowanie operacji dotyczących obsługi kompletów, historię numerów seryjnych, listę kontrolną towarów umożliwiającą analizę zbiorczą danych definicyjnych towarów.

7. Inwentaryzacja magazynu • Jest to spis materiałów z natury znajdujących się w magazynie. • Z kolei system komputerowy pozwala na przygotowanie i wydruk dokumentów spisów z natury, ich rejestrację po przeprowadzonej kontroli, oraz sam wykaże różnice pomiędzy stanem magazynowym wynikającym z zarejestrowanych w systemie operacji, a faktycznym stanem zastanym w magazynie. • Na końcu system sporządza dokumenty różnic (nadwyżki i niedobory). • Wszystkie dokumenty mogą być przeglądane także po zakończeniu inwentaryzacji.

8. Operator poruszając się po magazynie sczytuje kody lokalizacji, kody z towarów oraz wprowadza ilość towarów w danej lokalizacji. Po przesłaniu danych zebranych podczas inwentaryzacji do komputera następuje porównanie tych danych ze stanem ewidencyjnym.

9. Typy dokumentów magazynowych: • PZ - Przyjęcie z zewnątrz. Zwiększa ilość towaru na stanie, wymaga podania kontrahenta, od którego przyjmowany jest towar, • WZ - Wydanie na zewnątrz. Zmniejsza ilość towaru na stanie, wymaga podania kontrahenta, dla którego wydawany jest towar,

10. PW - Przyjęcie wyrobu. Zwiększa ilość towaru na stanie, nie wymaga podania kontrahenta, od którego pochodzi towar, • RW - Rozchód wewnętrzny. Zmniejsza ilość towaru na stanie, nie wymaga podania kontrahenta, dla którego przeznaczony jest towar,

11. IN - Inwentaryzacja. Nie wymaga podania kontrahenta.Pozwala na dokonanie inwentaryzacji ilości towaru na stanie.Po dokonaniu inwentaryzacji danego towaru stan magazynowy tego towaru jest równy jego ilości wpisanej w dokumencie inwentaryzacji, tzn. na jego stan nie wpływają pozostałe dokumenty magazynowe wpisane do dnia dokonania inwentaryzacji włącznie.

12. MM - Przesunięcie międzymagazynowe. Wykorzystywany dla opcji wielu magazynów FIFO. Pozwala na przesunięcie towaru z jednego magazynu do innego. Nie wpływa na sumaryczną ilość towaru we wszystkich magazynach. Wpływa na ilości towarów w magazynach powiązanych tym dokumentem. Najczęściej wykorzystywany jest w celu przeniesienia partii towaru z magazynu, do którego został dokonany zakup towaru, do innych magazynów zdefiniowanych przez użytkownika.

13. Dziękujemy za uwagę Zespół Szkół Nr 1 im. Stanisława Staszica w Płońsku

14. Źródło: www.skk.com.pl http://www.isof.pl/moz_magazyn.hdb www.pcpach.krakow.pl/www/pliki/fakt/doku.htm